Hóa đơn hãng tàu có cần đóng dấu công ty năm 2024
|
CTY CỔ PHẦN ĐẠI LÝ GIAO NHẬN VẬN TẢI XẾP DỠ TÂN CẢNG - Trụ sở: 470 Đồng Văn Cống, P.Thạnh Mỹ Lợi, TP.Thủ Đức, TP.HCM, Việt Nam Mã số thuế: 0304875444 - Điện thoại: (028) 3742 3560 - Fax: (028) 3742 3206 - Email: [email protected] Hiện nay, người ký tên trên hóa đơn GTGT của công ty em là kế toán trưởng (có giấy ủy quyền từ tổng giám đốc), công ty em đóng mộc công ty trực tiếp lên chữ ký của kế toán trưởng trên hóa đơn. Anh/ chị cho em xin tư vấn, việc đóng dấu như trên là có hợp lệ hay không? Ngày 13.4.2014, Ban biên tập website www.kv1.petrolimex.com.vn (Công ty Xăng dầu Khu vực I - Petrolimex Hà Nội) nhận được liên hệ của bạn đọc [email protected] với nội dung như sau: Tôi có mua dầu tại cửa hàng số 37 – Công ty Xăng dầu Khu vực I. Hóa đơn tôi nhận được không đóng dấu tròn, khi hỏi thì được nhân viên cửa hàng trả lời là hóa đơn của “Công ty Xăng dầu Khu vực I” không cần đóng dấu tròn vẫn hợp lệ. Xin hỏi như vậy có đúng không, nếu có anh/chị làm ơn cho tôi xin công văn chứng thực việc này vì tôi đã tìm trên mạng nhưng không được. Cảm ơn anh/chị đã đọc thư Vũ Mạnh Hà. Petrolimex Hà Nội xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã đóng góp ý kiến đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty chúng tôi. Trả lời câu hỏi của quý khách về việc hóa đơn mua dầu không đóng dấu tròn của “ Công ty Xăng dầu Khu vực I” có hợp lệ hay không? Petrolimex Hà Nội xin được trả lời như sau: Hóa đơn mua xăng dầu của Công ty Xăng dầu Khu vực I không đóng dấu tròn nhưng vẫn hợp lệ, vì theo công văn số: 13535/CT-QLAC, ngày 05/06/2012 của Cục thuế thành phố Hà Nội, về việc “ Đóng dấu trên hóa đơn” (bản scan gửi kèm) theo đó: “ Cục thuế Hà Nội chấp thuận đề nghị của Công ty Xăng dầu Khu vực I cho Xí nghiệp bán lẻ Xăng dầu – MST: 0100107564-001, địa chỉ: số 1 Thành Công, Ba Đình, Hà Nội khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên hóa đơn không nhất thiết phải có dấu của người bán”. Dù sử dụng hóa đơn điện tử nhưng không ít doanh nghiệp vẫn lưu giữ hóa đơn bằng cách in ra giấy. Vậy hóa đơn điện tử in ragiấy có cần đóng dấu không, cùng làm rõ vấn đề này qua bài viết sau. Hóa đơn điện tử in ra giấy có cần đóng dấu không?Hiện nay, không có bất kỳ văn bản pháp luật nào quy định hóa đơn điện tử in ra giấy phải đóng dấu. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử in ra giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán nên các hóa đơn giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử không cần đóng dấu của doanh nghiệp. Cụ thể, theo khoản 1, khoản 2 Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Doanh nghiệp được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ của mình. Tuy nhiên, cần lưu ý, hóa đơn điện tử phải sẵn sàng được in ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu. Theo đó, hóa đơn điện tử không bắt buộc phải in ra giấy chỉ phải in ra giấy khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh/yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra. Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy sau khi chuyển đổi. Tức là, nội dung của hóa đơn chuyển đổi phải phản ánh đầy đủ nội dung của hóa đơn điện tử, điều này đồng nghĩa với việc bản thể hiện hóa đơn điện tử (file PDF) cũng phải đầy đủ các tiêu thức nội dung như hóa đơn điện tử gốc. Đối chiếu với Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nội dung của hóa đơn điện tử bao gồm: - Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn - Số hóa đơn - Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán. - Tên, địa chỉ và mã số thuế của bên mua (nếu bên mua có mã số thuế). - Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ - Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua - Thời điểm lập hóa đơn - Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử - Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có - Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) và các nội dung khác liên quan (nếu có). Như vậy, căn cứ vào các tiêu thức nội dung trên thì bản chuyển đổi của hóa đơn điện tử không phải đóng dấu. Lưu ý: Thời hạn lưu trữ hóa đơn điện tử là 10 năm. In hóa đơn điện tử ra giấy như thế nào?Mặc dù không bắt buộc phải in hóa đơn điện tử ra bản giấy nhưng việc lưu giữ hóa đơn ở cả bản giấy mang lại khá nhiều tiện lợi khi hạch toán và phục vụ thanh tra, kiểm tra thuế. Hiện nay, việc in hóa đơn điện tử ra giấy khá đơn giản, nhanh chóng, người dùng có thể thực hiện ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng. Tùy thuộc vào phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng, các bước thực hiện sẽ có khác biệt nhất định nhưng về cơ bản thì sẽ gồm các bước dưới đây: - Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử - Bước 2: Tìm kiếm hóa đơn điện tử cần chuyển đổi - Bước 3: Chọn chức năng in chuyển đổi - Bước 4: Phần mềm hóa đơn điện tử sẽ kết nối với máy in và thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. |
