Phần mềm máy chấm công Wise Eye On 39 plus

Wise Eye ON 39 Plus là phiên bản phần mềm chấm công mới nhất của nhà phát triển Wise Eye. Tuy là phiên bản offline [phần mềm đóng gói cài đặt trên máy tính] nhưng ON 39 Plus có khả năng mở rộng thêm tính năng ADMS cloud server [cài đặt trên máy chủ đám mây] để nâng cấp thành phần mềm chấm công online chạy trên nền web. là phần mềm được sử dụng rộng rãi vì có khả năng tương thích với nhiều thương hiệu máy xác thực điểm danh phố biến trên thị trường như Ronald Jack, Wise Eye, ZKTeco...

Wise Eye ON 39 Plus được thiết kế với nhiều ma trận tham số giúp người dùng khai báo cách tính công tùy theo đặc thù hoạt động của từng công ty. ON 39 Plus giúp nhà quản lý nhân sự tự thiết kế ra quy luật chấm công và tạo thành các lịch trình làm việc. Mỗi lịch trình có thể bao gốm tới 10 ca làm việc. Các lịch trình và ca làm việc được phân công cho từng nhân viên theo chu kỳ hàng ngày, hàng tuần...

Sau đây là một số ví dụ điển hình về cách thiết lập ca làm việc:

  • Ca làm việc hành chính điểm danh 2 lần/ngày: 07:30 - 17:00
  • Ca làm việc hành chính điểm danh 4 lần/ngày: 07:30 - 11:30 và 13:00 - 17:00
  • Ba ca làm việc, mỗi ca 8 giờ đồng hồ: 06:00 - 14:00 ; 14:00 - 22:00 và 22:00 - 06:00
  • Hai ca làm việc, mỗi ca 12 giờ đồng hồ: 06 - 18:00 và 18:00 - 06:00

Sơ lược tính năng phần mềm

  • Offline: hỗ trợ kết nối với máy chấm công [truy cập và truy xuất dữ liệu] qua mạng LAN nội bộ
  • Online: kết nối với máy chấm công [truy cập và truy xuất dữ liệu] từ xa trên trình duyệt web [web-based]
  • Tính năng điều khiển cửa kiểm soát ra vào [offline]
  • Quản lý nhân viên theo các cấp phòng ban
  • Quản lý chấm công theo ca làm việc
  • Quản lý chấm công theo số giờ làm việc [không theo ca]
  • Tùy biến thiết kế lịch trình làm việc
  • Xuất dữ liệu báo cáo chi tiết [vắng mặt, tăng ca, đến trễ, về sớm, tổng số công...] dưới định dạng MS Excel

Wise Eye On 39 Plus là phần mềm chấm công với nhiều tính năng vượt trội sẽ thay thế cho phần mềm Wise Eye On 39. Phần mềm Wise Eye On 39 Plus có giao diện tiếng Việt và sẽ được quản lý trực tuyến vô cùng tiện dụng. Tải phần mềm Wise Eye On 39 Plus để quản lý chấm công nhanh chóng, hiệu quả.

Giao diện ứng dụng Wise Eye On 39 Plus

Phần mềm Wise Eye On 39 Plus là hình thức chấm công trực tuyến mới mẻ, mang đến sự tiện lợi cho người quản lý. Mọi dữ liệu chấm công của nhân viên trong doanh nghiệp nhanh chóng được truyền về và cập nhật dữ liệu máy chủ ngay tức thì.

Phần mềm chấm công Wise Eye On 39 Plus

Wise Eye On 39 Plus như là giải pháp thay thế hiệu quả nhất hiện nay để thay thế cho phần mềm Wise Eye On 39 trước đây. Nếu như Wise Eye On 39 Plus sẽ mở rộng phần thời gian chấm công, tức bạn có thể cài đặt được thời gian làm việc hành chính, chia ca, vv để hạn chế tối đa khuyết điểm của phần mềm Wise Eye On 39 trước đây. Cùng đó phần mềm cũng sử dụng tương đối đơn giản nên sẽ không gây khó khăn cho người sử dụng.

Quản lý chấm công trực tuyến

Phần mềm Wise Eye On 39 Plus được sử dụng cùng với các máy chấm công bằng thẻ cảm ứng và các máy chấm công bằng dấu vân tay nhãn hiệu Wise Eye, Ronald Jack, ZKTeco đang thịnh hành trên thị trường. Wise Eye On39 Plus có thể quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay, khuôn mặt của nhân viên. Phần mềm sẽ quản lý công dựa vào thời gian được ghi nhận từ máy chấm công.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công phổ biến nhất hiện nay

  1. Bước 1: Khai báo máy chấm công
  • Máy chấm công > Khai báo máy chấm công

Figure 1 Khai báo máy chấm công

  • Kiểm tra địa chỉ IP của máy và địa chỉ IP trên phần mềm

hướng dẫn lấy địa chỉ ip trên máy chấm công

Figure 2 Địa chỉ IP của phần mềm

hướng dẫn lấy địa chỉ ip trên máy chấm công

Figure 3 Địa chỉ IP của máy

+ 2 địa chỉ IP này phải trùng nhau, và phải thuộc dải IP của mạng LAN

+ Nếu 2 địa chỉ này không giống nhau, nên sửa địa chỉ trên phần mềm theo địa chỉ trên máy.

+ Sai khi ấn vào “lấy số seri” > Số seri sẽ hiện ra > Kiểm tra số seri trong phần mềm có trùng với số seri in trên vỏ máy không

Figure 4 Nhấn vào “lấy số seri”

Figure 5 Số seri in trên máy

Figure 6 Nhập số đăng ký của nhà cung cấp

  • Lưu máy: chọn các thông số để tải và nhấn lưu máy

Figure 7 Chọn sự kiện tải và ấn lưu

Máy sẽ báo cập nhật thành công.

  • Khai báo vân tay và thẻ nhớ, hoặc mật mã của các nhân viên lên máy chấm công
  • Tải dữ liệu nhân viên lên máy tính:
Máy chấm công > Tải nhân viên về máy tính > Duyệt nhân viên > Chọn nhân viên > Thực hiện cập nhật

Figure 8 Tải nhân viên về máy tính

Figure 9 Tích chọn các dữ liệu và thực hiện theo các bước như hướng dẫn trên phần mềm

Figure 10 Sau khi thực hiện cập nhật, dữ liệu sẽ được chuyển xuống tab dưới

  • Thông tin công ty: Dữ liệu > Thông tin công ty
Figure 11 Thông tin
 công ty

Figure 12 Khai báo thông tin và đồng ý

  • Khai báo chức danh trong công ty

Figure 13 Khai báo chức danh

Figure 14 Khai báo phòng ban

Dữ liệu > Khai báo phòng ban > Chọn bộ phận lớn > Thêm phòng ban dưới cấp

  • Khai báo thông tin nhân viên

Figure 15 Khai báo nhân viên

Dữ liệu > Quản lý nhân viên > Chọn trong danh sách đổ xuống > Sửa thêm tên nhân viên, tên chấm công và các thông tin khác > Cập nhật

Figure 16 Cập nhật nhân viên lên máy

Máy chấm công > Tải nhân viên lên máy chấm công > Chọn phòng ban > Chọn nhân viên > Ấn chuyển xuống > Ấn tải lên máy chấm công

  • Cài đặt chấm công > Khai báo ca làm việc

Figure 17 Khai báo ca làm việc

  • Cài đặt thời gian của từng ca:

Ca Hành chính:

+ Giờ vào làm việc

+ Giờ kết thúc làm việc

+ Giờ bắt đầu nghỉ trưa

+ Giờ kết thúc nghỉ trưa

Các ca khác: đặt thời gian bắt đầu và kết thúc

Figure 18 giờ ca hành chính

Figure 19 Cài đặt giờ cho các ca

  • Khai báo lịch trình làm việc:

Cài đặt chấm công > Khai báo lịch trình làm việc

Figure 20 Khai báo lịch trình làm việc

+ Có 2 lịch trình làm việc chính là “Hành chính” và “Theo ca”

+ Nếu muốn tạo mới thêm: ấn vào “thêm mới”

+ Thông thường, ta có thể sửa trực tiếp theo 2 lịch trình có sẵn

Ví dụ: Lựa chọn ca hành chính > Chu kỳ tuần > Sắp xếp ca cho lịch trình

Figure 21 Lịch trình hành chính

Chọn ca > Chọn ngày > Thực hiện chọn > Kiểm tra kết quả > Xong

Figure 22 Chọn ca cho các ngày trong tuần

  • Sắp xếp lịch trình cho nhân viên

Figure 23 Khai báo lịch trình cho nhân viên

Sau một thời gian chấm công, đến cuối tuần hoặc cuối tháng, khi phải thực hiện việc kiểm tra công và thời gian làm việc của nhân viên.

  • Tải dữ liệu chấm công từ máy về máy tính:

Máy chấm công > Tải dữ liệu chấm công

Figure 24 Tải dữ liệu chấm công

Máy chấm công > Tải dữ liệu chấm công > Chọn ngày tháng > Duyệt từ máy chấm công > Chờ máy cập nhật 100%

Figure 25 Xem và xuất file báo cáo

Chấm công và báo biểu > Chấm công theo ca > Chọn phòng ban > Chọn nhân viên > Chọn ngày và xem công > Xuất các file báo cáo theo nhiều mẫu khác nhau

Figure 26 Lưu ý khi xuất báo cáo ấn yes để ghi file

Lưu ý quan trọng trong hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công

Trong trường hợp không ghi được file báo cáo, nguyên nhân là do máy tính của khách không cho ghi file vào ổ C.

Trường hợp này nên cài đặt phần mềm và lưu file data vào ổ đĩa khác.

Sau khi cài phần mềm sang ổ khác, cần phải chọn lại file dữ liệu [mặc định ở ổ C] trước khi tiến hành các bước như trên

Dữ liệu > Chọn dữ liệu > Chọn đường dẫn đến file dữ liệu [để ở ổ khác trong trường hợp không cài phần mềm vào ổ C] > Kiểm tra kết nối và Kết nối.

Figure 27 Chọn dữ liệu

>> Tải file hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Wise eye ON 39

=>> CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ SỐ GLOBAL

Chuyên nhập khẩu cung cấp máy chấm công chính hãng nguyên chiếc, uy tín, chất lượng hàng đầu Việt Nam.

Khách hàng có quyền yêu cầu nhân viên của chúng tôi hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công và cung cấp các thông tin khác trong quá trình cài đặt và sử dụng.

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách!

Để được giải đáp thắc mắc và hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công. Vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ SỐ GLOBAL

Số 4 ngõ 236/14 Đại Từ, Hoàng Mai, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0868.188.678 – 0889.247.616

Email:

Facebook Fanpage

Video liên quan

Chủ Đề