Căn chỉnh lề là một thao tác dễ dàng thực hiện nhưng cũng vô cùng quan trọng, việc này sẽ xác định diện mạo, hướng lề của cả văn bản. Tuy nhiên, việc căn lề Word không phải lúc nào cũng gặp thuận lợi, xảy ra lỗi là điều không thể tránh khỏi. Trong bài viết này chúng tôi sẽ tổng hợp các lỗi không chỉnh sửa được căn lề trong Word. Mời các bạn theo dõi
Lỗi không chỉnh sửa được căn lề trong Word
Bài viết sẽ sử dụng Word 2016 để thực hiện các ví dụ trong bài. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự với các phiên bản Word 2007, 2010, 2013
Lỗi căn lề trang in không chính xác
Hiện tượng:
Lỗi này là xuất hiện khi mang bạn in một văn bản, các lề của văn bản lại bị sai lệch hoàn toàn không giống với tỉ lệ căn chỉnh lề mà bạn đã thiết lập trong Word.
Nguyên nhân:
Nguyên nhân của lỗi này là do bạn chưa thiết lập kiểu giấy cho văn bản, ví dụ như khổ giấy in là A4 [210mm x 297mm] nhưng trong Word lại được thiết lập là Letter [215mm x 279,4mm] dẫn tới kích thước khổ giấy không phù hợp.
Cách khắc phục:
Bước 1: Trên thanh công cụ, các bạn chọn mục Layout => Margins => Custom Margins..
Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup hiện ra, bạn chọn thẻ Paper, trong mục Paper size các bạn tiến hành chọn khổ giấy theo ý mình, thông thường sẽ là khổ A4. Sau đó click OK để xác nhận.
Lỗi căn lề hai bên bị thưa
Hiện tượng:
Khi bạn tiến hành căn lề cho đoạn văn thì có những dòng khoảng cách giữa 2 chữ lại rất xa và thưa.
Nguyên nhân:
Lỗi này thực chất là một dấu ngắt dòng [Shift + Enter] chứ không phải là một dấu ngắt đoạn văn, xuống dòng [Enter]. Chúng ta chỉ cần thay đổi dấu này thì lỗi sẽ được khắc phục ngay
Cách khắc phục:
Bước 1: Dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace
Bước 2: Tại hộp thoại Find and Replace, các bạn click vào More
Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào ô Find what, sau đó click vào Special => Manual line break. Khi đó bạn sẽ thấy ô Find what xuất hiện ^l
Bước 4: Đặt con trỏ chuột vào ô Replace with, sau đó click vào Special => Paragraph mark. Khi đó bạn sẽ thấy ô Replace with xuất hiện ^p
Bước 5: Nếu bạn muốn thay toàn bộ văn bản thì click vào Replace All, nếu muốn thay từng vị trí thì click Find Next để duyệt và Replace để thay cho vị trí đó.
Lỗi mất lề trên, lề dưới trong Word
Hiện tượng:
Trang giấy không có lề trên hay lề dưới, văn bản sẽ bị dính sát vào mép trên hay méo dưới của văn bản
Nguyên nhân:
Lỗi này xảy ra đơn giản vì bạn chưa thiết lập cho xuất hiện lề trên và lề dưới thôi. Một vài thao tác thiết lập trong Options sẽ khắc phục lỗi này
Cách khắc phục
Bước 1: Các bạn chọn File trên thanh công cụ
Bước 2: Các bạn tiếp tục chọn Options để mở hộp thoại Word Options
Bước 3: Trong hộp thoại Word Options, các bạn chọn mục Display, tích lựa chọn vào Show white space between pages in Print Layout view trong phần Page display options. Sau đó click Ok để xác nhận
Trên đây là tổng hợp 3 lỗi hay gặp nhất khi tiến hành thao tác căn chỉnh lề trong Word cũng như cách khắc phục. Hy vọng rằng qua bài viết Lỗi không chỉnh sửa được căn lề trong Word các bạn sẽ biết cách sửa khi gặp các lỗi tương tự. Bạn cũng có thể tham khảo thêm bài viết cách đánh số trang trong word để tìm hiểu về thủ thuật này.
Như ta đã biết khi viết văn, đầu dòng đoạn văn cần phải thụt vào. Trên vở ô li thì khoảng 1 đến hai ô.
Ngoài thụt đầu dòng còn có thụt cuối dòng.
Bạn có thể nhấn phím tab hay space để làm được như vậy. Đừng làm như vậy sau khi xem bài này.
Thanh Thước
Thanh thước chứa công cụ căn chỉnh thụt đầu dòng bên trái, bên phải, vị trí lề trang [lề trang sẽ giới thiệu ở bài sau] và đo khoảng cách của trang giấy.
Thụt Lề Bên Trái
Thụt Toàn Bộ Dòng Của Đoạn
Từ Thanh Ribbon
Tăng Thụt Dòng- Bước 1: Chọn đoạn văn.
- Bước 2: Chọn Home \>Paragraph >Increase Indent[mỗi lần tăng 0.5 Inch].
- Phím tắt Ctrl + M.
- Minh họa:
- Bước 2: Chọn Home >Paragraph >Decrease Indent [mỗi lần 0.5 inch].
- Phím tắt Ctrl + Shift + M.
- Minh họa:
Từ Hộp Thoại Paragraph Settings
- Bước 2: Mở hộp thoại Paragraph [nhấn chuột phải lên đoạn văn > chọn Paragraph].
- Bước 3: Indents and spacing \> Indentation > Left \> Nhập giá trị cần thụt dòng.
- Xem trước tại mục Preview.
- Bước 4: Chọn OK để thay đổi, Cancel để hủy.
* Nếu giá trị nhập vào là âm đoạn văn sẽ chím phần lề trái trang giấy.
* Tip: Nhập cm đằng sau giá trị thụt dòng nếu muốn dùng đơn vị cemtimet:
Thụt Dòng Đầu Tiên Của Đoạn
Ở đầu bài đã nói về việc khi nào cần thụt đầu dòng của đoạn văn còn các dòng còn lại thì không thụt dòng.
Bạn có thể nhấn phím tab để làm việc đó nhưng bạn muốn thao tác với nhiều đoạn thì làm thế nào. Đùng chọn nhiều đoạn rồi nhấn phím tab, nội dung đã chọn sẽ biến mất.
Cách sau đây sẽ cho phép bạn tùy ý chỉnh độ thụt dòng của dòng đầu tiên.
- Bước 2: Mở hộp thoại Paragraph Settings.
- Bước 3: Chọn Indent and Spacing >Indentation >Special\>First Line.
- Bước 4: Nhập giá trị thụt dòng tại By:
- Bước 5: Chọn OK để áp dụng. Cancel để hủy.
* Trị số ở By cộng với trị số ở Left để tính thụt dòng.
Kết quả:
Thụt Các Dòng Ngoài Dòng Đầu Tiên Của Đoạn
- Bước 2: Mở hộp thoại Paragraph Settings.
- Bước 3: Chọn Indent and Spacing >Indentation >Special\> Hanging.
- Phím tắt Ctrl + T tăng thụt dòng thứ hai trở đi. - Phím tắt Ctrl + Shift + T giảm thụt dòng thứ hai trở đi.
- Bước 4: Nhập giá trị thụt dòng tại By.
- Bước 5: Chọn OK để áp dụng. Cancel để hủy.
* Chọn None nếu không muốn thụt dòng riêng dòng đầu tiên hay các dòng thứ hai trở đi.
Kết: Nhấn Ctrl + M > Ctrl + Shift + T thay cho phím tab tại mỗi đầu dòng.
Thụt Dòng Bên Phải
- Bước 2: Mở hộp thoại Paragraph [nhấn chuột phải lên đoạn văn > chọn Paragraph].
- Bước 3: Indents and spacing \> Indentation > Right > Nhập giá trị cần thụt dong.
- Xem trước tại mục Preview.
- Bước 4: Chọn OK để thay đổi, Cancel để hủy.
Thụt Dòng Từ Thanh Thước Đo
Ở mục 1 đã giới thiệu về thanh thước và bạn muốn làm thụt dòng nhanh hơn với chuột mà không cần phải thao tác qua hộp thoại hay thanh Ribbon.
Cách này nhanh nhưng để ở cuối bài vì qua các cách trên bạn có thể hiểu rõ về các đắc tính thụt dòng của đoạn văn.
Cách này nhanh nhưng bạn khó kiểm soát giá trị thụt dòng một cách chính xác vì phải thao tác kéo thả chuột trên thanh thước chứ không phải nhập giá trị trực tiếp.
Kết:
- Khi thụt lề hãy ghi nhớ mình đã thụt lề bao nhiêu để đồng bộ với các văn bản khác. Có thể dùng tính năngsao chép định dạng để đồng bộ văn bản của bạn.
- Bài tiếp theo sẽ giới thiệu về điểm dừng tab.
- Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hãy để lại bình luận hoặc góp ý của mình để phát triển bài viết tốt hơn. Đừng quên “Luyện tập – Thử thách – Không ngại khó”.
Tải xuống
Tài liệu
Nhằm phục vụ mục đích học tập Offline của cộng đồng, Kteam hỗ trợ tính năng lưu trữ nội dung bài học Thụt dòng - Indent trong Microsoft Word dưới dạng file PDF trong link bên dưới.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy các tài liệu được đóng góp từ cộng đồng ở mục TÀI LIỆU trên thư viện Howkteam.com
Đừng quên like và share để ủng hộ Kteam và tác giả nhé!
Thảo luận
Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện Howkteam.com để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.
Tại sao lề trái to hơn lẽ phải?
Lề trái bao giờ cũng lớn hơn lề phải, điều này là bởi quy định về đóng gáy văn bản; phần gáy thường ở bên trái trang giấy và chiếm từ 1-2cm tùy độ dày của tập tài liệu.
Tại sao cần chỉnh lề trong Word không được?
Đừng lo lắng, việc hiện lại thanh căn lề trên Word hoàn toàn đơn giản với những bước sau: Bước 1: Mở tài liệu Word cần chỉnh sửa, sau đó nhấp vào mục View trên thanh công cụ. Bước 2: Trong phần Show, đánh dấu vào ô Ruler. Với thao tác này, thanh căn lề sẽ lập tức xuất hiện trên trang Word của người dùng.
Làm sao để hiện thanh công cụ trong Word 2016?
Giống như nhiều chương trình khác trong bộ Office 365 của Microsoft, bạn có thể sử dụng rất nhiều phím tắt để khởi chạy một chức năng nào đó. Trong trường hợp bạn cần hiện thanh công cụ trong Word, phím tắt Ctrl + F1 sẽ giúp bạn thực hiện điều đó trong nháy mắt.
Làm thế nào để động Word?
Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4: Đóng văn bản, đóng cửa sổ Microsoft Word. Ctrl + B: Định dạng in đậm.