Hướng dẫn cài mail công ty vô gmail năm 2024

Gmail là nền tảng email server thông dụng nhất trên thế giới hiện nay. Nó được ứng dụng rất nhiều trong đời sống, từ mục đích cá nhân đến mục đích tổ chức. Để quản lý và sử dụng hiệu quả gmail hơn, hầu hết mọi doanh nghiệp đều tiến hành cài email server vào Google Mail. Tuy nhiên để tự set up thì có phần hơi phức tạp cho nhiều người chỉ quen gửi, nhận thư. Chính vì thế, bài viết này BKNS sẽ hướng dẫn bạn cách cài email server vào Google Mail đơn giản.lkl;p000;

cài email server vào Google Mail

Tóm Tắt Bài Viết

Google Mail và những điều bạn cần biết

Gmail là gì?

Gmail là một dịch vụ email được phát triển bởi Google. Tại đó, người dùng có thể tạo tài khoản miễn phí và sử dụng như một công cụ gửi/ nhận thư điện tử giữa cá nhân với cá nhân, cá nhân và tập thể, thậm chí là giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp. Các email sử dụng dịch vụ của Gmail thường có đuôi là @gmail.com.

Ví dụ: [email protected], [email protected]…

Ưu điểm nổi bật của Gmail là gì?

• MIỄN PHÍ dung lượng lưu trữ lớn cho người dùng
• Giao diện dễ dàng sử dụng. Tích hợp các công cụ văn bản như word, excel, powerpoint giúp cho công việc văn phòng của bạn trở nên dễ dàng hơn.
• Người dùng internet được phép tạo tài khoản Gmail miễn phí.
• Khả năng lưu trữ và ghi nhớ danh bạ. Gmail tự động lưu lại chi tiết các liên hệ khi e-mail được gửi tới một địa chỉ mới. Nếu người dùng thay đổi, thêm, hoặc xóa thông tin bên cạnh e-mail như họ tên khi gửi e-mail, nó cũng cập nhật vào danh sách liên hệ. Khi người dùng bắt đầu gõ vào vùng Tới, CC hoặc BCC nó sẽ hiện ra một danh sách các liên hệ tương ứng, với tên và địa chỉ e-mail.
• Tính bảo mật cao. Tất cả những e-mail gửi đến và gửi đi có tệp đính kèm đều được tự động quét virus.
• Hỗ trợ tự động lấy thư. Ngoài việc gợi ý thêm địa chỉ nhận, Gmail còn có tính năng gọi là “Mail Fetcher” (Lấy thư). Tính năng này cho phép người dùng thêm tối đa 5 địa chỉ e-mail để lấy thư về thông qua POP3.
• Gmail hỗ trợ đa trình duyệt web: Safari, Google Chrome, K-Meleon, Opera, Mozilla Application Suite, Internet Explorer, Firefox, Netscape.
• Gmail hỗ trợ 40 thứ tiếng, tiện lợi cho người dùng

Hướng Dẫn Cài Đặt Email Server Vào Google Mail

Bước 1 : Đăng nhập vào tài khoản gmail

Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn Cài đặt => Tài khoản và nhập => gửi thử bằng địa chỉ => thêm địa chỉ email khác

Bước 2: Nhập thông tin email để thiết lập gửi mail

Để gửi mail từ email server trên gmail, chọn mục “Thêm địa chỉ email khác”, bạn điền thông tin vào các bước theo như các hình ảnh hướng dẫn sau đây:

Bước 3: Chỉnh sửa địa chỉ email

Tiếp đó bạn cần tiến hành chỉnh sửa địa chỉ email. Tại bước này, bạn cần để ý kĩ về các thông số máy chủ mail của bạn.

Bước 4: Xác minh tài khoản

Mã xác minh sẽ được gửi tới email của bạn. Do đó, bạn cần mở email ra để nhận mã tiến hành xác nhận.

Bạn copy mã trên vào ô trống như trong hình ảnh dưới đây. Đến đây là bạn đã xác minh thành công với gmail để có thể gửi mail từ tài khoản email này

Bước 5: Nhập thông tin email để thiết lập nhận mail

Để nhận mail từ email server trên gmail, chọn mục “Thêm tài khoản thư”. Bạn điền thông tin vào các bước theo như các hình ảnh hướng dẫn sau đây:

Bạn nhập địa chỉ mail mà bạn muốn thêm.

Đừng quên liên kết các tài khoản với Gmailify nhé!

Vậy là bạn đã hoàn tất các bước cài email server vào Google Mail. Để kiểm tra hiệu quả, bạn hãy quay về trang chủ để tiến hành gửi, nhận thư nhé!

Lưu ý: Nếu bạn muốn lưu lại 1 bản sao dữ liệu mail trên máy chủ email server thì tích thêm vào mục “Lưu lại một bản sao thư được truy xuất trên máy chủ”.

Kết luận

Có thể thấy, Gmail ngày càng thông dụng. Chính vì thế doanh nghiệp nên setup email server vào Google Mail để dễ quản lý. Bài viết trên BKNS đã chia sẻ cho bạn cách cài email server vào Google Mail . Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể tự set up mail dễ dàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì, hãy để lại comment phía dưới để được giải đáp. BKNS còn cung cấp các dịch vụ giải pháp mạng như: tên miền, máy chủ, VPS, SSL và thiết kế website. Nếu bạn có nhu cầu, xin vui lòng liên hệ qua số điện thoại 1900.63.68.09 hoặc “[email protected]” để được tư vấn. Thường xuyên truy cập website bkns.vn để cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích về dịch vụ công nghệ thông tin và giải pháp mạng nhé!