Thư mục là gì?
Thư mục máy tính hay còn gọi là folder. Đây là một dạng tập tin đặc biệt với chức năng làm ngăn chứa các tập tin. Thư mục có công dụng dùng để quản lý cũng như sắp sắp các tập tin, giúp bạn có thể dễ dàng quản lý dữ liệu trong PC, Laptop tốt hơn.
Một thư mục có thể chứa được rất nhiều tập tin khác nhau và chứa đồng thời các thư mục con khá hay còn gọi là thư mục phụ [sub-folder]. Và trong các thư mục phụ này cũng sẽ chứa được thêm rất nhiều tập tin cùng các thư mục phụ khác nữa…
Có thể nói, số lượng thư mục được tạo ra là không giới hạn, bạn có thể tạo ra hàng trăm hàng nghìn thư mục khác nhau. Hay nói cách khác cấu trúc của thư mục sẽ theo dạng bậc thang, theo dạng tập hợp con. Vậy nên nếu bạn có nhiều tài liệu, dữ liệu khác nhau có thể tạo thư mục theo kiểu tập hợp con để thuận tiện trong việc quản lý, sắp xếp và tìm kiếm, giúp tối ưu công việc hơn.
Tập tin và thư mục trong máy tính là gì?
Bài viết này giúp các bạn mới bắt đầu làm quen với máy tính có thêm kiến thức để tiếp cận và sử dụng máy tính một cách tốt nhất. Cùng tìm hiểu xem "Tập tin và thư mục trong máy tính là gì?"
Tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn cho các bạn về:
1. Tập tin là gì?[File]
a] Khái niệm:
Tập tin[File] là tập hợp các thông tin có liên quan với nhau được lưu trữ trên bộ nhớ ngoài. Cụ thể tập tinlà các chương trình, dữ liệu được lưu trữ trên đĩa. Để phân biệt giữa các tập tin với nhau, mỗi tập tin có một tên.
b] Quy tắc đặt tên tập tin: Tên tập tin có dạng như sau .
= Tên file[.] phần mở rộng
- Trong đó phần tên chính của tập tin[file name] là bắt buộc phải có.
- Phần mở rộng [extension] dùng để định loại tập tin và có thể có hoặc không.
- Phần mở rộng của tập tinđược phân cách với phần tên bởi dấu chấm [.]
Ví dụ : Quyet toan 1.xls [file EXCEL], Tong-ket-qui1-2004.doc, Turbo.exe
Chú ý :
- Các ký tự không được dùng để đặt tên tập tin là / \ * ? < > ;
- Các tập tin có phần mở rộng là EXE, COM, BAT thường là các tập tin chương trình.
- Các tập tin có phần mở rộng là SYS thường là các tập tin hệ thống chứa các thông tin liên quan đến phần cứng, khai báo thiết bị …
- Các tập tin có phần mở rộng là DOC, TXT, HTM thường là các tập tin văn bản.
- Các tập tin có phần mở rộng là PAS, PRG, C là các tập tin chương trình nguồn của ngôn ngữ PASCAL, FOXPRO, C.
Trong phần tên chính hay phần mở rộng của tập tin có thể dùng ký tự * hoặc ? để chỉ một họ tập tin thay vì một tập tin.
- Ký tự * đại diện cho một nhóm ký tự tùy ý kể từ vị trí của *.
- Ký tự ? đại diện cho một ký tự tùy ý tại vị trí của ?.
Ví dụ : *.PAS là nhóm tập tin có phần mở rộng là PAS, còn phần tên chính là tùy ý. DATA?.DOC là tên của các tập tin có ký tự thứ 5 tùy ý, đó là nhóm tập tin có tên như : DATA1.DOC, DATA2.DOC, DATAT,...
- MS-DOS và Windows dành những tên sau để đặt tên cho một số thiết bị ngoại vi, không dùng những tên này đặt cho tên File.
| Tên dành riêng | Thiết bị |
| CON | Bàn phím, màn hình [Console] |
| LPT1 [PRN] | Parallel Port 1 [Máy in song song 1] |
| LPT2, LPT3 | Parallel Port 2,3 [Máy in song song 2, 3] |
| COM1 [AUX] | Serial Port 1 [Port nối tiếp 1] |
| COM2 | Serial Port 2 [Port nối tiếp 2] |
| CLOCKS | Đồng hồ của máy |
| NUL | Thiết bị giả [Dummy Device] |
2. Thư mục là gì?[Folder/Directory]
- Thư mục là một phân vùng hình thức trên đĩa để việc lưu trữ các tập tin có hệ thống. Người sử dụng có thể phân một đĩa ra thành nhiều vùng riêng biệt, trong mỗi vùng có thể là lưu trữ một phần mềm nào đó hoặc các tập tin riêng của từng người sử dụng ... Mỗi vùng gọi là một thư mục.
- Mỗi đĩa trên máy tương ứng với một thư mục và được gọi là thư mục gốc [Root Directory]. Trên thư mục gốc có thể chứa các tập tin hay các thư mục con [Sub Directory]. Trong mỗi thư mục con có thể chứa các tập tin hay thư mục con khác. Cấu trúc này được gọi là cây thư mục.
- Tên của thư mục [Directory Name] được đặt theo đúng quy luật đặt tên của tập tin, thông thường tên thư mục không đặt phần mở rộng.
- Thư mục gốc là thư mục cao nhất được tổ chức trên đĩa và được tạo ra trong quá trình định dạng đĩa bằng lệnh Format, do đó ta không thể xóa thư mục này.
- Thư mục hiện hành [Working Directory] là thư mục mà tại đó chúng ta đang chọn hay đang làm việc.
- Thư mục rỗng [Empty Directory] là thư mục trong đó không chứa tập tin hay thư mục con.
Ví dụ: Theo sơ đồ cấu trúc của cây thư mục hình trên ta thấy:
- Thư mục gốc C:\ chứa các thư mục BC4, BP, DYNEDWIN, …
- Trong thư mục con cấp 1 WINDOWS chứa các thư mục con ALL USERS, APPLICATION DATA,…
- Trong thư mục con cấp 2 COMMAND chứa thư mục con cấp 3 EBD và các tập tin ANSI.SYS, ATTRIB.EXE, …
NộI Dung:
- Biểu đồ so sánh
- Định nghĩa tệp
- Thuộc tính của tệp
- Các hoạt động được thực hiện trên một tệp
- Các loại tệp dữ liệu
- Tổ chức tệp
- Định nghĩa thư mục
- Cấu trúc của một thư mục
- Phần kết luận
Trên thực tế, sẽ không thể đặt vài trăm hoặc hàng nghìn tệp giấy trên bàn làm việc, vì khi bạn cần một tệp cụ thể từ những giấy đó, bạn sẽ không thể tìm thấy nó. Vì vậy, đó là lý do chúng ta lưu trữ hồ sơ giấy trong các cặp bên trong tủ hồ sơ. Để làm cho một tệp có thể dễ dàng tìm kiếm, nó phải được tổ chức thành các nhóm hợp lý. Trong máy tính, khái niệm tệp và thư mục có chức năng hoàn toàn giống nhau.
Tập tin là gì
- Tập tin - File là một tập hợp các thông tin do người dùng tạo ra từ máy vi tính, các thông tin này là một hay nhiều chuổi ký tự, ký hiệu được mã hóa.
- Nội dung của tập tin chỉ có thể xem được khi được mở bằng chính chương trình ứng dụng đã tạo ra nó hoặc các chương trình khác nếu có hỗ trợ chức năng xem tập tin đó.Nếu bạn không dùng đúng chương trình để mở tập tin thì se chỉ thấy các ký tự đã được mã hóa.
- Tập tin được đặt tên và lưu trữ trong các thiết bị có khả năng lưu trữ dữ liệu như dĩa cứng, dĩa mềm, dĩa CD/DVD-ROM, USB,...
- Tên tập tin bao gồm phần tên - Name và phần mở rộng - Extensionhay còn gọi là đuôi, dùng để phân loại tập tin. Tên và phần mở rộng được phân cách bởi dấu chấm .
- Ban đầu tên tập tin chỉ bao gồm 8 ký tự và phần mở rộng là 3 ký tự, tuy nhiên hiện nay tên tập có độ dài tùy thuộc vào hệ thống tập tin của Hệ điều hành, trong một số trường hợp có thể đặt tên có dấu tiếng Việt.
- Bạn có thể đặt tên giống nhau cho các tập tin nhưng phải đặt ở chỗ khác nhau, không thể có 2 tập tin giống tên và phần mở rộng cùng chung một chỗ.
Phần mở rộng của một số tập tinthông dụng
- .exe - Tập tin chương trình
- .doc .docx - Tập tin văn bản có định dạng
- .txt -Tập tin văn bản dạng thô không có định dạng
- .pdf - Tập tin tài liệu di động
- .jpg .jpeg .gif .png .bmp .tiff - Tập tin hình ảnh
- .mp3 .wav .wma - Tập tin âm thanh
- .mp4 .avi .mpeg .mov - Tập tin phim
- .htm .html - Tập tin ngôn ngữ siêu văn bản của các trang web
- .zip .rar - Tập tin dạng nén
Giới thiệu
Bài này hướng dẫn những bạn mới làm quen với máy tính các thao tác với file, thư mục. Nếu bạn đã biết cách cắt-dán [sao chép, di chuyển], tạo mới, xóa cũ file, thư mục thì cũng nên hiểu thêm về đuôi file và chương trình mặc định đọc file dữ liệu [mục 2, 3]. Khi bạn bắt đầu làm việc nhiều với email, Internet bạn sẽ thấy mình gặp rất nhiều file nén; lúc đó bạn sẽ cần thao tác nén/giải nén file [mục 9]. Đến một lúc nào đó, khi file dữ liệu của bạn nhiều lên, bạn sẽ sớm có nhu cầu tìm kiếm file, thư mục [mục 6].
Trong bài viết này
-
Tổng quan
-
Thời điểm sử dụng những kiểu dữ liệu
-
Thuộc tính kích cỡ trường
-
Kiểu dữ liệu trong các mối quan hệ và liên kết
-
Tham chiếu kiểu dữ liệu