Nắm được cách đánh số thứ tự trong Word sẽ giúp bạn không mất công sức và thời gian để ngồi gõ từng số. Đặc biệt, trong những trường hợp sử dụng nhiều số thứ tự, việc nắm được thao tác này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Trong bài viết này, Macstore sẽ đưa ra hướng dẫn về cách đánh số thứ tự trong bảng hoặc từ một số bất kỳ. Các thao tác thực hiện rất đơn giản, dễ dàng, hãy tham khảo ngay nhé!
I. Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Word
Cách đánh số thứ tự trong Word trên bảng và từ một số bất kỳ sẽ có những thao tác khác nhau. Tùy vào từng trường hợp mà bạn sẽ có các bước thực hiện riêng. Dưới đây là những hướng dẫn cụ thể của Macstore theo từng trường hợp mà bạn có thể tham khảo:
1. Cách đánh số thứ tự trên bảng
Trong bảng được đánh theo số thứ tự từ 1 đến hết. Nếu bạn gõ từng dòng, từng hàng theo các con số lần lượt thì sẽ tốn rất nhiều thời gian. Dưới đây là cách đánh số thứ tự trong Word tự động chỉ mất vài giấy mà bạn có thể thực hiện:
Đọc thêm Hướng dẫn sử dụng Mi Band 4 hiệu quả nhất hiện nay
Bước 1: Bôi đen toàn bộ phần cột mà bạn cần đánh số thứ tự. Nếu như cột dài đến hàng trăm hàng thì bạn có thể bấm chuột ở ô đầu tiên. Sau đó, giữ Shirt và ấn chuột vào ô cuối cùng. Như vậy, toàn bộ cột đã được chọn và bôi đen.
Chọn cột đánh số thứ tự và ấn vào chọn thẻ Home
Bước 2: Chọn Home và chọn vào Numbering. Tiếp theo chọn Define New Number Format.
Sau khi vào Numering, ấn chọn Define New Number Format
Bước 3: Sau khi thực hiện các thao tác trên, hộp thoại Define New Number Format sẽ xuất hiện. Lúc này, bạn bắt đầu thiết lập để đánh số thứ tự: Tại ô Number Format xóa dấu chấm “.” ở sau số 1. Sau đó, chọn vị trí hiển thị của số là Left, Centered, Right và ấn OK để lưu.
Bỏ định dạng dấu chấm ở Number Format
Bước 4: Sau khi thiết lập, hệ thống sẽ tự động lưu việc đánh số thứ tự lại. Với những lần đánh số sau, bạn chỉ cần chọn cột và ấn vào Numbering là thành công.
Chọn định dạng đánh số thứ tự
2. Cách đánh số thứ tự trong Word từ một số bất kỳ
Với các trường hợp số thứ tự từ 1 thì các bạn có thể tiến hành theo cách trên. Tuy nhiên, nếu số bắt đầu từ một số bất kỳ thì sao? Hãy áp dụng cách đánh số thứ tự trong Word từ một số bất kỳ lần lượt theo các bước sau:
Đọc thêm Thủ thuật hay khi sử dụng Surface Pro 3
Bước 1: Quét chọn phần cột bạn muốn đánh số thứ tự.
Bước 2: Vào Home và chọn mục Numbering, chọn kiểu thiết lập dạng số 1,2,3.
Chọn cột cần đánh số và vào Tab Home, chọn Numbering
Bước 3: Sau khi bạn chọn thiết lập, số thứ tự trong cột sẽ tự động tạo ra bảng số thứ tự từ 1,2,3…
Bước 4: Kích chuột trái vào số bất kỳ trong khoảng số từ 1 đến 9. Lúc này, các số từ 1 đến 9 sẽ được chọn. Kích chuột phải và lựa chọn Set Numbering Value.
Ấn chuột tại 1 số bất kỳ trong dãy từ 1 đến 9 và nhấn chuột phải, chọn Set Numvering Value
Bước 5: Khi hộp thoại Set Numbering Value đã xuất hiện, bạn nhập số thứ tự bắt đầu ở Set value to. Sau đó, bấm OK.. Lúc này, số thứ tự trong cột sẽ bắt đầu từ số bạn nhập cho đến hết.
II. Cách bỏ đánh số thứ tự trong Word
Cũng giống với cách đánh số thứ tự trong Word, để bỏ đánh số, bạn cần thiết lập cài đặt. Với mỗi phiên bản khác nhau sẽ có cách cài đặt riêng. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết để bỏ số thứ tự cho các bản Word phổ biến hiện nay là 2016, 2013, 2010, 2007:
1. Cách bỏ số thứ tự trên Word 2016 và 2013
Bước 1: Ấn chọn Insert. Chọn Header & Footer và chọn Page Number.
Đọc thêm 06 Website tách nền online đơn giản, sử dụng miễn phí 100%
Đầu tiên, ấn chọn Insert
Bước 2: Tiếp đó, ấn chọn Remove Page Numbers. Lúc này, việc bỏ đánh số thứ tự đã hoàn tất.
Nhấn chọn Header & Footer và chọn Page Number
2. Cách bỏ số thứ tự trên Word 2010 và 2007
Bước 1: Ấn chọn Insert giống với các bản Word 2016, 2013.
Bước 2: Lựa chọn Page Number, sau đó chọn Remove Page Numbers. Như vậy, thao tác bỏ đánh số thứ tự đã hoàn thành.
Thực hiện các thao tác: Vào Insert chọn Page Number và chọn Remove Page Numbers để bỏ đánh số thứ tự
Trên đây, các bạn đã được tham khảo về cách đánh số thứ tự trong Word và cách bỏ thiết lập đánh số thứ tự chi tiết nhất. Hãy ghi nhớ để áp dụng ngay các thao tác này để có thể dễ dàng hơn khi thực hiện các công việc trên Word.
Cách đánh số thứ tự trong Word 2010, 2016, 2003 dễ nhất
Hiện nay, nhu cầu sử dụng Word ngày càng cao khi mà hầu như công việc của mỗi người đều sử dụng Word để soạn thảo. Tuy nhiên, ngoài soạn thảo đơn thuần, không phải ai cũng biết tới những thủ thuật để có thể sử dụng Word một cách linh hoạt. Vậy hãy cùng ThuthuatOffice khám phá cách đánh số thứ tự trong Word nhé.
Cách đánh số thứ tự trong Word 2010
Cách đánh số thứ tự đầu dòng trong Word 2010
Để giúp bạn có thể đánh số thứ tự trong Word2010ở ngay đầu dòng của văn bản Word, bạn cần tô đậm các đoạn văn bản hoặc các mục bạn muốn thực hiện thêm số thứ tự, sau đó chọn thẻ Home và Numbering rồi chọn đúng với định dạng số thứ tự.
Đánh số thứ tự trong bảng Word 2010
Khi cần đánh số thứ tự trong Word cho các bảng, bạn thực hiện các thao tác trong bảng Word 2010 tương tự như trên, sau đó bôi đen cột STT rồi chọn tab Home và đến Numbering.
Cách đánh số thứ tự trong Word 2016
Cách đánh số thứ tự đầu dòng trong Word 2016
Đầu tiên, các bạn bôi đen đoạn văn bản cần đánh số thứ tự đầu dòng và sau đó bấm vào phần công cụ có ở trên ở mục số thứ tự của thanh.
Đánh số thứ tự trong bảng Word 2016
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các chức năng của excel rồi sau đó copy sang Word. Và với cách này đơn giản là bạn chỉ cần vào Excel tạo bảng rồi đánh số thứ tự sau đó bạn copy và chuyển sang Word để dán [Paste] vào là hoàn thành.
- Cách chỉnh sửa file PDF miễn phí nhanh nhất mà bạn không nên bỏ qua
- Hướng dẫn 7 cách xóa trang PDF từ A-Z dành cho dân văn phòng
Cách đánh số thứ tự trong Word 2003
Microsoft Word 2003 là một phiên bản có từ lâu nên có ít người sử dụng. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn có một số máy tính sử dụng chương trình này.
Cách đánh số thứ tự đầu dòng trong Word 2003
Đầu tiên, bạn bôi đen hết các list cần đánh số thứ tự rồi chọn biểu tượng Numbering như hình bên dưới.
Một cửa sổ mới được hiện ra, các bạn chọn qua tab Numbered rồi chọn các mẫu design có sẵn rồi chọn OK.
Cách đánh số thứ tự trong bảng Word 2003
Bước 1: Để đánh số thứ tự trong Word ở trang bạn muốn lựa chọn dãy danh sách bạn muốn đánh số thứ tự Numbering.
Bước 2: Chỉnh sửa định dạng số thứ tự của trang.
Để có thể thay đổi định dạng đánh số thứ tự trong Word, ví dụ như ở hình trên, bạn không muốn để định dạng với số là 1. 2.,…mà muốn thay đổi nó thành các ký tự khác như 1] hoặc I.,II,… bạn thực hiện như sau:
Chọn Format > Bullets and Numbering.
Sau khi xuất hiện cửa sổ Bullets and Numbering > Numbered > Lựa chọn những hình thức bạn muốn.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa thêm vị trí xuất hiện số và hình thức khác: Bullets and Numbering và chọn Customize rồi điều chỉnh các thông số.
Trên đây là tất cả những cách mà ThuthuatOffice đã giới thiệu bạn đánh số thứ tự trong Word dành cho hầu hết các phiên bản Word được sử dụng hiện nay. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm một số thủ thuật liên quan đến Word trong các bài viết dưới đây:
- Định dạng trang in Word 2010
- Chèn ký hiệu toán học trong Word
- Ghép 2 ảnh vào 1 khung trong Word
Mong bài viết cách đánh số thứ tự trong Word sẽ có ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để có thêm nhiều kiến thức mới mẻ dành cho dân văn phòng mỗi ngày nhé.
Microsoft Office -Thành thạo sử dụng hàm IF nhiều điều kiện cực nhanh trong 3s
Cách chèn file PDF vào Excel đầy đủ và tiện lợi cho dân văn phòng
Ghép 2 ảnh vào 1 khung trong Word trong 1 nốt nhạc
Hướng dẫn chi tiết cách tắt Bullet and Numbering trong Word 2010
Hướng dẫn cách chuyển từ A4 sang A5 trong Word 2010 vô cùng đơn giản
Công thức Toán học trong Word 2010 bị ẩn? Đây là cách giải quyết
Hướng dẫn cách đổi background trong PowerPoint đơn giản ai cũng làm được