Nhật kí công trình không chỉ là việc ghi chép nội dung thực hiện công trình mà còn là cơ sở để chủ đầu tư và nhà thầu nắm bắt tiến độ công trình. Vậy viết nhật ký công trình như thế nào? Nội dung của nhật kí công trình bao gồm những gì? Dưới đây sẽ là mẫu nhật kí công trình mới và chuẩn nhất.
Mục lục bài viết
Mẫu nhật ký công trình là mẫu văn bản dùng để ghi lại toàn bộ nội dung thi công của công trình do quản đốc, giám sát lập. Nội dung mẫu nhật ký ghi rõ tên công trình, công trường, địa điểm thi công, đơn vị nhà thầu thi công, chủ đầu tư, tên bộ phận giám sát thi công….và những nội dung chính cần hoàn thành trong nhật ký thi công.
Căn cứ Nghị định 06/2021, nội dung nhật ký thi công xây dựng bao gồm những thông tin chính:
– Thứ nhất là diễn biến điều kiện thi công như về nhiệt độ, thời tiết và những thông tin liên quan;
– Kế đó là tổng số lượng nhân lực, trang thiết bị mà nhà thầu thi công đã huy động để thực hiện thi công tại hiện trường; Các công việc xây dựng được tiến hành hàng ngày tại công trường;
– Nhật ký thi công cũng mô tả cụ thể những sai sót, hỏng hóc, tai nạn lao động, các vấn đề nảy sinh khác, biện pháp khắc phục, sửa chữa trong quá trình thi công xây dựng công trình [nếu có]
Nhật ký này cũng bao gồm những kiến nghị của đơn vị thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng [nếu có]. Ngoài ra, cũng có những kiến nghị về biện pháp xử lý một số vấn đề nảy sinh trong quá trình thi công xây dựng của các bên có liên quan. Nếu chủ đầu tư và các nhà thầu trong hoạt động xây dựng công trình có sử dụng văn bản để xử lý các vấn đề kỹ thuật trên công trường thì những văn bản này phải được lưu trữ chung với nhật ký thi công xây dựng công trình.
2. Nguyên tắc khi xây dựng nhật ký thi công:
Mẫu nhật ký thi công là tài liệu được nhà thầu xây dựng lập theo từng phần hay toàn bộ công trình xây dựng. Hình thức và nội dung của tài liệu này sẽ được chủ đầu tư thoả thuận với nhà thầu trước khi triển khai xây dựng công trình.
Việc lập nhật ký sẽ giúp nhà thầu ghi chép lại những hoạt động trong quá trình xây dựng theo yêu cầu. Ngoài ra, đối với các công trình không có nhà thầu phụ. Thì tổng thầu sẽ thoả thuận với nhà thầu quản nhiệm lập nhật ký theo các phần tương ứng với công việc do mỗi bên đảm nhận.
Về việc lập mẫu nhật ký công trình, căn cứ theo nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 quy định Mẫu nhật ký công trình theo NĐ CP 06/2021 phải được đóng thành quyển. Các trang nội dung phải được đánh số thứ tự và đóng dấu vào mỗi quyển. Việc đóng dấu này phải được tiến hành trước khi viết nội dung vào sổ.
Mẫu nhật ký thi công theo Nghị định 06 phải có chữ ký của cán bộ xây dựng trực tiếp giám sát thi công hàng ngày.
Trang bìa của mẫu nhật ký này cần có các nội dung: Số, ký hiệu, tên dự án, tên gói thầu, địa điểm xây dựng, tên chủ sở hữu, tên nhà thầu thi công, tư vấn giám sát, thiết kế, tên người giám sát thi công, tên của cán bộ xây dựng trực tiếp và mốc thời gian thực hiện.
Trong quá trình xây dựng, chủ đầu tư hoặc những người được uỷ quyền có thể xem và đóng góp ý kiến vào sổ nhằm bảo đảm chất lượng công trình hoàn thành.
Mẫu nhật ký có thể được dùng cho những mục đích khác và được lưu giữ trong nhóm hồ sơ đã hoàn thành.
Nội dung ghi chép trong mẫu nhật ký xây dựng cần được thể hiện với các con số rõ ràng, chính xác và trung thực.
Mẫu nhật ký thi công phải có tất cả các thông tin liên quan đến công trình từ bản vẽ thiết kế, hồ sơ kỹ thuật, giấy phép xây dựng, …
3. Hướng dẫn cách ghi nhật ký công trình:
Bìa nhật ký:
Bìa của mẫu nhật ký thi công bao gồm các nội dung sau:
– Tên nhà thầu hoặc nhà thầu chính chịu trách nhiệm thi công xây dựng công trình;
– Tên dự án:…..;
– Số sổ:… / tổng số nhật ký thi công do nhà thầu lập;
– Tên công trình xây dựng;
– Địa điểm xây dựng dự án;
– Tên công ty là chủ đầu tư;
– Đơn vị thi công dự án;
– Nhật ký năm xây dựng;
Phần nội dung nhật kí cần có những yêu cầu sau:
-Tổng quan dự án;
– Tên công trình xây dựng;
– Địa điểm xây dựng công trình;
– Chủ đầu tư dự án, địa chỉ, số điện thoại;
– Thông tin nhà thầu tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình: Họ và tên giám sát, số điện thoại;
– Thông tin của nhà thầu thi công: Tên đơn vị thi công, tên người quản lý tại công trường;
– Thông tin về nhà thầu thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công: Họ và tên kiến trúc sư;
– Các thông tin liên quan đến gói thầu xây lắp như ngày khởi công hợp đồng, ngày khởi công thực tế, thời điểm bàn giao theo hợp đồng, thời điểm bàn giao thực tế;
– Số trang trong nhật ký: Từ trang….đến trang…..
Lưu ý: Sổ nhật ký thi công phải được đóng thành tập có đánh số trang và đóng dấu giáp lai trước khi đưa vào ghi chép hàng ngày.
Tùy thuộc vào mẫu nhật ký thi công, thỏa thuận của các bên trước khi chuẩn bị mẫu nhật ký thi công, thông tin chi tiết của công trình có thể bao gồm:
+ Ngày tháng năm, Thời tiết;
+ Chi phí ước tính;
+ Công việc do nhà thầu thực hiện [thiết bị, nhân công];
+ Bản nhận xét, đánh giá của chủ đầu tư hoặc đơn vị giám sát thi công xây dựng công trình;
+ Nhận xét của nhà thầu;
+ Hướng dẫn ghi chú.
Các trang trong nhật ký thi công ghi lại tất cả các nội dung của công việc xây dựng qua từng ngày hoặc từng giai đoạn cụ thể. Do đó, khi ghi sổ, nhà thầu cần thể hiện các nội dung sau:
+ Diễn biến của quá trình xây dựng bao gồm ảnh hưởng của thời tiết, nhiệt độ…;
+ Tình hình thi công xây dựng công trình;
+ Mô tả tất cả các sự cố phát sinh trong quá trình thi công theo ngày cụ thể;
+ Phương hướng và hướng xử lý, giải quyết phù hợp;
+ Mẫu nhật ký thi công sẽ được lập theo từng công trình, hạng mục cụ thể. Mỗi trang sẽ được đánh số, đóng dấu viền cụ thể;
+ Nhà thầu phụ khi lập mẫu nhật ký thi công cho từng hạng mục phụ trách phải chuyển cho nhà thầu chính khi công trình hoàn thành;
+ Ghi rõ họ tên, danh sách những người tham gia xây dựng công trình;
+ Diễn biến của điều kiện xây dựng, số lượng thiết bị và nguồn nhân lực sử dụng cho công việc xây dựng mỗi ngày. Ngoài ra, cần thể hiện chi tiết kết quả nghiệm thu công trình hàng ngày;
+ Thông tin về các vấn đề như sự cố, tai nạn và hướng khắc phục của nhà thầu thi công;
+ Kiến nghị của các nhà thầu tham gia vào tổng thể dự án;
+ Ý kiến và hướng xử lý của các bên liên quan.
4. Mẫu nhật ký công trình mới nhất và chuẩn nhất:
Dưới đây là một trong số các nội dung chính của nhật ký thiết kế công trình, để có thể tham khảo một cách đầy đủ và chuẩn xác, bạn đọc có thể xem chi tiết tại link đính kèm.
NHẬT KÝ THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH
QUYỂN SỐ: …/NKCT-NV
1. Tên công trình [hạng mục công trình]:…;
2. Địa điểm xây dựng:…
3. Chủ đầu tư:……..Điện thoại: …;
4. Nhà thầu tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình:
Họ và tên kỹ sư giám sát: ….;Điện thoại: ….;
5. Nhà thầu thi công xây dựng công trình:
CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG…..
Họ và tên chỉ huy trưởng công trường: ..
Điện thoại: ….
6. Tên nhà thầu thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công:…
Họ và tên kiến trúc sư chủ trì: ….
Họ và tên kỹ sư chủ trì: ….
Khởi công theo hợp đồng ngày….. Thực tế…
Bàn giao theo hợp đồng ngày… Thực tế…..
Sổ này gồm: ….. trang, đánh số thứ tự từ 01 đến số …đóng dấu giáp lai và chữ ký của ông: ….
Họ tên, chữ ký người phụ trách thi công công trình và quản lý quyển nhật ký :
Họ tên: …. CHỮ KÝ: ….
Họ tên, chữ ký người phụ trách giám sát thi công của Chủ đầu tư:
Họ tên: …. CHỮ KÝ: ….
Ngày ….. tháng …năm ….
CÔNG TY CP KIẾN TRÚC XD…..
Giám đốc
BẢNG DANH SÁCH CÁN BỘ CHỈ HUY VÀ CÁN BỘ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TRƯỜNG:
Họ và tên Chức danh Nhiệm vụ Điện thoại Ghi chú
Ngày ………… tháng ………… năm ………………
1. THỜI TIẾT
Bình thường Mưa Nắng
2. CÔNG VIỆC THỰC HIỆN
2.1 THIẾT BỊ: 2.2 NHÂN CÔNG: 3. NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA PHỤ TRÁCH GIÁM SÁT HOẶC CHỦ ĐẦU TƯ: 3.1 CÔNG TÁC VỆ SINH MÔI TRƯỜNG TỐT BÌNH THƯỜNG KÉM 3.2 CÔNG TÁC AN TOÀN LAO ĐỘNG TỐT BÌNH THƯỜNG KÉM 3.3 Ý KIẾN KHÁC: 4. Ý KIẾN TIẾP THU CỦA NHÀ THẦU:
CÁN BỘ GIÁM SÁT
hoặc CHỦ ĐẦU TƯ
[Ký, ghi rõ họ tên]
CÁN BỘ PHỤ TRÁCH THI CÔNG
[Ký, ghi rõ họ tên]
5. Lưu ý khi viết nhật kí công trình:
Khi lập mẫu nhật ký thi công, chủ thầu cần lưu ý những nội dung sau:
– Trong quá trình ghi chép các nội dung trong nhật ký công việc, cần rõ ràng và đảm bảo đúng các yêu cầu theo quy định. Đặc biệt không được tẩy xoá nội dung.
– Nếu viết thiếu phải gạch chéo nội dung và ký lại. Trường hợp mất giấy trắng trong tờ giấy phải viết nội dung đầy đủ sau đó ký tên theo quy định.
– Ngày, giờ hoàn thành từng hạng mục được ghi chép rõ ràng trong nhật ký công trình
– Việc ghi chép tiến độ, tình hình quá trình thi công cần được ghi chép cụ thể, tỉ mỉ thời gian bắt đầu, quá trình triển khai công việc cụ thể.
– Trong sổ nhật ký thi công phải có nội dung đề cập đến việc bàn giao công trình và ghi rõ số lượng trang trong sổ.
Căn cứ pháp lý:
– Nghị định Số: 06/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng.