Giá trị hàng tồn kho cuối kì [tiếng Anh: Ending Inventory] là giá trị hàng hóa vẫn có sẵn để bán và vẫn được công ty nắm giữ vào cuối kì kế toán.
[Ảnh minh họa: Service box]
Khái niệm
Giá trị hàng tồn kho cuối kì trong tiếng Anh là Ending Inventory.
Giá trị hàng tồn kho cuối kì là giá trị hàng hóa vẫn có sẵn để bán và vẫn được công ty nắm giữ vào cuối kì kế toán.
Giá trị hàng tồn kho cuối kì có thể được tính bằng nhiều phương pháp định giá, và giá trị này ảnh hưởng bởi phương pháp định giá hàng tồn kho do người quản lí chọn.
Đặc điểm của Giá trị hàng tồn kho cuối kì
Ở cấp độ cơ bản nhất, giá trị hàng tồn kho cuối kì có thể được tính bằng các:
Tồn kho cuối kì = Tồn kho đầu kì + Các giao dịch mua mới trong kì - Giá vốn hàng bán.
Cách tính thủ công hàng tồn kho này có thể cho kết quả hàng tồn kho cuối kì chính xác hơn, nhưng đối với các doanh nghiệp lớn hơn, điều này thường không thực tế.
Những tiến bộ trong phần mềm quản lí hàng tồn kho, hệ thống RFID và các công nghệ khác tận dụng các thiết bị và nền tảng được kết nối có thể giảm bớt thách thức về cách tính số lượng hàng tồn kho.
Giá trị hàng tồn kho cuối kì là một tài sản đáng chú ý trên bảng cân đối kế toán.
Các tổ chức tài chính thường yêu cầu các chỉ số tài chính cụ thể như tỉ lệ nợ trên tài sản hoặc tỉ lệ nợ trên thu nhập phải được duy trì trước ngày kiểm toán.
Đối với các doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho như bán lẻ và sản xuất, báo cáo tài chính được kiểm toán được giám sát chặt chẽ bởi các nhà đầu tư và chủ nợ.
Hàng tồn kho cần được thực hiện bút toán vì nhiều lí do bao gồm trộm cắp, giảm giá trị thị trường và lỗi thời, ngoài việc phải tính toán hàng tồn kho cuối kì trong các điều kiện kinh doanh bình thường.
Giá trị thị trường của hàng tồn kho có thể giảm nếu nhu cầu của người tiêu dùng đối với sản phẩm giảm mạnh.
Tương tự, lỗi thời có thể xảy ra nếu một phiên bản mới hơn của cùng một sản phẩm được phát hành trong khi vẫn còn các mặt hàng của phiên bản hiện tại trong kho. Tình huống này sẽ là phổ biến trong ngành công nghệ luôn thay đổi.
Tính toán số lượng hàng tồn kho cuối kì kế toán cũng là một lợi thế, vì nó giúp các công ty xác định những gì thực sự có trong tay so với những gì được ghi lại bởi hệ thống máy tính của họ.
Bất kì sự chênh lệch nào giữa hàng tồn kho cuối kì thực tế của công ty so với những gì được liệt kê trong hệ thống tự động của công ty có thể là do mất mác của việc mất hàng tồn kho như trộm cắp, lỗi nhà cung cấp hoặc kế toán viên, vấn đề giao hàng,…
Các lưu ý đối với Giá trị hàng tồn kho cuối kì
Giá trị hàng tồn kho cuối kì bao gồm ba loại nguyên vật liệu khác nhau:
- Nguyên liệu thô là những nguyên liệu được sử dụng trong qui trình sản xuất chính hoặc nguyên liệu đã sẵn sàng để được sản xuất thành thành phẩm.
- Các vật liệu đang trong quá trình chuyển đổi thành hàng thành phẩm.
- Thành phẩm, là hàng hóa đã trải qua quá trình sản xuất và sẵn sàng để bán cho người tiêu dùng.
Phương pháp định giá hàng tồn kho được người quản lí lựa chọn sẽ tác động nhiều đến số liệu báo cáo tài chính.
Các mục báo cáo thu nhập liên quan đến hàng tồn kho bao gồm giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp và thu nhập ròng. Tài sản lưu động, vốn lưu động, tổng tài sản và vốn chủ sở hữu đều từ bảng cân đối kế toán. Tất cả các mục này là các thành phần quan trọng của các tỉ số tài chính được sử dụng để đánh giá sức khỏe tài chính và hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp.
Phương pháp Nhập sau, xuất trước LIFO
Phương pháp LIFO – nhập sau xuất trước là một trong 03 phương pháp phân bổ chi phí phổ biến để định giá giá trị hàng tồn kho cuối kì và giá vốn hàng bán. Phương pháp này giả định rằng các hàng hóa nhập kho gần đây nhất sẽ được xuất kho trước.
Theo LIFO, chi phí của các mặt hàng gần đây nhất xuất kho được phân bổ cho giá vốn hàng bán, trong khi chi phí mua hàng của hàng hóa nhập kho lâu nhất được phân bổ để tính giá trị hàng tồn kho cuối kì.
Phương pháp Nhập trước, xuất trước FIFO
Phương pháp FIFO – nhập trước xuất trước giả định rằng các mặt hàng ở kho lâu nhất sẽ được xuất kho và bán sớm nhất.
Theo FIFO, chi phí của các mặt hàng ở trong kho lâu nhất được xuất kho trước tiên, được phân bổ cho giá vốn hàng bán, trong khi chi phí cho các lần mua gần đây được phân bổ cho giá trị hàng tồn kho cuối kì.
Phương pháp chi phí bình quân gia quyền [WAC]
Phương pháp chi phí bình quân gia quyền tính chi phí hàng tồn kho cuối kì và giá vốn hàng bán dựa trên tổng chi phí hàng hóa được mua hoặc sản xuất trong một khoảng thời gian, chia cho tổng số mặt hàng được mua hoặc sản xuất.
Ví dụ về tính toán Hàng tồn kho cuối kì
Công ty ABC đã thực hiện nhiều giao dịch mua trong suốt tháng 8, bổ sung thêm vào hàng tồn kho và giá vốn hàng bán:
Bước đầu tiên là tìm hiểu có bao nhiêu mặt hàng được bao gồm trong giá vốn hàng bán và bao nhiêu mặt hàng vẫn còn trong kho vào cuối tháng 8.
Công ty ABC đã có 200 mặt hàng vào ngày 31 tháng 7, đó là số lượng hàng tồn kho cuối kì của tháng 7 cũng như số lượng hàng tồn kho đầu kì cho tháng 8.
Hàng tồn kho cuối kì của tháng 8 còn lại 300 mặt hàng trong kho, tổng cổng mặt hàng là 1.000. Điều này có nghĩa là 700 mặt hàng đã được bán trong tháng 8.
Sử dụng 01 trong 03 phương pháp định giá hàng tồn kho cuối kì và giá vốn hàng bán như sau:
Phương pháp LIFO:
- Giá vốn hàng bán = [200 x $25] + [100 x $24] + [400 x $20] = $15,400
- Giá trị hàng tồn kho cuối kì = [300 x $20] = $6.000
Phương pháp FIFO:
- Giá vốn hàng bán = [200 x $20] + [500x $20] = $14.000
- Giá trị hàng tồn kho cuối kì = [100x $24] + [200x $25] = $7.400
Phương pháp chi phí bình quân gia quyền WAC:
Lấy tổng chi phí $21,400 cho tất cả các giao dịch mua và chia cho tổng số 1.000 mặt hàng. Giá trung bình mỗi mặt hàng là: $21.400 / 1000 = $21.4
- Giá vốn hàng bán là: 700 x $21,4 = $14.98
- Giá trị hàng tồn kho cuối kì: 300 x $21,40 = $6.42
Trong mỗi phương pháp định giá này, tổng của giá vốn hàng bán và giá trị hàng tồn kho cuối cùng vẫn bằng nhau.
Tuy nhiên, phần của tổng giá trị được phân bổ cho từng danh mục thay đổi dựa trên phương pháp đã chọn.
Giá vốn hàng bán cao hơn dẫn đến lợi nhuận ròng thấp hơn. Do đó, phương pháp được chọn để định giá hàng tồn kho và giá vốn hàng bán sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trên báo cáo thu nhập cũng như các tỉ lệ tài chính phổ biến có được từ bảng cân đối kế toán.
[Theo Investopedia]
Minh Hằng
Trong giao dịch thương mại quốc tế, ngoài các loại chi phí chính thức được liệt kê trên Hợp đồng ngoại thương, trong quá trình giao nhận hàng hóa các doanh nghiệp cần đưa vào các loại phí phát sinh khác vào bảng báo giá hay chào hàng cho khách hàng. Với số lượng hàng hoá nhiều và đa dạng về mẫu mã, kích thước cần được bố trí phù hợp, cũng như có không gian phù hợp để lưu trữ.
Đang xem: Cách tính chi phí lưu kho bãi
Xem thêm: Donate Là Gì? Cách Tính Tiền Donate Facebook Gaming What Are Facebook Stars
Xem thêm: Khóa Học Kỹ Năng Phỏng Vấn Xin Việc Và Phỏng Vấn Xin Việc Hiệu Quả
Lưu kho hiện đang là giải pháp giúp tối ưu được mọi vấn đề về lưu trữ nguồn sản phẩm lớn hay những sản phẩm bị tồn lại. Phí thanh toán cho quá trình lưu kho được gọi là phí lưu kho. Vậy cụ thể phí lưu kho là gì? Tính phí lưu kho như thế nào ? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Mục lục
6 cách tính phí lưu kho thông dụng Phí lưu kholingocard.vn cung cấp các dịch vụ vận chuyển tiết kiệm, hiệu quả và nhanh chóng
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Cách tính
Cùng ISAAC GROUP tìm hiểu cách tính vòng quay hàng tồn kho chính xác với khái niệm Inventory Turnover Là Gì?. Để đánh giá các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Đây là điều mà tất cả các chủ kinh doanh đều mong muốn để có thể đo lường được các chiến dịch hay các hoạt động hiện tại của doanh nghiệp. Kho hàng luôn cần sự cân đối nhất định để đảm bảo các kết quả trên. Chính vì vậy nếu bạn muốn cân bằng kho hàng hãy đảm bảo bạn đang sử dụng và tính vòng quay hàng tồn kho đúng cách và chính xác. Hãy theo bài viết dưới đây để tìm câu trả lời nhé! Inventory turnover hay còn gọi là số vòng quay hàng tồn kho; là một trong những tỷ số tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Tỷ số này được tính ra bằng cách lấy doanh thu trong một kỳ nhất định chia cho bình quân giá trị hàng tồn kho trong cùng kỳ.Inventory turnover là gì?
Thông thường số vòng quay hàng tồn kho trong 1 kỳ thường được tính theo năm; tuy nhiên tùy vào từng mục đích doanh nghiệp; bạn cũng có thể thực hiện việc này hàng quý hay hàng tháng.
Từ các số liệu thống kê Inventory turnover; bạn có thể biết được khoảng thời gian trung bình để bán hết hàng tồn kho là bao lâu? ?Từ đó bạn có thể lên các kế hoạch nhập hàng với số lượng và khoảng thời gian phù hợp.
Tại sao cần tính vòng quay hàng tồn kho?
Cần tính vòng quay hàng tồn kho để đánh giá được sản phẩm đó có bán tốt hay không? Những mặt hàng nào đang bị trì trệ? Từ đó đưa ra các chiến lược bán thích hợp nhất. Kết quả Inventory turnover càng cao; có nghĩa hoạt động kinh doanh đang diễn ra rất tốt.
Ngoài ra nó còn cho thấy các sản phẩm hàng hóa đang được tiêu thụ đúng luồng và đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng. Đặc biệt đối với các sản phẩm dễ hỏng; nhanh lỗi thời như hoa quả; đồ uống; thời trang; mỹ phẩm;…thì ý nghĩa của chỉ số này càng cần thiết hơn.
-> Xem ngay phần mềm quản lý hàng tồn kho: //isaac.vn/phan-mem-quan-ly-hang-ton-kho/
Cách tính vòng quay hàng tồn kho chính xác
Công thức để tính Inventory turnover chính xác nhất đó là:
Hệ số vòng quay hàng tồn kho = Doanh thu / Giá trị kho trung bình
Trong đó:
- Doanh thu: là tổng doanh thu trong kỳ hoạt động [ có thể là theo tháng; theo quý hoặc theo năm]
- Giá trị kho trung bình: Sẽ được tính bằng công thức:
[Giá trị kho đầu kỳ + Giá trị kho cuối kỳ] / 2
Ví dụ: Doanh thu cửa hàng của bạn trong năm 2019 là 1 tỷ đồng; giá trị tồn kho trung bình là 20 triệu đồng.
Hệ số Inventory turnover sẽ bằng:
1.000.000.000 / 20.000.000 = 50
Như vậy trong năm 2019 cửa hàng của bạn đã quay vòng hàng tồn kho 50 lần.
Tiếp theo, lấy 365 ngày / 50 lần = 7,3 ngày. Nghĩa là trung bình khoảng 7,3 ngày cửa hàng của bạn sẽ hết 1 vòng quay hàng tồn kho. Dựa vào con số này bạn có thể ước tính trước thời gian sắp hết hàng để có kế hoạch nhập hàng phù hợp.
Hệ số vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt?
Bên cạnh các vấn đề về cách tính Inventory turnover như thế nào cho hiệu quả và chính xác; thì các chủ kinh doanh thường đặt ra câu hỏi: ” Liệu Số vòng quay hàng tồn kho như này là nhiều hay ít? bao nhiêu mới là tốt nhất?”
Tùy thuộc vào từng ngành và lĩnh vực khác nhau; câu trả lời sẽ khác nhau. Ví dụ đối với 1 cửa hàng thời trang hệ số vòng quay trung bình có thể nằm trong khoảng 4-6; nhưng 1 cửa hàng bán linh kiện, phụ tùng ô tô, chỉ số này có thể lên đến 40 vòng/năm. Có thể thấy ngành hàng tỷ suất lợi nhuận thấp sẽ có chỉ số cao hơn so với các ngành lợi nhuận cao.
Tóm lại để đánh giá kết quả chỉ số này đã tốt hay chưa bạn có thể dựa trên 2 yếu tố sau:
- So sánh chỉ số với các đối thủ cạnh tranh hoặc với chính những mặt hàng ngang giá trong cửa hàng.
- So sánh hệ số trong quá khứ với thời gian hiện tại để thấy được sự biến động và lên các kế hoạch mới cho hiệu quả.
Làm thế nào để tối ưu Inventory turnover?
Để giúp cải thiện hệ số này hiệu quả hơn các chủ kinh doanh có thể tham khảo các cách dưới đây:
- Kích cầu: Bằng các chương trình xúc tiến bán
- Tăng giá trị mua hàng: Cải thiện thái độ phục vụ; hoặc sử dụng các chiến lược bán thêm; bán chéo để thêm các yếu tố tăng giá trị sản phẩm
- Giảm giá nhập hàng: Thương lượng với nhà cung cấp về giá nhập hoặc tìm kiếm các nhà cung cấp tốt hơn.
- Phân nhóm sản phẩm: Cần phân loại và kiểm soát chính xác những sản phẩm bán chạy và bán chậm để có kế hoạch nhập hàng hợp lý
- Khuyến khích khách đặt hàng trước: Đối với các sản phẩm có giá trị lớn bạn nên khuyến khích khách hàng đặt mua trước sản phẩm để thăm dò nhu cầu và dự trù được số lượng hàng hóa cần nhập để đáp ứng nhu cầu của họ.
- Rút ngắn chu kỳ theo dõi: Phương pháp này dành cho người mới bắt đầu kinh doanh để có các chính sách kịp thời cũng như phát hiện ra các thời kỳ bán hàng cao điểm hoặc thấp điểm.
Trên đây là toàn bộ những gì bạn cần biết về Inventory turnover. ISAAC GROUP tin rằng bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ và cải thiện vòng quay hàng tồn kho tốt hơn. Hãy truy cập website isaac.vn để thường xuyên theo dõi những bài viết mới nhất về kinh doanh nhé!
Tôi là Vivi chuyên gia kinh doanh siêu thị và dịch vụ bán lẻ tại ISAAC. Tôi cùng đội ngũ ISAAC mang đến cho quý khách hàng những thông tin hữu ích liên quan đến các nền tảng bán lẻ, kinh doanh, setup siêu thị chuyên nghiệp tại Việt Nam.