Đối với nhiều người thì Gmail là một một trong những ứng dụng cực kỳ quan trọng, có thể là liên quan đến công việc, liên quan đến kinh doanh… hoặc cũng có thể là liên quan đến nhiều tài khoản trực tuyến khác. Vậy bạn đã bao giờ có ý định sao lưu toàn bộ dữ liệu trong đó về máy tính chưa ?
Vâng ! mình nghĩ đây là một việc mà bạn nên làm ngay vào lúc này, nếu như bạn chỉ sử dụng Gmail để trao đổi hoặc là nó không có gì quá quan trọng thì bạn không cần phải làm việc này.
Ngược lại, nếu như bạn có nhiều tài liệu ” mật “, bạn muốn sao lưu ra một bản dự phòng để tránh các trường hợp xấu có thể xảy ra thì đây là một thủ thuật khá hữu ích đó.
Nếu như bạn đang quan tâm đến vấn đề này thì đây chính là bài viết dành cho bạn, hãy tham khảo hướng dẫn sau đây. Đọc thêm:
#1. Làm thế nào để sao lưu dữ liệu Gmail ?
Okey, để làm được việc này thì cũng rất đơn giản thôi. Ngay cả khi không có bài viết này bạn cũng có thể tự mò ra một cách dễ dàng 😀
Thực hiện:
– Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail mà bạn muốn sao lưu.
– Bước 2: Truy cập vào địa chỉ này.
– Bước 3: Đây là giao diện của trang sao lưu dữ liệu. Bạn không chỉ sao lưu được gmail, mà nếu thích thì bạn còn có thể sao lưu được rất nhiều ứng dụng khác của Google.
Ví dụ như: Picasa, Lịch, Youtube, Google Drive, Blogger, Danh bạ, Dấu trang, Google Photos, Hangouts……
Mặc định thì nó chỉ chọn sao lưu ứng dụng Gmail thôi, nếu muốn sao lưu các ứng dụng khác thì bạn nhấn vào Hiển thị sản phẩm khác => chuyển dấu tích sang màu xanh => nhấn vào Tiếp theo
Nếu như bạn không muốn lưu toàn bộ thư mà bạn chỉ muốn lưu một phần quan trọng nào của Gmail thôi thì bạn nhấn vào mũi trên trỏ xuống [cạnh dấu tích màu xanh như hình bên dưới].
Tích vào Chọn nhãn
Okey, tại đây thì bạn hãy bỏ tích ở những phần mà bạn không muốn sao lưu => sau đó nhấn vào Xong.
– Bước 4: Tại đây bạn sẽ thiết lập một chút về định dạng file [*.zip, *.tgz,..], kích thước tập tin lưu trữ tối đa là bao nhiêu GB, và cách phân phối đó là gửi link download cho bạn vào địa chỉ email, gửi qua Google Drive hoặc Dropbox… tùy bạn chọn.
Bạn có thể để mặc định sau đó nhấn Tạo tệp lưu trữ để Google xử lý.
Quá trình trích xuất và nén thư đang diễn ra, bạn cứ để đó hoặc là tắt đi cũng không sao => bởi vì ngay sau khi nén xong Google sẽ gửi link download vào email cho bạn.
Tốc độ nhanh hay chậm thì còn tùy theo dung lượng thư mà nó trích xuất ra và nén lại nữa.
– Bước 5: Truy cập vào email để lấy link tải về.
Note: Có thể khi bấm vào link tải thì Google sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu để xác minh lại bạn đúng là chủ sở hữu của tài khoản này.
OK, như vậy là bạn đã sao lưu thành công rồi đó. Vậy bây giờ muốn đọc file mà bạn Google đã gửi cho bạn thì làm như thế nào?
Trên mạng có rất nhiều bài hướng dẫn sao lưu Gmail nhưng không có bài viết nào nhắc tới vấn đề này cả, làm người dùng hụt hẫng và thiếu tin tưởng vào cách làm này.
#2. Làm thế nào để đọc file backup Gmail [định dạng MBOX] ?
Do định dạng được xuất là ở dạng file *.mbox, một định dạng file rất lạ. Không có nhiều phần mềm đọc được file định dạng này. Chính vì thế trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách đọc file MBOX đơn giản và không bị lỗi fonts chữ.
– Bước 1: Giải nén file backup chứa thư Gmail mà lúc nãy bạn => Trong thư mục thư sẽ có file tên là *.mbox, file này chính là file chứa nội dung của thư và nhiệm vụ của chúng ta là phải tìm cách đọc được file này 😀
– Bước 2: Chúng ta sẽ sử dụng một phần mềm có tên là MBOX File Viewer. Phần mềm này có cả phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí, nhưng mình thấy dùng bản miễn phí đã rất OK rồi.
- Trang chủ: www.freeviewer.org/mbox/
- Link tải: Link download / Link dự phòng
=> Sau khi tải xong thì cài đặt phần mềm vào máy tính.
– Bước 3: Mở phần mềm ra => nhấn vào Add File => chọn đến file có đuôi .MBOX => và kết quả bạn sẽ có như hình bên dưới.
Giao diện quản lý Gmail khá trực quan và dễ nhìn đúng không 😀
#3. Lời kết
Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách sao lưu toàn bộ thư Gmail vào máy tính cực kỳ an toàn rồi đó.
Và qua bài viết này thì bạn cũng có thể biết được cách đọc file Backup của Gmail rồi, cụ thể là bạn có thể đọc và quản lý file MBOX một cách cực kỳ đơn giản và hiệu quả.
Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công !!!
Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Bạn muốn tải toàn bộ gmail về máy tính để lưu trữ, đề phòng bị mất mail do sự cố gì đó nhưng không biết phải làm sau. Vậy hôm nay Saigon Computer sẽ hướng dẫn bạn cách tải hộp thư gmail về máy tínhBước 1: Đăng nhập vào tải khoản Gmail của bạn, nhấp chuột vào biểu tượng của gmail nằm trên góc phải của tên đăng nhập, bạn sẽ thấy hiện ra chữ tài khoản của tôi
Bước 2: Tại mục Thông tin cá nhân và bảo mật => Kiểm soát nội dung của bạn.
Bước 3: Chọn vào Tạo tệp lưu trữ .
Bước 4: Tự động Gmail sẽ tải toàn bộ về, trong đây bạn cũng có thể chọn để lưu các thông tin khác, tuỳ vào nhu cầu của bạn
Bước 5: Bạn chọn định dạng đuôi để lưu
Bước 6: Bạn đợi ít phút để gmail tiến hành tải về
Sài Gòn Computer chúc các bạn có thể lưu được nội dung Gmail của mình về máy tính để tránh các trường hợp Gmail bị mất mật khẩu hoặc đánh cắp.
Lưu dữ liệu trên Gmail vào máy tính là một trong những chế độ có sẵn dành cho bất cứ tài khoản nào sau khi đăng ký Gmail. Chỉ với một tài khoản đăng ký Gmail duy nhất là bạn đã có thể được hưởng rất nhiều tính năng của Google chứ không riêng gì lưu dữ liệu trên Gmail vào máy tính.
Việc lưu dữ liệu trên Gmail vào máy tính là giải pháp tốt cho những ai muốn lưu trữ tài liệu của mình về máy tính và ngoài ra sau khi lưu vào máy tính của mình bạn hoàn toàn có thể khôi phục lại hoặc xóa sạch dữ liệu cũ trên Gmail đề phòng có kẻ xấu truy cập được vào gmail của bạn và đọc được. Cách thực hiện lưu dữ liệu trên Gmail vào máy tính ra sao hãy xem bài viết dưới đây nhé.
Hướng dẫn lưu dữ liệu trên Gmail vào máy tính
Bước 1: Trước tiên hãy truy cập vào địa chỉ TẠI ĐÂY và đăng nhập tài khoản của mình vào.
Tiếp theo là nhập mật khẩu cho tài khoản mà bạn muốn lưu dữ liệu trên Gmail vào máy tính.
Ngay lập tức sẽ có một thông báo chào mừng, đây là nơi bạn có thể cài đặt mọi thứ về tài khoản, dịch vụ của Google không chỉ riêng Gmail đâu.
Bước 2: Tiếp theo bạn kéo xuống dưới và lựa chọn phần thông tin cá nhân của bạn.
Bước 3: Ngay sau khi truy cập được vào phần thông tin cá nhân hãy tiếp tục kéo xuống dưới để lựa chọn tạo tệp lưu trữ.
Bước 4: Tại đây bạn có quyền lưu trữ mọi thứ và tất nhiên là cả lưu dữ liệu trên Gmail vào máy tính.
Lưu trữ cái nào thì bạn gạt cần sang màu xanh và để kết thúc lựa chọn Tiếp theo.
Bước 5: Sau đó bạn lựa chọn loại tệp và kích thước tệp tối đa cho phép, ở đây có định dạng Zip là phổ biến nhất nên bạn hãy để mặc định là Zip nhé, Còn dung lượng thì tùy vào loại file mà bạn định lưu trữ nhưng nếu chỉ là lưu dữ liệu trên Gmail vào máy tính thì nó không tốn nhiều đâu.
Sau khi có thông báo này hãy đợi khoảng 5 đến 10 phút rồi check mail nhé.
Bước 6: Sau khi đăng nhập Gmail bạn sẽ thấy có một nội dung thư yêu cầu bạn tải các file lưu dữ liệu trên Gmail vào máy tính.
Bước 7: Nhấn vào tải xuống nếu hệ thống không tự động tải cho bạn.
Bước 8: Sau đó bạn có thê giải nén file tải ra để kiểm tra.
Bước 9: Nhưng tất nhiên bạn sẽ không thể mở nó ra đọc như thông thường vì đây là file đã được lưu dữ liệu trên Gmail vào máy tính và chỉ có thể backup nó lại mới sử dụng được mà thôi.
Như vậy Taimienphi.vn vừa thực hiện xong việc lưu dữ liệu trên Gmail vào máy tính, giúp bạn có thể khôi phục lại bất cứ dữ liệu nào đề phòng trường hợp bị mất tài khoản hoặc bị xóa hết các dữ liệu cũ.
Trong trường hợp bạn sử dụng gmail nhưng không may quên mất mật khẩu Gmail thì ngoài cách trên ra bạn cũng cần phải lấy lại mật khẩu Gmail phải không nào, tham khảo cách lấy lại mật khẩu Gmail của Taimienphi.vn để có thể nhanh chóng lấy lại tài khoản của mình.
Lưu dữ liệu trên Gmail vào máy tính là giải pháp tốt trong trường hợp bạn muốn xóa bỏ toàn bộ dữ liệu trên Gmail nhưng vẫn muốn lưu đề phòng vào một nơi nào đó. Và không ở đâu tốt nhất bằng máy tính của chính mình, với cách lưu dữ liệu trên Gmail vào máy tính sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.