Làm thế nào để không bị mất tập trung

Duy trì khả năng tập trung và chú ý vào một công việc là điều không hề dễ dàng đối với đa số mọi người. Theo một thống kê ở Mỹ, trung bình mỗi ngày, một người phải tiếp xúc với lượng thông tin tương đương khoảng 34 gigabyte và 100.500 từ. Cứ mỗi 11 phút bị gián đoạn, chúng ta mất trung bình khoảng 25 phút để quay trở lại công việc. Khả năng tập trung bị giảm sút sẽ khiến bạn gặp nhiều khó khăn trong việc tiếp nhận thông tin hàng ngày.

Để rèn luyện sự tập trung, bạn cần biết cách xây dựng mục tiêu theo động lực, suy nghĩ và cảm xúc phù hợp. Từ đó, bạn sẽ kích thích bộ não ưu tiên thực hiện các mục tiêu đã đề ra.

Mời bạn hãy cùng Hello Bacsi tìm hiểu 5 cách rèn luyện sự tập trung cho não giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc nhé!

1. Trang trí không gian cây xanh

Môi trường tự nhiên có thể giúp cải thiện và rèn luyện sự tập trung của bạn. Một số nghiên cứu cho thấy rằng, việc tiếp xúc với không gian xanh mang lại nhiều lợi ích đối với sự phát triển não bộ của trẻ em.

Trong một nghiên cứu, trẻ em từ 4 – 7 tuổi sống ở khu vực có nhiều cây xanh quanh nhà đã đạt điểm cao hơn trong các bài kiểm tra khả năng tập trung chú ý. Những kết quả này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc mở rộng môi trường cây xanh trong các thành phố để hỗ trợ sức khỏe và sự phát triển trí não của trẻ em.

Không những vậy, nhiều nghiên cứu cũng đã chứng minh lợi ích của cây xanh trong việc nâng cao mức độ tập trung cũng như năng suất học tập, làm việc của sinh viên đại học và nhân viên văn phòng.

Một nghiên cứu cho thấy, văn phòng với nhiều cây xanh có thể làm tăng 15% năng suất làm việc của nhân viên. Sự xuất hiện của cây xanh làm tăng mức độ hài lòng tại nơi làm việc, chất lượng không khí và khả năng tập trung của những đối tượng này. Vì thế, bạn có thể tìm hiểu thêm về các loại cây trồng trong nhà tốt cho sức khỏe để trang trí văn phòng thêm xanh mát.

Một văn phòng với nhiều cây xanh thúc đẩy, rèn luyện sự tập trung vào công việc của nhân viên bằng cách giúp tăng khả năng nhận thức, cảm xúc và thể chất khi làm việc.

2. Tránh yếu tố gây mất tập trung

Để rèn luyện sự tập trung cao độ, bạn cần hạn chế những tác nhân có thể gây xao nhãng. Khi đang làm việc, chỉ cần một tiếng rung hay tiếng nhạc từ điện thoại cũng có thể khiến bạn mất đi sự tập trung. Chúng có xu hướng kích hoạt những suy nghĩ không liên quan đến công việc đang làm hoặc làm “lơ đễnh” tâm trí, điều này sẽ làm giảm đáng kể hiệu suất công việc

Một cách để tăng khả năng tập trung là bạn cần hạn chế tiếp xúc với điện thoại, email cá nhân hoặc mạng xã hội trong giờ làm. Đây là những yếu tố hàng đầu gây xao nhãng khi bạn làm việc.

Khoảng 2,8 tỷ người trên toàn thế giới đang sử dụng mạng xã hội. Trong đó, đại đa số người dùng đã sử dụng chúng cho mục đích cá nhân trong giờ làm. Thói quen sử dụng phương tiện truyền thông xã hội có thể gây ảnh hưởng xấu đến hiệu suất và sự tập trung khi làm việc. Do đó, bạn nên để mọi thông báo cá nhân ở chế độ im lặng để tránh ảnh hưởng đến bản thân.

Tập trung là chìa khóa dẫn đến thành công. Thế nhưng, trong cuộc sống hiện đại ngày nay, thật khó để tập trung vào công việc khi chúng ta luôn bị tác động từ rất nhiều thứ xung quanh: làm việc trong không gian có nhiều tiếng ồn, bị phân tâm bởi mạng xã hội, khối lượng công việc quá tải khiến chúng ta mệt mỏi, kiệt sức… Làm thế nào để cải thiện khả năng tập trung và nâng cao hiệu suất công việc? Dưới đây là 10 bí quyết giúp bạn tập trung tốt hơn vào công việc của mình.

1. tránh xa yếu tố gây xao nhãng

Không phải lúc nào bạn cũng được ở trong không gian riêng của mình để tập trung hoàn thành công việc. Dù làm việc ở nhà hay ở công ty, bạn vẫn sẽ bị tác động ít nhiều từ những tiếng ồn xung quanh hoặc từ các thiết bị điện tử. Mặc dù không thể hoàn toàn loại bỏ các yếu tố khiến bạn bị phân tâm nhưng vẫn có cách hạn chế ảnh hưởng của các yếu tố này để bạn tập trung làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể bắt đầu từ những việc đơn giản sau:

  • Lựa chọn nơi yên tĩnh để làm việc.
  • Tắt thông báo điện thoại hoặc tắt điện thoại nếu có thể.
  • Đóng cửa phòng làm việc.
  • Yêu cầu mọi người không làm phiền bạn trong một khoảng thời gian nhất định.
  • Đóng tất cả các trang web không cần thiết trên máy tính.

Ảnh: Pexels/ Anastasia Shuraeva

2. uống một chút cà phê

Nhiều người thích bắt đầu ngày mới bằng một tách cà phê để có tinh thần sảng khoái, vui vẻ cho một ngày làm việc hiệu quả. Trên thực tế, đã có nghiên cứu chứng minh cà phê giúp tăng cường khả năng tập trung của não bộ. Vì vậy, nếu bạn cảm thấy mình đang gặp khó khăn khi tập trung vào công việc, hãy thử uống một chút cà phê hoặc bất kì đồ uống nào có chứa caffeine như trà xanh, cacao. Tuy nhiên, bạn không nên lạm dụng các loại đồ uống này vì nạp nhiều caffeine vào cơ thể sẽ khiến bạn cảm thấy bồn chồn, lo lắng, làm giảm sự tập trung.

Ảnh: Unsplash/ Andres Vera

3. áp dụng phương pháp pomodoro

Khi bạn làm việc liên tục trong một khoảng thời gian dài mà không cho bộ não của mình nghỉ ngơi, bạn sẽ dễ cảm thấy mệt mỏi, mất tập trung vào gần cuối ngày. Để quản lý thời gian hiệu quả và nâng cao tối đa khả năng tập trung, bạn hãy thử áp dụng phương pháp Pomodoro như sau:

Bước 1: Xác định công việc cần làm.

Bước 2: Đặt thời gian 25 phút.

Bước 3: Tập trung làm việc cho đến khi đồng hồ báo hết 25 phút.

Bước 4: Nghỉ giải lao khoảng 5 phút.

Bước 5: Sau khi lặp lại 4 lần, bạn có thể nghỉ dài hơn khoảng 20-30 phút.

4. tắt thông báo mạng xã hội

Hầu hết chúng ta đều có thói quen lướt Facebook, Instagram bất cứ khi nào chúng ta rảnh. Thói quen này làm giảm khả năng tập trung, ảnh hưởng đến chất lượng công việc vì não của chúng ta không thực sự được nghỉ ngơi và thư giãn ngoài thời gian làm việc. Thay vì dành thời gian cho mạng xã hội, bạn có thể thiền, ăn nhẹ, uống nước hoặc tập thể dục. Ngoài ra, bạn cũng có thể cài đặt các ứng dụng chặn thông báo của Facebook, YouTube, Messenger để tránh bị ảnh hưởng bởi các tin tức trên mạng.

5. ăn uống đủ chất

Chế độ ăn uống hàng ngày cũng có thể ảnh hưởng đến trí nhớ và sự tập trung của não. Do đó, bạn cần xây dựng thực đơn ăn uống lành mạnh, cân bằng protein, vitamin, chất béo và các khoáng chất, luôn cung cấp đủ nước cho cơ thể, hạn chế thức ăn nhanh, đồ ăn nhiều dầu mỡ. Nếu bạn cảm thấy đói giữa các bữa ăn, bạn có thể ăn nhẹ với các loại hạt, quả hạch, trái cây.

Dưới đây là một số loại thực phẩm tốt cho não theo Đại học Y Harvard:

  • Các loại rau xanh: cải xoăn, rau bina, bông cải xanh.
  • Các loại cá béo: cá hồi, cá ngừ.
  • Các loại quả mọng: dâu, việt quất, mâm xôi.
  • Quả óc chó.
  • Trà, cà phê [lưu ý chỉ sử dụng một lượng vừa phải].

Ảnh: Unsplash/ Caroline Attwood

6. ngủ đủ giấc

Thiếu ngủ không chỉ làm giảm sự tập trung mà còn ảnh hưởng đến chức năng nhận thức của não. Nếu bạn chỉ bị mất ngủ một vài đêm thì cũng không ảnh hưởng quá nhiều, nhưng mất ngủ thường xuyên trong một thời gian dài sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe, tinh thần và hiệu suất làm việc. Thông thường, người lớn 18-60 tuổi cần được ngủ hơn 7 tiếng mỗi đêm, người cao tuổi hơn cần ngủ 9 tiếng mỗi đêm.

Dưới đây là một số mẹo giúp cải thiện giấc ngủ của bạn:

  • Không sử dụng các loại đồ uống có chứa caffeine vào bữa trưa.
  • Tắt các thiết bị di động một tiếng trước khi đi ngủ.
  • Thư giãn bằng cách tắm nước ấm, đọc sách hoặc nghe nhạc.
  • Giữ cho phòng ngủ luôn mát mẻ và yên tĩnh.
  • Ngủ và thức dậy vào một thời điểm cố định mỗi ngày.

Ảnh: Unsplash/ Milan Gaziev

7. đặt mục tiêu theo nguyên tắc smart

Nếu bạn đang mất tập trung vì khối lượng công việc quá tải và bạn băn khoăn không biết nên sắp xếp thời gian như thế nào thì quy tắc SMART sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. SMART cho phép bạn chia nhỏ lượng công việc, xác định mục tiêu cụ thể, cách thực hiện và thời gian bạn cần để hoàn thành công việc. Khi bạn phân chia công việc và xác định được mục đích, bạn sẽ không cảm thấy bị choáng ngợp và có động lực để hoàn thành nhiệm vụ của mình.

Quy tắc SMART:

  • Specific [tính cụ thể]: Bạn sẽ làm gì để đạt được mục tiêu của mình?
  • Measurable [tính đo lường]: Bạn theo dõi tiến trình công việc như thế nào?
  • Achievable [tính khả thi]: Bạn có thể hoàn thành công việc trong khoảng thời gian mình đặt ra không?
  • Relevant [tính thực tế]: Những gì bạn đang làm có phù hợp với mục tiêu chung của công ty hay không?
  • Timely [giới hạn thời gian]: Khi nào bạn cần hoàn thành mục tiêu?

8. không nghĩ ngợi lung tung

Đôi lúc khi làm việc, bạn sẽ bị phân tâm bởi những suy nghĩ lộn xộn trong đầu và chúng khiến bạn gặp khó khăn để tập trung vào công việc trước mắt. Để giải quyết tình trạng này, bạn có thể sử dụng phương pháp thiền chánh niệm hoặc tập yoga giúp cho tâm trí trở về với khoảnh khắc hiện tại và không bị tác động bởi môi trường xung quanh. Bằng cách này, bạn sẽ có tâm trạng thoải mái hơn để làm việc đạt hiệu quả cao.

9. lập danh sách những việc cần làm

Chúng ta luôn có rất nhiều công việc cần phải giải quyết mỗi ngày và việc liệt kê những công việc quan trọng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, dễ dàng theo dõi tiến độ công việc mà còn tạo động lực để bạn làm việc năng suất hơn. Khi lập danh sách công việc cần làm trong ngày, bạn hãy đặt các công việc theo mức độ ưu tiên để thuận tiện theo dõi và hoàn thành trước những công việc quan trọng.

10. tập trung vào một công việc

Làm nhiều công việc cùng một lúc khiến bạn dễ bị choáng ngợp và căng thẳng vì bạn khó có thể tập trung để xử lý nhiều vấn đề khác nhau. Thay vì vậy, bạn hãy tập trung vào một công việc nhất định, hoặc tổng hợp những công việc có liên quan để giải quyết triệt để trước khi chuyển sang một công việc khác.

Video liên quan

Chủ Đề