Chi phí vận chuyển hàng hóa hạch toán thế nào

Theo hướng dẫn của chuẩn mực kế toán 2 về hàng tồn kho, giá trị của hàng tồn kho được tính dựa trên giá gốc, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan khác để có được hàng tồn kho ở vị trí và trạng thái hiện tại.

Trong đó, chi phí vận chuyển, bốc xếp và bảo quản trong quá trình mua hàng thuộc nhóm chi phí mua và sẽ được tính vào giá gốc của hàng tồn kho.

Theo chuẩn mực kế toán 03, chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu được xem xét như là một phần của chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng và sẽ được tính vào giá trị nguyên giá của tài sản cố định.

Do đó, chi phí vận chuyển sẽ được hạch toán vào tài khoản hàng tồn kho hoặc tài sản cố định tương ứng.

Khi doanh nghiệp tiến hành mua hàng hóa và có chi phí vận chuyển, kế toán viên sẽ ghi nhận các chi phí này vào giá trị của hàng nhập kho. Bút toán ghi nhận sẽ có dạng:

• Nợ các tài khoản 156, 152, 155, 211: để ghi nhận chi phí vận chuyển vào giá gốc của hàng tồn kho hoặc giá trị nguyên giá của tài sản cố định
• Nợ tài khoản 133: để ghi nhận số thuế GTGT được khấu trừ
• Có các tài khoản 111, 112, 131

Tuy nhiên, quá trình hạch toán chi phí vận chuyển trong thực tế có thể phức tạp hơn khi doanh nghiệp mua nhiều mặt hàng hoặc loại tài sản khác nhau trong cùng một lần vận chuyển. Kế toán cần phải thực hiện phân bổ chi phí vận chuyển cho từng loại hàng hóa, điều này sẽ được mô tả chi tiết dưới đây.

Xem thêm:

• Kho hàng không kéo dài là gì? Quy trình và lợi ích
• Cách thiết kế kho chứa hàng chuẩn và đúng cách

Cách phân bổ chi phí vận chuyển hàng nhập kho

Trong trường hợp doanh nghiệp mua từ 2 mặt hàng trở lên, cần phải thực hiện phân bổ cho từng loại mặt hàng trước, sau đó mới tiến hành hạch toán chi phí vận chuyển riêng biệt cho từng mặt hàng, bao gồm giá trị nhập kho hay nguyên giá của chúng.

Hiện nay, kế toán viên có thể lựa chọn giữa hai phương pháp phân bổ chi phí vận chuyển:

Phân bổ chi phí vận chuyển hàng nhập kho theo giá mua

Nếu doanh nghiệp phân bổ chi phí vận tải hàng hóa dựa trên cơ sở giá mua hàng hóa thì việc phân bổ được tiến hành theo công thức sau:

Chi phí phân bổ cho hàng nhập kho = (Chi phí mua của từng mặt hàng : Tổng giá trị hàng mua) x Chi phí vận chuyển chung

Phương pháp phân bổ chi phí này độ chính xác cao nên được sử dụng cho các lô hàng có giá trị chênh lệch lớn. Tuy nhiên, việc phân bổ theo giá mua khá phức tạp và gặp nhiều khó khăn khi áp dụng với trường hợp nhập với quy mô lớn.

Phân bố chi phí chi phí vận chuyển theo số lượng hàng hóa mua

Nếu doanh nghiệp thuê kho ngắn hạn phân bổ chi phí vận chuyển cho số lượng hàng hóa mua, kế toán sẽ thực hiện:

Chi phí phân bổ cho hàng nhập kho = (Số lượng của từng mặt hàng : Tổng số lượng hàng mua) x Chi phí vận chuyển chung

Đây là phương pháp phân bổ chi phí vận chuyển được nhiều kế toán lựa chọn hơn vì dễ tính hơn. Tuy nhiên, kết quả phân bổ theo số lượng cho từng mặt hàng là tương đối bởi chúng phụ thuộc vào số hàng hóa nhập vào kho của công ty.

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu được cách hạch toán chi phí vận chuyển hàng nhập kho để hoàn thành tốt công việc kế toán của mình. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Hữu Toàn Logistics. Chúng tôi luôn hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh và mua hàng hóa cho công ty thì chi phí vận chuyển hàng hóa này phải được hạch toán đầy đủ để tính toán kết quả hoạt động kinh doanh và thực hiện việc khấu trừ thuế. Dù vậy, để đưa chi phí vận chuyển hạch toán vào tài khoản nào và làm sao cho hợp lý là việc không hề dễ dàng với các doanh nghiệp hiện nay.

1.Chi phí vận chuyển hạch toán vào tài khoản nào?

Chi phí mua hàng là những khoản chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua bán hàng hóa. Bao gồm các loại chi phí sau:

– Chi phí cho bảo hiểm hàng hóa;

– Chi phí tiền thuê kho chứa, thuê bến bãi để hàng hóa;

– Chi phí thuê nhân công vận chuyển hàng hóa, bốc xếp hàng hóa, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp;

– Các khoản chi phí hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa sản phẩm….

Khi doanh nghiệp mua một hàng hóa nào đó có phát sinh chi phí khi mua hàng hóa, khi đó kế toán sẽ tiến hành hạch toán khoản chi phí này vào giá trị hàng hóa đã mua khi hàng hóa về nhập kho như sau:

– Thứ nhất: Nợ TK 156, 152, 155, 211

– Thứ hai: Nợ TK 133

– Thứ ba: Có TK 111,112,131

Cách phân bổ chi phí mua hàng hóa (vận chuyển hàng hóa, bốc dỡ hàng hóa…)

2.Khi doanh nghiệp mua từ 02 loại mặt hàng hóa trở lên, có phát sinh chi phí mua hàng hóa

(bao gồm: vận huyển hoặc bốc dỡ cho các mặt hàng đó), kế toán sẽ cần:

(1) Phân bổ chi phí mua hàng hóa cho từng loại hàng đã thực hiện mua;

(2) Hạch toán chi phí đó vào giá trị hàng hóa đã mua nhập kho.

2.1.Phân bổ theo tiêu thức giá trị mua

Trường hợp doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng hóa theo tiêu thức trị giá mua hàng hóa thì sẽ tính như sau:

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa nhập kho = Tổng chi phí thu mua hàng hóa : Tổng giá trị hàng hóa mua x Giá trị từng mặt hàng hóa.

Phân bổ chi phí mua hàng hóa theo phương pháp này có giá trị mang tính chính xác cao, thích hợp trong trường hợp hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn, nhưng tính toán phức tạp trong trường hợp số lượng nhập suất lớn.

Ví dụ cụ thể: Công ty cổ phần A tiến hành mua 2 mặt hàng hóa như sau:

Mặt hàng hóa

ĐVT Số lượng Đơn giá chưa bao gồm VAT 10%

(đồng)

Thành tiền

(đồng)

Máy Điều hòa Daikin 22P (A) Bộ 15 6.850.000 102.750.000 Máy Điều hòa Daikin 20P (B) Bộ 20 9.300.000 186.000.000 Tổng 35 288.750.000

Chi phí vận chuyển số hàng hóa trên là 1.000.000 đồng chưa bao gồm 10% VAT để đưa được 2 hàng hóa này về tới kho của công ty.

Công ty sẽ tiến hành phân bổ chi phí mua hàng hóa trên theo tiêu thức giá trị như sau:

Chi phí vận chuyển máy điều hòa Daikin 22P (A) = 102.750.000 đồng /288.750.000 đồng x 1.000.000 đồng = 356.000 đồng

Chi phí vận chuyển máy điều hòa Daikin 20P (B) = 1.000.000 đồng – 356.000 đồng = 644.000 đồng.

Hạch toán như sau:

N156-điều hòa Daikin 22P (A): 102.750.000 đồng + 356.000 đồng = 103.106.000 đồng.

N156-điều hòa Daikin 20P (B): 186.000.000 đồng + 644.000 đồng = 186.644.000 đồng.

N133: 28.875.000 đồng + 100.000 đồng = 28.975.000 đồng

C112: 318.725.000 đồng

2.2.Phân bổ theo tiêu thức số lượng hàng hóa mua

Trường hợp doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng hóa theo tiêu thức số lượng hàng mua sẽ được tính như sau:

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa nhập kho = Tổng chi phí thu mua hàng hóa : Tổng số lượng hàng hóa mua x Số lượng từng mặt hàng hóa.

Phân bổ chi phí mua hàng hóa theo phương pháp này sẽ tính toán dễ dàng nhưng cho kết quả chỉ mang tính chất tương đối vì chỉ phụ thuộc vào số lượng hàng hóa mà công ty đã nhập về kho.

Ví dụ cụ thể: Công ty TNHH Hùng Sơn tiến hành mua 300kg nguyên vật liệu A và 500kg nguyên vật liệu B. Chi phí vận chuyển cho hai nguyên vật liệu A và B là 1.000.000 đồng.

Công ty Hùng Sơn sẽ tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển hai nguyên vật liệu A và B theo số lượng như sau: