Học làm hồ sơ quản lý chất lượng

Em mới ra trường sếp giao cho làm hồ sơ quản lý chất lượng. Em nên bắt đầu từ đâu?

Đem vấn đề làm hồ sơ quản lý chất lượng trao đổi trên group Quản lý chất lượng GXD các anh/chị đi trước đã chia sẻ kinh nghiệm như sau:

Ks Tạ Trung Kiên: Em nên liên hệ GXD đăng ký một lớp về Quản lý chất lượng. Ở đó sẽ có các thầy cô chuyên nghiệp hướng dẫn em tận tình. Ngoài ra em có thể tham gia các diễn đàn của GXD, thường xuyên đặt câu hỏi, tương tác đảm bảo sau một thời gian em sẽ hoàn thiện được lĩnh vực này.

Kỹ sư Quyết Loe: Đơn giản thôi, mời 1 anh nào đó từng làm cán bộ Hồ sơ 1 ly cà phê và nghe tâm sự. Sau khi hiểu tổng quát mình cần làm gì và hướng đi đã rõ thì bắt tay vào, nhầm, bắt mắt vào đọc mấy cái thông tư nghị định liên quan, các tiêu chuẩn xây dựng. Khi đọc rồi tự làm được thì tốt [làm thủ công cũng được, sau này auto nhanh sau]. Nếu vẫn còn mông lung thì chiến 1 khóa QLCL GXD chỗ thầy Thế Anh là ngon ngay.
Còn kỹ năng chắc không cần nhắc bạn phải thành thạo [mức tương đối] là tin học văn phòng nhé.

Kỹ sư Nhan Tang: Cái này em nghĩ chỉ có cách cho bạn xem vài bộ mẫu có sẵn của các công trình đã hoàn công xong rồi ngâm cứu từ từ và đặc biệt phải biết trình tự các bước thi công đầu việc. Ổn hết rồi mới ngâm cứu tiêu chuẩn nghiệm thu. Ngu kiến của e là zậy.
Tại thời điểm này, phần mềm QLCL GXD 9.0 đã tích hợp luôn sẵn mẫu 1 số công trình hoàn chỉnh, rất thuận tiện cho các bạn nghiên cứu.

Kỹ sư Tiến Nguyễn: Tháng 11/2017 mình tự dưng từ hiện trường thành văn phòng. Không biết gì tin học văn phòng… làm hồ sơ sửa lên sửa xuống. Mất khoảng hơn chục thùng A4. :]]]

Kỹ sư Kien Cu nói: Đầu tư cho học hành thôi… Lớp học Quản lý chất lượng GXD là mục tiêu nhắm tới. Đi học các thầy chia sẻ kinh nghiệm, đỡ tốn thời gian lần mò. Thời gian thì không mua được, nhưng đi học là 1 cách mua thời gian.

Kỹ sư Hoàng Anh Đức: Nếu có điều kiện thì nên qua GXD để học, còn không YouTube cũng đầy đủ, quan trọng là bản thân mình cố gắng đến đâu.

Đánh giá của Kỹ sư Tuấn Ngọc ở Bắc Giang và Kỹ sư Đặng Tiến Dựng Đại học Xây Dựng:Phải dùng phần mềm mới thấy hiệu quả tuyệt vời của nó. Số tiền mua khóa của nó quá rẻ so với kết quả mình có được, nếu xét chi tiết về hiệu quả công việc thì giá mua gần như cho không, cảm ơn GXD

Tôi rất thích phần mềm này. Phần mềm giúp tôi rất nhiều trong việc quản lý hồ sơ nghiệm thu, tiết kiệm được nhiều thời gian để làm các công việc khác cho bản thân, gia đình.

Em xem thêm mấy bài viết sau về làm hồ sơ quản lý chất lượng nhé:

Học lập hồ sơ hoàn công bắt đầu từ đâu? Video cơ sở pháp lý biểu mẫu nghiệm thu 5 câu hỏi đáp giúp bạn hiểu về lập hồ sơ hoàn công công trình

Để đăng ký khóa học mời em liên hệ Ms Thu An 0974 889 500, để mua phần mềm em truy cập //gxd.vn.
Chúc em thành công.

Phụ lục III Thông tư 26/2016/TT-BXD quy định về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành. Hồ sơ quản lý chất lượng thi công công trình xây dựng gồm những giấy tờ, tài liệu quy định tại, cụ thể như sau:

• Danh mục các thay đổi thiết kế trong quá trình thi công xây dựng công trình và các văn bản thẩm định, phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
• Bản vẽ hoàn công [có danh mục bản vẽ kèm theo].
• Các kế hoạch, biện pháp kiểm tra, kiểm soát chất lượng thi công xây dựng công trình.
• Các chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, nhãn mác hàng hóa, tài liệu công bố tiêu chuẩn áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa; chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy của cơ quan chuyên ngành; chứng nhận hợp chuẩn [nếu có] theo quy định của Luật chất lượng sản phẩm hàng hóa.
• Các kết quả quan trắc, đo đạc, thí nghiệm trong quá trình thi công và quan trắc trong quá trình vận hành.
• Các biên bản nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu bộ phận hoặc giai đoạn công trình [nếu có] trong quá trình thi công xây dựng.
• Các kết quả thí nghiệm đối chứng, kiểm định chất lượng công trình, thí nghiệm khả năng chịu lực kết cấu xây dựng [nếu có].
• Lý lịch thiết bị lắp đặt trong công trình.
• Quy trình vận hành, khai thác công trình; quy trình bảo trì công trình.

• Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền [nếu có] về:
  • Di dân vùng lòng hồ, khảo sát các di tích lịch sử, văn hóa;
  • An toàn phòng cháy, chữa cháy;
  • An toàn môi trường;
  • An toàn lao động, an toàn vận hành hệ thống thiết bị công trình, thiết bị công nghệ;
  • Thực hiện Giấy phép xây dựng [đối với trường hợp phải có giấy phép xây dựng];
  • Cho phép đấu nối với công trình hạ tầng kỹ thuật và các công trình khác có liên quan;
  • Các văn bản khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

• Hồ sơ giải quyết sự cố công trình [nếu có].
• Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng đưa vào sử dụng.
• Phụ lục các tồn tại cần sửa chữa, khắc phục [nếu có] sau khi đưa công trình vào sử dụng.
• Các hồ sơ/ văn bản/ tài liệu khác có liên quan trong giai đoạn thi công xây dựng và nghiệm thu công trình xây dựng.
• Thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu trong quá trình thi công xây dựng và thông báo chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng của cơ quan chuyên môn về xây dựng.

Một bộ hồ sơ chất lượng đầy đủ phải có hai phần như sau:

1. PHẦN I: DANH MỤC HỒ SƠ PHÁP LÝ
2. PHẦN II: HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG

1 Biên bản kiểm tra hồ sơ nghiệm thu giai đoạn xây dựng hoàn thành hạng mục phần móng để đưa vào sử dụng2 Biên bản kiểm tra công tác quản lý chất lượng thi công xây dựng trên công trường3 Báo cáo của nhà thầu về quá trình và chất lượng thi công4 Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu5 Hợp đồng giao nhận thầu xây lắp số …..6 Hồ sơ năng lực của Đơn vị thi công7 Hồ sơ năng lực của Đơn vị thí nghiệm8 Hợp đồng ĐVTC và ĐV thí nghiệm9 Giấy giao nhiệm vụ của Công ty cho Đội thi công XL [nếu có]10 Quyết định thành lập ban chỉ huy công trường11 Đăng ký chữ ký của ĐVTC12 Đăng ký mẫu chữ ký của cán bộ giám sát Chủ đầu tư13 Biên bản bàn giao mặt bằng thi công14 Quyết định thành lập ban an toàn và VSMT15 Biên bản bàn giao mốc giới thi công và định vị lô đất16 Các quyết định công văn của Chủ đầu tư mang tính pháp lý trong quá trình thi công [Nếu có]17 Các công văn của Đơn vị thi công gửi Chủ đầu tư mang tính pháp lý trong quá trình thi công [Nếu có]18 Các công văn trả lời về việc xử lý thiết kế trên hiện trường của TVTK trong quá trình thi công [nếu có]

19 Bảng kê các thay đổi so với thiết kế thi công được duyệt

1 Chứng chận chất lượng sản phẩm thép2 Chứng chỉ chất lượng Xi măng3 Phiếu thiết kế thành phần cấp phối bê tông M200 đá 2×4Kết quả thí nghiệm mẫu xi măng [ Trước Phiếu TK ít nhất 3 ngày]Kết quả thí nghiệm mẫu cát vàng [ Trước Phiếu TK ít nhất 3 ngày]Kết quả thí nghiệm mẫu đá dăm [ Trước Phiếu TK ít nhất 3 ngày]4 Phiếu thiết kế thành phần cấp phối bê tông M200 đá 1×2Kết quả thí nghiệm mẫu xi măng [ Trước Phiếu TK ít nhất 3 ngày]Kết quả thí nghiệm mẫu cát vàng [ Trước Phiếu TK ít nhất 3 ngày]Kết quả thí nghiệm mẫu đá dăm [ Trước Phiếu TK ít nhất 3 ngày]5 Phiếu thiết kế thành phần cấp phối vữa xây M75Kết quả thí nghiệm mẫu xi măng [ Trước Phiếu TK ít nhất 3 ngày]Kết quả thí nghiệm mẫu cát vàng [ Trước Phiếu TK ít nhất 3 ngày]6 Phiếu thiết kế thành phần cấp phối vữa trát M75Kết quả thí nghiệm mẫu xi măng [ Trước Phiếu TK ít nhất 3 ngày]

Kết quả thí nghiệm mẫu cát vàng [ Trước Phiếu TK ít nhất 3 ngày]

1. Thép các loại ….

• Biên bản nghiệm thu đưa vật liệu, cấu kiện vào sử dụng
• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• Biên bản lấy mẫu hiện trường
• Kết quả thí nghiệm cơ lý thép

2. Xi măng PC…

• Biên bản nghiệm thu đưa vật liệu, cấu kiện vào sử dụng
• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• Biên bản lấy mẫu hiện trường
• Kết quả thí nghiệm mẫu xi măng

3. Cát vàng ….

• Biên bản nghiệm thu đưa vật liệu, cấu kiện vào sử dụng
• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• Biên bản lấy mẫu hiện trường
• Kết quả thí nghiệm mẫu cát vàng

4. Đá 1×2 …..

• Biên bản nghiệm thu đưa vật liệu, cấu kiện vào sử dụng
• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• Biên bản lấy mẫu hiện trường
• Kết quả thí nghiệm mẫu đá dăm

5. Đá 2×4 …..

• Biên bản nghiệm thu đưa vật liệu, cấu kiện vào sử dụng
• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• Biên bản lấy mẫu hiện trường
• Kết quả thí nghiệm mẫu đá dăm

6. Gạch xây

Biên bản nghiệm thu đưa vật liệu, cấu kiện vào sử dụngPhiếu yêu cầu nghiệm thuBiên bản lấy mẫu hiện trường

Kết quả thí nghiệm cường độ gạch

1. BBNT công tác đào đất móng

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• Biên bản nghiệm thu nội bộ
• Sơ họa mặt bằng hố đào, cao độ, ảnh chụp kèm theo

2. BBNT công tác: cốp pha bê tông lót đài, dầm móng

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• Biên bản nghiệm thu nội bộ

3. BBNT công tác: bê tông lót đài, dầm móng

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• Biên bản nghiệm thu nội bộ
• Sơ họa mặt bằng đổ bê tông lót, cao độ, ảnh chụp

4. BBNT công tác: phá đầu cọc

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• Biên bản nghiệm thu nội bộ
• Sơ họa mặt bằng công tác đập đầu cọc, cao độ, ảnh chụp

5. BBNT công tác: lắp dựng cốt thép, cốp pha đài, dầm móng

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• BB nghiệm thu nội bộ

Xem thêm: 4 bước phân biệt thép thật giả đơn giản và hiệu quả

6. BBNT công tác: bê tông đài, dầm móng

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• BB nghiệm thu nội bộ
• Biên bản lấy mẫu hiện trường
• Kết quả nén mẫu thí nghiệm R7, R28

7. BBNT công tác: Xây tường cổ móng

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• BB nghiệm thu nội bộ
• Biên bản lấy mẫu vữa xây hiện trường
• Kết quả nén mẫu thí nghiệm cường độ vữa

8. BBNT công tác: Lắp dựng cốt thép cổ cột.

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• BB nghiệm thu nội bộ

9. BBNT công tác: Lắp dựng cốp pha cổ cột.

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• BB nghiệm thu nội bộ

10. BBNT công tác: bê tông cổ cột

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• BB nghiệm thu nội bộ
• Biên bản lấy mẫu hiện trường
• Kết quả nén mẫu thí nghiệm R7, R28

11. BBNT công tác: Lắp dựng cốp pha, cốt thép giằng móng

Phiếu yêu cầu nghiệm thu
BB nghiệm thu nội bộ

12. BBNT công tác: bê tông giằng móng

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• BB nghiệm thu nội bộ
• Biên bản lấy mẫu hiện trường
• Kết quả nén mẫu thí nghiệm R7, R28

13. BBNT công tác: Đào hố móng bể phốt + bê nước

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• Biên bản nghiệm thu nội bộ
• Sơ họa mặt bằng hố đào, cao độ, ảnh chụp kèm theo

14. BBNT công tác: Lắp dựng cốp pha bê tông lót bể phốt + bể nước

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• BB nghiệm thu nội bộ

15. BBNT công tác: Bê tông lót bể phốt + bê nước

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• Biên bản nghiệm thu nội bộ
• Sơ họa mặt bằng đổ bê tông lót, cao độ, ảnh chụp

16. BBNT công tác: Cốt thép, cốp pha đáy bể phốt + bê nước

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• BB nghiệm thu nội bộ

17. BBNT công tác: Bê tông đáy bể phốt + bê nước

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• BB nghiệm thu nội bộ
• Biên bản lấy mẫu hiện trường
• Kết quả nén mẫu thí nghiệm R7, R28

18. BBNT công tác: Xây tường bể phốt + bể nước

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• BB nghiệm thu nội bộ
• Biên bản lấy mẫu vữa xây hiện trường
• Kết quả nén mẫu thí nghiệm cường độ vữa

19. BBNTcông tác: Trát, láng bóng bể phốt + bể nước

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• BB nghiệm thu nội bộ
• Biên bản lấy mẫu vữa xây hiện trường
• Kết quả nén mẫu thí nghiệm cường độ vữa

20. BBNT công tác: Cốt thép, cốp pha nắp bể nước, tấm đan bể phốt

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• BB nghiệm thu nội bộ

21. BBNT công tác: bê tông nắp bể nước, tấm đan bể phốt

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• BB nghiệm thu nội bộ
• Biên bản lấy mẫu hiện trường
• Kết quả nén mẫu thí nghiệm R7, R28

22. BBNT công tác: Lắp đặt tấm đan bể phốt

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• BB nghiệm thu nội bộ

23. BBNT công tác: Thử tải bể phốt, bể nước

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• BB nghiệm thu nội bộ

24. BBNT công tác: Đắp hoàn trả hố móng

• Phiếu yêu cầu nghiệm thu
• BB nghiệm thu nội bộ
• Biên bản lấy mẫu thí nghiệm
• Kết quả thí nghiệm độ chặt K95

Tương tự các phần còn lại như: Tầng 1, Tầng 2… Tầng mái, Sân vườn, Hàng rao… đều phải làm các giấy tờ hồ sơ như trên.

Link tải: Mẫu Hồ sơ quản lý chất lượng công trình file Office word.

Pass: thicong24h.com

Xem thêm: Mẫu hồ sơ quyết toán công trình xây dựng [Áp dụng cho cả nhà dân dụng]

Một bộ hồ sơ chất lượng gồm rất nhiều các văn bản, biểu mẫu, các thủ tục pháp lý.

Về mặt pháp lý thì chúng ta cứ tuân thủ theo đúng thông tư và hướng dẫn của Bộ xây dựng.

Còn về Hồ sơ chất lượng thì cứ thực hiện đầy đủ các bước: Bàn giao mặt bằng, bàn giao tim mốc [tọa độ], Lấy mẫu vật liệu, kiểm tra vật liệu trước khi đưa vào sử dụng, Biên bản nghiệm thu trước khi đổ bê tông [Sắt, ván khuôn…], Biên bản kiểm tra trước khi đổ bê tông. Biên bản nghiệm thu nội bộ, Phiếu yêu cầu nghiệm thu, Biên bản nghiệm thu công việc [Bê tông, xây, trát, ốp lát…]

Chúc các bạn thành công!