Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

Theo mặc định, bạn sở hữu mọi tệp mà bạn tạo hoặc tải lên Google Drive.

Nếu bạn sử dụng Tài khoản Google cá nhân:

  • Bạn có thể mời một người khác có Tài khoản Google cá nhân nắm quyền sở hữu các tệp và thư mục của bạn.
  • Bạn không thể mời người khác có tài khoản công việc hoặc trường học nắm quyền sở hữu tệp hoặc thư mục của bạn.
  • Người mà bạn mời sở hữu tệp hoặc thư mục phải chấp nhận yêu cầu của bạn để hoàn tất quá trình chuyển.

Trước khi bạn chuyển quyền sở hữu

Khi chọn người khác làm chủ sở hữu của một thư mục, bạn vẫn sở hữu các tệp trong thư mục này. Tìm hiểu thêm về cách chia sẻ thư mục.

Lưu ý: Nếu bạn chuyển quyền sở hữu đối với nhiều tệp và thư mục cùng một lúc, thì có thể một thời gian sau bạn mới thấy sự thay đổi.

Sau khi bạn chuyển quyền sở hữu

Khi bạn gửi yêu cầu chuyển quyền sở hữu:

  • Người đang chờ xác nhận làm chủ sở hữu sẽ nhận được thông báo qua email rằng nếu chấp nhận yêu cầu chuyển, họ sẽ trở thành chủ sở hữu tệp. Cho đến lúc đó, bạn vẫn là chủ sở hữu.
  • Người đang chờ xác nhận làm chủ sở hữu sẽ được nâng cấp lên vai trò Người chỉnh sửa, trừ trường hợp họ đã là Người chỉnh sửa.
  • Nếu người đang chờ xác nhận làm chủ sở hữu chấp nhận, bạn sẽ được hạ cấp xuống làm Người chỉnh sửa. Chủ sở hữu mới có thể loại bỏ bạn.
  • Nếu người đang chờ xác nhận làm chủ sở hữu từ chối, thì bạn sẽ vẫn là chủ sở hữu.

Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

Chuyển quyền sở hữu tệp trong một tệp

Cách chuyển quyền sở hữu tệp trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày:

  1. Trên máy tính, mở một tệp.
  2. Ở góc trên bên phải, hãy nhấp vào Chia sẻ.
  3. Bên cạnh tên người nhận, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet
     
    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet
     Chuyển quyền sở hữu.

Huỷ yêu cầu chuyển

Cách huỷ yêu cầu chuyển quyền sở hữu tệp trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày:

  1. Trên máy tính, mở một tệp.
  2. Ở góc trên bên phải, hãy nhấp vào Chia sẻ.
  3. Bên cạnh tên người nhận, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet
     
    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet
     Huỷ yêu cầu chuyển quyền sở hữu.

    Lưu ý quan trọng:

    • Bạn vẫn là chủ sở hữu của tệp cho đến khi chủ sở hữu đang chờ được phê duyệt chấp nhận yêu cầu của bạn. Sau khi chuyển, bạn có thể chỉnh sửa tệp cho đến khi quyền của bạn thay đổi.
    • Bạn không thể chuyển tệp từ Tài khoản Google cá nhân cho người có tài khoản công việc hoặc trường học.
    • Nếu bạn gửi yêu cầu chuyển quyền sở hữu đến một tài khoản cá nhân và tài khoản đó trở thành tài khoản công việc hoặc trường học, thì người đang chờ xác nhận làm chủ sở hữu không thể chấp nhận yêu cầu đó.
    • Nếu bạn gửi yêu cầu chuyển quyền sở hữu và tài khoản cá nhân của bạn trở thành tài khoản công việc hoặc trường học, thì người đang chờ xác nhận làm chủ sở hữu không thể chấp nhận yêu cầu đó.
    • Bạn có thể hủy yêu cầu này.
    • Người đang chờ xác nhận làm chủ sở hữu có thể từ chối yêu cầu.

    Bài viết liên quan

    • Chia sẻ tệp trong Google Drive
    • Ngừng hoặc thay đổi cách chia sẻ tệp
    • Chia sẻ thư mục trong Google Drive
    • Tìm tệp được chia sẻ với bạn

    Thông tin này có hữu ích không?

    Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

    Switching to Sheets from Microsoft Excel

    Tiếp theo: 7. Xuất bảng tính

    6.1 Chia sẻ bảng tính

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Excel: 
    Chia sẻ bảng tính

    Trang tính: 
    Chia sẻ với những người cụ thể hoặc chia sẻ bằng đường liên kết

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Excel 2013
     

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Excel 2010

    Chia sẻ với những người cụ thể

    1. Mở tệp (bạn sở hữu hoặc có quyền chỉnh sửa) mà bạn muốn chia sẻ.
    2. Nhấp vào Chia sẻ.
    3. Nhập địa chỉ email hoặc nhóm bạn muốn chia sẻ.
    4. Chọn loại quyền truy cập mà bạn muốn cấp cho mọi người: Có thể chỉnh sửa, Có thể nhận xét hoặc Có thể xem.
    5. Nhấp vào Gửi.


    Chia sẻ bằng đường liên kết:

    1. Mở tệp và nhấp vào Chia sẻ.
    2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào tùy chọn Nhận đường liên kết có thể chia sẻ.
    3. Bên cạnh tùy chọn Bất kỳ ai có đường liên kết, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống  và chọn cấp độ truy cập bạn muốn cấp cho mọi người.
    4. Sao chép và dán đường liên kết đó vào email hoặc bất kỳ nơi nào bạn muốn chia sẻ.

    Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục Chia sẻ tệp trên Google Drive.

    6.2 Thêm nhận xét và phân công nhiệm vụ

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Excel:
    Nhận xét

    Trang tính:
    Thêm nhận xét và phân công nhiệm vụ

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Excel 2013
     

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Excel 2010

    1. Trong Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, hãy chọn văn bản bạn muốn nhận xét.
    2. Nhấp vào biểu tượng Thêm nhận xét .
    3. Nhập nhận xét của bạn vào hộp.
    4. (Tùy chọn) Để chuyển công việc hoặc nhận xét của bạn cho một người cụ thể, hãy nhập dấu cộng (+) rồi nhập địa chỉ email của họ. Bạn có thể thêm bao nhiêu người tùy thích. Mỗi người sẽ nhận được email có nhận xét của bạn và đường liên kết đến tệp.
    5. (Tùy chọn) Để chỉ định nhận xét cho một người cụ thể, hãy chọn hộp Chỉ định cho.
    6. Nhấp vào mục Nhận xét hoặc Chỉ định.

    6.3 Gửi email cho cộng tác viên

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Excel:
    Gửi dưới dạng tệp đính kèm

    Trang tính:
    Gửi email cho cộng tác viên

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Excel 2013

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Excel 2010

    Để nhận xét trong một cuộc trò chuyện quá dài, hãy gửi email cho cộng tác viên ngay từ Trang tính.

    1. Nhấp vào TệpGửi email cho cộng tác viên.
    2. (Không bắt buộc) Để xóa cộng tác viên khỏi email đó, hãy bỏ chọn hộp bên cạnh tên của họ.
    3. Thêm tiêu đề và nội dung thư.
    4. (Không bắt buộc) Để gửi một bản sao của email đó cho chính bạn, hãy chọn hộp Gửi một bản sao.
    5. Nhấp vào Gửi.

    6.4 Chuyển về phiên bản cũ hoặc đặt tên cho phiên bản

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Nếu sở hữu bảng tính hoặc có quyền chỉnh sửa đối với bảng tính, bạn có thể xem các phiên bản trước đây và khôi phục các phiên bản này.

    Trang tính: Xem các phiên bản hoặc khôi phục một phiên bản:

    1. Chọn TệpLịch sử phiên bảnXem lịch sử phiên bản.
    2. (Tùy chọn) Để chỉ xem những phiên bản có tên trong danh sách, hãy nhấp vào mục Chỉ hiển thị các phiên bản có tên.
    3. Nhấp vào một dấu thời gian để xem một phiên bản trước đó của tệp.

      Bên dưới dấu thời gian, bạn sẽ thấy:

      • Tên của người đã chỉnh sửa tài liệu.
      • Màu bên cạnh tên của mỗi người. Nội dung chỉnh sửa họ thực hiện sẽ xuất hiện bằng màu đó.
    4. (Tùy chọn) Để làm cho phiên bản này hoạt động trở lại, hãy nhấp vào tùy chọn Khôi phục phiên bản này.


    Đặt tên cho phiên bản:

    6.5 Tạo bộ lọc và chế độ xem bộ lọc

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Excel:
    Lọc dữ liệu

    Trang tính:
    Bộ lọc và chế độ xem bộ lọc

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Excel 2013
     

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Excel 2010

    Để lọc dữ liệu trong bảng tính, hãy tạo một bộ lọc. Nếu bạn muốn các bộ lọc không ảnh hưởng đến chế độ xem của bất kỳ ai khác, hãy tạo chế độ xem bộ lọc.

    Cách tạo bộ lọc:

    1. Chọn một dải ô.
    2. Nhấp vào Dữ liệuTạo bộ lọc.
    3. Chuyển đến đầu dải ô rồi nhấp vào Bộ lọc  để xem các tùy chọn bộ lọc.

    Cách tạo chế độ xem bộ lọc:

    1. Nhấp vào một ô có dữ liệu.
    2. Nhấp vào Dữ liệuChế độ xem bộ lọcTạo chế độ xem bộ lọc mới.
    3. Trong tiêu đề cột, hãy nhấp vào một danh sách rồi chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Hoặc, trong hộp tìm kiếm, hãy nhập văn bản để tìm kiếm dữ liệu bạn muốn lọc.
    4. Nhấp vào OK.
    5. Trong hộp Tên, hãy nhập tên cho chế độ xem bộ lọc của bạn.
    6. Nhấp vào Dữ liệuChế độ xem bộ lọc để mở chế độ xem bộ lọc của bạn bất cứ lúc nào.

     Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn và phần Tạo, đặt tên và lưu chế độ xem bộ lọc. 

    6.6 Bảo vệ nội dung

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Excel:
    Bảo vệ trang tính hoặc bảng tính

    Trang tính:
    Trang tính và dải ô được bảo vệ

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Excel 2013
     

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Excel 2010

    Nếu có nội dung nhạy cảm trong bảng tính, bạn có thể hạn chế người có thể cập nhật.

    1. Mở trang tính và nhấp vào mục Dữ liệu > Trang tính và dải ô được bảo vệ.
    2. Nhấp vào mục +Thêm trang tính hoặc dải ô.
    3. Nhấp vào mục Dải ô để bảo vệ một dải ô chứa nội dung hoặc Trang tính để bảo vệ toàn bộ trang tính.
    4. Nhấp vào mục Thiết lập quyền và chọn hiển thị cảnh báo hay hạn chế người có thể chỉnh sửa nội dung.
    5. Nhấp vào Xong.

    Để biết chi tiết, hãy xem phần Bảo vệ nội dung trong bảng tính.

    6.7 Giới hạn quyền chia sẻ, tải xuống, in hoặc sao chép

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Excel:
    Mã hóa bằng mật khẩu

    Trang tính:
    Tùy chọn giới hạn quyền chia sẻ

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Excel 2013
     

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Excel 2010

    Nếu có nội dung nhạy cảm trong bảng tính, bạn có thể ngăn mọi người tải xuống, in hoặc sao chép nội dung đó.

    1. Ở đầu bảng tính, hãy nhấp vào Chia sẻ.
    2. Ở phía dưới cùng, hãy nhấp vào Nâng cao.
    3. Chọn hộp kiểm Tắt tùy chọn tải xuống, in và sao chép đối với người nhận xét và người xem.
    4. Nhấp vào Xong.

    6.8 Đặt ngày hết hạn chia sẻ

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Trang tính: Đặt thời hạn chia sẻ

    Khi làm việc với những người bên ngoài tổ chức của mình, chẳng hạn như khách hàng hoặc đại lý, bạn nên hạn chế quyền truy cập của họ vào một số tệp nhất định khi hoàn thành dự án.

    Đặt ngày hết hạn:

    1. Ở đầu bảng tính, hãy nhấp vào Chia sẻ.
    2. Hãy chia sẻ tệp nếu cần.
    3. Nhấp vào Nâng cao.
    4. Di chuột qua tên của một người rồi nhấp vào biểu tượng Đặt ngày hết hạn .
    5. Thay đổi ngày hết hạn truy cập.

      Lưu ý: Bạn không thể đặt ngày hết hạn cho ngày hiện tại. Nếu bạn cần hạn chế quyền truy cập ngay lập tức, hãy hủy chia sẻ tệp.

    6. Nhấp vào Lưu các thay đổiXong.

    6.9 Xem ai đã xem bảng tính

    Caách từ bỏ quyền sở hữu spread sheet

    Trang tính: Xem ai đã xem bảng tính

    Trong Trang tính, nếu có quyền chỉnh sửa đối với bảng tính, bạn có thể xem:

    • Bảng tính được chia sẻ với những ai
    • Ai đã xem bảng tính
    • Biểu đồ người xem theo thời gian

    Để xem Trang tổng quan về hoạt động, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào mục Trang tổng quan về hoạt động .

    Nếu không muốn lịch sử xem của mình xuất hiện trong Trang tổng quan về hoạt động, bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt quyền riêng tư của mình.

    Tiếp theo: 7. Xuất bảng tính

    Thông tin này có hữu ích không?

    Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?