Mẫu giấy ủy quyền sang tên xe máy

Giấy ủy quyền xe máy có sang tên được không? Ủy quyền xe máy có sang tên được không? Đây đều là các câu hỏi được nhiều người thắc mắc. Nắm bắt được tâm tư đó, ACC luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng khi có nhu cầu sang tên xe máy trong trường hợp này. Để khách hàng hiểu rõ hơn thủ tục pháp lý, cũng như quy trình thực hiện của ACC, ACC xin được giới thiệu bài viết Giấy ủy quyền xe máy có sang tên được không?

• Ủy quyền là một hoạt động được quy định trong pháp luật dân sự Việt Nam. Cụ thể, Uỷ quyền được hiểu là cá nhân/tổ chức cho phép cá nhân/tổ chức khác có quyền đại diện mình quyết định, thực hiện một hành động pháp lý nào đó và vẫn phải chịu trách nhiệm đối với việc cho phép/ủy quyền đó.
• Như vậy, dựa trên cơ sở trên, ta có thể xác định Giấy ủy quyền xe máy là mẫu giấy ủy quyền sử dụng khi chủ xe muốn cho ai đó mượn xe máy để đi, và người này thường có quan hệ gần gũi thân thiết. Giấy ủy quyền này giống như một chứng từ đảm bảo cho việc toàn quyền sử dụng xe máy cùng các giấy tờ xe khi tham gia giao thông, đồng thời các bên tự chịu trách nhiệm khi có tranh chấp phát sinh.
• Giấy ủy quyền sử dụng xe máy thuộc loại giấy ủy quyền cho mượn phương tiện sử dụng và hai bên phải tự thương lượng và thống nhất các điều khoản liên quan, tự giải quyết mâu thuẫn phát sinh nếu có. Trong trường hợp không có thỏa thuận cụ thể, khi có tranh chấp phát sinh hai bên phải cùng chịu trách nhiệm.

• Có rất nhiều người thắc mắc, khi mua xe máy chỉ có giấy ủy quyền thì có sang tên xe được không. Về bản chất, khi chỉ có giấy ủy quyền thì người mua xe chỉ có quyền quản lý, sử dụng xe mà không có quyền sở hữu xe; quyền sở hữu xe vẫn thuộc chủ xe.
• Tuy nhiên, người mua vẫn có thể sử dụng chiếc xe nếu trên và vẫn có thể đi đăng ký sang tên theo Thông tư số: 12/2013/TT – BCA sửa đổi, bổ sung Khoản 3 Điều 20 Thông tư số 36/2010/TT – BCA ngày 12/10/2010 quy định về đăng ký xe.

Trường hợp người mua đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển nhượng xe, hồ sơ gồm:

• Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe [theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư này] có cam kết của người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe [trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký xe].
• Giấy khai đăng ký xe [theo mẫu].
• Chứng từ lệ phí trước bạ: là biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt hoặc séc qua kho bạc nhà nước [có xác nhận của kho bạc nhà nước đã nhận tiền] hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng nộp lệ phí trước bạ theo quy định của Bộ Tài chính. Đối với xe được miễn lệ phí trước bạ, chỉ cần tờ khai lệ phí trước bạ có xác nhận của cơ quan thuế [thay cho Biên lai hoặc giấy nộp lệ phí trước bạ].
• Giấy khai sang tên, di chuyển xe [theo mẫu] và phiếu sang tên di chuyển kèm theo chứng từ chuyển quyền sở hữu xe [giấy mua bán xe hay còn gọi là hợp đồng mua bán xe máy cũ] được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
• Hồ sơ gốc của xe.

Trước tiên, để sang tên xe khác tỉnh thì người mua phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc của xe tại tỉnh cũ. Cụ thể, thủ tục trên được thực hiện như sau:

• Theo quy định tại Điều 12 Thông tư 15/2014/TT-BCA, để rút hồ sơ gốc người mua cần đến công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi xe đã đăng ký nộp 01 bộ hồ sơ bao gồm:
  • Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe [mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này].
  • Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
  • Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe [giấy mua bán xe hay còn gọi là hợp đồng mua bán xe máy cũ] được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Sau khi làm các thủ tục cần thiết thì cán bộ thực hiện sẽ trả phiếu sang tên, di chuyển, giấy khai sang tên di chuyển kèm theo hồ sơ gốc cho chủ xe và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời.

Tiếp theo, người mua cần thực hiện các thủ tục để sang tên xe sau khi rút hồ sơ gốc của xe. Trường hợp người  mua đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển nhượng xe, hồ sơ gồm:

• Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe [theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư này] có cam kết của người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe [trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký xe].
• Giấy khai đăng ký xe [theo mẫu].
• Chứng từ lệ phí trước bạ: là biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt hoặc séc qua kho bạc nhà nước [có xác nhận của kho bạc nhà nước đã nhận tiền] hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng nộp lệ phí trước bạ theo quy định của Bộ Tài chính. Đối với xe được miễn lệ phí trước bạ, chỉ cần tờ khai lệ phí trước bạ có xác nhận của cơ quan thuế [thay cho Biên lai hoặc giấy nộp lệ phí trước bạ].
• Giấy khai sang tên, di chuyển xe [theo mẫu] và phiếu sang tên di chuyển kèm theo chứng từ chuyển quyền sở hữu xe [giấy mua bán xe hay còn gọi là hợp đồng mua bán xe máy cũ] được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
• Hồ sơ gốc của xe.

Nếu hồ sơ nộp lên đã đầy đủ và hợp lệ thì công an sẽ đưa giấy hẹn lên nhận Giấy đăng ký xe. Theo thời gian được viết trong giấy hẹn, người mua lên lại chỗ công an để tiến hành nhận Giấy đăng ký xe mới.

Căn cứ vào Điều 140 Bộ luật dân sự 2015 quy định về thời hạn của ủy quyền có thể thấy thời hạn đại diện được xác định theo văn bản ủy quyền, tức là trong giấy ủy quyền của bạn đã có thỏa thuận hoặc ghi nhận về thời hạn này. Trường hợp trong giấy ủy quyền không ghi nhận thời hạn đại diện thì thời hạn đại diện là 01 năm, kể từ thời điểm phát sinh quyền đại diện.

Trường hợp bạn không thể tự đi làm thủ tục đăng ký xe thì có thể ủy quyền cho người khác nhưng phải có giấy Ủy quyền và phải xuất trình Chứng minh nhân dân của người được ủy quyền. Người được ủy quyền đến đăng ký xe phải xuất trình Chứng minh nhân dân của mình; nộp giấy ủy quyền có chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị công tác. Vì vậy, theo quy định hiện hành, bạn có thể Ủy quyền cho người khác làm thủ tục đăng ký xe bằng Giấy ủy quyền.

Lưu ý là để có tính pháp lý cao nhất, hợp đồng nên được ký kết ở các phòng công chứng. [sau đây gọi tắt bên bán là bên A, bên mua là bên B, bên thứ 3 là bên C].

• Bên B có đầy đủ 3 quyền: quyền chiếm hữu, quyền sử dụng và quyền định đoạt chiếc xe giống như chủ xe. Cần lưu ý thời hạn của hợp đồng ủy quyền [tối đa được 10 năm] và các điều khoản ủy quyền có minh bạch hay không, quan trọng nhất là có mục “có quyền bán lại chiếc xe cho bên C mà không cần phải báo cho bên A biết” hay không.
• Trong thời hạn của hợp đồng ủy quyền đó [ví dụ 5 năm], bên B không cần phải làm thủ tục sang tên đổi chủ chiếc xe về tên của mình mà vẫn sử dụng bình thường. 
• Hợp đồng ủy quyền có giá trị tương đương với hợp đồng mua bán, do đó bên A không thể đơn phương hủy ngang hợp đồng ủy quyền cho bên B để đơn phương giành lại quyền sở hữu xe.

• Chỉ có hiệu lực trong thời gian được ghi trong hợp đồng.
• Bên B sẽ không được làm thủ tục sang tên đổi chủ chiếc xe về tên mình. Lúc đó, B phải làm hợp đồng ủy quyền [hoặc bán] xe cho C, rồi C bán ngược lại xe cho B [lưu ý là bạn nhé, chứ nếu C ủy quyền ngược lại cho B thì y chang ban đầu rồi], thì B mới có thể đứng tên xe. 
• Vẫn cầm “cà-vẹt” xe đứng tên chủ cũ, nghĩa là không phải “xe chính chủ”.
• Hợp đồng gốc chỉ có 3 bản. Bên A, bên B và phòng công chứng giữ mỗi người 1 bản, bên A hay B mà làm mất là coi như tiêu, phải đi trích lục lại rất tốn thời gian.

Trên đây là câu trả lời của ACC đối với câu hỏi Giấy ủy quyền xe máy có sang tên được không? Trong trường hợp có nhu cầu thực hiện thủ tục, xin vui lòng liên hệ để ACC tư vấn và hỗ trợ khách hàng.