2. Trong khu vực nào có chứa snack của cửa hàng > Bảng chứa giá trị cần dò tìm (Table_array) => (B1:D4)

3. Vị trí chính xác chưng bày snack trong line đó > Vị trí cột cần lấy giá trị trong bảng chứa giá trị cần dò tìm (Col_index_num) => 2

Lưu ý: Đếm số thứ tự cột trong bảng chứa giá trị cần dò tìm bạn phải đếm cột trái sang phải, vị trí đầu tiên bên trái của bảng bạn đặt số 1 và đếm theo thứ tự tăng dần đến hết bảng.

4. Đưa ra quyết định mua tương đối hay tuyệt đối > Tìm kiếm tương đối hoặc tuyệt đối (Col_index_num) =>1

Lưu ý: Tìm kiếm tương đối hoặc tuyệt đối thể hiện bằng số 1 hoặc 0 hoặc chữ TRUE và FALSE (1=TRUE hoặc 0=FALSE) Nói một cách dễ hiểu giá trị tương đối là khi ta đi mua snack là mua chứ không phải đúng thương hiệu mình thích, loại, vị, cỡ ,...! Còn nếu ngược bạn phải mua đúng snack thương hiệu mình thích, loại, vị, cỡ,... thì bạn hãy chọn tuyệt đối cho công thức của mình nè!

Các bạn gõ dấu “=” sau đó nhập VLOOKUP( Và ta có công thức hoàn chỉnh cho công cuộc đi mua snack: = Vlookup(G6,B1:D4,2,1)

Tại sao phải khóa bảng đối chiếu giá trị tìm kiếm? Khóa bảng tìm kiếm để máy tính hiểu rằng chỉ tìm giá trị trong bảng đã khóa, không tìm giá trị ra ngoài. Trong trường hợp này hàm công thức đang tự đối chiếu giá trị rỗng ngoài bảng nên sẽ báo lỗi ngay khi bạn Enter đấy!

Bị lỗi

N/A vậy nên cần khóa bảng để tìm đúng giá trị và tránh mắc lỗi ở các trường hợp cơ bản. Cẩn thận bạn nhé!

Cách thực hiện khóa bảng đối chiếu dữ liệu: Nhấn F4 hoặc Fn+ F4 (cho một số Laptop) để khóa bảng chứa giá trị cần dò tìm. Khóa bảng chứa giá trị cần dò tìm sẽ giúp cho công thức của bạn tìm đúng giá trị trong bảng đã khóa không đối chiếu ra ngoài ô khác. Và tránh lỗi

NA khi không tìm thấy giá trị cần tìm

Khi khóa bảng sẽ có biểu thức hiển thị như sau: $G$2:$H$14. III. Bài tập hàm Vlookup đơn giản, có đáp án Ví dụ: Đề bài: Hãy xếp loại học sinh theo thứ hạng yếu, trung bình, khá, giỏi,... dựa trên 2 bảng cho trước dưới đây và sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm.

Áp dụng công thức hàm Vlookup ta có: =VLOOKUP(B2,$E$2:$G$9,2,0) Trong đó: B2: Giá trị cần dò tìm giá trị $E$2:$G$9: Bảng đối chiếu giá trị (đã khóa) 2: Vị trí cột cần dò tìm 0: Chọn giá trị tuyệt đối để dò tìm

Và kết quả là:

Gặp lỗi

N/A vì giá trị so sánh lấy tuyệt đối tức giá trị cần tìm là các số nguyên dương từ 1 đến 10, không chấp nhận bất cứ số nào trong khoảng hoặc chứa dấu phẩy.

Vd: Khi nhập công thức chúng ta chọn 0 hoặc FALSE tức là kết quả trả về chỉ nhận và trả về giá trị 9 chứ không chấp nhận giá trị 9,5. \=> Vì vậy chúng ta cần lưu ý khi chọn điều kiện cho giá trị hiển thị, tuyệt đối hay tương đối để đảm bảo đúng sự tìm kiếm của mình. Sửa lại công thức ta có công thức đúng như sau:

IV. Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục 1. Lỗi

NA

NA: dò tìm không có giá trị.

Cách khắc phục: Nếu chưa phát hiện lỗi

NA thì bạn có thể khắc phục lỗi

NA bằng công thức sau.

\= IFERROR (công thức gốc, giá trị sẽ hiển thị nếu công thức gốc có lỗi). Lấy ví dụ trên minh họa: \= IFERROR (VLOOKUP(B5,$G$2:$H$14,2,0)”Tìm giá trị lỗi”) 2. Lỗi

REF

REF: cột dò tìm không có trong bảng chứa giá trị dò tìm.

Cách khắc phục Ví dụ lỗi

REF! xảy ra do việc xóa cột.

-> Bạn có thể bấm ngay nút Hoàn tác trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (hoặc nhấn CTRL+Z) để khôi phục hàng hoặc cột đó. Ví dụ: VLOOKUP với tham chiếu dải ô không chính xác. -> Điều chỉnh phạm vi có lớn hơn hoặc giảm cột tra cứu giá trị để khớp với tham chiếu phạm vi. =VLOOKUP(A8,A2:E5,5,false) sẽ là một phạm vi tham chiếu hợp lệ, như làm =VLOOKUP(A8,A2:D5,4,FALSE). 3. Lỗi

VALUE

VALUE: lỗi với cách nhập công thức của bạn.

Cách Khắc phục

1. Sự cố: Tham đối giá_trị_tra_cứu có nhiều hơn 255 ký tự. Giải pháp: Rút ngắn giá trị hoặc sử dụng kết hợp hàm INDEX và MATCH như một giải pháp thay thế.
2. Sự cố: Số thứ tự cột giá trị hiển thị (Col_index_num) chứa văn bản hoặc nhỏ hơn 0. Sự cố này có thể xảy ra do lỗi đánh máy trong Số thứ tự cột giá trị hiển thị hoặc vô tình chỉ định một số nhỏ hơn 1 làm giá trị chỉ mục (hiện tượng phổ biến nếu một hàm Excel khác được lồng trong hàm VLOOKUP trả về một số, chẳng hạn như "0", làm số thứ tự cột giá trị hiển thị. Giá trị tối thiểu cho số thứ tự cột giá trị hiển thị là 1, trong đó 1 là cột tìm kiếm, 2 là cột đầu tiên ở bên phải của cột tìm kiếm, v.v.. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm trong cột A thì số 1 sẽ tham chiếu cột đó, 2 là cột B, 3 là cột C, v.v.. Bài viết này đã giới thiệu cũng như hướng dẫn chi tiết về hàm Vlookup cơ bản. Hy vọng bài viết này đã mang đến bạn những thông tin bổ ích. Đừng quên để lại nhận xét, like và share bài viết này nhé!

Ngày đăng: 26-06-2023 | Bởi ANP Team

Tất cả bài viết trên website được các thành viên sưu tầm trên Internet. Chúng tôi không chịu bất cứ nội dung bản quyền nào. Nếu có bất kì bài viết liên quan đến bản quyền vui lòng liên hệ với chúng tôi để gỡ bỏ