Báo lỗi khi copy dán các dòng cột bị ẩn
|
Trong trường hợp sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + C mà không thể copy trong Excel, nhiều khả năng Microsoft Office đã gặp vấn đề trong quá trình hoạt động. Đó có thể là do những lỗi phần mềm, hệ điều hành, hoặc đôi khi là lỡ bấm nhầm các phím nào đó trong quá trình sử dụng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu được vấn đề và khắc phục lỗi không thể copy trong Excel một cách nhanh và đơn giản nhất có thể. \>> Tham gia Group để biết thêm nhiều mẹo Excel cực hay << Khắc phục lỗi không thể copy trong Excel Dẫu cho các phần mềm trong Microsoft Office, điển hình là Word, Excel, PowerPoint, hoạt động độc lập với nhau, thế nhưng, đôi khi chúng lại có những liên kết sâu bên trong mà chúng ta không thể thấy được. Thú vị thay, để khắc phục lỗi không thể copy trong Excel, chúng ta lại cần phải tinh chỉnh thông qua phần mềm Word. Những thao tác đó sẽ giúp chúng ta điều chỉnh lại phím tắt copy trong Office. Contents Cách khắc phục lỗi không thể copy trong ExcelBước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở phần mềm Word và nhấp vào tab File. Khắc phục lỗi không thể copy trong Excel Bước 2: Chọn vào mục Options trong menu File hiện lên. Khắc phục lỗi không thể copy trong Excel Bước 3: Cửa sổ Options sẽ bật lên, sau đó, hãy chuyển sang mục Customize Ribbon nằm ở phía dưới. Tiếp tục nhấn vào nút Customize trong Keyboard shortcuts nằm ở gần phía dưới cùng của cửa sổ. Bước 4: Ngay lập tức, cửa sổ tinh chỉnh Customize Keyboard sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa lại mọi chức năng đối với các phím tắt trong Office. Để tinh chỉnh chức năng Copy của Office, bạn cần tìm đến mục Home Tab nằm trong phần Catgories và chọn vào mục EditCopy của phần Commands. Những lựa chọn này được Office sắp xếp thứ tự theo bảng chữ cái ABC, hoặc nếu không thể tìm thấy, bạn có thể nhấn trên bàn phím ký tự phía trước cụm đó để tìm. Ví dụ như nhấn E để tìm EditCopy. Một khi đã nhấp vào chức năng cần chỉnh, nếu không thấy tùy chọn Ctrl+C (vốn là tổ hợp phím sao chép cần thiết và cơ bản) trong phần Current keys nằm ở phía dưới thì chắc chắn, nguyên nhân của lỗi sao không thể copy trong Excel xuất phát từ đây. Bước 5: Để khắc phục lỗi không thể copy trong Excel, bạn cần click chuột vào ô phía dưới mục Press new shortcut key, sau đó, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + C (nút Ctrl và nút C cùng một lúc) để hệ thống gán phím tắt sao chép. Hoặc trong trường hợp không thích Ctrl + C, bạn cũng có thể tự sáng tạo ra một tổ hợp phím khác cho chức năng copy, nếu bạn cảm thấy thuận tiện thao tác trong quá trình sử dụng. Dẫu thế, tốt nhất là bạn không nên thực hiện điều đó bởi hầu hết mọi ứng dụng đều thống nhất tổ hợp phím Ctrl + C cho copy (sao chép) và Ctrl + V cho paste (dán). Khắc phục lỗi không thể copy trong Excel Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn vào nút Assign nằm ở góc dưới bên phải để hoàn thành quá trình gán chức năng copy cho tổ hợp phím Ctrl + C. Những bước trên sẽ giúp bạn khắc phục lỗi không thể copy trong Excel, cũng như những ứng dụng Office khác. Chúc các bạn thành công và khắc phục được vấn đề mà mình gặp phải một cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Nếu một số ô, hàng hoặc cột trên trang tính không xuất hiện, bạn có tùy chọn sao chép tất cả các ô—hoặc chỉ sao chép các ô nhìn thấy được. Theo mặc định, ngoài các ô hiện ra thì Excel còn sao chép các ô ẩn hay ô bị lọc. Nếu bạn không muốn vậy, hãy làm theo các bước trong bài này để sao chép các ô hiện ra thôi. Ví dụ: bạn có thể chọn chỉ sao chép dữ liệu tóm tắt từ một trang tính đã được viền ngoài. Hãy làm theo các bước sau:
Lưu ý: Excel sẽ dán dữ liệu đã sao chép vào các cột hoặc các hàng liên tiếp. Nếu vùng dán có chứa các cột và hàng ẩn, bạn có thể phải hủy ẩn vùng dán để xem tất cả các ô đã sao chép. Khi bạn sao chép và dán các ô nhìn thấy trong một phạm vi dữ liệu có các ô bị ẩn hoặc lọc được áp dụng, bạn sẽ nhận thấy rằng các ô ẩn là được dán vào cùng với các ô có thể nhìn thấy. Rất tiếc, bạn không thể thay đổi điều này khi bạn sao chép và dán một phạm vi ô trong Excel dành cho web vì không có tùy chọn để dán ô chỉ có thể nhìn thấy. Tuy nhiên, nếu dữ liệu được định dạng là bảng với tính năng lọc được áp dụng,bạn có thể chỉ sao chép và dán các ô có thể nhìn thấy. Nếu bạn không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng và nếu bạn có ứng dụng Excel trên máy tính, bạn có thể mở sổ làm việc của bạn để sao chép và dán các ô có thể nhìn thấy ở đó. Để thực hiện điều đó, hãy bấm Mở bằng Excel và làm theo các bước trong Chỉ sao chép và dán các ô nhìn thấy. |
