Một văn bản Word đẹp, trình bày khoa học và chuyên nghiệp trước khi gửi đi cho người khác cần được chau chuốt từ khoảng cách dòng. Nếu trình bày văn bản không đẹp, không hợp lý sẽ bị đánh giá thấp khi in thành văn bản cứng. Khi làm các bản báo cáo, luận văn, hợp đồng… bạn cần lưu ý đến các thủ thuật căn chỉnh khoảng cách dòng trong Word.
Dưới đây, Máy Tính Trạm sẽ hướng dẫn đến bạn cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010. Mời bạn cùng tham khảo để có được một văn bản đẹp mắt, khoa học.
Trình bày văn bản Word là một yêu cầu cơ bản nhất khi soạn thảo văn bản. Để có được một văn bản Word đẹp, bố trí khoa học thì người làm cần nắm được thủ thuật nhỏ như căn lề, căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng, các đoạn… Điều này sẽ giúp cho được một văn bản hợp lý, chuyên nghiệp khi gửi đến đối tác.
Trong một văn bản Word, có những quy chuẩn để người dùng trình bày, khi văn lề, bạn sẽ biết khoảng cách lề trên, kề dưới là bao nhiêu để văn bản đẹp nhất. Tương tự như thế, khoảng cách giữa các dòng trong Word cũng cần được chỉnh cho phù hợp để nhìn được đẹp mắt hơn. Một văn đẹp chính là khi người dùng quan tâm và biết cách chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010.
Cách giãn dòng trong word 2010 hợp lý để có văn bản đẹp hơn
Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010
Trong win 10, khi sử dụng Word đã mặc định là khoảng cách giữa các dòng, các đoạn đã tương đối hợp lý rồi. Nhưng có những trường hợp người dùng muốn chỉnh cho khoảng cách đó được dãn ra hoặc thu hẹp lại cho phù hợp với nhu cầu soạn thảo của mình. Thế nhưng bạn chưa nắm được cách giãn dòng trong word 2010 nhanh chóng.
Thủ thuật về cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng điều chỉnh khoảng cách này cho phù hợp. Với các phiên bản Word 2003, 2007 và 2013 cũng làm tương tự vì các phiên bản office này cũng khá giống nhau.
Cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word đơn giản nhất:
Bước 1: Đầu tiên chúng ta cùng mở word ra nhé
Bước 2: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản mà bạn muốn điều chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010, sau đó nhấn chuột phải, lựa chọn Paragraph.
Bước 3:
Trong hộp thoại Paragraph đã được mở ra, bạn chọn tab Indents and Spacing.
Bạn theo dõi trong mục Spacing chỉnh sửa phần Line Spacing.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa khoảng cách chính xác thì bạn chọn Excatly và chỉnh các thông số tại phần At. Sau đó bấm chọn OK để hoàn thành.
Nếu muốn khoảng cách giữa các dòng trong văn bản vừa soạn thảo khác với mặc định ban đầu, bạn cần thực hiện chọn đoạn văn bản cần đặt rồi vào menu Format - Paragraph, tại hộp thoại này bạn tiến hành thay đổi các tùy chọn trong mục Spacing.
Hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word
Ở mục này gồm:
Line spacing: khoảng cách giữa các dòng, có tùy chọn
Single: khoảng cách mặc định của Word.
Double: tăng 1 hàng vào khoảng cách mặc định
1.5 lines: tăng 0.5 hàng vào khoảng cách mặc định
At least: chỉ khoảng cách tối thiểu giữa các hàng.
Exactly:chỉ khoảng cách cố định giữa các hàng.
Multiple : nhiều hàng.
At: gõ hay chọn khoảng cách mà bạn muốn đặt. Với mỗi thay đổi bạn có thể xem trước tại khung Preview ở phía dưới
Cuối cùng bạn bấm chọn OK để đồng ý hoặc Cancel để huỷ toàn bộ lựa chọn.
Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010 đơn giản
Đặt khoảng cách giữa các đoạn:
Cũng tương tự như cách giãn dòng trong word 2010, việc đặt khoảng cách giữa các đoạn bạn tiến hành như sau: chọn đoạn văn bản rồi vào Format – chọn Paragraph, mục Spacing, bạn cũng thực hiện thay đổi các thông số trong mục Before cho khoảng cách ở trên và After cho khoảng cách bên dưới.
Trên đây, Máy Tính Trạm đã hướng dẫn đến bạn cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word nhanh chóng đơn giản mà người dùng nào cũng có thể tự thực hiện được. Thủ thuật chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010 này giúp chỉnh khoảng cách dòng được hợp lý, cho ra một văn bản hoàn chỉnh, khoa học và đẹp mắt. Một văn bản đẹp, chuyên nghiệp là văn bản được trình bày với khoảng cách các dòng chuẩn, giúp người xem không bị quá rối mắt khi có nhiều thông tin dày đặc.
Ngoài ra, ở những tài liệu quan trọng hơn, người dùng còn nên tiến hành trang trí, vẽ khung, viền cho văn bản. Nhất là những bản luận văn, báo cáo, việc kẻ vẽ, trang trí cho văn bản Word là một điều rất nên làm. Trong bài viết chúng tôi tạm thời giới thiệu về cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010. Ngoài ra, những thông tin chi tiết khác cho việc trang trí, tạo đường viền… cho văn bản chúng tôi sẽ chia sẻ trong một bài viết khác.
Hãy theo dõi những nội dung chúng tôi chia sẻ để có được những kinh nghiệm hữu ích trong việc sử dụng máy tính nhé. Chúc bạn thành công!
Để có một văn bản đẹp mắt và đúng quy chuẩn thì người dùng cần sử dụng các thao tác để chỉnh sửa văn bản trong Word. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word đơn giản.
Word là một trong những ứng dụng văn phòng phổ biến được sử dụng để soạn thảo các văn bản trong quá trình học tập và công việc. Khi soạn thảo một văn bản trong Word, người dùng có thể thiết lập kiểu chữ và font chữ phù hợp với nội dung soạn thảo của mình. Tuy nhiên, có một vấn đề cũng quan trọng mà nhiều người thường không để ý đến đó là khoảng cách giữa các chữ.
Để văn bản đạt chuẩn và thể hiện tính chuyên nghiệp, bạn cần kết hợp khoảng cách giữa các dòng, các đoạn văn bản và chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word. Các thao tác này sẽ giúp bố cục trang trí hợp lý, cân đối và rõ ràng đẹp mắt hơn.
1. Cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
Bước 1: Để điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word, đầu tiên bạn cần phải bôi đen một đoạn chữ hay toàn bộ đoạn văn nếu bạn muốn rồi nhấn vào hình mũi tên trong phần Font.
➤ Xem thêm: Tìm hiểu thông tin tuyển sinh Trung cấp Y học cổ truyền xét học bạ THPT năm 2020
Bước 2: Khi giao diện Font Setting hiện lên, bạn chọn Advanced. Ở phần đầu bạn sẽ thấy có mục Spacing trong Character Spacing, đây chính là phần giúp bạn điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word.
Bước 3: Trong Spacing có 2 tính năng mà bạn cần lưu ý đó là Expanded và Condensed giúp bạn giãn hoặc thu gọn chữ lại.
– Expanded: Cho phép giãn khoảng cách giữa các chữ cái.
– Condensed: Cho phép thu gọn chữ lại giữa các chữ cái với nhau.
Bước 4: Ví dụ bạn chọn Expanded và lựa chọn giá trị là 7, bạn sẽ thấy ngay sự khác biệt ở phần Preview.
Sau khi nhấn OK, bạn sẽ thấy đoạn văn bạn chọn đã được thay đổi khoảng cách.
Bước 5: Còn nếu bạn chọn Condensed với giá trị tương tự rồi nhấn vào OK.
Lúc này, đoạn văn bạn chọn giờ đây không nhìn rõ ra chữ gì luôn.
2. Cách giãn dòng trong Word
Để giãn dòng trong Word, các bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây.
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần bôi đen toàn bộ đoạn văn mà bạn muốn thực hiện giãn dòng.
Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào phần Paragraph nơi có biểu tượng giãn dòng như trong hình. Tại đây, bạn có thể giãn dòng trong Word trực tiếp khi lựa chọn tùy vào thông số muốn giãn.
Bước 3: Còn một cách khác để bạn giãn dòng trong Word đó chính là nhấn vào biểu tượng Settings trên phần Paragraph như trong hình có hiển thị.
Bước 4: Trong phần Settings của Paragraph, bạn sẽ thấy được toàn bộ nội dung có trong đó. Tuy nhiên, để giãn dòng trong Word bạn không cần phải sử dụng hết các tính năng này.
Bước 5: Bạn chỉ cần để ý đến phần Spacing nơi tùy chỉnh mọi thứ để giãn dòng trong Word.
– Before: Giãn dòng ở phía trên so với dòng chỉ định.
– After: Giãn dòng ở dưới so với dòng chỉ định.
– Line Spacing: Khoảng cách giãn giữa các dòng.
- Single: căn chỉnh xuống 1 dòng. [Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1].
- 1,5 Lines: Căn chỉnh Xuống 1,5 dòng. [Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 5].
- Double: Căn chỉnh xuống 2 dòng. [Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 2].
- At least: Căn chỉnh tối thiểu ở mỗi hàng.
- Exactly: Căn chỉnh chính xác ở các hàng.
- Multiple: Căn chỉnh dòng theo tùy chọn của người dùng.
Sau khi đã tùy chỉnh các thông số bạn chỉ cần nhấn Ok để lưu lại.
Một số phím tắt cơ bản trong Word
Để việc soạn thảo văn bản thuận tiện và nhanh chóng thì các bạn có thể sử dụng một số phím tắt cơ bản trong Word dưới đây.
- Ctrl + N: Tạo văn bản mới.
- Ctrl + O: Mở một văn bản mới đã được soạn thảo trước đó.
- Ctrl + S: Lưu văn bản soạn thảo.
- Ctrl + C: Sao chép văn bản.
- Ctrl + V: Dán văn bản.
- Ctrl + X: Cắt một nội dung bất kỳ trong văn bản.
- Ctrl + Z: Trở lại trạng thái văn bản trước khi thực hiện lần chỉnh sửa cuối cùng.
- Ctrl + Y: Phục hồi trạng thái văn bản trước khi sử dụng lệnh Ctrl+Z.
- Ctrl + B: In đậm chữ/ câu chữ đã bôi đen trong văn bản.
- Ctrl + I: In nghiêng đoạn văn bản đã được bôi đen.
- Ctrl + U: Gạch chân văn bản đã bôi đen.
- Ctrl + F: Tìm kiếm từ/cụm từ hoặc đoạn văn bản.
- Ctrl + H: Chức năng thay thế, thay thế một từ/cụm từ bằng một từ/cụm từ khác.
- Ctrl + P: In ấn văn bản.
- Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4: Đóng lại văn bản.
- Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản, bôi đen toàn bộ văn bản.
- Ctrl + E: Căn đều 2 bên đoạn văn bản.
- Ctrl + L: Căn lề trái cho văn bản.
- Ctrl + R: Căn lề phải cho văn bản.
- Ctrl + M: Đầu dòng thụt vào 1 đoạn.
- Ctrl + T: Thụt đầu dòng từ đoạn thứ 2 trở đi.
- Ctrl + Q: Xóa toàn bộ định dạng căn lề của văn bản.
- Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua phải/trái 1 ký tự.
- Ctrl + Home: Lên trên đầu văn bản.
- Ctrl + End: Thao tác Xuống cuối văn bản nhanh.
Trên đây là hướng dẫn bạn đọc cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word và cách giãn dòng trong Word. Hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp các bạn biết cách tạo ra văn bản theo đúng quy chuẩn trong Word.
Tổng hợp