/ tinhocdaiduong / 27/10/2022
Khi lấy dữ liệu trong một cột duy nhất, công việc bạn phải làm là chia/tách dữ liệu trong Excel thành các cột riêng biệt tương ứng. Bạn không nên sao chép từng phần dữ liệu rồi dán sang từng cột bên cạnh sẽ tốn rất nhiều thời gian.
Bài viết dưới đây, Tin Học Đại Dương sẽ hướng dẫn bạn sử dụng tính năng Text to Columns trong Excel để tách dữ liệu trong 1 ô thành nhiều cột khác nhau.
Bước 1: Bôi đen cột dữ liệu cần phân tách > Thẻ Data > Data Tools \> Text to Columns
Bước 2: Hiện ra khung như hình dưới > Nhấn nút Next
Bước 3: Bỏ tick Tab > Tick vào Other \> Chọn ô điền và nhấn Ctrl + J
Bước 4: Chọn Finish
Và đây là Kết quả Tách dữ liệu thành các cột riêng biệt…
\>> Bài viết liên quan: Tạo Mục lục tự động chỉn chu & tiện lợi
Vậy là bạn đã có thể tách dữ liệu thành các cột riêng biệt khác nhau rồi. Thật đơn giản đúng không nào? Chúc bạn thành công!
Đưa văn bản vào một hoặc nhiều ô và chia nó thành nhiều ô bằng trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột.
Hãy dùng thử!
- Chọn ô hoặc cột có chứa văn bản mà bạn muốn tách.
- Chọn dữ liệu > văn bản thành cột.
- Trong trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột, chọn > được phân cách tiếp theo.
- Chọn dấu tách cho dữ liệu của bạn. Ví dụ, dấu phẩy và khoảng trắng. Bạn có thể xem một bản xem trước của dữ liệu trong cửa sổ Xem trước Dữ liệu.
- Chọn Tiếp theo.
- Chọn đích trong trang tính là nơi bạn muốn dữ liệu tách xuất hiện.
- Chọn Hoàn tất.
Bạn muốn xem thêm?
Tách văn bản thành các cột khác nhau bằng cách sử dụng hàm
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Nhân và chia trong Excel rất dễ dàng, nhưng bạn cần phải tạo một công thức đơn giản để thực hiện điều này. Chỉ cần nhớ rằng tất cả các công thức trong Excel bắt đầu bằng dấu bằng [=] và bạn có thể sử dụng thanh công thức để tạo chúng.
Nhân các số
Giả sử bạn muốn tìm hiểu xem có bao nhiêu nước đóng chai mà bạn cần cho một hội thảo khách hàng [tổng số người dự × 4 ngày × 3 chai mỗi ngày] hoặc chi phí trả tiền cho chuyến đi kinh doanh [tổng số dặm × 0,46]. Có một số cách để nhân các số.
Nhân các số trong một ô
Để thực hiện tác vụ này, hãy dùng toán tử số học * [dấu sao].
Ví dụ, nếu bạn gõ = 5 * 10 trong một ô, ô sẽ hiển thị kết quả, 50.
Nhân một cột số với một số liên tục
Giả sử bạn muốn nhân mỗi ô trong một cột của bảy số bằng một số chứa trong một ô khác. Trong ví dụ này, số bạn muốn nhân với là 3, chứa trong ô C2.
- Nhập = a2 * $B $2 trong một cột mới trong bảng tính của bạn [ví dụ trên đây sử dụng cột D]. Hãy đảm bảo bao gồm một ký hiệu $ trước khi B và trước 2 trong công thức, rồi nhấn ENTER. Lưu ý: Sử dụng $ ký hiệu cho Excel biết rằng tham chiếu đến B2 là "tuyệt đối", có nghĩa là khi bạn sao chép công thức sang một ô khác, tham chiếu sẽ luôn là ô B2. Nếu bạn không sử dụng $ ký hiệu trong công thức và bạn đã kéo công thức xuống đến ô B3, Excel sẽ thay đổi công thức thành = A3 * C3, vốn sẽ không hoạt động, vì không có giá trị nào trong B3.
- Kéo công thức xuống đến các ô khác trong cột. Lưu ý: Trong Excel 2016 cho Windows, các ô được tự động điền.
Nhân các số trong các ô khác nhau bằng cách sử dụng công thức
Bạn có thể sử dụng hàm Product để nhân các số, ô và phạm vi.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ tổ hợp nào lên đến 255 số hoặc tham chiếu ô trong hàm Product . Ví dụ, công thức = Product [A2, A4: A15, 12, E3: E5, 150, G4, H4: J6] nhân hai ô đơn [A2 và G4], hai số [12 và 150] và ba phạm vi [A4: A15, E3: E5 và H4: J6].
Chia các số
Chúng ta hãy nói rằng bạn muốn tìm hiểu xem có bao nhiêu người để kết thúc dự án [tổng số giờ dự án ÷ tổng số người dự án] hoặc thực tế là dặm/gallon lãi suất cho chuyến du lịch xuyên quốc gia gần nhất của bạn [tổng số là △ Total gallon]. Có một số cách để phân chia số.
Chia số trong một ô
Để thực hiện tác vụ này, hãy dùng toán tử số học / [dấu gạch chéo].
Ví dụ, nếu bạn nhập = 10/5 trong một ô, ô sẽ hiển thị 2.
Quan trọng: Hãy đảm bảo nhập dấu bằng [=] trong ô trước khi nhập số và toán tử / nhà điều hành; Nếu không, Excel sẽ diễn giải những gì bạn nhập như một ngày. Ví dụ, nếu bạn nhập 7/30, Excel có thể hiển thị 30 tháng bảy trong ô. Hoặc, nếu bạn nhập 12/36, Excel trước tiên sẽ chuyển đổi giá trị đó thành 12/1/1936 và hiển thị từ 1 đến tháng mười hai trong ô.
Lưu ý: Không có hàm chia trong Excel.
Chia số bằng cách sử dụng tham chiếu ô
Thay vì nhập số trực tiếp vào một công thức, bạn có thể sử dụng tham chiếu ô, chẳng hạn như A2 và A3, để tham chiếu đến các số mà bạn muốn chia và chia theo.
Ví dụ:
Ví dụ có thể dễ hiểu hơn nếu bạn sao chép nó vào một trang tính trống.
Làm thế nào để sao chép ví dụ
- Tạo một sổ làm việc hoặc trang tính trống.
- Chọn ví dụ trong chủ đề Trợ giúp.
Lưu ý: Không chọn đầu đề cột hay hàng.
Chọn một ví dụ từ phần Trợ giúp
- Nhấn CTRL+C.
- Trong trang tính, hãy chọn ô A1 rồi nhấn CTRL+V.
- Để chuyển đổi giữa xem kết quả và xem các công thức trả về kết quả, nhấn CTRL + ' [dấu tiếng mộ], hoặc trên tab công thức , bấm vào nút Hiển thị công thức .
A
B
C
1
Dữ liệu
Công thức
Mô tả [Kết quả]
2
15000
\=A2/A3
Chia 15000 theo 12 [1250]
3
12
Chia một cột số với một số liên tục
Giả sử bạn muốn phân chia từng ô trong một cột của bảy số bằng một số chứa trong một ô khác. Trong ví dụ này, số bạn muốn chia theo là 3, chứa trong ô C2.
A
B
C
1
Dữ liệu
Công thức
Hằng số
2
15000
\= A2/$C $2
3
3
12
\= A3/$C $2
4
48
\= A4/$C $2
5
729
\= A5/$C $2
6
1534
\= A6/$C $2
7
288
\= A7/$C $2
8
4306
\= A8/$C $2
- Nhập = a2/$C $2 trong ô B2. Hãy đảm bảo bao gồm một ký hiệu $ trước C và trước 2 trong công thức.
- Kéo công thức trong B2 xuống đến các ô khác trong cột B.
Lưu ý: Sử dụng $ ký hiệu cho Excel biết rằng tham chiếu đến C2 là "tuyệt đối", có nghĩa là khi bạn sao chép công thức sang một ô khác, tham chiếu sẽ luôn là ô C2. Nếu bạn không sử dụng $ ký hiệu trong công thức và bạn đã kéo công thức xuống đến ô B3, Excel sẽ thay đổi công thức thành = A3/C3, mà sẽ không hoạt động, vì không có giá trị nào trong C3.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
Xem thêm
Nhân cột số với cùng một số
Nhân với tỷ lệ phần trăm
Tạo bảng nhân
Toán tử tính toán và thứ tự các thao tác
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Làm sao chia 1 ở thành 2 ở trong Excel?
Tách nội dung từ một ô thành hai hoặc nhiều ô.
Chọn ô có nội dung bạn muốn tách. ... .
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Công cụ Dữ liệu, bấm vào Văn bản thành Cột. ... .
Chọn Tách nếu không được chọn, rồi bấm Tiếp theo..
Chọn dấu tách để xác định vị trí nơi bạn muốn tách nội dung của ô..
Làm sao để chia Trắng trong Excel?
- Bước 1: Mở file Excel cần ngắt trang. Tiếp đó, bạn chọn hàng bên dưới vị trí mình muốn chèn ngắt trang. - Bước 2: Chọn Page Layout> Breaks> Chọn Insert Page Break. - Bước 3: Muốn kiểm tra ngắt trang bạn hãy vào thẻ View > Chọn Page Break Preview.
Làm sao để chia cột trong Excel?
Hướng dẫn nhanh. Mở file Excel cần chia cột \> Tô đen vùng dữ liệu cần chia \> Chọn thẻ Data > Chọn Text to columns > Cửa sổ Convert Text to Columns Wizard hiện lên > Tích vào ô Delimited > Nhấn Next > Chọn điều kiện tách trong hộp thoại Delimiters > Nhấn Next > Nhấn Finish để chia cột trong Excel.
Split trong Excel là gì?
Split trong Excel là công cụ giúp bạn có thể cố định bảng dữ liệu theo các phần khác nhau. Khi bạn có một bảng dữ liệu với số lượng dòng hoặc cột rất nhiều, bạn muốn so sánh, đối chiếu giữa một phần dữ liệu này với một phần dữ liệu khác, thì công cụ Split sẽ giúp bạn dễ dàng làm được điều đó.