Lịch là một cách để các cá nhân lưu giữ hồ sơ có trật tự và có tổ chức về tất cả các hoạt động và hành động của họ. Thiết kế lịch thủ công tốn nhiều thời gian và có thể dẫn đến sự không chắc chắn, sơ sót hoặc lỗi đánh máy và kiểu dáng. Ví dụ lịch 2023 có 365 ngày tương đương 52 tuần. Khó liệt kê khối lượng thông tin này một cách thủ công và chính xác trên một tờ giấy. Có một số chương trình phần mềm máy tính dành riêng cho việc thiết kế và triển khai lịch hàng năm phù hợp. Trong số các phần mềm này, có thể kể đến Microsoft Excel. Cái sau cung cấp cho người dùng một số tùy chọn thiết kế và đầu vào liên quan đến lịch. Miễn phí, dễ xử lý và trực quan, Microsoft Excel cho phép bạn sắp xếp lịch theo nhu cầu và hoạt động của mình. Trong phần tiếp theo và lấy năm 2023 làm ví dụ, trước tiên chúng tôi sẽ chỉ định các bước cần thực hiện để tự động tạo số tuần của một ngày cụ thể [do bạn chọn] trước khi trình bày các lợi ích của việc sử dụng Microsoft Excel để tạo thiết kế lịch
Sự phát triển của lịch. từ một công cụ nguyên thủy để tìm đường đến một tiện ích được kết nối mang lại hiệu suất tối đa
Việc sử dụng lịch có từ vài triệu năm trước, tổ tiên của chúng ta đã vạch ra những chỉ dẫn trên đá liên quan đến thời kỳ sống để đề cập đến các sự kiện quan trọng khác nhau. Theo cách tương tự, mỗi nền văn minh đã phát triển lịch riêng của mình theo văn hóa và nhu cầu của mình. Sự hỗ trợ cho lịch ban đầu là những nguyên liệu thô có trong tự nhiên, chẳng hạn như khối đá và lá cây, sau đó với việc sản xuất lịch giấy, lịch trở nên phức tạp hơn. Ngày nay lịch được in cẩn thận trên các loại giấy có nhiều định dạng khác nhau [lịch để bàn, lịch treo tường,…]. ] hoặc được sử dụng trực tiếp ở định dạng kỹ thuật số [ứng dụng được cài đặt trên điện thoại thông minh và máy tính bảng và các mẫu Excel có thể tùy chỉnh từ máy tính]. Bài viết cung cấp một cái nhìn tổng quan về lịch sử, công dụng và các loại lịch. Vì nó trình bày các cách khác nhau để xây dựng hoặc cá nhân hóa nó cho dù ở dạng giấy hay dạng kỹ thuật số
Lịch là gì và công dụng của nó trong thời cổ đại
Lịch từ có nguồn gốc từ tiếng Latinh và có nghĩa là một cuốn sách trong đó các đơn vị thời gian được tính [năm, tháng, ngày và giờ]. Nó cũng được định nghĩa là một hệ thống phân phối thời gian được biểu thị bằng sơ đồ đồ họa và trước đó bao gồm các dấu hiệu liên quan đến khoảng thời gian được đề cập. Con người đã phát triển công cụ này để xác định các ngày được phân định bởi mặt trời mọc và mặt trời lặn và để biết thời lượng của từng mùa [xuân, hạ, thu và đông] và được đặc trưng bởi sự thay đổi khí hậu. Lịch thường ở dạng bảng tóm tắt toàn bộ năm, tháng hoặc đôi khi cả tuần để có độ chính xác tối đa. Tất cả mọi người đã tùy chỉnh lịch để nó đáp ứng các yêu cầu khá cụ thể của họ. Nhưng về cơ bản, lịch cho phép xác định ngày hiện tại để tìm phương hướng của một người theo các sự kiện quan trọng hoặc để chuẩn bị và lên kế hoạch trước cho việc thực hiện các nhiệm vụ phục vụ cho các nhu cầu cơ bản. Việc sử dụng hệ thống tài khoản này là cần thiết để đáp ứng các chức năng cần thiết cho cuộc sống của con người, và điều này đặc biệt để tạo thuận lợi cho việc giám sát các chu kỳ nông nghiệp của từng loại thực phẩm và tổ chức các quy trình, chẳng hạn như. làm đất, gieo trồng và thu hoạch. Lịch đã thúc đẩy việc thiết lập ký ức văn hóa giữa các quần thể bằng cách cung cấp sự phân bổ theo trình tự thời gian các sự kiện vui vẻ [ngày lễ và lễ kỷ niệm] cũng như các thảm họa [chiến tranh, nạn đói, v.v.]. ]
Âm lịch, dương lịch hay âm lịch, ba loại này có gì khác nhau?
Tất cả các lịch được tạo đều dựa trên một hoặc nhiều mốc tự nhiên, chẳng hạn như mặt trăng và mặt trời. Âm lịch, như tên gọi của nó, tuân theo các biến thể của mặt trăng và do đó tháng bắt đầu khi bắt đầu chu kỳ mặt trăng mới. Chu kỳ này bao gồm khoảng thời gian 29 ngày và một vài giờ [từ 12 giờ đến 1 giờ chiều], trong đó các giai đoạn khác nhau của mặt trăng xen kẽ nhau, bắt đầu bằng một mặt trăng mới hoàn toàn tối, sau đó xuất hiện hình lưỡi liềm đầu tiên, sau đó là một phần tư tạo ra một vượn. Ngay sau khi trăng tròn lặn, cái sau thoái hóa theo các giai đoạn tương tự đã đề cập ở trên nhưng lần này theo cách giảm dần. Dương lịch tuân theo các biến thiên của mặt trời trong vũ trụ, và do đó một năm kết thúc khi mặt trời hoàn thành chuyến du hành quanh trái đất trong khoảng thời gian xấp xỉ 365 ngày. Hệ thống mặt trăng này đã cho phép chia thời gian thành các đơn vị rất nhỏ mỗi năm được hình thành từ 12 tháng bao gồm một số ngày cố định trong khoảng từ 28 đến 31. Mặt khác, ngày được xác định bởi sự tự quay của trái đất, theo chuyển động này, sự biến đổi của ngày và đêm được tạo ra [trái đất tiếp xúc với mặt được chiếu sáng hoặc mặt tối khác]. Trong số các loại lịch mặt trời, chúng ta thấy lịch Ai Cập cũng nêu bật sự xuất hiện của một số ngôi sao và các biến thể của sông Nile, lịch Julian và lịch Gregorian hiện đang được sử dụng ở phần lớn các quốc gia. Mặt khác, lịch âm dương dựa trên việc theo dõi mặt trăng và mặt trời cùng một lúc. Lịch truyền thống của Trung Quốc là lịch âm dương, trong đó một năm có thể chứa 12 tháng hoặc 13 tháng trong trường hợp cực đoan, năm được gọi là năm tắc mạch
một lịch hàng tháng được sử dụng cho ngày nay là gì?
Lịch năm tiêu chuẩn bao gồm 12 tháng, từ tháng 1 đến tháng 12 và mỗi tháng chúng ta có thể chỉ định một lịch độc lập. Lịch hàng tháng cho phép bạn lập kế hoạch làm việc, xác định ngày nghỉ và ngày lễ để có thể phân bổ nhiệm vụ hàng tháng theo thời gian và đảm bảo quản lý hợp lý. Các chức năng cơ bản của lịch được tóm tắt trong việc ghi lại các cuộc hẹn và các sự kiện quan trọng như sinh nhật, cũng như thiết lập thời gian biểu được cá nhân hóa. Lịch giấy cũng được sử dụng cho mục đích trang trí và có nhiều định dạng khác nhau. lịch in trên vải, trên bìa cứng hay thậm chí là thêu thủ công như lịch treo tường. Lịch kỹ thuật số cũng đã phát triển thành các ứng dụng dễ xử lý, nơi bạn có thể đánh dấu các sự kiện sắp tới, thêm ảnh và thậm chí lên lịch nhắc nhở. Một ưu điểm khác mà lịch được kết nối mang lại là đồng bộ hóa dữ liệu cực nhanh trên tất cả các thiết bị hoạt động với cùng một tài khoản [Android, iOS], nói cách khác, mọi sửa đổi được thực hiện trên một công cụ sẽ xuất hiện trên các thiết bị khác [máy tính, đồng hồ được kết nối, v.v. ]. Loại tiện ích này không chỉ cho phép bạn lưu mục tiêu hoặc lên kế hoạch cho một sự kiện mà còn cho phép bạn gửi email và thông báo nhắc nhở tự động khi bạn thực hiện. Tất cả các tính năng mới này đều rất phổ biến vì chúng cho phép bạn thực hiện các thay đổi nhanh chóng và cung cấp các dịch vụ bổ sung như thông tin thời tiết, với khả năng thực hiện. theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ được ghi lại, theo dõi một số thông số sức khỏe, chẳng hạn như kiểm soát cân nặng hoặc nhịp tim trong một hoạt động thể thao
Làm cách nào để tạo, tùy chỉnh hoặc sửa đổi lịch hàng tháng trực tuyến?
Để lập biểu đồ chính xác các mục tiêu nghề nghiệp hoặc cá nhân của bạn trong một khoảng thời gian cụ thể, cách tốt nhất là tạo lịch của riêng bạn. Trước tiên, bạn phải chỉ định các yếu tố sẽ xuất hiện trên lịch, sau đó lấy cảm hứng từ một trong các mẫu miễn phí có sẵn trực tuyến để xây dựng ý tưởng tổng thể về lịch và bắt đầu tạo phiên bản của riêng bạn. Tùy thuộc vào mức độ dễ dàng của bạn với các công cụ và phần mềm máy tính, bạn có thể chọn phần mềm dành riêng cho việc tạo lịch nơi bạn sẽ mang thông tin cá nhân và thời hạn của mình. Hoặc bạn có thể sử dụng Excel, đây vẫn là một giải pháp thiết thực và hiệu quả để chỉnh sửa lịch trong vài phút, chỉ cần vẽ một bảng và sau đó điền vào đó các chi tiết mong muốn theo ngày tháng. Bạn cũng có khả năng truy cập các nền tảng cung cấp lịch đã được thiết lập sẵn để tải xuống Mẫu phù hợp với bạn và phù hợp với nhu cầu của bạn. Nếu bạn thích phiên bản giấy của lịch để dễ tiếp cận hơn, bạn có thể liên hệ với các công ty in có thể hỗ trợ tạo và in lịch tùy chỉnh của bạn. Chỉ cần cho họ biết mong muốn của bạn về mô hình, cơ thể và hỗ trợ cuối cùng. Các phiên bản lịch kỹ thuật số được giới trẻ đánh giá cao nhất nhờ tính phản ứng và tính linh hoạt cao, không cần cấu hình cụ thể vì ứng dụng cung cấp nhiều lựa chọn lịch và tùy chọn, chỉ cần chọn một mẫu cho bộ của bạn là đủ lịch mặc định. Để có hiệu suất cao hơn, bạn có thể liên kết hộp thư của mình với ứng dụng lịch để nhận thông báo được cá nhân hóa
Lịch 2023 trong Excel. Làm cách nào để tạo số tuần?
Bạn thường tự hỏi mình câu hỏi sau. Chính xác là tuần thứ mấy? . Nhờ Microsoft Excel, bạn có thể dễ dàng xác định số tuần của một ngày bạn chọn bằng cách giới thiệu các bộ công thức rất đơn giản
Tạo số tuần rất quan trọng tại nơi làm việc. Thông thường, khi thực hiện một dự án hoặc chỉ một nhiệm vụ, các nhà quản lý sẽ đề cập đến việc đánh số tuần liên tiếp. Ví dụ: nếu một nhiệm vụ phải được thực hiện từ ngày 15 tháng 1 năm 2023 đến ngày 21 tháng 1 năm 2023, rất có thể người quản lý sẽ đề cập đến khoảng thời gian này bằng một chỉ số trong tuần theo vị trí của nó trong năm. Trong trường hợp này, đây là tuần thứ 3 của năm 2023. Trong Excel, hàm KHÔNG. WEEK giúp hợp lý hóa quy trình phân phối, lập bản đồ và tổ chức tốt hơn các dự án yêu cầu lập kế hoạch hàng năm và phân bổ nhiệm vụ tốt hơn giữa các nhân viên của công ty.
Giả sử bạn có trước mặt bạn trên sổ làm việc Excel của mình một lịch đã được thiết lập sẵn cho năm 2023. Bạn muốn xác định số tuần liên quan đến một ngày cụ thể. Làm thế nào để tiến hành ? . TUẦN[A2;25]. Sau khi áp dụng, công thức này sẽ tự động tạo số tuần cho các ngày đã chọn. Sau đó, bạn có thể khái quát hóa quy trình cho các ngày khác
Trong trường hợp bạn không có lịch trong tay và muốn xác định số tuần hiện tại, bạn chỉ cần tích hợp công thức sau è =NO. TUẦN [HÔM NAY[]]. Sau khi tích hợp công thức, số của tuần hiện tại sẽ được hiển thị ngay lập tức trong trang tính Excel của bạn
Một số hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn có sẵn trực tuyến miễn phí để hỗ trợ bạn trong bài tập này. Các công thức không thay đổi bất kể năm nào trong lịch của bạn. Để xác định số tuần trên lịch 2023 của bạn, bạn có thể sử dụng các bộ công thức tương tự. Trong trường hợp này, chúng ta đang nói về các công thức tiêu chuẩn. Điều quan trọng là phải có phiên bản Microsoft Excel cập nhật để hưởng lợi từ tất cả các tùy chọn do phần mềm cung cấp
Tại sao sử dụng Microsoft Excel để xác định số tuần?
Thiết kế lịch của bạn trong Microsoft Excel không chỉ cho phép bạn xác định nhanh chóng và chính xác các số của tuần trong năm và ngày bạn chọn mà còn có một số tính năng hữu ích liên quan trực tiếp đến bài tập này.
Nhờ Microsoft Excel, bạn có thể tải xuống các phiên bản lịch [theo năm bạn chọn] với số tuần đã được xác định trước. Ví dụ: đối với năm 2023, bạn có thể tải xuống lịch Excel với một số được gán cho mỗi tuần ngay lập tức. Điều này giúp bạn tiết kiệm công việc nhập công thức và tiết kiệm thời gian để tập trung vào các dự án và nhiệm vụ của mình. Các mẫu có sẵn ở một số kiểu và định dạng và có thể tùy chỉnh theo các hoạt động và nhu cầu của bạn.
- Trải nghiệm người dùng được tối ưu hóa
Không giống như một số phần mềm quản lý và thiết kế lịch, việc sử dụng Microsoft Excel rất đơn giản và gần như trực quan. Phạm vi tùy chọn được cung cấp để liệt kê các hành động/nhiệm vụ của bạn ở cấp độ lịch cũng như để xác định số tuần trong lịch của bạn rất dễ khai thác. Microsoft Excel đã được tuyên bố là một trong những phần mềm dễ sử dụng nhất với số lượng lớn các tính năng mà công cụ này cung cấp. Ngoài ra, nếu bạn không quen thuộc với môi trường máy tính và xu hướng kỹ thuật, một số hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn sẽ được cung cấp cho bạn tại trang web chính thức của phần mềm. Những hướng dẫn này được thiết kế để cung cấp cho các cá nhân và doanh nghiệp trải nghiệm người dùng chất lượng và không gặp rắc rối. Cũng lưu ý rằng phần mềm được cung cấp miễn phí và không yêu cầu kết nối internet.
- Sao lưu lịch của bạn một cách an toàn
Giả sử bạn đang làm việc trên lịch năm 2023 của mình và bạn đã thực hiện một số thay đổi cũng như liệt kê một số lượng đáng kể các mục hành động. Bạn muốn nghỉ ngơi để động não một việc nào đó nhưng lại sợ làm chậm tiến độ công việc. Với Microsoft Excel, bạn có khả năng lưu công việc của mình một cách an toàn và truy cập lại bất cứ khi nào bạn muốn. Bạn có hai tùy chọn sao lưu. Tùy chọn đầu tiên là lưu tệp của bạn theo cách truyền thống trên máy của bạn bằng cách thực hiện phím tắt ''CTRL+S'. Tùy chọn thứ hai là lưu tệp của bạn trên đám mây và truy cập tệp đó qua bất kỳ máy nào sau này. Tùy chọn thứ hai thuận tiện hơn nhưng yêu cầu kết nối internet và địa chỉ email hợp lệ
- Xác định số tuần với nhóm của bạn
Trong một số dự án, bạn sẽ được yêu cầu cộng tác với một số nhóm từ một số phòng ban. Là người quản lý dự án, bạn phải phân công nhiệm vụ và thời hạn cho các nhóm của mình một cách chính xác. Để làm được điều này, còn gì tuyệt vời hơn là cộng tác làm việc trên cùng một tài liệu. Bạn có thể tạo lịch, liệt kê số tuần trong đó bằng cách giao nhiệm vụ cho cộng tác viên của mình và chia sẻ tệp với mọi người. Các thay đổi và nhiệm vụ sẽ hiển thị với tất cả người dùng. Tùy chọn trò chuyện cũng có thể giao tiếp tốt hơn với các nhóm. Để hưởng lợi từ chức năng chia sẻ này, điều cần thiết là tất cả các thành viên liên quan phải có kết nối internet và địa chỉ email hợp lệ. Nếu không, mọi người sẽ không thể truy cập tệp
Tóm lại là …
Lịch 2023 có 52 tuần. Rất khó để có thể tự xác định số tuần tương ứng với một ngày cụ thể. Trên Microsoft Excel, giờ đây bạn có thể thực hiện thao tác này chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Các công thức được đề xuất trong bài viết này cho phép bạn xác định chính xác số chính xác của tuần bạn chọn, bất kể năm dương lịch của bạn là gì. Việc sử dụng phần mềm này rất đơn giản và trực quan, đồng thời cho phép bạn hưởng lợi từ một số lợi thế nhất định chắc chắn sẽ hữu ích cho bạn trong công việc thường ngày. Cũng lưu ý rằng Microsoft Excel là miễn phí và việc sử dụng nó đang dần lan rộng. Do đó, điều cần thiết là bạn và công ty của bạn phải tự làm quen với việc sử dụng "đồ trang sức máy tính" này.