Đối với những tài liệu mang tính liệt kê, chức năng bullet trong Word đóng một vai trò quan trọng giúp bạn tạo ra một phong cách trình bày riêng, tạo điểm nhấn và sự khác biệt cho văn bản. Cùng Kyna tìm hiểu cách sử dụng chức năng này sao cho hiệu quả nhé.
1. Cách tạo danh sách với chức năng bullet trong Word
Để sử dụng chức năng bullet trong word các bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
– Bôi đen văn bản bạn muốn định dạng như một danh sách.
– Trên tab Home, nhấp chuột vào mũi tên bên cạnh lệnh Bullets.
– Di chuyển trỏ chuột qua các kiểu bullet khác nhau và chọn kiểu bullet bạn muốn sử dụng.
chức năng bullet trong Word
2. Tùy chỉnh chức năng bullet trong word
2.1 Lựa chọn ký hiệu riêng
Tùy chỉnh chức năng bullet là một kỹ năng tin học văn phòng khá thú vị. Thay vì sử dụng những kiểu bullet phổ biến bạn có thể tạo điểm nhấn cho văn bản của mình bằng cách lựa chọn những kiểu ký hiệu riêng.
– Trước tiên hãy chọn một danh sách mà bạn muốn định dạng.
– Trên tab Home, nhấp chuột vào mũi tên bên cạnh lệnh Bullets.
– Chọn Define New Bullet
– Nhấp vào nút Symbol trong cửa sổ Define New Bullet
– Lựa chọn phong chữ tại ô Font. Wingdings và Symbol thường là sự lựa chọn tốt vì chúng có nhiều ký hiệu hữu ích.
– Chọn biểu tượng mong muốn
– Cuối cùng nhấn OK
Tùy chỉnh chức năng bullet trong word
2.2 Thay đổi màu bullet
Việc thay đổi màu sắc bullet cũng sẽ giúp văn bản của bạn trở nên sống động và ấn tượng hơn.
– Chọn một danh sách mà bạn muốn định dạng.
– Nhấp vào mũi tên bên cạnh lệnh Bullets ở tab Home
– Chọn Define New Bullet
– Nhấp vào nút Font.
– Lựa chọn màu mong muốn trong ô Font Color
– Nhấn OK
2.3 Sử dụng hình ảnh thay ký hiệu
Đối với các bạn đang tự học Word phần dùng hình ảnh thay ký hiệu cũng khá thú vị khi sử dụng chức năng bullet trong Word. Các bạn hãy thực hiện theo các bước:
– Chọn một danh sách mà bạn muốn định dạng
– Trên tab Home nhấp vào mũi tên bên cạnh lệnh Bullets
– Chọn Define New Bullet
– Nhấp vào nút Picture
– Hộp thoại Insert Pictures xuất hiện. Từ đây, bạn có thể chọn những hình ảnh được lưu trữ trên máy tính, trong OneDrive hay tìm kiếm hình ảnh trực tuyến
– Cuối cùng bấm OK và hình ảnh sẽ xuất hiện trong danh sách
Lưu ý cho các bạn khi tự học Word là không phải tất cả các hình ảnh sẽ hoạt động tốt như một bullet. Vì vậy, tốt nhất bạn nên sử dụng một đồ hoạ đơn giản có nền trắng hoặc trong suốt. Điều này đảm bảo bullet sẽ có một hình dạng dễ nhận biết.
3. Danh sách đa cấp độ [Multilevel list]
Ngoài việc sử dụng chức năng bullet trong Word để tạo nên những danh sách đơn giản bạn có thể dùng nó để tạo ra những danh sách đa cấp độ.
– Tạo danh sách đa cấp độ:
+ Đặt điểm chèn vào đầu dòng mà bạn muốn di chuyển.
+ Nhấn phím Tab để tăng mức thụt lề của dòng. Dòng sẽ di chuyển sang phải.
– Tăng hoặc giảm mức thụt lề:
Bạn có thể thiết lập cài đặt cấp độ danh sách bằng cách tăng hoặc giảm kích thước thụt lề. Một số cách chỉnh cấp độ thụt lề phổ biến là:
+ Để tăng thụt lề hơn một cấp, đặt điểm chèn vào đầu dòng, tiếp theo nhấn nút Tab cho đến khi đạt đến được vị trí mong muốn. Hoặc các bạn cũng có thể nhấn vào lệnh Increase indent để cho ra kết quả tương tự.
+ Để giảm cấp thụt lề, đặt điểm chèn vào đầu dòng, sau đó giữ nút Shift và ấn Tab hoặc nhấn lệnh Decrease indent trong tab Home.
Để thay đổi kiểu bullet cho danh sách đa cấp độ các bạn chỉ cần nhấp vào lệnh Multilevel list trên tab Home. Sau đó lựa chọn những kiểu bullet mà mình mong muốn. Tìm hiểu thêm về bài viết các hàm trong excel
Qua những chia sẻ về cách sử dụng chức năng bullet trong word trên đây, Kyna hy vọng có thể giúp các bạn trình bày một văn bản đẹp mắt và ấn tượng. Để có thể sử dụng Word một cách thành thạo hơn hãy tham khảo ngay các khóa đào tạo tin học văn phòng trực tuyến của Kyna nhé.
- LÀM CHỦ KỶ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG CÙNG CHUYÊN GIA
Bạn sẽ học được gì?- Gia tăng năng suất làm việc, cải thiện kết quả, tiết kiệm thời gian cho công việc
- Khả năng soạn thảo, trình bày văn bản độc đáo, gây ấn tượng bằng MS Words
- Tính toán nhanh, dùng đúng hàm, đưa ra các bản báo cáo, số liệu chính xác bằng Excel
- Thiết kế bài thuyết trình đẹp mắt, chuyên nghiệp, hấp dẫn người xem bằng Power Point
- Có những kỹ năng sử dụng windows 10 thành thạo, kỹ năng sử dụng Internet, kỹ năng sử dụng các chương trình thông dụng trên máy tính
- Biết cách bảo vệ những tài khoản Gmail, Facebook tránh bị hack
Đối tượng
- Nhân viên văn phòng [thủ quỹ, kế toán, kinh doanh…]
- Thư ký giám đốc
- Lãnh đạo các cấp, trưởng phòng, những ai hay phải thuyết trình, làm diễn giả
- Sinh viên cần trau dồi để làm luận văn, thuyết trình bài tập…
ƯU ĐÃI ĐẾN 75%
LÀM CHỦ KỶ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG CÙNG CHUYÊN GIA
Giảng viên Nguyễn Văn Hòa, MOS Master
Nguyễn Khánh Tùng, Quản trị viên diễn đàn an ninh mạng Việt Nam WhiteHat
GIÁ CHỈ 399.000đ [học phí gốc 1.600.000đ]
Bộ phận tư vấn sẽ liên hệ sớm với bạn. Mọi thông tin chi tiết hơn về khóa học sẽ được tư vấn thông qua cuộc gọi này
- Hướng dẫn toàn tập Word 2013 [Phần 7]: Các thao tác in văn bản
- Hướng dẫn toàn tập Word 2013 [Phần 8]: Sử dụng Indents và Tabs
- Hướng dẫn toàn tập Word 2013 [Phần 9]: Sử dụng Line and Paragraph Spacing
Danh sách kiểu ký hiệu [Bullets] và danh sách kiểu số [Numbering] được sử dụng trong tài liệu để sắp xếp, liệt kê và nhấn mạnh văn bản. Trong bài viết hướng dẫn toàn tập Word 2013 - Phần 10 này, bạn sẽ học được cách dùng những ký hiệu [bullet] có sẵn, chèn bullet và số mới, chọn biểu tượng bullet và định dạng danh sách đa cấp độ.
- BULLETS: Điểm đánh dấu đầu đoạn.
- NUMBERING: Số thứ tự tự động.
- MULTILEVEL LIST: Danh sách đa cấp độ.
Mời các bạn cùng tham khảo qua video Định dạng kiểu danh sách [Bullet and Numbering] trong Word 2013:
Xem thêm
Table of Contents
- A. Tạo danh sách kiểu ký hiệu [bullet]
- Tùy chọn danh sách kiểu ký hiệu bullet
- B. Tạo một danh sách kiểu số [Numbering]
- Khởi động lại danh sách đánh số
- C. Tùy chỉnh Bullet
- I. Sử dụng một ký hiệu như bullet:
- II. Thay đổi màu Bullet
- III. Sử dụng hình ảnh như một bullet:
- D. Danh sách đa cấp độ [Multilevel list]
- I. Tạo danh sách đa cấp độ:
- II. Tăng hoặc giảm mức thụt lề:
A. Tạo danh sách kiểu ký hiệu [bullet]
1. Bôi đen văn bản bạn muốn định dạng như một danh sách.
2. Trên tab Home, nhấp chuột vào mũi tên thả xuống bên cạnh lệnh Bullets. Một trình đơn các kiểu bullet sẽ xuất hiện.
3. Di chuyển trỏ chuột qua các kiểu bullet khác nhau. Bản nháp của kiểu bullet đó sẽ hiển thị trong văn bản. Sau đó, chọn kiểu bullet bạn muốn sử dụng.
4. Văn bản sẽ được định dạng dưới dạng một danh sách có đánh dấu đầu đoạn.
Tùy chọn danh sách kiểu ký hiệu bullet
- Để xóa số hoặc các ký hiệu bullet đầu dòng khỏi danh sách, hãy chọn danh sách và nhấp vào lệnh Bulleted hoặc Numbered list.
- Khi chỉnh sửa danh sách, bạn có thể nhấn Enter để bắt đầu một dòng mới và dòng mới sẽ tự động có bullet hoặc số. Khi kết thúc danh sách, hãy nhấn Enter hai lần để trở lại định dạng bình thường.
- Kéo dấu thụt lề trên thước kẻ, bạn có thể tùy chỉnh thụt lề của danh sách và khoảng cách giữa chữ với bullet hoặc số.
B. Tạo một danh sách kiểu số [Numbering]
Khi bạn cần thiết lập văn bản với danh sách kiểu số, Word cung cấp một vài tùy chỉnh số. Bạn có thể định dạng danh sách của mình bằng số, chữ hoặc chữ số La mã.
1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng theo danh sách kiểu số.
2. Trên tab Home, nhấp vào mũi tên thả xuống của lệnh Numbering. Danh sách kiểu số sẽ xuất hiện.
3. Di chuyển trỏ chuột qua từng kiểu số khác nhau. Văn bản sẽ thay đổi theo kiểu danh sách tương ứng. Chọn kiểu bạn muốn dùng.
4. Văn bản sẽ được định dạng như một danh sách số.
Khởi động lại danh sách đánh số
Nếu muốn đánh lại số trong một danh sách, Word có tùy chọn Restart at 1. Ở đây, bạn có thể áp dụng danh sách số hoặc chữ cái.
1. Nhấp chuột phải vào mục danh sách mà bạn muốn đánh lại số, sau đó chọn Restart at 1 từ menu mới xuất hiện.
2. Danh sách này sẽ được đánh lại số.
C. Tùy chỉnh Bullet
Tạo một giao diện bullet trong danh sách giúp bạn nhấn mạnh được mục cố định và cá nhân hóa danh sách. Word 2013 cho phép bạn định dạng bullet bằng nhiều cách như sử dụng ký hiệu, màu khác biệt hoặc tải ảnh lên như bullet.
I. Sử dụng một ký hiệu như bullet:
1. Chọn một danh sách hiện có mà bạn muốn định dạng.
2. Trên tab Home, nhấp chuột vào mũi tên trỏ xuống bên cạnh lệnh Bullets. Chọn Define New Bullet từ menu thả xuống.
3. Cửa sổ Define New Bullet sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút Symbol.
4. Hộp thoại Symbol sẽ xuất hiện.
5. Nhấp vào hộp thả xuống Font và chọn một phông chữ. Phông chữ Wingdings và Symbol là sự lựa chọn tốt vì chúng có nhiều ký hiệu hữu ích.
6. Chọn biểu tượng mong muốn, sau đó nhấn OK.
7. Ký hiệu sẽ xuất hiện trong phần Preview của hộp thoại Define New Bullet. Sau đó, chọn OK.
8. Ký hiệu đầu dòng sẽ xuất hiện trong danh sách.
II. Thay đổi màu Bullet
1. Chọn một danh sách hiện có mà bạn muốn định dạng.
2. Nhấp vào mũi tên trỏ xuống bên cạnh lệnh Bullets ở tab Home. Chọn Define New Bullet từ menu thả xuống.
3. Hộp thoại Define New Bullet sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút Font.
4. Hộp thoại Font sẽ xuất hiện. Nhấp vào hộp thả xuống Font Color. Một trình đơn màu chữ sẽ xuất hiện.
5. Chọn màu mong muốn và nhấp vào OK.
6. Màu bullet sẽ xuất hiện trong phần Preview của hộp thoại Define New Bullet. Nhấp OK.
7. Màu bullet sẽ thay đổi trong danh sách.
III. Sử dụng hình ảnh như một bullet:
1. Chọn một danh sách hiện có mà bạn muốn định dạng.
2. Trên tab Home, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh lệnh Bullets. Chọn Define New Bullet ... từ trình đơn thả xuống.
3. Hộp thoại Define New Bullet sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút Picture [Hình ảnh].
4. Hộp thoại Insert Pictures [Chèn ảnh] sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn có thể định vị tệp hình ảnh được lưu trữ trên máy tính hoặc trong OneDrive của mình [trước đây gọi là SkyDrive] hoặc bạn có thể sử dụng các trường tìm kiếm để tìm kiếm hình ảnh trực tuyến.
5. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi nhấp vào Browse [Duyệt] để định vị một hình ảnh được lưu trữ trên máy tính.
6. Hộp thoại Insert Picture sẽ xuất hiện. Xác định vị trí và chọn tệp hình ảnh mong muốn, sau đó nhấp vào Insert.
7. Hình ảnh sẽ xuất hiện trong phần Preview của hộp thoại Define New Bullet. Nhấp OK.
8. Hình ảnh sẽ xuất hiện trong danh sách.
- Không phải tất cả các hình ảnh sẽ hoạt động tốt như một bullet. Nhìn chung, tốt nhất bạn nên sử dụng một đồ hoạ đơn giản có nền trắng [hoặc trong suốt]. Điều này đảm bảo bullet sẽ có một hình dạng dễ nhận biết.
D. Danh sách đa cấp độ [Multilevel list]
Danh sách đa cấp độ cho phép bạn tạo bảng liệt kê với nhiều cấp độ khác nhau. Bất cứ danh sách nào được đánh số và ký hiệu đều có thể trở thành danh sách đa cấp độ khi sử dụng phím Tab.
I. Tạo danh sách đa cấp độ:
1. Đặt điểm chèn vào đầu dòng mà bạn muốn di chuyển.
2. Nhấn phím Tab để tăng mức thụt lề của dòng. Dòng sẽ di chuyển sang phải.
II. Tăng hoặc giảm mức thụt lề:
Bạn có thể thiết lập cài đặt cấp độ danh sách bằng cách tăng hoặc giảm kích thước thụt lề. Hiện có một vài cách chỉnh cấp độ thụt lề như sau:
- Để tăng thụt lề hơn một cấp, đặt điểm chèn vào đầu dòng, tiếp theo nhấn nút Tab cho đến khi đạt đến được vị trí mong muốn.
- Để giảm cấp thụt lề, đặt điểm chèn vào đầu dòng, sau đó giữ nút Shift và ấn Tab.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tăng giảm các mức thụt lề của văn bản bằng cách đặt điểm chèn vào bất kỳ nơi nào trong dòng và sau đó nhấp vào lệnh Increase hoặc Decrease indent.
Khi định dạng một danh sách đa cấp độ, Word sẽ sử dụng kiểu bullet mặc định. Để thay đổi phong cách của một danh sách đa cấp độ, hãy chọn danh sách, sau đó nhấp vào lệnh Multilevel list trên tab Home.
Xem thêm: Word 2013: Hướng dẫn sử dụng tài khoản Microsoft và OneDrive
Chúc các bạn vui vẻ!