Hóa đơn tự in có dùng máy in được không năm 2024

Hiện nay, máy in hóa đơn đang dần phổ biến và thay thế các công cụ hóa đơn viết tay thông thường vì tính năng và lợi ích mà nó mang lại. Trên thị trường hiện nay, có hai công nghệ in hóa đơn thông dụng là máy in hóa đơn nhiệt và máy in hóa đơn kim. Vậy hai loại máy này có đặc điểm như thế nào và nên dùng loại nào cho cửa hàng? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Máy in hóa đơn nhiệt

Máy in hóa đơn nhiệt là máy in hóa đơn không dùng mực in bởi trong giấy in nhiệt đã có thành phần hợp chất để khi đầu in tác động nhiệt sẽ in ra chữ vì thế bạn không cần mua băng mực và thay mực cho máy in của mình.

Máy in hóa đơn nhiệt BIRCH BM-I03

• Ưu điểm:

– Công nghệ in nhiệt không dùng mực thường thay giấy chỉ bằng 1 thao tác bấm nút, tiết kiệm rất nhiều công sức và chi phí thay mực in.

– Vận hành trơn tru, tốc độ in nhanh hơn so với máy in hóa đơn kim thông thường

– Kích thước nhỏ gọn, dễ dàng mang vác di chuyển

– Có 2 loại khổ giấy in nhiệt thông dụng là K57, K80 bạn sẽ có thêm sự lựa chọn cho mô hình kinh doanh của mình. Máy in nhiệt khổ K57 không hỗ trợ dao cắt tự động khi hết Bill nhưng bạn có thể dàng xé chúng nhờ đường răng cưa của máy. Ngoài ra, tất cả các máy in hóa đơn sử dụng khổ K80 đều có chế độ tự động cắt giấy khi hết Bill.

– Giá thành ở mức trung bình không quá cao

• Nhược điểm:

Do sử dụng công nghệ in nhiệt vì thế, hóa đơn nhanh bị bay chữ. Với các loại giấy in hóa đơn in ra thông thường hiện nay, hóa đơn chỉ đọc được trong khoảng từ 1-2 tháng, nên hóa đơn khó lưu giữ

Máy in hóa đơn kim

Máy in hóa đơn in kim là máy in hóa đơn sử dụng công nghệ điểm ảnh in lên băng mực và giấy in hóa đơn.

Máy in hóa đơn kim cho ra hóa đơn lưu trữ được lâu

• Ưu điểm:

Hóa đơn in từ máy in hóa đơn in kim dùng mực in ra vậy nên có thể lưu trữ lâu dài.

• Nhược điểm:

Máy in này có khá nhiều nhược điểm như: dùng mực in nên tốc độ in chậm hơn, thường xuyên phải thao tác thay mực, thay giấy cho máy in. Đa số các máy in hóa đơn kim chỉ dùng được khổ giấy K75, sau khi hóa đơn in ra người dùng phải dùng tay xé hóa đơn đó, vì vậy rất mất thời gian và công sức, có thể ảnh hưởng đến hiệu quả, năng xuất bán hàng. Và giá bán máy tương đối cao

2. Nên dùng máy in hóa đơn nhiệt hay máy in kim?

Thực tế, việc sử dụng máy in kim hay máy in nhiệt còn tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng của bạn. Nếu bạn có nhu cầu in ấn nhanh chóng, trong quá trình in không gây ra tiếng ồn, không in ấn trong môi trường có nhiệt độ cao thì có thể sử dụng máy in nhiệt. Và đối với loại máy này thì bạn cần chú ý chọn giấy in nhiệt chất lượng. Còn nếu bạn cần sử dụng máy in nhiệt để phục vụ cho công việc in màu hay in ấn trong môi trường có nhiệt độ cao thì nên sử dụng máy in kim. Điều này sẽ giúp cho quá trình in ấn được hiệu quả hơn.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn lựa chọn loại máy in hóa đơn phù hợp với cửa hàng của mình. Hãy đến với Vincode để tham khảo nhiều hơn các mẫu máy in hóa đơn chất lượng bạn nhé!

“Máy in mã vạch có in được hóa đơn không?” - Đây là một câu hỏi không bao giờ hết “hot” vì dường như người mua hàng nào trước khi mua sắm thiết bị in ấn mã vạch cũng đều đặt ra câu nghi vấn như thế. Vậy bạn có muốn biết câu trả lời chi tiết cho câu hỏi này hay không? Nếu có thì hãy cùng đến ngay với bài chia sẻ ngày hôm nay nhé!

Đáp án "Máy in mã vạch có in được hóa đơn không?"

Theo bạn, thì đâu sẽ là đáp án đúng cho câu hỏi “Máy in mã vạch có in được hóa đơn không?". Trên thực tế, vẫn có dòng máy in mã vạch có thể in được hóa đơn, nhưng số lượng máy như thế lại khá ít. Tiêu biểu cho khả năng in ấn này thì hiện nay chỉ có mỗi máy in để bàn Zebra ZD230 mới có thể đáp ứng được điều đó. Và đương nhiên với dòng thiết bị tích hợp 2 chức năng này, tuy đem lại nhiều sự tiện lợi về khả năng in ấn cũng như tiết kiệm chi phí đầu tư là thế nhưng nó chỉ thích hợp để sử dụng tại những cửa hàng bán lẻ có quy mô vừa và nhỏ, có số lượng khách hàng không quá lớn. Còn đối với những cửa hàng có quy mô lớn, có lượng khách hàng đông đảo và cùng với đó là đang sử dụng đến cách thức quản lý bằng công nghệ mã mã vạch chuyên nghiệp thì bạn cần nên đầu tư thành 2 thiết bị chuyên dụng riêng biệt để đảm bảo cho công việc kinh doanh cùng quản lý diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả hơn.

Nhìn chung, câu trả lời là “Có” nhưng “Rất ít dòng máy có khả năng này”. Ngoài ra, do máy in mã vạch không phải là thiết bị chuyên dụng cho in hóa đơn nên khi ứng dụng cũng sẽ khiến bạn gặp một số những trở ngại nhất định. Không thuận tiện bằng ứng dụng 2 dòng máy riêng biệt.

Máy in hóa đơn

\>>> Để được tư vấn nhanh chóng, cụ thể, hãy liên hệ ngay cùng chúng tôi qua Hotline 0906 645 569.

Ưu - Nhược điểm khi dùng máy in mã vạch in hóa đơn

Vậy khi áp dụng máy in mã vạch in hóa đơn vào trong làm việc thì bạn sẽ nhận được những ưu - nhược điểm gì? Câu trả lời cụ thể là:

Ưu điểm:

- Chi phí đầu tư tiết kiệm: Thay vì phải tốn chi phí cho việc trang bị cùng lúc 2 thiết bị in ấn riêng biệt đó là máy in mã vạch và máy in hóa đơn thì với máy in mã vạch kết hợp với máy in hóa đơn sẽ giúp bạn tiết kiệm hơn về ngân sách đầu tư. Có lẽ đây cũng là ưu điểm duy nhất khi bạn muốn dùng 1 máy kết hợp cả 2 chức năng như vậy.

Nhược điểm:

- Thứ nhất: Tốn kém thời gian lẫn công sức cho mỗi lần tháo lắp giấy ở mỗi lần in mã vạch hay in hóa đơn. Khi tháo lắp xong thì bạn còn phải setup lại đúng khổ giấy in cho từng loại mới có thể thực hiện được việc in ấn.

- Thứ hai:

Nếu chọn dòng máy in mã vạch in nhiệt trực tiếp (in không dùng mực) để vừa in hóa đơn vừa in tem nhãn thì ngoài giấy in bill nhiệt để in hóa đơn bạn sẽ chỉ dùng được decal cảm nhiệt để in tem nhãn. Loại decal này khá nhạy cảm với nhiệt độ, không lưu giữ thông tin được in về lâu dài, chỉ thích hợp cho in tem nhãn dùng trong thời gian ngắn. Nếu yêu cầu về khả năng lưu giữ thông tin trên tem nhãn của bạn cao thì hẳn là sẽ không đáp ứng được. Bên cạnh đó bạn còn không đa dạng hóa được loại tem nhãn sẽ sử dụng cho cửa hàng, doanh nghiệp của mình với những loại decal in tem khác nhau.

Nếu chọn dòng máy in mã vạch in nhiệt gián tiếp để in hóa đơn thì khi chuyển đổi giữa hai chức năng bạn phải vừa tháo cả decal, mực in rồi mới lắp giấy in bill vào và ngược lại. Gây mất không ít thời gian và công sức.

- Thứ 3: Máy in mã vạch không có dao cắt sẵn trong máy vì hầu như decal dùng cho máy in mã vạch đã được bế, rất dễ để xé, lột dán tem, không giống với giấy in bill nhiệt là loại cuộn liên tục. Vì thế khi dùng máy in mã vạch in hóa đơn thì sau khi in bạn cần thực hiện cắt, xé hóa đơn thủ công. Rất thiết chuyên nghiệp.

Chính vì ưu điểm thì ít mà nhược điểm lại nhiều nên hầu như tất cả người dùng hiện nay sau khi biết rõ những điều này đều chọn lựa đầu tư máy in mã vạch cùng máy in bill chuyên dụng để ứng dụng hiệu quả hơn.

Vì sao nên đầu tư máy in mã vạch và máy in hóa đơn chuyên dụng

Và sau đây sẽ là những lợi ích cụ thể để cho thấy việc đầu tư máy in mã vạch và máy in hóa đơn chuyên dụng là điều cần thiết. Cụ thể là:

Đối với máy in mã vạch:

- Đầu tiên sẽ đảm bảo được chất lượng, độ bền những tem nhãn mã vạch được in ấn ra. Để có thể ứng dụng hiệu quả, lâu dài trong công tác quản lý.

- Cung cấp số lượng tem nhãn lớn, đáp ứng đủ mọi nhu cầu sử dụng tem tại cửa hàng bán lẻ của bạn.

- Có thể chủ động hơn trong việc in ấn mà không phải tốn thời gian, công sức trong việc tháo lắp, thay thế vật tư cũng như setup lại máy trước khi in ấn như dòng máy kết hợp 2 tính năng ở trên.

- Với máy in mã vạch chuyên dụng này thì ngoài việc in tem mã vạch, thiết bị còn có thể in ấn đa dạng các loại tem nhãn khác như tem nhãn thông tin sản phẩm, tem nhãn giá,..

Đối với máy in hóa đơn:

- Hỗ trợ cho công tác in ấn được diễn ra liên tục, nhanh chóng và tốc độ hơn.

- Những tờ giấy hóa đơn được xuất ra cũng đảm bảo được tính rõ ràng, đẹp mắt, không bị mờ nhòe, răng cưa.

- Với dòng máy in hóa đơn chuyên dụng sẽ được tích hợp thêm cho dao cắt tự động ở bên trong đầu in để hỗ trợ cho việc cắt rời bill diễn ra dễ dàng hơn.

- Cũng tương tự, trong suốt quá trình in ấn nếu hết giấy in bạn chỉ cần thay thế bình thường là có thể dùng tiếp chứ không cần phải setup lại như dòng máy kết hợp.

Máy in mã vạch - Máy in hóa đơn

\>>> Nếu bạn muốn được tư vấn chi tiết hơn về 2 dòng thiết bị in ấn chuyên dụng này thì hãy liên hệ qua Hotline 0906 645 569 để nhận hỗ trợ trực tiếp từ nhân viên.

\>>> Xem thêm:

Máy in hóa đơn bán hàng - Gia tăng tốc độ trong thu ngân

Máy in nhãn dán - In ấn chất lượng với chi phí tiết kiệm

Mua máy in mã vạch, máy in hóa đơn giá tốt, chất lượng tại Vinpos

- Tại Vinpos, chúng tôi cam kết sẽ đem đến cho bạn những chiếc máy in mã vạch, máy in hóa đơn chính hãng, có chất lượng cao với giá đầu tư “tiết kiệm” nhất hiện nay.

- Ngoài ra, Vinpos còn cung cấp đến bạn những những thiết bị mã vạch khác liên quan, đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng khác nhau.

- Nhận tư vấn nhiệt tình từ nhân viên, giúp bạn giải đáp được mọi thắc mắc và dễ dàng chọn lựa được thiết bị đáp ứng đúng cho nhu cầu ứng dụng của mình với ngân sách tiết kiệm.

- Cung cấp đầy đủ các chứng từ CO, CQ đảm bảo chất lượng, chính hãng bởi các thương hiệu sản xuất.

- Đảm bảo chính sách bảo hành theo quy định của hãng lên đến 12 tháng đối với thân máy và 3 tháng đối với đầu in.

- Ngoài ra đặt mua máy in mã vạch chính hãng được phân phối bởi Vinpos bạn còn được tặng kèm phần mềm thiết kế tem nhãn có giá trị sử dụng trọn đời.

Hãy nhanh tay nhấc máy liên hệ ngay qua Hotline 0906 645 569 để sở hữu chiếc máy in mã vạch cùng máy in hóa đơn chính hãng với giá ưu đãi nhất tại Vinpos bạn nhé!