Cách 1: Xoay khổ giấy ngay tại trang dữ liệu đang làm việc Bạn mở file Excel. Tại màn hình dữ liệu cần in, bạn vào tab Page Layout trên thanh thực đơn, nhấn vào Orientation. Tại đây xuất hiện 2 lựa chọn: Portrait: Xoay khổ giấy theo chiều dọc [mặc định]. Landscape: Xoay khổ giấy theo ...
Cách 1: Xoay khổ giấy ngay tại trang dữ liệu đang làm việc
Bạn mở file Excel. Tại màn hình dữ liệu cần in, bạn vào tab Page Layout trên thanh thực đơn, nhấn vào Orientation. Tại đây xuất hiện 2 lựa chọn:
- Portrait: Xoay khổ giấy theo chiều dọc [mặc định].
- Landscape: Xoay khổ giấy theo chiều ngang.
Bạn nhấn vào lựa chọn nào thì khổ giấy sẽ được xoay theo lựa chọn đó.
Chẳng hạn ở ví dụ sau đây, khổ giấy đang mặc định xoay theo chiều dọc. Đường phân cách trang giấy đang ở vị trí giữa cột G và cột H [đường nét đứt]
Khi bạn chọn Landscape, kết quả như sau:
Như vậy, khổ giấy đã được xoay theo chiều ngang với đường phân cách trang giấy dịch chuyển ra xa hơn, ở vị trí giữa cột J và cột K.
Cách 2: Xoay khổ giấy trên giao diện Print Preview
Bước 1: Tại trang dữ liệu cần in, bạn nhấn vào nút, nhấn vào mũi tên cạnh nút Print, chọn:
Bạn cũng có thể mở màn hình Print Preview bằng cách: Nhấn, xuất hiện hộp thoại Print, bạn nhấn nútđể xem trước bản in.
Bước 2: Màn hình Print Preview hiện ra, bạn nhấn:
Bước 3: Sau khi nhấn, hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện. Tại tab Page, phần Orientation cũng có 2 lựa chọn giống như cách 1:
- Portrait: Xoay khổ giấy theo chiều dọc [mặc định].
- Landscape: Xoay khổ giấy theo chiều ngang.
Bạn tích vào 1 trong 2 lựa chọn đó, tùy theo nhu cầu. Sau đó nhấnđể hoàn thành.
Các bước làm ở cách thứ 2 này dài dòng hơn cách 1. Tuy nhiên, làm theo cách thứ 2, bạn có thể xem luôn hình ảnh của trang in trên giao diện Print Preview, từ đó điều chỉnh và thay đổi cho hợp lý.
Như vậy, mình đã trình bày xong 2 cách xoay khổ giấy trong Excel: thực hiện ngay trong giao diện nhập liệu của Excel, hoặc trên giao diện Print Preview [xem trước khi in]. Xoay khổ giấy theo chiều dọc hay chiều ngang, tùy thuộc vào bố cục, nội dung của dữ liệu mà bạn có để lựa chọn cho phù hợp. Hy vọng thủ thuật nhỏ này có ích với bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Có thể bạn không để ý nhưng việc xoay văn bản một cách khéo léo, có chủ đích có thể giúp tạo điểm nhấn trong việc truyền tải nội dung trên trang tính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các cách xoay văn bản trong Google Sheets.
Xoay văn bản trong Google Sheets
Có 2 công cụ để xoay văn bản trong Google Sheets. Bạn có thể sử dụng nút trên thanh công cụ hoặc lệnh từ menu. Với mỗi tùy chọn, bạn có thể chọn một độ nghiêng cụ thể cho chữ, xoay nó theo chiều dọc hoặc căn chỉnh góc độ thủ công.
Trước tiên, bấm chọn ô có chứa văn bản mà bạn muốn xoay. Bạn cũng có thể chọn một nhóm nhiều ô, một cột hoặc một hàng.
Tiếp theo, nhấp vào nút “Text Rotation” [Xoay Văn bản] trên thanh công cụ và chọn một trong 5 tùy chọn có sẵn. Bạn có thể chọn làm nghiêng lên/xuống, xoay lên/xuống hoặc xếp chồng theo chiều dọc.
Bạn cũng có thể nhấp vào nút mũi tên ở bên phải để chọn một góc cụ thể hoặc nhập số độ mà mình muốn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể xoay văn bản bằng cách bấm chọn Format [Định dạng] > Rotation [Xoay] từ menu. Cũng sẽ có các tùy chọn tương tự ở đây để xoay văn bản hoặc chọn một góc cụ thể. Sự khác biệt là bạn không thể nhập số độ chính xác mà mình muốn.
Sau khi xoay văn bản, bạn có thể điều chỉnh kích thước cột hoặc hàng để làm cho bố cục trang tính trở nên vừa vặn, bắt mắt hơn.
Hợp nhất các ô và xoay văn bản
Một trường hợp sử dụng đặc biệt hữu ích của tính năng xoay văn bản trong Google Sheets hợp nhất các ô và xoay ngang văn bản bên trong để đặt tiêu đề cho một nhóm các hàng cụ thể trên trang tính để có được bố cục trang đẹp mắt hơn.
Trước tiên, chọn các ô bạn muốn hợp nhất với một ô chứa văn bản cần xoay. Sau đó, nhấp vào Format [Định dạng] > Merge Cells [Hợp nhất các ô] từ menu, và chọn “Merge All” [Hợp nhất tất cả] hoặc “Merge vertically” [Hợp nhất theo chiều dọc].
Với ô đã hợp nhất vẫn đang ở trạng thái được chọn, hãy áp dụng xoay văn bản bên trong. Nhấp vào nút Text Rotation trong thanh công cụ và chọn Rotate Up, hoặc bạn cũng có thể nhấn vào Format > Rotation > Rotate Up từ menu.
Sau đó, bạn có thể thay đổi kích thước cột để phù hợp với văn bản đã được hợp nhất và xoay sao cho phù hợp.