Hồ sơ, sổ sách, tại Nhà thuốc
Việc mở nhà thuốc Tây là mơ ước của rất nhiều dược sĩ/bác sĩ tương lai sau khi đã trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng chuyên môn trên ghế nhà trường. Trong tất cả các khâu để thực hiện hóa điều này, họ không biết bắt đầu từ đâu và như nào để nhanh chóng có một cửa hàng đứng tên mình. Đừng lo lắng, bài viết dưới đây của Weuphealth sẽ hướng dẫn bạn quy trình mở nhà thuốc chi tiết và đầy đủ nhất để các bạn tham khảo thực hiện. Show
Điều kiện cần thiết để được cấp phép mở nhà thuốcĐể có thể mở nhà thuốc hợp pháp, chủ cơ sở kinh doanh cần chú ý một số điều sau đây nhằm có sự chuẩn bị kỹ lượng và đầy đủ nhất cho nhà thuốc của mình. Cụ thể: Đối với nhà thuốcVới nhà thuốc cần đảm bảo các yếu tố như sau:
Với các bộ chuyên mônNgoài điều kiện với nhà thuốc, các bộ chuyên môn cũng cần đảm bảo các yếu tố như:
Quy trình mở nhà thuốc với 9 bước chi tiếtThực tế, quy trình mở nhà thuốc sẽ trải qua rất nhiều bước khác nhau, mỗi khu vực sẽ có những yêu cầu và các loại giấy tờ cụ thể mà bạn cần phải chuẩn bị để có thể kinh doanh hợp pháp. Dưới đây là quy trình mở nhà thuốc với những bước cơ bản nhất mà bất cứ cá nhân nào cũng phải tuân theo. Cụ thể như sau: Chứng chỉ hành nghề hay bằng cấp liên quanMột yêu cầu bắt buộc phải có với các cán bộ chuyên môn tại nhà thuốc là phải tốt nghiệp Đại học Dược và có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm làm việc tại vị trí phù hợp theo yêu cầu của Bộ Y tế. Đồng thời, người chịu trách nhiệm chuyên môn chính tại nhà thuốc phải được cấp chứng chỉ hành nghề Dược. Loại chứng chỉ này sẽ được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Dưới đây là những thủ tục mà các bạn cần phải thực hiện nếu muốn có chứng chỉ hành nghề. Hồ sơ cần chuẩn bị:
Trình tự đăng ký chứng nhận hành nghề:
Sau khi được cấp chứng chỉ hành nghề và chuẩn bị xong giấy tờ liên quan thì bạn có thể tiến hành thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh. Đăng ký giấy phép kinh doanh – Quy trình mở nhà thuốc hợp phápViệc đăng ký giấy phép kinh doanh là điều bắt buộc mà bất kỳ doanh nghiệp hay nhà thuốc nói riêng cần thực hiện. Các thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ được thực hiện theo quy định của Bộ Y tế. Hồ sơ đăng ký Giấy phép kinh doanh theo quy định gồm có:
Với hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh theo quy trình mở nhà thuốc hợp pháp, các bạn cần mang theo hồ sơ đã chuẩn bị tới Ủy ban nhân dân quận hoặc huyện nơi bạn định mở nhà thuốc. Lúc này, cơ quan chịu trách nhiệm sẽ có nhiệm vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ cũng như quyết định cấp Giấy đăng ký kinh doanh cho nhà thuốc của bạn hay không. Sau 5 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ (chỉ tính những ngày cơ quan làm việc) thì bạn sẽ có được quyết định chính thức. Chi phí cho mỗi lần đăng ký kinh doanh là 100.000 đồng. Tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàngĐiều quan trọng không kém trong quy trình mở nhà thuốc chính là tìm nguồn hàng uy tín, chất lượng với giá tốt. Nguồn hàng chất lượng cũng như giá cả phải chăng sẽ là một lợi thế của cửa hàng bạn so với những đối thủ xung quanh. Tại Việt Nam, đặc biệt là các thành phố lớn hiện nay, mật độ các cửa hàng thuốc khá cao nhưng rất ít nhà thuốc có thể tạo ra sự khác biệt. Do đó, nếu bạn có thể tạo được sự khác biệt từ sản phẩm, dịch vụ,… thì nhà thuốc của bạn sẽ có cơ hội thành công cao hơn. Hiện nay các hiệu thuốc thường nhập hàng trực tiếp từ các nhà sản xuất hoặc thông qua tổng đại lý cấp 1. Tuy nhiên, đa phần công ty dược đều có đội ngũ trình dược viên tới giới thiệu sản phẩm và bán hàng trực tiếp cho từng cửa hàng. Nếu bạn muốn tạo ra sự khác biệt, hãy chủ động tìm nguồn hàng chứ không nên ngồi chờ các nhân viên bán hàng vào tận nơi để tiếp thị, nhập hàng. Lựa chọn mặt bằng kinh doanhĐể mở một nhà thuốc, chúng ta cần phải tìm được một mặt bằng phù hợp, có diện tích ít nhất là 10m2, chiều dài không dưới 10m và chiều rộng không dưới 4m. Với mặt bằng đi thuê, các bạn sẽ phải ký kết hợp đồng thuê nhà được xác nhận bởi xã hoặc phường tại văn phòng công chứng. Trong quy trình mở nhà thuốc với những mặt bằng kinh doanh tại thành phố, các bạn cần chuẩn bị thêm một vài loại giấy tờ khác như bảo photo sổ đỏ, hóa đơn điện nước để xin được Giấy phép kinh doanh. Hồ sơ thẩm định đạt chuẩn GPP – Quy trình mở nhà thuốc đạt chuẩnNếu bạn muốn hướng tới mục đích kinh doanh nhà thuốc đạt chuẩn GPP thì trong hồ sơ chuẩn bị phải có các loại giấy tờ như sau:
Quy trình mở nhà thuốc không thể thiếu – Xin mã số thuếTrường hợp nhà thuốc đã được cấp Giấy phép kinh doanh, bạn mang Giấy phép này tới bộ phận Thuế để được cấp mã số thuế. Sau khi có mã số thuế, việc tiếp theo mà bạn cần thực hiện trong quy trình mở nhà thuốc là mang đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo quy định tới Sở Y tế để hoàn thiện hồ sơ thành lập nhà thuốc. Tham khảo: Điều Kiện Mở Nhà Thuốc Đông Y Chi Tiết Cùng Các Lưu Ý Khác Cơ quan nhà nước sẽ thực hiện các bước thẩm định và bạn sẽ được Sở Y tế cấp Giấy đủ điều kiện kinh doanh Dược cùng với giấy đạt chuẩn GPP (nếu có). Lúc này, bạn mới có thể bắt đầu công việc kinh doanh của mình tại nhà thuốc. Làm bảng hiệu nhà thuốcBảng hiệu được xem như bộ mặt của nhà thuốc, do đó bạn hãy chú trọng trong việc thiết kế bảng hiệu để có được thiện cảm từ khách hàng. Theo quy định, bảng hiệu đạt chuẩn của một nhà thuốc phải cung cấp tối thiểu 7 trong 9 tiêu chí dưới đây:
Chuẩn bị sổ sách ghi chépMuốn quy trình mở nhà thuốc được diễn ra suôn sẻ và đi vào hoạt động hiệu quả thì các bạn nên chuẩn bị sổ sách ghi chép. Loại sổ này sẽ ghi chép về việc xuất nhập cũng như các thông tin của các loại thuốc, đơn thuốc của người bệnh là điều mà bất kỳ nhà thuốc nào cũng phải có. Điều này sẽ giúp đảm bảo an toàn, chính xác, các thuốc được kê đơn cho bệnh nhân được đảm bảo chất lượng hay không bị quá hạn sử dụng. Bên cạnh đó, việc ghi chép sổ sách cũng giúp cho việc quản lý các hoạt động tại nhà thuốc được diễn ra hiệu quả hơn. Triển khai các hoạt động marketing, thu hút khách hàngNếu muốn ngày khai trương được diễn ra thuận lợi, đông khách hàng, chủ nhà thuốc cần thực hiện các chương trình marketing thu hút khách hàng như giá ngày khai trương, tặng phiếu giảm giá cho lần mua tiếp theo, tặng quà hay thậm chí là tổ chức hoạt động văn nghệ, múa lân nhằm thu hút khách hàng. Tùy theo điều kiện kinh tế và định hướng kinh doanh mà bạn có thể chọn chương trình marketing phù hợp và hiệu quả. Hãy vạch ra cho mình một kế hoạch phát triển dài hạn, thay vì một kế hoạch chỉ diễn ra trong ngày khai trương. Phần lớn các nhà thuốc ở Việt Nam đều đang kinh doanh theo cách truyền thống và bị động. Khách hàng cần thuốc gì sẽ tìm tới hiệu thuốc, họ không làm marketing hay quảng bá quá rộng vì đa phần mọi người chỉ giới hạn trong khuôn khổ tệp khách hàng xung quanh khu vực nhà thuốc. Vì thế, nếu muốn có sự khác biệt và đạt hiệu quả kinh doanh tốt, các bạn phải có sự đầu tư về tài chính cũng như chiến lược cụ thể. Cần lưu ý gì khi thực hiện quy trình mở nhà thuốc?Cho dù bạn kinh doanh nhà thuốc online hay offline, hướng tới nhà thuốc đạt chuẩn GPP hay chỉ là mở những quần bán lẻ thuốc cũng cần phải có sự chuẩn bị chu đáo về tất cả mọi mặt. Do đó, nắm bắt được việc mở nhà thuốc cần những gì, lưu ý gì sẽ giúp bạn có được sự chuẩn bị tốt nhất. Theo đó, trong quy trình mở nhà thuốc bạn cần lưu ý một số điểm như sau: Xem thêm: 4 Cách Kinh Doanh Chuỗi Nhà Thuốc Và Những Vấn Đề Liên Quan
Tìm hiểu thêm: Dịch Vụ Mở Nhà Thuốc Và Những Gói Dịch Vụ Cơ Bản
Trên đây là những thông tin lưu ý cũng như quy trình mở nhà thuốc chi tiết cho bạn đọc tham khảo. Mong rằng với những thông tin được chia sẻ, các bạn sẽ không bị lúng túng hoặc mất nhiều thời gian trong việc bắt đầu kinh doanh. Xã hội ngày càng phát triển, công nghệ sẽ giúp ích rất nhiều cho việc kinh doanh, vì thế hãy nắm bắt xu hướng và quản lý thông minh hơn, từ đó bạn sẽ đạt được mức doanh thu tốt hơn. Chúc các bạn may mắn. |