Phòng Thống kê và Tiêu chuẩn Lao động Colorado ["Ban"] đã thông qua các quy định mới tạo ra những thay đổi lớn đối với luật lương tối thiểu và làm thêm giờ ở Colorado—điều này sẽ có tác động đáng kể đến nhiều người sử dụng lao động và người lao động. Ban đã thông qua Lệnh Tiêu chuẩn Trả lương Tối thiểu và Làm thêm giờ mới của Colorado ["Lệnh COMPS"], có hiệu lực vào ngày 16 tháng 3 năm 2020;
Nhiều người đã làm chứng tại một phiên điều trần về Lệnh COMPS được đề xuất hoặc đã gửi các nhận xét bằng văn bản cho Bộ phận, dẫn đến những thay đổi đối với Lệnh COMPS được đề xuất. Trong số đó có một số yêu cầu của Dan Block về những thay đổi để làm cho Lệnh COMPS phù hợp hơn với luật liên bang và để làm rõ một số điều khoản. Bạn có thể đã đọc các bản tóm tắt hoặc ý kiến khác về Lệnh COMPS được đề xuất, nhưng thông tin ở đây dựa trên ngôn ngữ cuối cùng của Lệnh COMPS
Trong số nhiều thay đổi đối với luật lương tối thiểu và làm thêm giờ ở Colorado bắt đầu từ tháng 3 năm 2020 theo Lệnh COMPS như đã hoàn tất, có những thay đổi sau
Các ngành tuân theo Lệnh COMPS
Lệnh về mức lương tối thiểu của Colorado chỉ áp dụng cho bốn ngành. Bán lẻ và dịch vụ, thực phẩm và đồ uống, dịch vụ hỗ trợ thương mại, sức khỏe và y tế, như được định nghĩa trong Lệnh lương. Lệnh COMPS áp dụng cho TẤT CẢ chủ lao động và nhân viên Colorado;
Mức lương tối thiểu cho một số trường hợp miễn trừ
Bạn có thể đã nghe nói rằng U. S. Bộ Lao động đã tăng mức lương tối thiểu cho một nhân viên đủ điều kiện được gọi là miễn giảm lương tối thiểu và làm thêm giờ cho “cổ cồn trắng” theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng [“FLSA”] của liên bang, từ $23.600 mỗi năm lên $35.568 mỗi năm khi . Nhiệm vụ của nhân viên cũng phải tiếp tục đáp ứng “bài kiểm tra nghĩa vụ” đối với yêu cầu miễn trừ cụ thể. Những trường hợp miễn trừ “cổ cồn trắng” đó là “nhân viên điều hành”, “nhân viên hành chính”, “nhân viên chuyên môn” và “nhân viên máy tính. ”
Trước đây, luật Colorado không có bất kỳ yêu cầu nào về mức lương tối thiểu để được miễn lương tối thiểu và làm thêm giờ; . Tuy nhiên, Lệnh COMPS đã thay đổi tình hình đó. Nhân viên không chỉ phải đáp ứng bài kiểm tra về nghĩa vụ để được miễn trừ nhất định, như được yêu cầu trong Lệnh về lương, mà Lệnh COMPS áp đặt yêu cầu về mức lương tối thiểu để nhân viên đủ điều kiện được miễn trừ lương tối thiểu và làm thêm giờ theo luật Colorado. Bắt đầu từ năm 2021, mức lương tối thiểu sẽ cao hơn mức lương tối thiểu theo luật liên bang hiện hành
Lệnh COMPS được đề xuất sẽ đặt ra yêu cầu về mức lương tối thiểu là $42,500 mỗi năm bắt đầu từ ngày 1 tháng 7 năm 2020
Theo phiên bản cuối cùng của Lệnh COMPS, bắt đầu từ tháng 7 năm 2020, mức lương tối thiểu để một nhân viên đủ điều kiện trở thành “nhân viên hành chính”, “nhân viên điều hành hoặc giám sát viên” hoặc “nhân viên chuyên nghiệp” được miễn lương tối thiểu và làm thêm giờ theo luật Colorado sẽ là
Mặc dù yêu cầu về mức lương cao hơn của Colorado không có hiệu lực cho đến tháng 7, nhưng gần như tất cả các chủ lao động ở Colorado đều phải tuân theo FLSA và do đó được yêu cầu đảm bảo mức lương của nhân viên của họ đáp ứng yêu cầu tối thiểu là $35,569 kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2020 để đủ điều kiện tham gia chương trình.
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2021, mức lương tối thiểu đó sẽ là 40.500 đô la mỗi năm cho tất cả các chủ lao động không được miễn trừ khỏi Lệnh COMPS—và như vậy, vượt quá mức lương tối thiểu theo FLSA. Ngoài ra, mức lương tối thiểu theo Lệnh COMPS tăng hàng năm sau đó theo lịch trình trong Lệnh COMPS
Miễn trừ mới và đã xóa bổ sung
Các miễn trừ mới bổ sung đối với mức lương tối thiểu và làm thêm giờ theo Lệnh COMPS bao gồm miễn trừ "chủ sở hữu hoặc chủ sở hữu". Sự miễn trừ đó áp dụng cho những cá nhân “tích cực tham gia quản lý người sử dụng lao động” và sở hữu ít nhất 20% lợi ích vốn chủ sở hữu thực sự trong người sử dụng lao động hoặc cá nhân là nhân viên được xếp hạng cao nhất và được trả lương cao nhất của một tổ chức phi lợi nhuận.
Lệnh COMPS được đề xuất ban đầu không bao gồm một danh mục miễn trừ riêng cho nhân viên ở các vị trí liên quan đến máy tính, như trong các quy định của FLSA. Thay vào đó, những nhân viên đó sẽ phải đủ điều kiện theo một trong các loại miễn trừ khác để được miễn trừ—và họ sẽ phải đủ điều kiện theo miễn trừ "nhân viên chuyên nghiệp" để có thể được trả ít nhất 27 đô la. 63 mỗi giờ, thay vì mức lương tối thiểu, như một lựa chọn theo FLSA. Nhưng để đáp lại ý kiến của Dan Block, việc miễn trừ “nhân viên trong các ngành nghề liên quan đến máy tính kỹ thuật cao,” với ngôn ngữ tương tự như ngôn ngữ mà ông đề xuất, đã được thêm vào Lệnh COMPS
Ngược lại, việc miễn trừ bạn đồng hành và người giúp việc gia đình được thuê bởi các hộ gia đình hoặc thành viên gia đình để cung cấp các nhiệm vụ tại nhà riêng không được đưa vào Lệnh COMPS. Chúng tôi hy vọng điều này sẽ có tác động đáng kể đến các gia đình
Bồi thường cho thời gian nghỉ ngơi bị bỏ lỡ
Theo Lệnh trả lương, những nhân viên không được miễn trừ phải nhận được ít nhất 10 phút “nghỉ ngơi” bù cho mỗi bốn giờ làm việc hoặc một phần lớn của bốn giờ [i. e. , hơn hai giờ]. Yêu cầu đó được tiếp tục trong Lệnh COMPS, với một số ngoại lệ mới. Trước đây, Lệnh lương cũng như bất kỳ điều khoản nào khác của luật Colorado đều không quy định hậu quả đối với việc chủ lao động không ủy quyền và cho phép nhân viên nghỉ ngơi. Điều đó đã thay đổi theo Lệnh COMPS
Lệnh COMPS quy định rằng “khi một nhân viên không được ủy quyền và cho phép nghỉ 10 phút theo yêu cầu, ca làm việc của anh ấy hoặc cô ấy sẽ được kéo dài thêm 10 phút một cách hiệu quả mà không được bồi thường. ” Ngoài ra, quy định này nêu rõ rằng việc chủ lao động không ủy quyền và cho phép nhân viên có thời gian nghỉ bù 10 phút như được quy định trong Lệnh COMPS là “không trả” cho nhân viên tiền lương của họ cho khoảng thời gian nghỉ giải lao bị bỏ lỡ đó. Nói cách khác, người sử dụng lao động hiện được yêu cầu hợp pháp trả lương cho nhân viên thêm 10 phút nếu người sử dụng lao động không ủy quyền và cho phép nhân viên nghỉ bù theo yêu cầu của Lệnh COMPS. Việc thường xuyên vi phạm yêu cầu này có thể dẫn đến việc phải bảo vệ các yêu cầu về tiền lương đáng kể
Phân phối đơn đặt hàng COMPS
Một yêu cầu mới theo Lệnh COMPS là nếu chủ lao động xuất bản hoặc phân phát “sổ tay nhân viên, sách hướng dẫn hoặc các chính sách được viết hoặc đăng tải”, thì chủ lao động phải gửi kèm một bản sao Lệnh COMPS hoặc áp phích Lệnh COMPS cùng với sổ tay, hướng dẫn, . Ngoài ra, nếu nhân viên phải “ký vào sổ tay, sách hướng dẫn hoặc chính sách”, thì người sử dụng lao động cũng phải yêu cầu nhân viên ký xác nhận đã nhận được Lệnh COMPS hoặc áp phích Lệnh COMPS
Mức lương tối thiểu địa phương cao hơn
Lệnh COMPS bao gồm một tham chiếu đến khả năng áp dụng mức lương tối thiểu cao hơn mức lương tối thiểu toàn tiểu bang theo luật Colorado, như Thành phố Denver đã thực hiện
________________________
Để biết thêm thông tin về Lệnh COMPS hoặc các vấn đề khác liên quan đến việc làm, hãy liên hệ với Dan Block hoặc Juli Lapin. Chúng tôi sẽ vui lòng xem xét các chính sách của bạn để tuân thủ các yêu cầu mới này
Dan Block và Juli Lapin là luật sư tại Robinson Waters & O'Dorisio, P. C. ở Denver, Colorado. Họ từng thực hành luật lao động và các lĩnh vực khác của luật kinh doanh. Bạn có thể liên hệ với họ theo số 303-297-2600 hoặc tại dblock@rwolaw. com hoặc juli@rwolaw. com
Thông tin trong bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin và nó không phải là lời khuyên pháp lý cho bất kỳ tình huống cụ thể nào. Lời mời liên hệ với luật sư tại Robinson Waters & O’Dorisio, P. C. không nhằm mục đích chào mời ở bất kỳ khu vực tài phán nào mà luật sư đó không được cấp phép hành nghề luật sư