Muốn tra cứu bảo hiểm xã hội, gồm các thông tin về thời gian đóng, mức đóng BHXH… trước hết người lao động cần biết được mã số BHXH của mình.
Căn cứ khoản 2.13 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2020, mã số BHXH là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT.
Cách 1: Xem trên bìa sổ bảo hiểm xã hội
Hiện nay, sổ BHXH sẽ do người lao động tự giữ và bảo quản. Vì vậy, người lao động có thể tự xem mã số BHXH trên bìa sổ BHXH. Trường hợp người sử dụng lao động chưa giao sổ cho người lao động, có thể áp dụng cách dưới đây.
Cách 2: Xem trên thẻ BHYT
Theo quy định tại khoản 4 Điều 2 Quyết định 1351/QĐ-BHXH, 10 ký tự cuối của mã thẻ BHYT là số định danh cá nhân của người tham gia BHXH, BHYT.
Như vậy, người tra cứu có thể xem được mã số BHXH bằng cách xem 10 ký tự cuối của mã thẻ bảo hiểm y tế của người cần xem.
Ví dụ: Chị M có có mã thẻ bảo hiểm y tế là CN 3 01 0004500198 thì mã số BHXH của chị M là 0004500198.
Cách 3: Tra cứu mã số BHXH trực tuyến
Để tra cứu mã số BHXH trực tuyến, người lao động thực hiện theo các bước sau.
Bước 1: Truy cập tại đây.
Bước 2: Khi giao diện của trang hiện ra, nhập thông tin của người muốn tìm mã số đóng BHXH.
Thông tin bắt buộc nhập: Tỉnh/TP, Họ và tên. Ngoài ra, nhập ít nhất 01 trong các trường: Ngày sinh hoặc Số CMND/CCCD.
- Tỉnh/TP: Theo nơi đăng ký thường trú.
- Họ tên: Có thể lựa chọn gõ tên “Không dấu” hoặc “Có dấu”, tùy theo người tra cứu.
Bước 3: Xác nhận capcha và kích “Tra cứu” để tra cứu thông tin.
Lúc này hệ thống sẽ trả về các thông tin sau: Mã số BHXH, họ tên, giới tính, ngày sinh, mã hộ, địa chỉ.
Cách 4: Tra cứu trên ứng dụng VssID
[Thông qua tài khoản của người đã có tài khoản VssID]
Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID
Bước 2: Chọn Tra cứu
Bước 3: Chọn Tra cứu mã số BHXH
Bước 4: Nhập thông tin
Bước 5: Xem Mã số BHXH
Xem thêm: Các cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội đơn giản, ít ai biết
Hướng dẫn tra cứu quá trình tham gia BHXH
Từ thông tin mã số BHXH đã tra cứu được ở trên, người lao động tiến hành tra cứu thông tin BHXH bằng 03 cách dưới đây.
Cách 1. Tra cứu bảo hiểm xã hội trực tuyến
Lưu ý: Cách tra cứu này chỉ áp dụng đối với người lao động đăng ký đúng số điện thoại đang sử dụng với cơ quan BHXH. Bởi hệ thống BHXH sẽ yêu cầu nhập số điện thoại nhận OTP và gửi mã OTP về điện thoại để xác thực người dùng.
Bước 1: Truy cập //baohiemxahoi.gov.vn/Pages/default.aspx, chọn “Tra cứu trực tuyến”.
Bước 2: Chọn “Quá trình tham gia BHXH”. Điền các thông tin theo yêu cầu. Dưới đây là hướng dẫn một số mục:
Tỉnh/TP: Theo nơi đăng ký thường trú.
Cơ quan BHXH: Chọn cơ quan BHXH quản lý.
Từ tháng-đến tháng: Thời gian muốn tra cứu quá trình đóng BHXH.
Mã số BHXH [có thể tra cứu lại theo cách trên].
Nhập “SĐT nhận OTP” bằng số điện thoại đã đăng ký thông tin cá nhân với cơ quan BHXH, xác nhận capcha và “Bấm chọn lấy mã OTP”.
Lưu ý: Mã OTP có hiệu lực trong 04 phút kể từ lúc nhận được tin nhắn.
Bước 3: Khi có mã, nhập vào mã OTP và bấm “Tra cứu”.
Nếu dữ liệu đang được cơ quan BHXH hoàn thiện hoặc dữ liệu về thông tin cá nhân của người lao động [số CMTND, ngày tháng năm sinh, số sổ, họ tên] chưa đầy đủ, chính xác thì có thể hệ thống sẽ không tìm thấy dữ liệu.
Nếu tra cứu thành công, hệ thống sẽ trả về thông tin Chức vụ, Đơn vị công tác, Mức đóng… để người lao động nắm được thông tin tham gia BHXH của mình. Bạn đọc có thể xem kết quả tra cứu minh họa dưới đây.
Hướng dẫn người lao động tiến hành đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH.
Cách 2. Tra cứu quá trình tham gia BHXH qua tin nhắn [1000 đồng/tin]
Với cách này, người lao động có thể tra cứu bảo hiểm xã hội mà không cần mã OTP. Đơn giản chỉ cần có chiếc điện thoại có thể nhắn tin để tra cứu.Tra cứu tổng thời gian đã tham gia BHXH
Người lao động soạn tin nhắn với cú pháp:
BH QT {mã số bảo BHXH} gửi đến 8079.
Tra cứu thời gian tham gia BHXH theo khoảng thời gian
Người lao động soạn tin nhắn với cú pháp:
BH QT {mã số bảo hiểm xã hội} {từ tháng-năm} {đến tháng-năm} gửi đến 8079.
Tra cứu thời gian tham gia BHXH theo khoảng thời gian theo năm
Người lao động soạn tin nhắn với cú pháp:
BH QT {mã số bảo hiểm xã hội} {từ năm} {đến năm} gửi đến 8079.
Tra cứu bảo hiểm xã hội qua tin nhắn điện thoại di động thì thông tin trả về không đầy đủ như tra cứu trực tuyến. Người lao động sẽ chỉ nhận được kết quả về tổng thời gian tham gia BHXH hoặc trong khoảng thời gian chứ không biết chi tiết thông tin BHXH của mình như Mức đóng, Chức vụ...
Cách 3. Tra cứu qua ứng dụng VssID
VssID là ứng dụng của BHXH Việt Nam. Người lao động có thể đăng ký tài khoản để tra cứu các thông tin liên quan đến quá trình đóng BHXH của mình.
Người lao động sử dụng điện thoại thông minh, máy tính bảng ở cả hệ điều hành iOS và Android để cài đặt ứng dụng.
Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID theo mã số BHXH và mật khẩu do cơ quan BHXH cung cấp.
Bước 2: Chọn Quá trình tham gia.
Bước 3: Xem thông tin quá trình tham gia BHXH.
Trên đây là hướng dẫn cách tra cứu bảo hiểm xã hội nhanh chóng và chuẩn xác nhất, nếu trong quá trình tra cứu mà gặp vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ: 1900.6192 để được hỗ trợ.
>> 4 cách tra cứu bảo hiểm thất nghiệp đơn giản mà ít ai biết
>> Hướng dẫn tra cứu bảo hiểm y tế đơn giản và chính xác nhất
>> Sổ bảo hiểm xã hội: 10 điều người lao động cần biết
Mã số bảo hiểm xã hội là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp để ghi trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế [khoản 2.13 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH].
Như vậy, mỗi người tham gia bảo hiểm xã hội sẽ được cấp một mã số riêng biệt, mã số này gồm 10 chữ số, được ghi trên sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế.
Mã số bảo hiểm xã hội dùng để làm gì?
Mã số này dùng để tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các chế độ, chính sách khác của người lao động.
Với trẻ em, mã số này được cấp cho trẻ em ngay từ khi sinh ra khi làm thẻ bảo hiểm y tế, cho đến khi hưởng chế độ hưu trí, tử tuất.
Với hầu hết người lao động, mã số này được cấp khi bắt đầu ký hợp đồng lao động và tham gia bảo hiểm xã hội...
Cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội
Video hướng dẫn tra cứu mã số bảo hiểm xã hội [Youtube LuatVietnam]
Cách 1. Xem trên bìa sổ bảo hiểm xã hội
Như Quyết định 595 đã nêu ở trên, mã số bảo hiểm xã hội được thể hiện ngay trên sổ bảo hiểm xã hội. Do đó nếu đang sở hữu sổ bảo hiểm xã hội trong tay, người lao động có thể nhìn thấy mã số được in ngay trên bìa sổ của mình.
Trước đây, sổ bảo hiểm xã hội do người sử dụng lao động giữ. Tuy nhiên, từ khi Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 có hiệu lực [từ ngày 01/01/2016] thì người lao động là người có trách nhiệm giữ và bảo quản sổ của mình [theo khoản 3 Điều 19]. Tuy nhiên, nhiều hợp người lao động vẫn gửi người sử dụng lao động giữ và bảo quản thay.
Trong trường hợp, người lao động vẫn chưa được người sử dụng lao động giao sổ để giữ thì có thể tra cứu mã số bảo hiểm xã hội bằng các cách sau.
Cách 2. Xem trên thẻ bảo hiểm y tế
Nếu không có sổ bảo hiểm xã hội, người lao động cũng có thể xem mã số bảo hiểm xã hội được in trên thẻ bảo hiểm y tế [BHYT].
* Nếu đang dùng thẻ BHYT mẫu cũ:
Mã số bảo hiểm xã hội chính là 10 số cuối của mã số thẻ BHYT. Mã số thẻ bảo hiểm y tế gồm 04 ô:- Ô đầu tiên gồm 02 chữ cái, là mã đối tượng tham gia BHYT.
- Ô thứ 2 được ký hiệu bằng số [theo số thứ tự từ 1 - 5] là mức hưởng BHYT.
- Ô thứ 3 được ký hiệu bằng số [từ 01 đến 99] là mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi phát hành thẻ BHYT.
- Ô thứ 4 gồm 10 số tự nhiên, chính là mã số bảo hiểm xã hội của người tham gia.
>> Xem thêm: “Giải mã” 15 ký tự trong mã số của Thẻ bảo hiểm y tế
* Nếu sử dụng mấu thẻ BHYT mới từ ngày 014/2021:
Mã số bảo hiểm xã hội cũng chính là mã số BHYT trên thẻ.
Cách 3. Tra cứu trực tuyến
Bước 1: Truy cập: //baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx
Bước 2: Nhập thông tin cá nhân.Bắt buộc phải nhập họ tên, tỉnh thành phố theo hộ khẩu thường trú và nhập thêm ít nhất một trong các trường:
+ Mã số BHXH.+ Ngày sinh.
+ Số CMND.
Bước 3: Bấm tra cứu.
Hệ thống sẽ tự động trả kết quả là mã số bảo hiểm xã hội như sau:
Cách 4. Tra cứu trên ứng dụng VssID
Người lao động có thể tra cứu mã số bảo hiểm xã hội của mình thông qua tài khoản VssID của bạn bè hoặc người thân với các thao tác đơn giản.Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID.
Bước 2: Chọn Tra cứu.
Bước 3: Chọn Tra cứu mã số BHXH.
Bước 4: Nhập thông tin.
Bước 5: Xem mã số bảo hiểm xã hội.
Sau khi đã biết được mã số bảo hiểm xã hội, người lao động có thể dễ dàng tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm của mình.
Trên đây là cách tra cứu mã số BHXH đơn giản mà mọi người đều có thể thực hiện. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ: 1900.6192 để được hỗ trợ.
>> Cách tra cứu bảo hiểm xã hội nhanh và chuẩn xác nhất