Tổng số field trong một table là bao nhiêu?

Bài viết này giải thích cách đếm dữ liệu được trả về bởi một truy vấn. Ví dụ, trên một biểu mẫu hoặc báo cáo, bạn có thể đếm số lượng mục trong một hoặc nhiều trường bảng hoặc điều khiển. Bạn cũng có thể tính toán giá trị trung bình, và tìm các giá trị nhỏ nhất, lớn nhất, sớm nhất và mới nhất. Ngoài ra, Access cung cấp một tính năng có tên là hàng tổng mà bạn có thể sử dụng để đếm dữ liệu trong biểu dữ liệu mà không cần phải thay đổi thiết kế của truy vấn của bạn.

Bạn có thể đếm số lượng mục trong một trường [một cột giá trị] bằng cách sử dụng hàm Count . Hàm Count thuộc một bộ hàm có tên là các hàm tổng hợp. Bạn sử dụng các hàm tổng hợp để thực hiện một phép tính trên một cột dữ liệu và trả về một giá trị duy nhất. Access cung cấp một số hàm tổng hợp, thêm vào số lượng, chẳng hạn như:

• Tổng, để tổng hợp một cột số.

• Trung bình, để trung bình một cột số.

• Tối đa, để tìm giá trị cao nhất trong một trường.

• Tối thiểu, để tìm giá trị thấp nhất trong một trường.

• Độ lệch chuẩn , để đo lường các giá trị rộng rãi như thế nào được phân tán từ giá trị trung bình [nghĩa là a].

• Phương sai, để đo phương sai thống kê của tất cả các giá trị trong cột.

Access cung cấp hai cách để thêm số lượng và các hàm tổng hợp khác vào một truy vấn. Bạn có thể:

• Mở truy vấn của bạn ở dạng xem Biểu dữ liệu rồi thêm một hàng Tổng. Hàng tổng cho phép bạn sử dụng hàm tổng hợp trong một hoặc nhiều cột của một tập kết quả truy vấn mà không cần phải thay đổi thiết kế của truy vấn của bạn.

• Tạo một truy vấn tổng. Truy vấn tổng cộng tính toán tổng phụ qua các nhóm bản ghi. Ví dụ, nếu bạn muốn tổng cộng tất cả doanh số theo thành phố hoặc theo quý, bạn sử dụng truy vấn tổng để nhóm các bản ghi của bạn theo thể loại bạn muốn, rồi tính tổng các số liệu doanh số. Ngược lại, hàng tổng tính tính tổng cuối cho một hoặc nhiều cột [trường] dữ liệu.

Lưu ý: Các phần hướng dẫn sử dụng trong tài liệu này nhấn mạnh bằng hàm Count , nhưng hãy nhớ rằng bạn có thể sử dụng các hàm tổng hợp khác trong tổng số hàng và truy vấn của bạn. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng các hàm tổng hợp khác, hãy xem tham khảo hàm tổng hợp ở phần sau trong bài viết này.

Để biết thêm thông tin về những cách sử dụng các hàm tổng hợp khác, hãy xem bài viết Hiển thị tổng cột trong một biểu dữ liệu.

Các bước trong các phần sau đây sẽ giải thích cách thêm một hàng tổng và cách thức sử dụng truy vấn tổng để đếm dữ liệu. Khi bạn tiếp tục, hãy nhớ rằng hàm Count hoạt động trên một số lượng lớn các kiểu dữ liệu hơn là thực hiện các hàm tổng hợp khác. Ví dụ, bạn có thể chạy một hàm Count so với bất kỳ loại trường nào, ngoại trừ một dữ liệu vô hướng có chứa phức tạp, chẳng hạn như một trường danh sách đa giá trị.

Ngược lại, nhiều hàm tổng hợp chỉ hoạt động trên dữ liệu trong các trường được đặt thành một kiểu dữ liệu cụ thể. Ví dụ: hàm Sum chỉ hoạt động với các trường được đặt thành các kiểu dữ liệu số, thập phân, hoặc tiền tệ. Để biết thêm thông tin về các kiểu dữ liệu mà mỗi hàm yêu cầu, hãy xem tham khảo hàm tổnghợp, ở phần sau trong bài viết này.

Để biết thông tin chung về kiểu dữ liệu, hãy xem bài viết Sửa đổi hoặc thay đổi kiểu dữ liệu được đặt cho một trường.

Đầu Trang

Bạn thêm hàng tổng vào một truy vấn bằng cách mở truy vấn của bạn trong dạng xem biểu dữ liệu, thêm hàng, rồi chọn hàm Count hoặc hàm tổng hợp khác, chẳng hạn như Sum, tối thiểu, tối đahoặc Trung bình. Các bước trong mục này sẽ giải thích cách tạo truy vấn chọn cơ bản và cách thêm hàng Tổng.

Bạn đếm dữ liệu bằng cách sử dụng truy vấn tổng, thay vì một hàng tổng khi bạn cần đếm một số hoặc tất cả các bản ghi được trả về bằng một truy vấn. Ví dụ, bạn có thể đếm số lượng giao dịch bán hàng hoặc số lượng giao dịch trong một thành phố đơn lẻ.

Thông thường, bạn sử dụng truy vấn tổng cộng thay vì hàng tổng khi bạn cần sử dụng giá trị kết quả trong một phần khác trong cơ sở dữ liệu của bạn, chẳng hạn như báo cáo.

Bảng sau đây liệt kê và mô tả các hàm tổng hợp Access cung cấp để dùng trong tổng số hàng và trong truy vấn. Hãy nhớ rằng Access cung cấp hàm tổng hợp cho các truy vấn nhiều hơn so với cho hàng Tổng. Ngoài ra, nếu bạn làm việc với một dự án Access [Access ngoại vi được kết nối với cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server], bạn có thể sử dụng tập hợp hàm tổng hợp lớn hơn mà SQL Server cung cấp. Để biết thêm thông tin về tập hợp hàm đó, hãy xem Sách Trực tuyến về Microsoft SQL Server.

Đầu Trang