Biên bản bàn giao hàng hóa do ai ký năm 2024
|
Biên bản giao nhận hàng hóa là một chứng từ pháp lý trong đó ghi nhận bên bán đã giao đúng, giao đủ số lượng hàng hóa cho bên mua. Bên mua xác nhận đã nhận đã nhận số lượng hàng hóa thực tế đã kiểm kê theo biên bản giao nhận này. Các bên có thể giao hàng trực tiếp hoặc thông qua một đơn vị trung gian vận chuyển hàng hóa. Show
Hiện nay, hàng hóa có thể được giao nhận thông qua đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các dạng hợp đồng khác liên quan đến việc chuyển giao hàng hóa nói chung. Biên bản bàn giao hàng hóa hay còn được viết dưới một cái tên khác là biên bản giao nhận hàng hóa. Việc xác nhận giao hàng là vô cùng cần thiết nhằm đảm bảo nghĩa vụ của bên bán và bên mua trong việc thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa. Nếu không có biên bản giao nhận hàng hóa thì không có căn cứ chứng minh về mặt pháp lý bên bán đã giao hàng cho bên mua và ngược lại. Khi tranh chấp hợp đồng phát sinh cũng không có căn cứ chứng minh việc bên mua chấp thuận hay không chấp thuận nhận hàng theo hợp đồng hoặc đơn hàng đã ký kết có phù hợp và đúng với yêu cầu theo hợp đồng đã ký kết hay không. Ví dụ: Bên A ký hợp đồng bán cho bên B, 1000 bóng đèn nhưng khi giao hàng chỉ có 900 bóng đèn còn nguyên vẹn có thể sử dụng đúng theo nội dung của hợp đồng mua bán. Thông qua biên bản giao nhận hàng hóa, thì bên B có quyền yêu cầu bên A giao bổ sung 100 bóng đèn bị vỡ, hỏng trong quá trình vận chuyển. 2. Mẫu biên bản bàn (giao nhận) giao hàng hóaBạn có thể tải mẫu biên bản giao nhận hàng hóa tại phần đầu của bài viết. Đây là một dạng biên bản giao nhận theo hợp đồng mua bán hàng hóa giữa hai công ty, đối với những trường hợp việc mua bán hàng hóa nhỏ lẻ nhiều, các bạn có thể lược bỏ những nội dung không cần thiết và in thành quyển (có 03 liên) để sử dụng thường xuyên. Đối với những hàng hóa có mức độ phức tạp cao hơn, cần lập biên bản giao nhận càng chi tiết, càng cụ thể thì càng đảm bảo tính pháp lý cao nhất. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——-***———- BIÊN BẢN GIAO HÀNG Hôm nay, ngày … tháng … năm 20…, tại cảng ….., hai bên gồm: BÊN BÁN: CÔNG TY ……………………………… Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………… Đại diện bởi ông : …………………………………… Chức danh : Giám đốc/Tổng giám đốc Số điện thoại : …… Fax: …………………….. MST : ………………………………………. (Sau đây gọi tắt là Bên A) BÊN MUA: CÔNG TY ………………………………. Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………. Đại diện bởi ông : …………………………………… Chức danh : Giám đốc/Tổng giám đốc Số điện thoại : ……….. Fax: …………………. MST : ……………………………………… (Sau đây gọi tắt là Bên B) Căn cứ vào hợp đồng mua bán số …… 01/NTD- MCT/20…, bên A giao hàng cho bên B và hai bên tiến hành xác lập biên bản công nợ theo các điều kiện sau: Điều 1. Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng: … ………………………………………………….……… ………………………………………………….……… ………………………………………………….……… Điều 2. Số lượng, đơn giá,trị giá. – Số lượng: ………………………….. – Tương đương với Trị giá: theo HD noi đồng (đã bao gồm 10% thuế VAT). (Bằng chữ: ……………………..). Điều 3. Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng là … với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là: … Bên B có trách nhiệm thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A trước ngày …./…./20…… Điều 4. Trong trường hợp bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bản giao hàng này và làm thiệt hại đến kinh tế của bên A thì bên A có quyền chủ động đưa sự việc này ra trước cơ quan pháp luật để giải quyết. Biên bản xác nhận công nợ này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau./. Biên bản giao nhận được xem như bằng chứng đảm bảo an toàn cho toàn bộ tài sản trong quá trình vận chuyển. Vậy biên bản giao nhận hàng hóa là gì? Hãy cùng nhau tìm hiểu trong bài viết dưới đây! Biên bản giao nhận hàng hóa là gì?Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản minh chứng việc hoàn tất quyền và nghĩa vụ giữa người mua và người bán. Trong lĩnh vực vận chuyển, văn bản này như một minh chứng quá trình giao hàng được thực hiện đúng quy cách, bài bản. Thông thường, những đơn vị vận chuyển uy tín sẽ chuẩn bị sẵn biên bản giao nhận để tạo niềm tin với khách hàng. Sở hữu văn bản này, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về vấn đề đơn vị không thực hiện đúng cam kết. Tầm quan trọng của biên bản giao nhận hàng hóaNhư đã nói trên, biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản để bên mua và bên cung cấp dịch vụ xác nhận những công việc hoàn tất. Ngoài yếu tố này, văn bản còn có những công dụng như sau:
***Xem thêm: Tổng hợp mẫu hóa đơn thương mại hiện nay Nội dung cần có trong biên bản giao nhận hàng hóaMột biên bản giao nhận hàng hóa được cho là đầy đủ khi được liệt kê các phần dưới đây: Biên bản phải có đầy đủ thông tin chi tiếtThông tin chi tiết ở đây được hiệu là họ tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của bên thuê và đơn vị cung cấp dịch vụ. Khách hàng cần chắc chắn rằng, đơn vị mà mình lựa chọn phải minh bạch, rõ ràng những thông tin chi tiết. Bên cạnh đó, những thông tin về ngày/ tháng/ năm phải được ghi rõ để đảm bảo tính minh bạch. Điều này cũng giúp khách hàng yên tâm rằng đơn vị sẽ thực hiện đúng trách nhiệm khi ký vào biên bản giao nhận hàng hóa. Biên bản phải có chữ ký của cả 2 bênChữ ký là được xem như là một đại diện cho sự đồng ý về quyền và nghĩa vụ của người thuê và công ty cung cấp dịch vụ. Nếu khách hàng chọn được đơn vị uy tín thì hoàn toàn có thể an tâm rằng mọi hoạt động giao nhận chỉ được tiến hành khi có sự đồng ý của cả đôi bên. Biên bản phải có đầy đủ quyền và nghĩa vụ của đôi bênĐây là phần quan trọng nhất trong biên bản giao nhận hàng hóa. Đặc biệt, những đồ dùng quý giá cần phải liệt kê đầy đủ tên sản phẩm ngay trong văn bản. Trong trường hợp đơn vị vận chuyển làm mất hoặc hư hao tài sản thì sẽ phải bồi thường đúng như cam kết. Cần lưu ý rằng, số lượng đồ vận chuyển phải được khách hàng ghi rõ trong biên bản giao nhận hàng hóa để việc nghiệm thu trở nên nhanh chóng hơn. ***Xem thêm: Chuyển phát nhanh mấy ngày thì tới? Mẫu biên bản giao nhận hàng hóaTùy vào đơn vị vận chuyển, mặt hàng mà biên bản giao nhận sẽ khác nhau. Dưới đây là mẫu biên bản giao nhận hàng hóa của Công ty Cổ phần Thương Mại Vận tải Con Mèo gửi đến khách hàng: Mẫu 1: Mẫu 2 : Mẫu 3: Nhìn chung văn bản chuyển hàng sẽ không chia thành biên bản giao hàng và biên bản nhận hàng. Ngược lại khách hàng và đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ cùng thống nhất biên bản và mỗi bên đại diện nắm giữ một văn bản. ***Xem thêm: Mẫu bảng kê cước vận chuyển xe tải hiện nay Đơn vị giao hàng có mẫu biên bản giao nhận rõ ràng, trung thựcHiện nay có rất nhiều nơi giao hàng ra đời nên việc tìm kiếm một dịch vụ giao nhận rất đơn giản. Tuy nhiên, không phải bất kể đơn vị nào cũng đáp ứng mọi nhu cầu giao nhận của khách hàng. Công ty Cổ phần Thương Mại Vận tải Con Mèo lại làm được điều đó. Đơn vị chuyên cung cấp những dịch vụ sau: ● Vận chuyển hàng hóa nội địa. ● Giao hàng tiết kiệm toàn quốc. ● Giao hàng nhanh. ● Chuyển phát nhanh hàng hóa, thư hỏa tốc. ● Vận chuyển hàng hóa quốc tế. ● Chuyển nhà trọn gói. ● Cho thuê xe tải chạy giờ cấm. ● Cho thuê xe bán tải. ● Cho thuê xe du lịch. Những dịch vụ trên luôn được đơn vị đảm bảo về quy trình khoa học về thời gian cũng như độ an toàn. Có thể thấy, ngoài việc nắm rõ mẫu biên bản giao nhận hàng gồm những gì, khách hàng cần chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín để giúp giải quyết vấn đề một cách khoa học, nhanh chóng. Tóm lại, khi sử dụng bất kỳ dịch vụ vận chuyển nào cũng cần biên bản giao nhận hàng hóa. Điều này không chỉ giúp khách hàng dễ kiểm tra mà còn đảm bảo sự an toàn cho tài sản. Liên hệ ngay với Công ty Cổ phần Thương Mại Vận tải Con Mèo nếu khách hàng cần tư vấn thêm về dịch vụ vận chuyển đảm bảo, chất lượng. |
