Bộ chứng từ trong vận chuyển hàng hóa bằng container năm 2024
Chứng từ trong xuất nhập khẩu là gì? Các loại chứng từ trong xuất nhập khẩu hàng hóa là bao gồm những giấy tờ nào? Qua bài viết này, Mison Trans hy vọng bạn có thể hình dung rõ ràng về giấy tờ khi chuẩn bị xuất nhập khẩu. Từ đó có sự chuẩn bị tốt hơn khi xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế. Nói đơn giản, chứng từ trong xuất nhập khẩu giống như hộ chiếu cho hàng hóa có thể được xác định và thông quan qua cửa khẩu, cảng. Bộ chứng từ này là cơ sở cho việc thanh toán, khiếu nại về hàng hóa; giúp xác nhận bạn đã giao – nhận hàng, vận tải hàng và làm thủ tục hải quan. Thông thường vận tải hàng hóa quốc tế được chia làm 2 loại: Chính ngạch và tiểu ngạch. Trong đó:
Các loại chứng từ trong Xuất – Nhập khẩuCăn cứ vào chức năng, các chứng từ được chia thành các loại: Chứng từ hàng hóa, chứng từ vận tải, chứng từ bảo hiểm, chứng từ kho hàng và chứng từ hải quan. Trong bài viết này, Mison Trans cung cấp cho bạn các thông tin cơ bản của chứng từ hàng hóa và chứng từ vận tải. Chứng từ hàng hóaKhi xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế đều cần chứng từ hàng hóa; ghi rõ đặc điểm về giá trị, chất lượng, số lượng hàng hóa. Bao gồm: 1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) Yêu cầu đặc điểm, đơn giá, tổng trị giá hàng hóa; Các điều kiện và cơ sở giao hàng; Phương thức thanh toán, vận chuyển hàng hóa. Có thể có một hoặc nhiều bản Commercial Invoice dành cho nhiều bên liên quan như ngân hàng, cơ quan bảo hiểm, tính thuế hải quan. Hóa đơn thương mại phân loại thành:
2. Bảng kê chi tiết (Specification) Đây là chứng từ giúp tạo điều kiện kiểm tra hàng hóa, ghi chi tiết hàng hóa trong lo hàng. Trong trường hợp lô hàng gồm nhiều loại hàng có tên gọi và chất lượng khác nhau; Bảng kê chi tiết có tác dụng bổ sung cho hóa đơn thương mại. 3. Phiếu đóng gói (Packing list) Packing list là bảng kê khai tất cả hàng hóa mà bạn đóng trong một kiện hàng (container). Khi có được Packing list, bạn có thể biết được:
Bên cạnh đó bạn cũng cần phân biệt Packing list và Commercial Invoice vì có cùng một mẫu gốc và có nhiều thông tin giống nhau. Có thể hiểu, Commercial Invoice là chứng từ giúp bạn trong việc thanh toán, Packing list giúp thể hiện về mặt vật lý: Hàng hóa được đóng gói ra sao? Số lượng, trọng lượng như thế nào? 4. Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng, trọng lượng (C/Q) C/Q thường do một bên thứ 3 cấp, là một công ty kiểm định có uy tín. Giúp kết luận lo hàng sau khi sản xuất có phù hợp điều kiện xuất khẩu và các thông tin cam kết trong hợp đồng hay không. C/Q không phải là chứng từ bắt buộc nhưng trong một số trường hợp hải quan, quy định của bên nhập khẩu thì người bán (seller) phải cung cấp được chứng nhận này. Tìm hiểu: Những thủ tục, giấy tờ cần làm khi nhập hàng Trung Quốc Đọc thêm: Vận Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Chứng từ vận tảiLà những chứng từ do đơn vị vận tải xác nhận đã nhận hàng để chuyên chở. Thông thường bao gồm:
Trên đây là các thông tin về chứng từ trong xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình xuất – nhập khẩu. |