Bằng cách thêm đám mây từ vào bản trình chiếu của mình, bạn có thể truyền đạt những gì thực sự quan trọng về bản trình bày bằng cách làm cho các từ khóa nhất định trở nên nổi bật. Không có công cụ tích hợp trong Microsoft PowerPoint để tạo đám mây văn bản, nhưng vẫn có thể thực hiện được. Đây là cách thực hiện.
Cài đặt plugin Pro Word Cloud
Mặc dù có một số ứng dụng của bên thứ ba yêu cầu tạo đám mây từ trong Microsoft PowerPoint, nhưng trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng phần bổ trợ Pro Word Cloud miễn phí. Nhưng có một số biện pháp phòng ngừa cần thực hiện.
LIÊN QUAN: Cài đặt và sử dụng phần bổ trợ cho Microsoft Office
Phần mềm miễn phí không được biết đến về quyền riêng tư hoặc bảo mật của nó. Phần bổ trợ Pro Word Cloud bao gồm đọc tài liệu của bạn và gửi dữ liệu qua internet. Nếu bạn lo lắng về tính bảo mật của dữ liệu của mình, đây có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Có những rủi ro liên quan đến việc sử dụng phần mềm miễn phí như một cách nhanh chóng và dễ dàng để đạt được mục tiêu.
Hầu như tất cả phần mềm miễn phí đều đi kèm với bloatware và mặc dù hầu hết các bloatware không có hại nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Nhưng ngay cả khi phần mềm bloatware không độc hại, nó vẫn tiêu tốn dung lượng đĩa, do đó có thể làm chậm máy tính của bạn – một cái giá mà hầu hết các phần mềm miễn phí sẽ không phải trả.
Mặc dù chúng tôi không gặp bất kỳ sự cố nào khi sử dụng tiện ích bổ sung miễn phí này, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn sẽ không gặp phải. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn chắc chắn muốn dùng thử bổ trợ PowerPoint này, hãy truy cập trang tải xuống Pro Word Cloud và nhấp vào ‘Tải xuống ngay bây giờ’.
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện với các liên kết đến các điều khoản sử dụng và chính sách bảo mật. Nếu bạn đồng ý, hãy nhấp vào ‘Tiếp tục’.
Sau đó, bạn sẽ được chuyển hướng đến cửa hàng Microsoft 365. Nhấp vào ‘Mở trong PowerPoint’.
Một thông báo khác xuất hiện, lần này là yêu cầu quyền mở PowerPoint. Nhấp vào ‘Mở PowerPoint’.
PowerPoint khởi động và phần bổ trợ được cài đặt. Bây giờ bạn có thể đóng PowerPoint bất kỳ lúc nào và mở bổ trợ.
Tạo Đám mây Word trong Microsoft PowerPoint
Mở tệp PowerPoint chứa văn bản bạn muốn tạo đám mây từ, sau đó nhấp vào tab “Chèn”.
Sau đó, trong nhóm ‘Phần bổ trợ’, hãy nhấp vào ‘Phần bổ trợ của Tôi’.
Cửa sổ “Phần bổ trợ Office” xuất hiện. Nhấp đúp vào bổ trợ “Pro Word Cloud”.
Sau khi được chọn, bảng Pro Word Cloud sẽ xuất hiện ở bên phải cửa sổ PowerPoint. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh một số cài đặt nhất định như phông chữ văn bản, bảng màu, kiểu bố cục và cách viết hoa. Bạn cũng có thể chọn số lượng từ xuất hiện trong đám mây từ, cũng như kích thước [tính bằng pixel] của hình ảnh đám mây từ.
Cuối cùng, các từ thường được sử dụng [chẳng hạn như “và” hoặc “nếu”] bị loại trừ khỏi đám mây từ theo mặc định. Bỏ chọn hộp bên cạnh “Xóa các từ thông dụng?” nếu bạn muốn giữ chúng.
Sau khi điều chỉnh cài đặt theo ý muốn của bạn, hãy chọn văn bản trong trang chiếu PowerPoint bằng cách nhấp và kéo con trỏ của bạn qua văn bản.
Quay lại bảng điều khiển Pro Word Cloud, nhấp vào nút “Tạo đám mây Word”.
Pro Word Cloud bây giờ sẽ tạo đám mây từ của bạn. Như bạn có thể thấy từ gợi ý được hiển thị, hình ảnh đám mây từ được sao chép vào khay nhớ tạm của bạn.
Bây giờ bạn có thể nhấp và kéo hình ảnh từ ngăn bên vào trang chiếu của mình hoặc dán hình ảnh đó từ khay nhớ tạm bằng cách nhấp chuột phải vào trang chiếu và chọn tùy chọn dán.
Chơi với các bảng màu khác nhau để tìm một bảng màu phù hợp với chủ đề Microsoft PowerPoint của bạn!
A PowerPoint từ đám mây là một trong những cách đơn giản, trực quan và hiệu quả để thu hút bất kỳ khán giả nào về phía bạn. Nếu bạn đang tìm cách biến một khán giả không quan tâm thành một đối tượng không quan tâm đến từng lời nói của bạn, hãy đám mây từ trực tiếp cập nhật câu trả lời của người tham gia là một trong những cách dễ nhất để thực hiện.
Với các bước bên dưới, bạn có thể thiết lập đám mây Word PowerPoint của mình trong vòng vài phút 5...
Mây chữ sống thu phục khán giả
Cho phép khán giả của bạn tham gia. Đặt một câu hỏi từ đám mây trong bản trình bày PowerPoint của bạn và xem các câu trả lời bay!
Cách tạo đám mây PowerPoint Word
Dưới đây là cách miễn phí, không cần tải xuống để tạo đám mây word trực tiếp cho PowerPoint. Làm theo 5 bước sau để giành được một số tương tác siêu dễ dàng từ khán giả của bạn.
Bước 1: Tạo tài khoản AhaSlides miễn phí
Đăng ký đến AhaSlides miễn phí trong vòng chưa đầy 1 phút. Không yêu cầu chi tiết thẻ hoặc tải xuống - chỉ cần tên và địa chỉ email của bạn!
Bước 2: Nhập PowerPoint của bạn
Trên trang tổng quan, nhấp vào nút có nhãn 'Nhập'. Tải lên tệp PowerPoint của bạn [bạn sẽ phải xuất nó trong PowerPoint đầu tiên]. Khi bản trình bày của bạn đã được tải lên, bạn sẽ thấy từng trang chiếu trong trình chỉnh sửa AhaSlides.
Bước 3: Thêm Word Cloud của bạn
Nhấp vào nút 'Trang trình bày mới' và chọn 'Đám mây Word' từ menu. Thao tác này sẽ chèn một đám mây từ ngay sau trang chiếu bạn đã chọn. Bạn có thể di chuyển slide đám mây từ của mình bằng cách kéo và thả nó vào bất kỳ vị trí nào trong bản trình bày của bạn.
Ngay cả trong gói miễn phí của AhaSlides, không có giới hạn về số lượng đám mây từ mà bạn có thể có trong một bản trình bày!
Bước 4: Chỉnh sửa đám mây Word của bạn
Viết câu hỏi ở đầu đám mây Word PowerPoint của bạn. Sau đó, chọn tùy chọn cài đặt của bạn; bạn có thể chọn số lượng mục nhập mà mỗi người tham gia nhận được, bật bộ lọc ngôn từ tục tĩu hoặc thêm giới hạn thời gian gửi.
Đi tới tab 'Tùy chỉnh' để thay đổi giao diện của đám mây từ của bạn. Thay đổi nền, chủ đề và màu sắc, thậm chí nhúng một số âm thanh phát từ điện thoại của người tham gia khi họ đang phản hồi.
Bước 5: Nhận phản hồi!
Nhấn nút 'Trình bày' để hiển thị mã truy cập duy nhất của bản trình bày của bạn. Những người tham gia của bạn nhập mã này vào điện thoại của họ để tương tác với đám mây Word trực tiếp PowerPoint của bạn.
Trình bày bài thuyết trình của bạn như bình thường. Khi bạn đến trang trình bày đám mây từ của mình, người tham gia sẽ có thể trả lời câu hỏi ở đầu trang bằng cách nhập câu trả lời của họ vào điện thoại của họ. Những từ đó sẽ xuất hiện trên đám mây từ, với các câu trả lời phổ biến nhất sẽ xuất hiện lớn hơn và tập trung hơn trong đám mây.
💡 Nhận được nhiều hơn thế với AhaSlides. Chèn nhiều lựa chọn cuộc thăm dò, động não hoạt động, Q & A phiên và thậm chí trực tiếp câu đố quiz vào bản trình bày PowerPoint của bạn. Kiểm tra video dưới đây!
5 ý tưởng về đám mây PowerPoint Word
Word đám mây siêu linh hoạt, vì vậy có rất nhiều sử dụng cho chúng. Dưới đây là 10 cách để tận dụng tối đa đám mây từ ngữ của bạn cho PowerPoint.
- Phá băng - Liệu ảo hoặc trực tiếp, các bài thuyết trình cần những người phá băng. Việc hỏi mọi người đang cảm thấy thế nào, mọi người đang uống gì hoặc mọi người nghĩ gì về trận đấu đêm qua không bao giờ khiến người tham gia lạc quan trước [hoặc thậm chí trong] buổi thuyết trình.
- Thu thập ý kiến - A cách tuyệt vời để bắt đầu một bài thuyết trình là bằng cách đặt bối cảnh với một câu hỏi mở. Sử dụng đám mây từ để hỏi những từ nào xuất hiện trong đầu khi họ nghĩ về chủ đề bạn sẽ nói. Điều này có thể tiết lộ một số thông tin chi tiết thú vị và mang lại cho bạn khả năng hiểu rõ hơn về chủ đề của mình.
- Bỏ phiếu - Trong khi bạn có thể sử dụng một cuộc thăm dò nhiều lựa chọn trên AhaSlides, bạn cũng có thể thực hiện bỏ phiếu kết thúc mở bằng cách yêu cầu trả lời trong một đám mây chữ trực quan. Phản hồi lớn nhất là người chiến thắng!
- Kiểm tra sự hiểu biết - Đảm bảo sự theo dõi của mọi người bằng cách lưu trữ các ngắt từ thường xuyên trên đám mây. Sau mỗi phần, hãy đặt câu hỏi và nhận câu trả lời ở định dạng đám mây từ. Nếu câu trả lời đúng lớn hơn nhiều so với phần còn lại, bạn có thể tiếp tục phần trình bày của mình một cách an toàn!
- Động não - Đôi khi, những ý tưởng tốt nhất đến từ số lượng chứ không phải chất lượng. Sử dụng một từ đám mây cho một bãi chứa tâm trí; đưa mọi thứ mà người tham gia của bạn có thể nghĩ ra trên canvas, sau đó tinh chỉnh từ đó.
Lợi ích của Đám mây Word Trực tiếp cho PowerPoint
Nếu bạn chưa quen với thế giới của các đám mây từ PowerPoint, bạn có thể tự hỏi chính xác những gì họ có thể cung cấp cho bạn. Hãy tin tưởng chúng tôi, khi bạn đã trải nghiệm những lợi ích này, bạn sẽ không quay lại các bài thuyết trình độc thoại…
- 64% người tham gia thuyết trình nghĩ rằng nội dung tương tác, giống như một đám mây chữ trực tiếp, là hấp dẫn và giải trí hơn hơn nội dung một chiều. Một hoặc hai đám mây từ được hẹn giờ tốt có thể là sự khác biệt giữa những người tham gia chăm chú và những người chán nản.
- 68% người tham gia thuyết trình tìm các bản trình bày tương tác để trở thành đáng nhớ hơn. Điều đó có nghĩa là đám mây từ ngữ của bạn sẽ không chỉ gây chú ý khi nó hạ cánh, mà khán giả của bạn sẽ tiếp tục cảm thấy gợn sóng trong một thời gian dài sau đó.
- 10 phút là giới hạn thông thường mà mọi người có khi nghe bản trình bày PowerPoint. Một đám mây từ tương tác có thể làm tăng điều này một cách ồ ạt.
- Đám mây từ ngữ giúp khán giả của bạn nói lên tiếng nói của họ, điều này khiến họ cảm thấy có giá trị hơn.
- Các đám mây từ có tính trực quan cao, được chứng minh là hấp dẫn và đáng nhớ hơn.