Word, định dạng tài liệu phổ biến, thường gặp trên máy tính, nhưng nếu không có máy tính, hãy tìm hiểu cách tạo và chỉnh sửa file Word trên điện thoại iPhone và Android ngay thôi.
1. Sử dụng ứng dụng Microsoft Word trên điện thoại
Đến với hướng dẫn này, có lẽ bạn chưa biết Microsoft Word cũng có phiên bản cho điện thoại Android và iPhone. Ứng dụng này có những tính năng cơ bản như tùy chỉnh văn bản, chèn ảnh, căn lề, ngắt trang,...
Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Word
Đầu tiên, hãy tải ứng dụng Microsoft Word từ CH Play hoặc AppStore. Sau đó, đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn [nếu chưa có tài khoản, bạn chọn Đăng ký Miễn phí].
Nhấn vào Thử sau nếu bạn không muốn đăng ký dùng thử Microsoft 365 Personal.
Bước 2: Bắt đầu tạo tài liệu mới
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến trang chủ của ứng dụng, nơi hiển thị những dự án bạn đã làm.
Để tạo tài liệu mới, hãy nhấn vào Dấu cộng ở dưới cùng màn hình, sau đó chọn trang trống hoặc mẫu tài liệu để bắt đầu.
Bước 3: Sáng tạo trong việc chỉnh sửa tài liệu Word
Ứng dụng Microsoft Word cung cấp đầy đủ chức năng cơ bản để bạn tạo nên tài liệu Word độc đáo. Để sử dụng chúng, bạn nhấn vào biểu tượng A ở thanh menu trên đỉnh màn hình.
Tab Trang đầu là nơi bạn có thể dễ dàng tìm thấy các tùy chỉnh quen thuộc như phông chữ, cỡ chữ, màu chữ,…. Hãy cuộn xuống để khám phá căn chỉnh, định dạng văn bản,…
Bước 4: Thêm sự sáng tạo với hình ảnh trong tài liệu Word
Để chèn hình ảnh vào tài liệu Word, hãy nhấn vào Trang đầu >> Chèn.
Chọn Ảnh để thêm hình ảnh. Bạn cũng có thể cuộn xuống để thêm các yếu tố khác.
Bước 5: Lưu Tài liệu Word của bạn
Sau khi hoàn thành tài liệu, hãy nhấn vào dấu ba chấm ở góc phải trên >> Lưu.
Ngoài ra, bạn có thể nhanh chóng chia sẻ file Word bằng cách nhấn vào Chia sẻ ở góc phải trên.
2. Sử dụng Google Tài liệu
Nếu bạn đã quen với việc sử dụng Google Tài liệu trên máy tính, hãy thử nghiệm ứng dụng này trên điện thoại. Google Tài liệu không chỉ giúp bạn tạo và chỉnh sửa file Word mà còn mang lại trải nghiệm linh hoạt.
Bước 1: Tải ứng dụng Google Tài liệu trên điện thoại iPhone hoặc Android. Đăng nhập vào tài khoản Google khi mở ứng dụng.
Bước 2: Để tạo tài liệu mới, hãy nhấn vào Dấu cộng ở góc dưới bên phải, sau đó chọn Tài liệu mới hoặc bắt đầu từ mẫu sẵn có.
Bước 3: Bắt đầu viết văn bản của bạn. Nếu muốn sử dụng chức năng tùy chỉnh, nhấn vào chữ A ở góc trên bên phải.
Bước 4: Tùy chỉnh Văn bản [kiểu, phông chữ, kích thước, màu sắc,…] và Đoạn [căn chỉnh, thụt lề, giãn dòng,…].
Bước 5: Để thêm ảnh vào tài liệu, nhấn vào Dấu cộng ở thanh menu >> Hình ảnh. Bạn cũng có thể chèn bảng, ngắt trang, dòng ngang...
Bước 6: Khi hoàn thành tài liệu, chọn Dấu ba chấm >> Chia sẻ và xuất.
Bước 7: Chọn Lưu dưới dạng Word. Tài liệu của bạn sẽ được xuất với định dạng Word tại trang chủ.
Cả Microsoft Word và Google Tài liệu đều hỗ trợ bạn thỏa sức sáng tạo với văn bản và thiết kế tài liệu. Bạn thích ứng dụng nào hơn? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận nhé!