Đừng bỏ qua bài viết này nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel để xử lý dữ liệu vì Sforum sẽ trình bày cách sử dụng hàm HLOOKUP trên máy tính trong Excel đơn giản nhất
- Hướng dẫn chi tiết sửa dòng trong Excel dễ dàng
- Lỗi giá trị của Excel nghĩa là gì?
Hàm HLOOKUP là gì?
Hàm HLOOKUP có tên là từ viết tắt của cụm từ "tra cứu theo chiều ngang" trong tiếng Anh, cho phép người dùng tìm kiếm dữ liệu từ các bảng theo phạm vi theo chiều ngang của chúng và trả về dữ liệu tương ứng cho các bảng theo phạm vi theo chiều dọc của chúng. Thông thường, lệnh HLOOKUP được sử dụng để xếp loại học sinh theo điểm;
Công thức hàm VLOOKUP trong Excel
Công thức của hàm HLOOKUP trong Excel như sau
=HLOOKUP[Giá_trị_tìm_kiếm,Mảng_bảng,Số_chỉ_số_hàng,Dải_tìm_kiếm]
Trong đó
- Lookup_value. Giá trị cần tìm
- Bảng_mảng. Khi sử dụng chức năng, nhấn F4 để cố định giá trị bảng giá trị dò tìm của bảng này
- từ trên xuống dưới của bảng giá trị tìm kiếm, row_index_num
- Tìm kiếm chính xác hoặc tương đối, range_lookupSử dụng số 0 cho tìm kiếm chính xác và số 1 cho tìm kiếm tương đối
Cách sử dụng nhanh hàm HLOOKUP của Excel
Học sinh có thể được sắp xếp theo lớp bằng hàm HLOOKUP
Tìm giá trị của cột Thứ hạng trong bảng 1 trong ví dụ này, tương ứng với giá trị tra cứu trong bảng 2 [B17. F18]
Bước 1 là nhập công thức sau. Nhập =HLOOKUP[C9,$B$17,$F$18. 2,1] để tìm giá trị. Theo công thức này, bạn nên tìm kiếm ô C9, tương ứng với bảng 2 [B17–F18]. Giá trị bảng tra cứu của Bảng 2 phải được cố định bằng phím F4 để kết quả của cột Xếp hạng được tự động điền chính xác
Bước 2. Tiếp theo như hình bên dưới các bạn click vào góc bên phải ô giá trị. Một dấu cộng màu đen sẽ xuất hiện;
Bước 3. Kết quả xếp loại học sinh theo điểm bằng hàm HLOOKUP của Excel như sau
Tính phụ cấp theo chức vụ bằng hàm HLOOKUP
Bạn phải định vị cột Phụ cấp trong bảng 1 trong ví dụ này bằng cách sử dụng các giá trị trong bảng 2 [B17–F18]
Bước 1 là gõ công thức như hình bên dưới. bằng cách nhập =HLOOKUP[C9,$B$17,$F$18. 2,0]Sử dụng công thức này, bạn có thể tìm thấy giá trị trong ô C9, tương ứng với các giá trị trong bảng [B17–F18]
Bước 2. Tiếp theo, như hình bên dưới, đặt chuột ở góc bên phải của hộp giá trị. Một dấu cộng màu đen sẽ xuất hiện;
Bước 3. Việc tìm kiếm các khoản phụ cấp theo vị trí của lệnh HLOOKUP đã tạo ra kết quả này
Kết hợp IF. hàm và hàm HLOOKUP
Tìm Kết quả của từng người dựa trên Nhóm và Doanh số của họ bằng cách sử dụng lệnh HLOOKUP và hàm IF trong ví dụ bên dưới
Bước 1 là gõ công thức như hình bên dưới. Nhập điều kiện =IF[D7>HLOOKUP[C7,$B$17. $F$18. 2,0],"Đạt","Không đạt"]Theo công thức này, kết quả là "Đạt" nếu giá trị của ô D7 lớn hơn giá trị tra cứu của ô C7, tương đương với bảng 2 [B17. F18] và "Không thành công" nếu sai
Bước 2. Tiếp theo, như trong hình bên dưới, đặt chuột ở góc bên phải. Một dấu cộng màu đen sẽ xuất hiện;
Bước 3. Kết quả của việc kết hợp hàm IF và hàm HLOOKUP trong Excel như sau
kết thúc
Chúng tôi hy vọng rằng bài viết giải thích cặn kẽ về hàm HLOOKUP trong Excel sẽ giúp bạn sử dụng Excel hiệu quả hơn. Chúc may mắn
HLOOKUP trong Excel là viết tắt của 'Tra cứu theo chiều ngang'. Đây là một hàm giúp Excel tìm kiếm một giá trị nhất định trong một hàng [được gọi là 'mảng bảng'], để trả về một giá trị từ một hàng khác trong cùng một cột
Định nghĩa hàm HLOOKUP
Một hàm HLOOKUP trong Excel tồn tại 4 thành phần
- Giá trị bạn muốn tra cứu;
- Phạm vi mà bạn muốn tìm giá trị và giá trị trả về;
- Số hàng trong phạm vi đã xác định của bạn, có chứa giá trị trả về;
- 0 hoặc FALSE để khớp chính xác với giá trị mà bạn đang tìm kiếm;
cú pháp. HLOOKUP[[giá trị], [phạm vi], [số hàng], [sai hoặc đúng]]
ví dụ HLOOKUP
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi cho biết có bao nhiêu miếng trái cây được bán mỗi ngày trong tuần đầu tiên của tháng Năm. Chúng tôi muốn biết có bao nhiêu quả cam đã được bán mỗi ngày trong tuần
Đầu tiên, chọn một ô mà bạn muốn xuất bản số lượng cam đã bán. Chúng tôi bắt đầu với 'Ngày 1'
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi cho biết có bao nhiêu miếng trái cây được bán mỗi ngày trong tuần đầu tiên của tháng Năm. Chúng tôi muốn biết có bao nhiêu quả cam đã được bán mỗi ngày trong tuần
Đầu tiên, chọn một ô mà bạn muốn xuất bản số lượng cam đã bán. Chúng tôi bắt đầu với 'Ngày 1'
Sau đó, chúng tôi chọn giá trị [từ hàng 1] mà chúng tôi muốn tra cứu, trong trường hợp này là 'Orange' trong ô F1
Chúng ta có thể chèn giá trị này dưới dạng một chuỗi. “Orange” [hình 1] hoặc dưới dạng tham chiếu ô. F1 [hình 2]
Hình 1, Giá trị dưới dạng Chuỗi
Hình 2, Giá trị dưới dạng Tham chiếu ô
Tiếp theo, chúng tôi nhập ';' và chọn dải ô [hoặc mảng bảng] mà chúng tôi muốn tìm giá trị tra cứu và giá trị trả về. Trong trường hợp này là phạm vi [B1. H8]
Sau đó, chúng tôi nhập ';' và số hàng trong phạm vi đã xác định mà chúng tôi muốn tìm kiếm giá trị trả về. Trong trường hợp này, đó là hàng 2 [cho ngày 1], theo sau là ';' và '0' hoặc 'SAI' để khớp chính xác với giá trị tra cứu 'Orange'
Khi nhấn enter ta được số cam bán ngày 1
Để tra cứu giá trị của ngày thứ 2, chúng ta có thể sao chép công thức HLOOKUP và thay hàng 2 bằng hàng 3
=HLOOKUP[“Cam”;B1. H8;3;0]
Chúng tôi có thể lặp lại quy trình này cho từng công thức trong phạm vi công thức B12. H12
Trong ví dụ này, chúng tôi chỉ có một danh sách ngày tháng nhỏ, nhưng hãy tưởng tượng bạn có một danh sách dài xuất bản trong vài năm và bạn muốn sử dụng một giá trị nhất định trong các trang tính khác. Khi sử dụng HLOOKUP [và VLOOKUP], người dùng chỉ phải thay đổi một giá trị nhất định trong một trang tính và giá trị đó sẽ tự động được thay đổi ở tất cả các vị trí có liên quan khác
Nhưng nếu bạn không chắc chắn về giá trị tra cứu của mình thì sao?
Đối sánh gần đúng trong HLOOKUP
Khi chúng tôi nhập từ 'Orange' trong hàm HLOOKUP của mình, vì chúng tôi không chắc về cách viết của giá trị mà chúng tôi đang tìm kiếm. Công thức do chúng tôi thiết kế bị nhầm lẫn vì không thể tìm thấy giá trị này trong mảng bảng. Nó trả về lỗi Excel chuẩn #N/A
Hãy để chúng tôi thay đổi thành phần '0' [hoặc 'Sai'] của hàm HLOOKUP thành '1' hoặc 'TRUE'
=HLOOKUP[“Ornage”;B1. H8;2;1]
Bây giờ chúng tôi đã yêu cầu hàm tìm kiếm một kết quả khớp gần đúng với 'Orange'. Nếu nó không thể tìm thấy kết quả khớp chính xác, nó sẽ tìm kết quả khớp gần nhất với giá trị 'Ornage', nhỏ hơn 'Ornage', là 'Orange'
Chúng ta sẽ nhập 'A Range' thay vì "Orange", hàm trả về 21, vì khi đó 'Apple' là kết quả khớp gần nhất nhỏ hơn 'Orange' [dựa trên bảng chữ cái]
Bài đăng trên blog để sử dụng Excel tốt hơn
Tính năng BẤT NGỜ NHẤT trong Microsoft Excel
Tính linh hoạt mà Excel cung cấp cho người dùng cuối gần như đảm bảo rằng xếp hạng phê duyệt của nó rõ ràng vượt trội hơn bất kỳ ERP nào. Mọi người yêu thích việc bắt đầu sử dụng Excel dễ dàng như thế nào, tính linh hoạt ra sao và mức độ phổ biến rộng rãi của công cụ này. Mặc dù điều này hoàn toàn đúng, nhưng đôi khi công cụ này cũng có thể gây khó chịu
Đọc thêm
Làm thế nào để biết những thay đổi đã được thực hiện đối với mô hình Excel của bạn
Bạn sẽ làm gì khi Excel yêu cầu bạn 'lưu các thay đổi của bạn' khi bạn không có ý thức thay đổi bất cứ điều gì?
Đọc thêm
Phân biệt loại tế bào trực quan tự động
PerfectXL Highlighter phân biệt trực quan các loại ô khác nhau, chẳng hạn như ô có giá trị được mã hóa cứng, ô có công thức và ô có tham chiếu. Bật và tắt các loại 'điểm nổi bật' khác nhau để trực quan hóa ngữ cảnh của trang tính của bạn và để phát hiện các điểm bất thường, chẳng hạn như phạm vi công thức bị hỏng, trong nháy mắt