Việc sử dụng máy scan phục vụ cho công việc, học tập là điều phổ biến hiện nay, nhất là trong việc ký kết hợp đồng dành cho những đối tác ở xa. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách kết nối máy Scan với máy tính được thực hiện như thế nào? Hôm nay, Techcare sẽ hướng dẫn cho bạn một cách chi tiết nhất, cùng theo dõi nhé!
Bật mí 2 cách kết nối máy Scan với máy tính thuận tiện nhất
Scan được hiểu là chuyển dữ liệu từ các file cứng thành các file mềm trên máy tính. Giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian, dễ tìm kiếm, không lo bị mất, rách,…hơn nữa còn giúp bảo mật thông tin tốt hơn, tránh bị người khác đánh cắp.
Vậy để scan phải làm như thế nào, cách nào để kết nối với máy tính? Techcare sẽ chia sẻ cho bạn 2 cách sau đây:
Bật mí 2 cách kết nối máy Scan với máy tính thuận tiện nhất
Kết nối thông qua dây cáp USB
Để kết nối 2 thiết bị này qua dây cáp Usb, hãy thực hiện các bước cơ bản dưới đây:
Bước 1: Đặt máy scan gần máy tính, càng gần càng tốt, để khi gắn dây cáp vào máy tính không bị căng. Đây là cách kết nối với máy tính chắc chắn, không lỏng lẻo, không dễ bị tuột khiến cho dây cáp bị ngắt kết nối đột ngột làm ảnh hưởng tới công việc của bạn.
Bước 2: Bật máy scan lên và máy tính lên, sau đó dùng dây cáp USB để kết nối máy scan và máy tính với nhau.
Bước 3: Tiếp theo bạn vào mục “Control Panel” trên máy tính, Chọn mục “Hardware and Sound”, sau đó chọn “Device and Printers”.
Bước 4: Chọn Add Printer để máy tính của bạn bắt đầu dò tìm máy scan bạn muốn thêm vào.
Bước 5: Chọn máy scan để kết nối, nhấn next, sau đó thực hiện các hướng dẫn hiện trên màn hình máy tính là bạn có thể sử dụng được rồi.
Xem thêm: Cách kết nối máy in
Cách kết nối máy tính với máy scan qua wifi nhanh chóng
Để kết nối 2 ứng dụng này qua wifi thì bạn phải chắc chắn rằng thiết bị scan và máy tính của bạn gần nhau và cùng bắt 1 mạng wifi để đồng bộ việc kết nối. Sau đó chỉ cần tiến hành các bước như sau:
Bước 1: Vào control Panel sau đó tiến hành chọn mục “Hardware and Sound” và chọn mục “Device and Printers”.
Bước 2: Tiếp theo bạn hãy chọn máy scan bạn muốn kết nối => Và nhấn nút “Connect”.
Cách kết nối với máy scan, máy tính dùng mặc định thì bạn chỉ cần dùng cho con trỏ vào máy scan mặc định chọn “Set as default Printer”.
Các phần mềm kết nối scan với máy tính
Nếu như máy scan không kết nối với máy tính, không hỗ trợ 2 phương pháp trên thì bắt buộc bạn phải dùng phần mềm. Hiện nay có rất nhiều phần mềm chạy tốt, nhanh chóng, dùng miễn phí như là:
PDFelement – Phần mềm kết nối scan với máy tính tốt nhất hiện nay
Đây là phần mềm được dùng nhiều nhất, được gọi là vua của các loại phần mềm scan hiện nay.
Phần mềm này hỗ trợ đa nền tảng, máy nào cũng dùng được, bao tất cả các hệ điều hành Windows 8, Windows 10, Window Rita, Window XP, Macbook,… giúp mọi đối tượng người dùng có thể cài đặt và sử dụng.
Đặc biệt với tính năng OCR cho phép chuyển đổi văn bản dưới dạng scan thành văn bản thông thường, từ đó giúp bạn có thể chỉnh sửa văn bản đã quét thành từ máy quét.
PDFelement – Phần mềm kết nối scan với máy tính tốt nhất hiện nay
Xem thêm: Kết nối máy chấm công với máy tính qua cổng USB
Not Another PDF Scanner 2, đây là công cụ scan ảnh mạnh mẽ
Phần mềm này giúp bạn có thể kết nối được với máy scan và máy tính. giúp việc scan với số lượng lớn file trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Ngoài việc scan giấy tờ hình ảnh, thì phần mềm này còn giúp lưu tài liệu scan dưới dạng tài liệu, văn bản bình thường như file Pdf, Jpeg, Png,…
Nhờ việc tự do sắp xếp tất cả hình ảnh theo thứ tự mong muốn, bạn còn có thể kết hợp được nhiều trang tài liệu khác nhau theo phong cách riêng của mình, có thể sắp theo được như một “cuốn sách hữu dụng của riêng mình”.
Not Another PDF Scanner 2, đây là công cụ scan ảnh mạnh mẽ
Không những thế Not Another Pdf Scanner 2 còn nhận dạng ký tự văn bản scan đa ngôn ngữ. Chính vì thế, người dùng không chỉ quét và lưu được tài liệu dưới dạng file kỹ thuật số mà phần mềm này còn trích xuất được nội dung hay chuyển nó dưới dạng file văn bản để tiện xử lý dữ liệu.
Xem thêm: Cách kết nối wifi cho máy tính bàn
Free Easy Scan To PDF- Phần mềm kết nối máy scan với máy tính miễn phí sắc nét
Đây là phần mềm cho phép người dùng quét tư liệu như giấy, ảnh bảng tính, website, thư điện tử,…sang dang Pdf nhằm mục đích lưu trữ dữ liệu, khôi phục dữ liệu chỉ trong 1 cú nhấp chuột nhanh gọn.
Free Easy Scan To PDF- Phần mềm kết nối máy scan với máy tính miễn phí sắc nét
Bên cạnh đó, phần mềm cũng cung cấp cho bạn công cụ chỉnh hình ảnh, giúp bạn xem trước Pdf và hình ảnh, giúp bạn gửi tệp tin bằng outlook.
Phần mềm này luôn cho kết quả đầu ra chất lượng cao, hình ảnh sắc nét và luôn hướng đến sự đơn giản và giúp người dùng dễ dàng sử dụng.
Kết luận
Trên đây là cách kết nối máy scan với laptop đơn giản nhất mà Hệ thống Techcare đã tổng hợp được, hy vọng sẽ có ích đối với bạn. Nếu bạn còn chủ đề gì muốn tìm hiểu hãy bình luận phía dưới, nhân viên Techcare sẽ hỗ trợ tận tình cho bạn nhé!
Máy quét mã vạch có sức ảnh hưởng khá lớn trong lĩnh vực kinh doanh, nhờ có thiết bị tuyệt vời này mà những công việc thanh toán, kiểm kê quản lý hàng hóa hay quản lý doanh thu đều được giải quyết nhanh chóng và dễ dàng, giúp những người sử dụng có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức, tiền bạc. Để đáp ứng nhu cầu của người dùng mà càng ngày những phần mềm quét mã trên điện thoại di động càng phát triển. Vậy làm như thế nào để kết nối máy quét mã vạch với điện thoại? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp câu hỏi này của bạn.
Trường hợp nào không thể kết nối máy quét mã vạch với điện thoại
Không thể phủ nhận được lợi ích của những chiếc điện thoại thông minh trong cuộc sống ngày nay. Nếu có thể kết nối máy quét mã vạch với điện thoại được thì bạn hoàn toàn có thể quản lý thông tin, số lượng, mẫu mã hàng hóa trong kho hàng, kiểm soát được lượng hàng bán ra và doanh thu mà không nhất thiết phải có mặt tại cửa hàng, như vậy thật là tiện lợi cũng như tiết kiệm được công sức, thời gian phải không nào?
Tuy nhiên không phải bất kỳ thiết bị máy quét mã vạch nào cũng có thể kết nối được với điện thoại di động của bạn. Thực tế cho thấy thị trường hiện nay đang tràn lan những loại máy quét mã vạch giả, kém chất lượng, không rõ nguồn gốc. Những loại thiết bị máy quét này không thể kết nối được với điện thoại của bạn, hoặc nếu có kết nối được cũng sẽ dễ gây ra nhầm lẫn, chậm lag, sai sót trong quá trình sử dụng. Bởi vậy, bạn nên ưu tiên lựa chọn những dòng máy, những nơi bán uy tín để mua được những chiếc máy quét chất lượng cao nhé.
Các bước mà chúng tôi hướng dẫn ở đây đều khá đơn giản và dễ làm, do đó kể cả bạn không biết quá nhiều về công nghệ, về kĩ thuật cũng có thể nhanh chóng làm theo nhé.
Bước đầu tiên, các bạn mở điện thoại của mình lên, vào phần cài đặt và chọn bật Bluetooth. Sau khi máy bắt đầu tìm kiếm và nhận dạng được máy quét mã vạch thì ấn chọn máy quét để kết nối nhé, sau khi ấn xong, nếu thấy hiện lên chữ “Đã kết nối”, tức là bạn đã kết nối thành công.
Sau khi kết nối máy quét mã vạch với điện thoại bạn xong, điện thoại sẽ tự động vô hiệu hóa bàn phím, máy quét mã vạch sẽ bắt đầu hoạt động giống như một bàn phím cứng và bạn có thể sử dụng máy quét mã vạch để làm việc được rồi đấy.
Cách kiểm tra sau khi kết nối máy quét mã vạch với điện thoại
Để kiểm tra lại cho chắc chắn sau khi kết nối máy quét mã vạch với điện thoại, bạn nên quét thử vài mã vạch xem có hiện lên trên màn hình điện thoại thông minh của bạn không nhé. Nếu không bạn nên làm lại các thao tác của mình xem có sai hay không, nếu nhận ra máy quét có vấn đề thì nên liên hệ với đơn vị sửa chữa uy tín để được hỗ trợ về mặt kỹ thuật chứ đừng nên tự mày mò để sửa máy ở nhà nhé.
Trong trường hợp bạn không muốn kết nối với điện thoại bằng Bluetooth thì hoàn toàn có thể sử dụng cổng USB đi kèm nhé, việc bạn cần làm là dây cáp USB của máy quét vào cổng USB tương ứng, dây cáp USB này cũng có thể sử dụng để kết nối với máy tính hoặc sạc dự phòng nếu không may máy quét hết pin giữa chừng ngay trong lúc làm việc nhé.
Bài viết trên đây chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách để kết nối máy quét mã vạch với điện thoại di động thông minh một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất. Hi vọng qua bài viết này bạn có thể tự thực hiện được trên thiết bị máy quét mã vạch và điện thoại của mình, giúp cho công việc kinh doanh buôn bán trở nên tối ưu, hiệu quả hơn, công việc được giải quyết nhanh chóng mà không tốn nhiều thời gian, công sức. Nếu thấy đây là bài viết có ích, đừng ngại ngần bày tỏ cho chúng tôi biết nhé. Mong bạn sẽ tiếp tục đồng hành cùng chúng tôi ở những bài viết tiếp theo.