Là phần mềm bảng tính được ưa chuộng nhất hiện nay, Excel mang đến nhiều giải pháp để bạn sắp xếp, xử lý dữ liệu trên bảng tính. Một trong số đó phải kể đến mẹo tạo bảng trong Excel, tính năng cho phép bạn tách riêng dữ liệu trên một trang tính và tổ chức, quản lý dữ liệu riêng biệt với phần còn lại.
Hướng dẫn tạo bảng Excel 2003, 2010, 2013, 2016.
Mục lục bài viết:
1. Cách tạo bảng Excel cơ bản.
2. Cách tạo bảng phức tạp trong Excel.
3. Cách tùy chỉnh bảng Excel đã tạo.
Lưu ý: Nếu đã có một dải dữ liệu được sắp xếp trên bảng tính, bạn cần xem xét, xóa các hàng trống, cột trống trong vùng dữ liệu trước khi chuyển thành một bảng. Ngoài ra, bạn cũng đảm bảo rằng, không có các loại dữ liệu khác nhau cùng xuất hiện trên cùng một cột.
Cách tạo bảng trong Excel
Hiện tại, bạn có thể tạo bảng Excel theo 2 cách khác nhau. Sự khác biệt duy nhất của 2 cách này chính là phong cách màu sắc sử dụng cho các hàng trên bảng. Cụ thể như sau:
1. Cách tạo bảng Excel cơ bản
Nếu bạn chỉ muốn tạo bảng Excel cơ bản với các màu xanh, trắng mặc định, bạn cần thao tác như sau:
Bước 1: Mở file Excel của bạn
Bước 2: Bấm chuột trái để bôi đen vùng dữ liệu muốn chuyển đổi thành bảng. Tiếp đó, bạn ấn chọn "Insert", ấn chọn "table", "table" để tạo bảng
Bước 3: Màn hình "Create Table" hiển thị thông báo tạo bảng Excel với vùng chọn đã chọn.
- Nếu phạm vi dữ liệu đã chọn đã chọn có bao gồm cả tiêu đề bảng, bạn giữ nguyên dấu tích trong ô "My table has headers" và ấn OK
- Nếu phạm vi vùng dữ liệu chọn không bao gồm tiêu đề bảng, bạn bỏ tích trong ô "My table has headers" và ấn "OK". Các cột trong bảng lúc này sẽ không chứa tiêu đề bảng mà xuất hiện với tên gọi Column 1, Column 2,..., và có thể tùy chỉnh theo sy thích.
Bước 4: Ngay lập tức, bảng Excel sẽ được tạo từ dữ liệu vùng chọn của bạn. Cụ thể như sau:
2. Cách tạo bảng phức tạp trong Excel
Nếu muốn tạo bảng Excel với màu sắc yêu thích, bạn có thể taho tác như sau:
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trên bảng Excel cần tạo bảng
Bước 2: Ở tab "home" trong bảng Excel, bạn ấn chọn "Format as table."
Bước 3: Lúc này, màn hình sẽ xuất hiện nhiều kiểu bảng với màu sắc khác nhau, bạn click chọn vào bảng biểu yêu thích, muốn sử dụng cho vùng dữ liệu
Bước 4: Hội thoại "Create Table" xuất hiện trên màn hình, bạn thao tác theo các bước tương tự trong bước 3, mục 1 và ấn "OK" để tạo bảng
Bước 5: Bảng Excel được tạo với màu sắc bảng mà bạn đã lựa chọn.
3. Cách tùy chỉnh bảng Excel đã tạo
Sau khi đã tạo bảng Excel theo hướng dẫn ở trên, bây giờ, bạn có thể thao tác để tùy chỉnh bảng. Để bắt đầu, bạn cần chọn 1 ô bất kỳ trong bảng và ấn chọn 'Table Design". Với tab thiết kế bảng vừa mở, bạn có thể tùy chỉnh một số tính năng như sau:
* Thay đổi tên bảng
Mỗi bảng bạn tạo được đặt một tên mặc định là Bảng 1, Bảng 2,... Để thay đổi tên bảng, bạn có thể nhấp chuột vào ô "table name" trong thanh điều hướng Excel.
* Hiển thị hoặc ẩn các hàng, cột và nút
Mục Table Style Options trên thanh menu sẽ chứa các mục tùy chỉnh để bạn thêm, bớt số hàng, cột trên bảng vừa tạo. Cụ thể:
- Header Row: Hiển thị dòng tiêu đề trong bảng.- Total Row: Tính tổng số lượng của hàng- Banded Row: tô màu xen kẽ và nhóm các ô.- First column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.- Last Column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
- Banded Column: tô màu xen kẽ cho cột.
* Thay đổi kiểu bảng
Cho dù bạn đã bắt đầu bảng của mình với một kiểu cụ thể hay chỉ sử dụng kiểu mặc định, bạn có thể thay đổi nó tại đây. Ở phía bên phải của dải băng, sử dụng các mũi tên để xem và sau đó chọn một bảng màu.
Ngoài ra, với vùng dữ liệu trên bảng đã chọn, bạn có thể sử dụng các tùy chọn sắp xếp dữ liệu trong bảng, lọc dữ liệu trong bảng theo điều kiện nhất định hay
Như vậy, Taimienphi.vn đã chia sẻ cho bạn cách tạo bảng Excel chi tiết, giúp bạn dễ dàng tạo bảng, xử lý, sắp xếp dữ liệu trong bảng. Ngoài ra, nếu muốn cố định hàng trong bảng Excel khi di chuyển chuột xuống nhưng chưa biết cách, bạn có thể tham khảo bài viết cách cố định hàng tiêu đề trong Excel cách cố định hàng tiêu đề trong Excel để nắm được các bước thao tác thực hiện.
Tạo bảng Excel là cách đơn giản để bạn chuyển đổi số liệu dưới dạng hàng, cột để lọc, sắp xếp, tổ chức và xem dữ liệu trên bảng độc lập với phần còn lại của trang tính, sau đây là chi tiết cách tạo bảng trong Excel, mời bạn tham khảo, tìm hiểu.
Cách định dạng trang tính và trang in trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 Office 2016 Insider Preview bổ sung các tính năng mới Microsoft ra mắt các loại dữ liệu kết nối đám mây cho Excel Cách cài Office 2021 Full trên máy tính Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in, áp dụng 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 Cách tính tuổi trong Excel
Cách tạo bảng trong Excel như thế nào? Làm thế nào để có một bảng biểu dễ nhìn nhất? Đây là thắc mắc của khá nhiều dân văn phòng hiện nay. Bởi việc tạo bảng trong Excel sẽ giúp chỉnh sửa, trình bày nội dung của 1 vùng dữ liệu một cách rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. Bạn cũng không muốn bản báo cáo hay kế hoạch công việc của mình nhìn rối như tơ vò đúng không nào? Vậy hãy cùng Ben Computer tìm hiểu cách thiết lập bảng biểu trong Excel như thế nào ngay tại đây nhé.
Tại sao mọi người nên tạo bảng trong Excel bởi so với định dạng thường? Bởi định dạng bảng trong Excel khoa học và tiện theo dõi hơn rất nhiều.
- Bảng excel có rất nhiều kiểu định dạng sẵn có, có thể thay đổi tùy ý
- Tự động đóng băng cột tiêu đề, khi kéo chuột xuống phía dưới tiêu đề vẫn hiển thị.
- Có thể sử dụng hàm để tính giá trị của tất cả các ô một cách nhanh chóng mà không cần tính thủ công.
Ngoài ra, tạo bảng trong Excel còn đem lại nhiều tiện ích khác như làm cho báo cáo hay bản trình bày công việc của bạn được chuyên nghiệp và rõ ràng hơn. Vậy cách tạo bảng trong Excel như thế nào? Cùng theo dõi tiếp ngay dưới đây nhé.
II. Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel đơn giản
1. Tạo bảng trong Excel với Insert Table
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng, có thể chứa dữ liệu hoặc các ô trống đều được.
Bước 2: Trên thanh menu, chọn lệnh Insert => Chọn Table trong nhóm Tables [hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + T hoặc Ctrl + L].
Bước 3: Sau đó, bạn sẽ thấy xuất hiện hộp thoại Create Table. Tất cả dữ liệu trong bảng là dữ liệu bạn đã bôi đen, nếu bạn muốn thay đổi phạm vi dữ liệu, hãy điền vào ô “Where is the data for your table” để chỉnh sửa phạm vi.
Lưu ý: Nếu bạn muốn cố định dòng đầu tiên của bảng làm tiêu đề, hãy tích vào ô My table has headers
Bước 4: Sau tất cả các bước trên, chọn OK.
Như vậy, với cách tạo bảng trong Excel chỉ 4 bước đơn giản ở trên là bạn đã có một bảng biểu mới hoàn thiện và nhìn đẹp mắt hơn rồi đúng không nào?
2. Cách tạo bảng trong Excel bằng lệnh Border
Để thực hiện tạo bảng với lệnh Border, bạn thao tác theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng.
Bước 2: Bạn chọn mục Font trong thẻ Home => Chọn Border => chọn All Border.
3. Hướng dẫn tạo bảng trong Excel bằng Format as Table
Khi bạn tạo bảng, bảng sẽ được hệ thống mặc định một kiểu. Nếu muốn thay đổi, bạn thực hiện theo những thao tác sau đây:
Bước 1: Click chuột vào 1 ô bất kỳ trong bảng. Trên thanh menu, chọn lệnh Styles => chọn Format as Table
Bước 2: Chọn định dạng bảng bạn muốn thay đổi.
Bước 3: Hộp Format as Table hiện ra, bạn thực hiện bình thường theo như khi tạo lập bảng. Tất cả dữ liệu trong bảng là dữ liệu bạn đã bôi đen, nếu bạn muốn thay đổi phạm vi dữ liệu, hãy điền vào ô “Where is the data for your table” để chỉnh sửa phạm vi.
Lưu ý: Nếu bạn muốn cố định dòng đầu tiên của bảng làm tiêu đề, hãy tích vào ô My table has headers.
Bước 5: chọn Ok để tạo kiểu bảng.
III. Cách định dạng bảng, thêm hàng, cột vào bảng
- Trong trường hợp muốn chèn thêm cột vào một vị trí bất kì trong bảng, các bạn thực hiện tương tự như chèn thêm cột, thêm hàng vào trong định dạng Excel bình thường.
- Nếu muốn chèn thêm hàng xuống dưới cùng, hãy: chọn 1 ô bất kì trong hàng cuối cùng hiện tại của bảng, ấn phím Tab hoặc kích chuột phải, sau đó chọn Insert => chọn Table Rows Below.
- Nếu muốn chèn thêm cột vào vị trí cuối cùng, bạn cũng chọn 1 ô bất kỳ trong cột cuối cùng, kích chuột phải, chọn Insert => chọn Table Column to the Right.
IV. Cách xóa bảng trong Excel
Để thực hiện xóa bảng, tốt nhất bạn nên sao lưu vùng dữ liệu sang một vùng khác bởi với cách này toàn bộ dữ liệu bên trong bảng sẽ bị xóa hoàn toàn. Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu của bảng mà bạn muốn xóa.
Bước 2: Nhấn Delete hoặc chọn phần Clear ở thẻ Home và nhấn chọn Clear All.
Kết luận: Trên đây, Ben Computer đã hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel cực kỳ đơn giản cho người mới bắt đầu. Chúc các bạn thao tác thành công trên máy tính của mình. Nếu có bất cứ đóng góp gì, hãy comment xuống phía dưới cho Ben Computer biết nhé! Để cập nhật thêm nhiều thông tin và thủ thuật hữu ích khác, hãy theo dõi ngay website //ben.com.vn/ nhé!
Bạn có thể tham khảo thêm: