Cách xuất hóa đơn điện tử MobiFone
Hoá đơn điện tử MobiFone Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu hoá hoạt động. Cùng khám phá từ A – Z về giải pháp hóa đơn điện tử này trong bài giới thiệu dưới đây. Theo dõi ngay! Show
MobiFone Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử được cung cấp bởi MobiFone – đơn vị hàng đầu về cung cấp các dịch vụ viễn thông di động và chuyển đổi số. Giải pháp được phát triển nhằm hỗ trợ cho các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh tạo lập, xuất và quản lý phát hành hoá đơn điện tử hiệu quả, đúng pháp luật. MobiFone Invoice đáp ứng đầy đủ quy định của Nhà nước về quản lý hoá đơn và đạt điều kiện hoạt động theo Khoản 1 Điều 10 Thông tư số 78/2021/BTC. Giải pháp cũng được cập nhật liên tục theo các quy định pháp luật mới nhất để đảm bảo tính pháp lý cho hóa đơn, thuận tiện và đáp ứng các yêu cầu của người sử dụng. Giải pháp MobiFone Invoice bao gồm các thành tố:
2. Top 6 lợi ích của hóa đơn điện tử MobiFone InvoiceVới nền tảng công nghệ hiện đại, giải pháp MobiFone Invoice đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích vượt trội:
3. Cách đăng ký sử dụng MobiFone InvoiceĐể đăng ký online giải pháp hoá đơn điện tử MobiFone Invoice, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Truy cập website MobiFone Invoice http://mobifoneinvoice.vn/. Giao diện được hiển thị trên website như sau: Giao diện website MobiFone InvoiceBước 2: Khách hàng nhấn vào nút “Đăng ký sử dụng”. Khách hàng có thể chọn nhấn vào một trong các nút như ảnh dưới đây: Nhấn nút “Đăng ký sử dụng”Bước 3: Một form đăng ký sẽ hiện ra. Khách hàng cần điền đầy đủ thông tin theo form này. Bước 4: Nhận điện thoại của tư vấn viên và làm theo hướng dẫn. Thông tin của khách hàng sẽ được gửi đến cho đơn vị quản lý được phân công tiếp nhận (Công Ty Khu vực MobiFone KV, trung tâm CNTT hoặc đại lý phân phối của trung tâm CNTT). Tư vấn viên sẽ liên hệ, hướng dẫn chi tiết và thực hiện đăng ký cho khách hàng. 4. Hướng dẫn các thao tác sử dụng cơ bản trên MobiFone InvoiceSau khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng dịch vụ MobiFone Invoice, một email chứa thông tin tài khoản (bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu) sẽ được gửi tới khách hàng. Khách hàng cần truy cập địa chỉ http://minvoice.mobifone.vn/ và đăng nhập theo thông tin này để tiến hành thực hiện các nghiệp vụ trên hoá đơn điện tử. Một số thao tác sử dụng cơ bản với MobiFone Invoice: 4.1. Cách tra cứu hóa đơn điện tử MobiFoneKhách hàng có thể tra cứu hoá đơn điện tử liên quan đến sản phẩm hóa đơn điện tử của MobiFone Invoice trên hệ thống tra cứu của MobiFone như sau: Bước 1: Truy cập đường link http://tracuuhoadon.mobifoneinvoice.vn/. Giao diện được hiển thị trên website như sau: Hệ thống tra cứu hoá đơn điện tử MobiFoneBước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn
Sau khi đăng nhập, hoá đơn cần tra cứu sẽ được hiển thị và khách hàng có thể thực hiện các nghiệp vụ liên quan. Xem ngay: Cách tra cứu hóa đơn điện tử của MobiFone trong chưa đầy 1 phút 4.2. Cách lập hóa đơn mới trên MobiFone InvoiceĐể lập hoá đơn mới trên MobiFone Invoice, khách hàng cần thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Chọn “Hoá đơn” → “Lập hoá đơn” → chọn loại hoá đơn cần lập. Chọn loại hoá đơn cần lậpBước 2: Chọn “Thêm (F4)” hoặc nhấn phím F4 để hiển thị giao diện nhập hoá đơn. Chọn “Thêm (F4)”Bước 3: Khai báo các thông tin trong các thẻ Thông tin hoá đơn, Thông tin khách hàng và Chi tiết hóa đơn. Giao diện nhập hoá đơnCác thông tin cần nhập như sau:
Bước 4: Ấn “Lưu” để hoàn thành nhập hoá đơn. Màn hình sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn, trong đó các hóa đơn vừa lập sẽ ở trạng thái “Chờ duyệt/Chờ ký/Chờ sinh số”. Các hoá đơn vừa lập vẫn có thể sửa đổi nội dung như sau: Ấn “Sửa (F3)” → điền nội dung chính xác → ấn “Tab”. Các hoá đơn vừa lập sẽ ở trạng thái “Chờ duyệt/Chờ ký/Chờ sinh số”4.2. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử MobiFoneSau khi hóa đơn được tạo lập, tuỳ vào quy trình hoá đơn, khách hàng có thể thực hiện các thao tác sau để xuất hoá đơn: Duyệt hóa đơn Để duyệt hoá đơn, khách hàng chọn “Hoá đơn” → “Danh sách chờ duyệt” → tích vào hoá đơn cần duyệt → nhấn “Duyệt”. Duyệt hoá đơnKý hóa đơn Thao tác này chỉ áp dụng cho những user được phân quyền ký hoá đơn. Tại màn hình danh sách hoá đơn: Chọn hoá đơn cần ký → “Ký hoá đơn” → nhập mã pin xác nhận (khi ký bằng USB Token) → hoá đơn đổi thành trạng thái “Đã ký”. Gửi mail hóa đơn Khách hàng chỉ có thể gửi mail sau khi thực hiện ký hoá đơn. Có 2 cách gửi mail:
Sau đó khách hàng nhập địa chỉ người nhận và ấn “Nhận” trên màn hình hiển thị để hệ thống tiến hành gửi mail. Gửi hoá đơn qua emailIn hóa đơn Khách hàng có thể in chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh xuất xứ hàng hoá và chỉ được chuyển đổi 1 lần theo quy định của thông tư 32/20211/TT-BTC. Đối với bản thể hiện của hoá đơn, khách hàng có thể in nhiều lần. Cách thực hiện: Khách hàng chọn hoá đơn cần in → “In chuyển đổi” hoặc “In (F7)”. In hoá đơn chuyển đổiHướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone từ A-Z Xem ngay: [CHI TIẾT] Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử 5. Giá dịch vụ hóa đơn điện tử MobiFone InvoiceGiá thành siêu cạnh tranh, chỉ từ 100đ/hoá đơn là một trong những ưu điểm khiến MobiFone Invoice ngày càng được sử dụng phổ biến hiện nay. Cùng với đó, nhiều khuyến mãi như miễn phí 300 hoá đơn khi đăng ký mới, miễn phí 500 hoá đơn khi đăng ký đồng thời MobiCA trong 2 năm trở lên giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được không ít ngân sách. Khi đăng ký sử dụng MobiFone Invoice, khách hàng cần thanh toán theo hình thức trả trước. Giá thành của dịch vụ sẽ phụ thuộc vào số hoá đơn khách hàng cần sử dụng, dao động từ 270.000 – 150.000.000 đồng. Cụ thể:
Trên đây là tổng hợp thông tin về giải pháp hóa đơn điện tử MobiFone Invoice. Với nhiều ưu điểm vượt trội trong hỗ trợ các hoạt động của doanh nghiệp, MobiFone Invoice là một trong những giải pháp hóa đơn điện tử phổ biến nhất hiện nay. Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline 0936 110 116 để biết thêm thông tin chi tiết. Có thể bạn chưa biết:
|