Cách tạo chữ viết tắt trong Word 2016

Cách viết tắt trong Word 2016, 2013, 2010, 2007

Word0

Trong quá trình soạn thảo văn bản với Word, nếu các bạn thường xuyên phải lặp đi lặp lại một số từ, thay vì các bạn phải nhập đầy đủ cụm từ đó thì các bạn có thể thiết lập viết tắt để soạn thảo văn bản nhanh chóng hơn. Nếu các bạn cũng đang cần tìm hiểu cách viết tắt vậy mời các bạn hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để biết các cách viết tắt trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 nhé.

Dưới đây là hai cách viết tắt trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 mời các bạn cùng tìm hiểu và thực hiện nhé.

Cách viết tắt trong word

Để viết tắt bạn phải thiết lập trên Autocorrect, bạn làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Vào Tab File.

Bước 2: Vào Options.

Bước 3: Chọn vào thẻ Proofing, sau đó nhấn chọn vào AutoCorrect Options…

Bước 4: Hộp thoại AutoCorrect: English xuất hiện, trong đó chứa danh mục chữ viết tắt trong word. Ở Tab AutoCorrect bạn thiết lập các mục sau đây.

Phần Replace là thiết lập từ gõ tắt. Bạn nên nhập từ dễ nhớ, tránh trùng với những từ khác.

Phần With bạn nhập vào văn bản cần gõ tắt nhanh.

Ví dụ như mình muốn gõ tắt từ Nghị Quyết là nq, thì ở Replace mình nhập nq còn ở With mình nhập Nghị Quyết. Sau khi nhập xong nhấn Add.

Tiếp theo nhấn OK.

Sau khi bạn đã thiết lập xong, thì bây giờ thử sử dụng từ đã thiết lập viết tắt. Bằng cách gõ từ viết tắt đó, sau đó bấm phím cách thì nội dung sẽ hiển thị đầy đủ.

Kết quả: Từ viết tắt sẽ được hiển thị đầy đủ. Kể từ đây về sau khi bạn gõ từ nq trong Word, lập tức nó sẽ hiển thị nội dung đầy đủ là từ Nghị Quyết.

Để thiết lập nhiều từ viết tắt hơn nữa thì bạn cũng làm tương tự như trên.

Bước 5: Nếu bạn muốn thay đổi nội dung của từ viết tắt, thì nhấn vào nội dung từ gõ tắt. Sau đó thay đổi ở phần With và nhấn nút Replace để thay đổi.

Để tìm từ viết tắt nhanh, thì chỗ Replace bạn nhập từ viết tắt.

Ví dụ như mình muốn tìm từ viết tắt là nq, thì chỗ Replace mình nhập là nq thì nó sẽ hiển thị từ đó ra cho bạn chọn.

Bước 6: Trong trường hợp bạn muốn xóa từ viết tắt đã thiết lập trước đó, thì vào hộp thoại Auto Correct rồi nhấn chọn vào từ viết tắt. Sau đó vào Delete để xóa từ viết tắt và nhấn OK.

Bạn cũng có thể thiết lập viết tắt cho phương trình bậc 2 như trong hình. Khi bạn gõ X2, thì nó sẽ ra đầy đủ phương trình bậc 2 rất là tiện lợi và nhanh chóng.

Hoặc là phương trình như sau

Chú ý trong hộp thoại AutoCorrect, bạn không thể gõ công thức như phương trình bậc 2 được.

Nên bạn phải gõ công thức trong word trước, rồi sau đó Copy công thức. Khi vào hộp thoại AutoCorrect, thì bạn sẽ thấy công thức đã hiển thị trong phần Width rồi,nên chúng ta không cần phải gõ nữa.

Cách viết tắt trong Word 2016, 2010 và các phiên bản khác. Hãy tìm cách làm việc thông minh thay vì chăm chỉ gõ từ chữ một

Tác giả: Chang Nguyen - Ngày đăng: 19-04-2021

Bạn muốn tăng tốc độ gõ của mình lên nhanh hơn so với trước đây, có một mẹo giúp bạn làm việc đó mà không cần phải rèn luyện kỹ năng gõ bàn phím 10 ngón. Cùng ThuthuatOffice tìm hiểu cách viết tắt trong Word giúp bạn tăng tốc độ gõ nhanh đến không ngờ trong bài viết sau.

Tính năng viết tắt trong Word thật sự rất hữu ích trong các trường hợp bạn muốn gõ nhanh và chính xác lặp đi lặp lại một từ nào đó trong tài liệu văn bản của bạn. Cùng tìm hiểu cách viết tắt trong Word trong bài viết được ThuthuatOffice chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn thêm autotext trong văn bản Word 2016

Thêm mới Autotext trong Word 2016

Bước 1: Chọn bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn gõ tắt, như ảnh dưới mình chọn đoạn tiêu ngữ quen thuộc là Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Bước 2: Trên thanh công cụ của Word 2016, mở tab Insert, chọn Quick Parts.

Bước 3: Tại cửa sổ trượt của Quick Parts, chọn AutoText, rồi chọn tiếp Save Selection to AutoText Gallery.

Bước 4: Trong cửa sổ Create New Building Block, bạn cần lưu ý vào phần Name. Đây chính là vị trí bạn đặt ký tự viết tắt cho cụm từ bạn định viết tắt, như hình dưới mình đặt ký tự viết tắt cho cụm từ của mình là ch.

Ngoài ra bạn có thế thêm mô tả vào phần Description cho từ viết tắt của bạn nếu bạn có nhiều cụm từ cần viết tắt. Với các phần còn lại bạn nên để nguyên theo mặc định, không nên thay đổi.

Bước 5: Nhấn OK để xác nhận.

Như vậy là bạn đã thêm xong AutoText vào văn bản Word của bạn. Để kiểm tra xem được chưa bạn gõ ký tự viết tắt của bạn vào văn bản.

Tiếp theo nhấn F3, sẽ được kết quả như hình dưới.

Hướng dẫn chỉnh sửa AutoText đã có

Trong quá trình sử dụng, nếu bạn không hài lòng với AutoText đã có, bạn có thể chỉnh sửa lại chúng theo các bước dưới đây:

Bước 1: Bạn mở lại phần Quick Parts[xem lại bước 2 ở hướng dẫn trên], tại cửa sổ trượt chọn Building Blocks Organizer.

Bước 2: Tại cửa sổ Building Blocks Organizer, bạn tìm đến từ viết tắt mà bạn muốn chỉnh sửa, sẽ có 3 chức năng cho bạn lựa chọn gồm:

+ Edit Properties: Chỉnh sửa AutoText đang chọn.
+ Delete: Xóa AutoText đang chọn.
+ Insert: Chèn AutoText đang chọn vào văn bản.

Sau khi chỉnh sửa xong bạn nhấn Close.

Như vậy Taimienphi.vn đã giới thiệu đến bạn xong cách thêm autotext trong văn bản Word 2016 cũng như chỉnh sửa AutoText đã có. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm các thủ thuật khác tại Thuthuat,taimienphi.vn. Chúc bạn thành công trong công việc.

• Cách kẻ bảng, tạo table trong Word 2016
• Cách tắt autotext trong Word, xóa từ viết tắt

Autotext là tính năng soạn thảo văn bản tự động đã xuất hiện từ nhiều phiên bản Word đời trước, Autotext cho phép bạn soạn thảo nhanh các từ hoặc cụm từ xuất hiện với tần suất lớn trong văn bản của bạn, để biết cách thêm Autotext trong văn bản Word 2016, bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây.

Cách tạo Header và Footer trong Word 2016 Căn lề trong Word 2016, chỉnh lề văn bản Word 2016 chuẩn xác Đóng dấu bản quyền cho Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 Tạo phím tắt tùy ý trên Word 2016 Cách xóa toàn bộ link liên kết trong Word 2016, delete Hyperlink Word 2016 Cách chia văn bản thành 2 cột trong Word 2016, xem văn bản gọn hơn

Cách viết tắt trong Microsft Word

Bước 1: Bạn bấm vào File, tiếp đó chọn Options ngay phía dưới. Nếu dùng Word 2007 thì File là nút hình tròn đấy.

Bước 2: Trong hộp thoại Word Options vừa hiện ra bạn chọn Proofing, sau đó bấm nút AutoCorrect Options…

Bước 3: Trong hộp thoại AutoCorrect vừa xuất hiện bạn hãy gõ từ viết tắt tại Replace, gõ từ chính tại With. Bấm Add.Ví dụ mình muốn khi gõ từ “ttt” nó sẽ hiện ra “Topthuthuat” thì mình sẽ làm như hình dưới đây.

Giờ nó sẽ được lưu vào Word, bạn có thể gõ từ khá, nếu không bấm Ok.Tiếp đó bấm Ok lần nữa để lưu.

Kết quả như hình dưới, mỗi khi gõ từ “ttt” rồi bấm cách một cách, nó sẽ hiện từ Topthuthuat như hình dưới đây.

Nếu bạn dùng Word 2003 ta làm như sau: Bấm menu Insert>> chọn Autotext, chọn tiếp Autotext. Tiếp đó bạn gõ từ viết tắt và từ muốn viết tắt vào bảng như hướng dẫn trên, bấm Ok để lưu. Xong rồi đấy.

Nếu không thích dùng Word bạn có thể dùng phần mềm gõ tiếng Việt rất thông dụng hiện nay là Unikey để làm, thao tác cũng đơn giản như trong Word vậy thôi.

Lời kết

Với một vài hướng dẫn trên đây, chắc bạn đã biết được cách viết tắt trong Word rồi nhỉ. Trong hướng dẫn mình dùng Word 2010, bạn nào dùng Word 2007, 2013, 2016 trở lên đều có thể làm tương tự, không khác gì cả. Với Word 2003 mình cũng có hướng dẫn rồi.

Hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn tạo văn bản Word nhanh hơn đồng thời có ngay một mẹo thú vị khi dùng Word.Mặc dù hướng dẫn rất kỹ nhưng nếu bạn vẫn chưa làm được, hãy bình luận phía dưới, mình sẽ phản hồi sớm cho bạn.

Nếu như trang soạn thảo Word của bạn đang bị lỗi gạch chân đỏ ở phía dưới gây khó chịu khi xem lại các văn bản mà bạn đã nhập thì có thể xem lại bài viết về cách xóa dấu gạch chân đỏ trong Word mà mình đã từng chia sẻ trong thời gian trước nhé.

Chúc bạn thành công!

5/5 - [1 bình chọn]