Bước 1: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có nhu cầu đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu nộp hồ sơ vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần tại cơ quan: - Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an. - Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ giải quyết và ghi Giấy biên nhận hồ sơ giao trực tiếp cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ; nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thành phần thì không tiếp nhận hồ sơ và ghi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ giao trực tiếp cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.
- Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ, cơ quan, tổ chức, cá nhân được cử đến nơi nộp hồ sơ để nhận kết quả con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
Thời hạn giải quyết:
- Trực tiếp
- 3 Ngày Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an; Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an tỉnh thành phố trực thuộc trung ương. Thời giạn: 03 [ba] ngày làm việc Trực tuyến
- 3 Ngày Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan đăng ký mẫu con dấu [trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật]. Thời gian: 03 [ba] ngày làm việc
Thành phần hồ sơ:
Hồ sơ đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước
Tên giấy tờ Mẫu đơn, tờ khai Số lượng Văn bản đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do. Bản chính: 1 Bản sao: 0
Hồ sơ đối với người được cử đến nộp hồ sơ
Tên giấy tờ Mẫu đơn, tờ khai Số lượng Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền, xuất trình Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng. Bản chính: 1 Bản sao: 0
Yêu cầu - điều kiện:
Người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng. - Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước khi nộp hồ sơ đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu phải xuất trình con dấu đã được đăng ký trước đó để cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu kiểm tra, đăng ký theo quy định.
Con dấu của doanh nghiệp là dấu hiệu đặc biệt, không trùng lặp nhằm phân biệt giữa doanh nghiệp này và doanh nghiệp khác.
Mẫu con dấu doanh nghiệp được thể hiện dưới một hình thức cụ thể [hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác]. Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.
Mẫu công văn về việc xin đổi con dấu của doanh nghiệp là mẫu bản công văn được doanh nghiệp lập ra và gửi tới cơ quan có thẩm quyền để xin được đổi con dấu.
1. Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu, hồ sơ gồm:
+ Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do.
+ Người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền; thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
+ Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó [Lưu ý nếu mất giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu phải làm văn bản tường trinh về việc mất giấy trong đó nêu rõ lý do và có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền].
Mẫu công văn xin cấp lại con dấu bị mất. Bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí, chúng tôi đảm bảo chất lượng tư vấn tốt nhất, hài lòng nhất, giải đáp nhanh mọi thắc mắc mà bạn đang gặp phải.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc
CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI V/v mất……………………………..
Kính gửi: Phòng CS QLHC Về TTXH-CA tỉnh, thành phố……………………………………………..
-Tôi tên:…………………………………………………………………….. -Số CMND:………………………………………………………………… -Địa chỉ thường trú:………………………………………………….. -Là đại diện pháp luật của:……………………………………… -Ngày cấp:……………………………………………………………… -Địa chỉ:……………………………………………………………….. -Số ĐKKD [MSDN]:……………………………………………….
Tường trình về việc mất: [thời gian, địa điểm làm mất]………………………………………………………
Nay công ty chúng tôi làm công văn này đề nghị quý cơ quan công an xem xét và cấp lại …………………………………………………………….. để công ty tiếp tục hoạt động theo đúng quy định của pháp luật. Tôi cam kết hiện nay công ty vẫn đang hoạt động bình thường, việc mất ……………………………………………………….. không do cầm cố, không thế chấp, không lừa đảo hay bất kỳ tranh chấp nào giữa các thành viên trong công ty. Tôi cam đoan lời khai trên là đúng sự thật, nếu có gì sai trái chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật. Xin chân thành cảm ơn!
Danh sách thành viên có thông tin về CMND, ngày cấp, nơi cấp và chữ ký của tất cả các thành viên. [Trường hợp công ty là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần]