Khi sử dụng Excel bạn thường bắt gặp lỗi #N/A mà chưa biết cách khắc phục như thế nào cho hiệu quả. Mời bạn tham khảo bài viết sau để tổng hợp nguyên nhân, cách sửa lỗi #N/A trong Excel đơn giản nhất nhé!
1Lỗi #N/A là gì?
N/A được viết tắt bởi cụm từ trong tiếng anh làNot Available có nghĩa là không tồn tại hay không có sẵn.
Lỗi này thường xảy ra khi sử dụng các hàm dò tìm, tham chiếu. Đối tượng cần dò tìm, tham chiếu không có sẵn trong vùng cần tra cứu nên báo lỗi #N/A
Nguyên nhân lỗi #N/A
Một số hàm thường bị lỗi #N/A như VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH,IF,...Nguyên nhân lỗi:
- Khi sử dụng các công thức trong Excel không thể tìm thấy giá trị được tham chiếu. Những nội dung, giá trị không có sẵn trong vùng dữ liệu nên bạn không thể tính toán hay sử dụng được.
- Có khoảng trống thừa ở ô tham chiếu.
- Sử dụng phương pháp chọn tìm kiếm tương đương thay vì tìm chính xác trong hàm VLOOKUP.
- Công thức mảng tham chiếu một dải ô không có cùng số hàng hoặc cột như dải ô chứa công thức mảng.
2Cách fix lỗi #N/A
Khi xảy ra lỗi #N/A, cách khắc phục thông thường là biện luận trước các trường hợp không tìm thấy giá trị. Một cách để fix nhanh lỗi #N/A là dùng hàm IF để trả về giá trị rỗng hay thông báo không tồn tại chứ không thực hiện.
- Nếu lookup_value không tồn tại [là 1 ô trống] thì trả về rỗng ngay.
- Kiểm tra xem nếu lookup_value không tồn tại thì sẽ thông báo ngay rằng giá trị cần tìm không tồn tại thay vì sử dụng ngay công thức.
Công thức sẽ là:
=IF[COUNTIF[B2:B7,E7]=0,"Không tồn tại",VLOOKUP[E7,A2:C7,2]]
Trong đó
Hàm COUNTIF sẽ dò trong vùng B2 đến B7 để tìm giá trị "Phạm Văn Đức", nếu giá trị không nằm trong cột sẽ trả về "Không tồn tại" và nếu tồn tại sẽ thực hiện lên VLOOKUP phía sau.
3Cách ẩn lỗi #N/A
Bạn có thể ẩn lỗi #N/A bằng cách sử dụng hàmIFERROR
Công thức: =IFERROR[value,value_if_error]
Trong đó:
- value: Giá trị cần xét
- value_if_error: kết quả trả về khi value có lỗi.
Với cách này ta sẽ trực tiếp bắt lỗi trong hàm VLOOKUP và trả về giá trị mong muốn.
Bạn cũng có thể sử dụng cách ở mục 2 để ẩn đi lỗi #N/A nhé
Mời bạn tham khảo một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Điện máy XANH
Trên đây là bài viết chia sẻ cho bạn cách sửa lỗi #N/A trong Excel. Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho bạn trong việc sử dụng và nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới nhé!
Lỗi #N/A có thể nói là một trong số những lỗi thường gặp và phổ biến nhất khi bạn sử dụng Excel, vậy thì lỗi #N/A trong Excel là gì?, có dễ dàng để khắc phục cũng như sửa lỗi hay không?
Bài viết dưới đây, Sforum sẽ giải đáp tất tần tật những thắc mắc và cách khắc phục lỗi Not Available trong Excel. Hãy tiếp tục theo dõi bên dưới nhé!
Lỗi #N/A trong Excel là gì?
Lỗi #N/A là một lỗi sai được báo trong Excel khi bạn muốn tìm một đối tượng trong vùng chọn dữ liệu nhưng đối tượng đó không tồn tại, hay nói cách khác đó là lỗi Not Available – Không có sẵn. Do đó, lỗi #N/A cơ bản không phải là một lỗi sai về hàm hay công thức nên bạn cũng sẽ dễ dàng khắc phục được chúng.
Một số nguyên nhân dẫn đến lỗi #N/A Not Available trong Excel
Vì #N/A là một trong số những lỗi thường gặp khi thao tác các dữ liệu trong Excel, nên Sforum sẽ tổng hợp giúp bạn một vài nguyên nhân có thể dẫn đến lỗi #N/A mà bạn có thể khắc phục cũng như tránh phải gặp những lỗi này:
- Tham chiếu, tìm kiếm những nội dung không có sẵn trong vùng chọn Excel.
- Những giá trị tìm kiếm, tham chiếu có thể là ô trống.
- Ký tự trong các ô tham chiếu bị thừa khoảng trắng.
- Có sự sai lệch về số hàng, số ô khi tham chiếu các đối tượng trong bảng.
- Một số hàm khi sử dụng sẽ dễ mắc lỗi #N/A: VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH,…
Hướng dẫn cách sửa lỗi #N/A trong file Excel đơn giản, nhanh chóng nhất
Để khắc phục được chúng, chúng ta sẽ dựa trên những nguyên nhân thường gặp để chia ra các trường hợp có thể gặp và vì hàm VLOOKUP, HLOOKUP giống nhau về ý nghĩa tham chiếu nên bên dưới đây Sforum sẽ lấy ví dụ cho hàm VLOOKUP, bạn cũng có thể sửa lỗi tương tự đối với HLOOKUP nhé!
Lỗi #N/A trong hàm Vlookup, Hlookup khi không chứa đối tượng cần tìm
Đối với trường hợp đối tượng bạn cần tìm không tồn tại trong vùng chọn dữ liệu Excel, lúc này bạn có thể khắc phục #N/A bằng cách cho kết quả trả về “Không tồn tại” bằng hàm COUNTIF để biện luận cho nội dung không tìm thấy.
- Nếu nội dung có xuất hiện thì hàm COUNTIF sẽ trả về kết quả > 0
- Nếu nội dung cần tìm không có thì hàm COUNTIF sẽ trả về kết quả =0
Do đó cú pháp sửa lỗi: =IF[COUNTIF[B2:B6;F8]=0;”Không có”;VLOOKUP[B1:C6;2;]]
Cách báo lỗi #N/A hàm VLOOKUP, trong Excel với IFERROR
Tương tự, nếu như bạn nhận ra được có những đối tượng mình cần tham chiếu lại không có sẵn trong vùng chọn dữ liệu hoặc dữ liệu của bạn sai khác về mặt ký tự tham chiếu thì bạn có thể dùng hàm IFERROR[value; value_if_error] để đưa về giá trị là ô trống hoặc báo lỗi để ẩn đi #N/A.
Cú pháp thực hiện như sau: =IFERROR[VLOOKUP[F9;B1:C6;2];”lỗi”]
Tạm kết
Bài viết trên đây, Sforum đã chỉ cho bạn những nguyên nhân thường gặp của lỗi #N/A trong Excel và một vài trường hợp cụ thể để giúp bạn có thể khắc phục một cách đơn giản hơn. Hy vọng đây là nguồn tham khảo bổ ích dành cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!
- Xem thêm các bài viết: Thủ thuật Windows, Thủ thuật Excel cơ bản
MUA LAPTOP GIÁ SIÊU TỐT!