Máy photocopy của bạn không thể hoạt động được do bị kẹt giấy?
Bạn đang loay hoay không biết phải khắc phục như thế nào?
Vậy thì đọc ngay cách sửa máy photocopy bị kẹt giấy dưới đây để có thêm kinh nghiệm bạn nhé!
Click vào đây để xem nhanh bài viết:
1. Dấu hiệu máy photocopy bị kẹt giấy
2. Nguyên nhân của việc kẹt giấy
2.1. Giấy có chất lượng quá kém có ảnh hưởng gì?
2.2. Do máy photocopy bị lỗi
2.3. Do người dùng không biết cách sử dụng máy photocopy
3. Cách khắc phục máy photocopy bị kẹt giấy
4. Nhất Thiên Tân – dịch vụ sửa máy photocopy uy tín nhất hiện nay
1. Dấu hiệu máy photocopy bị kẹt giấy
- Giấy được cuốn lên từ khay giấy nhưng lại bị dính lại trong máy mà không thể thoát ra được
- Máy photo sẽ báo lỗi “paper misfeed”- lỗi kẹt giấy
- Máy photo phát ra tiếng kêu
2. Nguyên nhân của việc kẹt giấy
2.1. Giấy có chất lượng quá kém có ảnh hưởng gì?
Các loại giấy có chất lượng kém như: quá mỏng, bề mặt in không nhẵn hoặc giấy bị ẩm ướt sẽ gây nên tình trạng kẹt giấy khi photocopy.
Vì vậy, khi sử dụng giấy photocopy, bạn nên chọn những loại giấy có chất lượng tốt đến từ những thương hiệu nổi tiếng như: Double A, IK Plus, Paper one, Bãi Bằng,…
2.2. Do máy photocopy bị lỗi
Cụm sấy của máy photocopy hỏng hoặc cụm trống bị rách cũng là những nguyên nhân gây nên hiện tượng kẹt giấy. Trong trường hợp này, bạn cần phải có kinh nghiệm trong việc phát hiện và khắc phục lỗi của máy photocopy.
2.3. Do người dùng không biết cách sử dụng máy photocopy
Không biết cách sử dụng máy photocopy hoặc sử dụng không đúng cách cũng là một trong những nguyên nhân chính khiến máy photocopy bị kẹt giấy:
- Máy photocopy nhận loại giấy in là giấy A4 nhưng người dùng lại lựa chọn in dạng letter
- Người dùng quên không tháo ghim khi sử dụng loại giấy tái sử dụng
- Không bảo quản giấy tốt, khiến cho bản in bị ướt gây nên tình trạng kẹt giấy
3. Cách khắc phục máy photocopy bị kẹt giấy
Sau khi đã xác định được nguyên nhân, bạn có thể tự khắc phục tình trạng này bằng các bước sau:
Bước 1: Lấy giấy bị kẹt ra khỏi máy
Khi máy photocopy có dấu hiệu bị kẹt giấy, bạn hãy lập tức lấy giấy bị kẹt ra khỏi máy. Để không làm ảnh hưởng đến các thiết bị khác, bạn nên thực hiện thao tác một cách nhẹ nhàng, tránh mạnh tay.
Bước 2: Xác định nguyên nhân khiến máy photocopy bị kẹt giấy
Sau khi lấy được giấy bị kẹt ra khỏi máy, bạn cần xác định rõ nguyên nhân khiến máy bị kẹt giấy là gì để có thể tìm ra biện pháp khắc phục hiệu quả nhất.
Việc xác định đúng nguyên nhân khiến máy bị kẹt giấy sẽ giúp bạn khắc phục sự cố nhanh chóng, tránh gặp phải tình trạng “chữa mù thành đui”.
Bước 3: Khắc phục sự cố
- Nếu do chất lượng giấy kém: bạn nên thay giấy cho máy bằng những loại giấy chất lượng tốt hơn
- Nếu nguyên nhân là do cụm sấy bị hỏng: bạn cần thay cụm sấy mới cho máy. Việc thay cụm sấy phải được thực hiện đúng cách, nếu không thể tự thay, bạn cần phải nhờ đến sự hỗ trợ của nhân viên kỹ thuật
- Nếu nguyên nhân kẹt giấy do cụm trống bị rách: bạn nên thay cụm trống cho máy và tiến hành in thử
- Nếu máy bị kẹt giấy do chính bản thân người dùng không đúng cách: bạn cần trang bị cho mình những kinh nghiệm sử dụng máy photocopy và cách khắc phục lỗi thường gặp ở máy.
4. Nhất Thiên Tân – dịch vụ sửa máy photocopy uy tín nhất hiện nay
Nếu đã thử hết những cách trên mà vẫn không thể khắc phục được thì hãy liên hệ với Nhất Thiên Tân – đơn vị cung cấp dịch vụ sửa máy photocopy uy tín, chất lượng và được nhiều khách hàng tin cậy nhất hiện nay.
Với phong cách làm việc chuyên nghiệp, sau khi quý khách liên hệ với Nhất Thiên Tân, nhân viên của công ty sẽ nhanh chóng tiếp cận với khách hàng để khắc phục sự cố nhằm giúp khách hàng có thể sử dụng máy ngay mà không làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Bên cạnh chất lượng dịch vụ, Nhất Thiên Tân còn làm hài lòng mọi khách hàng với mức phí rất cạnh tranh. Đây cũng chính là một trong những ưu điểm lớn nhất khi quý khách sử dụng dịch vụ sửa máy photocopy tại Nhất Thiên Tân.
Tự hào là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ sửa chữa đặc biệt là sửa máy photocopy ricoh uy tín nhất hiện nay, Nhất Thiên Tân cam kết mang đến cho bạn dịch vụ tốt nhất. Đảm bảo không để xảy ra tình trạng nhân viên ăn chặn tiền của khách hàng bằng cách khai khống tình trạng hư hỏng của máy như những đơn vị kém uy tín khác.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn khắc phục được lỗi máy photocopy bị kẹt giấy. Khi quý khách có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp tận tình, không chỉ là lỗi máy photocopy bị kẹt giấy mà còn là máy photocopy bị vệt đen và nhiều vấn đề khác nữa nhé!
Máy photocopy ngày nay là thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng làm việc chuyên nghiệp. Nếu thường xuyên sử dụng chiếc máy này, bạn sẽ gặp phải tình trạng máy bị lỗi kẹt giấy, gây ra gián đoạn công việc của bạn. Bí quyết nào để khắc phục nhanh chóng vấn đề này, mời bạn đọc ngay bài viết sau nhé.
Những lý do một số máy photocopy thường kẹt giấy, còn máy khác thì không
Có ba nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy bao gồm:
Do chất lượng loại giấy bạn sử dụng: giấy in là sản phẩm dùng chung với máy photocopy nên sẽ ảnh hưởng đến việc in ấn của bạn nếu dùng giấy không đúng hay chất lượng kém. Giấy in nếu không phải loại tốt thường bề mặt sẽ không phẳng, giấy quá mỏng sẽ gây ra kẹt giấy khi bạn in ở tốc độ cao và in nhiều bản liên tục. Việc chọn giấy in quan trọng để giúp bạn vừa tiết kiệm chi phí do bạn không cần vừa in vừa bỏ giấy, vừa đảm bảo hiệu quả công việc tốt hơn.
Bộ phận quan trọng cấu thành nên máy photocopy là lô sấy [fuser] nếu bị hư hỏng cũng sẽ làm kẹt giấy. Khi phát hiện ra sự cố có liên quan bộ phận này, bạn cần thay thế hoặc sữa chữa ngay nhé.
Bộ phận trống cũng có thể là nguyên nhân dẫn đến tình trạng kẹt giấy. Bộ phận này được cấu tạo từ màng mỏng, có tác dụng nhận mực rồi in ra giấy. Nếu lớp màng bị rách sẽ dẫn đến hiện tượng giấy không in ra được mà nằm lại bên trong máy photocopy.
Xử lý nhanh kẹt giấy mà không làm hỏng máy, linh kiện
Đầu tiên, bạn phải lấy toàn bộ phần giấy đang bị kẹt trong máy photocopy ra. Bạn cần phải kéo giấy nhẹ nhàng và từ từ để không ảnh hưởng đến các bộ phận khác. Nếu giấy kẹt quá sâu bên trong, bạn cần mở máy photocopy ra từ bên hông hoặc ở trên để kiểm tra và lấy hết phần giấy còn sót bên trong. Nếu giấy vẫn chưa được lấy ra hết, khả năng máy bị kẹt lần nữa là rất cao. Khi lấy giấy từ trong máy ra, bạn cần cẩn thận để tránh bị mực bám trên giấy in làm dính bẩn người nhé.
Tiếp theo bạn có thể tự kiểm tra sơ bộ xem nguyên nhân kẹt giấy đến từ đâu, do giấy in, lô sấy hay trống. Nếu bạn không biết cách để làm, bạn có thể gọi cho nhân viên nơi bảo hành hay sữa chữa đến xem giúp bạn. Nếu máy photocopy là bạn thuê từ công ty dịch vụ, đừng chần chờ hãy nhấc máy gọi sẽ có người hỗ trợ ngay cho bạn trong vòng 30-60 phút.
Khi đã biết được nguyên nhân giấy bị kẹt, bạn cần phải xử lý ngay. Nếu vì lý do giấy in không tốt, bạn đừng nên tiết kiệm mà hãy đầu tư mua loại giấy chất lượng hơn để dùng. Giấy in nhằm phục vụ thường xuyên cho công tác lưu trữ văn thư, giấy tờ cũng như các công việc của công ty nên cần phải sử dụng loại giấy phù hợp nhất. Nếu kẹt giấy do lỗi hư hỏng các bộ phận lô sấy hoặc trống, bạn nhờ các nhân viên chuyên nghiệp nêu trên khắc phục bằng cách sửa chữa hoặc thay thế.
máy photocopy cho thuê tại công ty THHH Ricoh HCM luôn đảm bảo chất lượng tuyệt đối, chuyện kẹt giấy gần như không xảy nữa!
Lưu ý dành cho bạn: Để có thể thoát khỏi những phiền phức về lỗi phát sinh từ máy photocopy, bạn nên cân nhắc việc thuê máy photocopy từ công ty chuyên cho thuê máy. Khi đó, bạn vừa đỡ tốn thời gian và công sức để sửa chữa, bảo hành, thay thế hay bán thanh lý lại máy photocopy mà còn có thể lựa chọn nhiều dòng máy photocopy phù hợp với nhu cầu công việc cho từng giai đoạn phát triển của công ty bạn.