Cách chỉnh máy in kim khớp hóa đơn năm 2024

Trên máy in kim tạo 2 profile giấy như sau:

Profile BVTA:

Profile 1:

Layout cho giấy chọn Landscape:

Bấm Advance chọn cỡ giấy là 1 như profile đã tạo:

Chỉnh trên excel:

Ruler đưa đơn vị về milimet:

Chỉnh dấu phân cách thập phân:

Chỉnh Margin phần in VAT:

Chỉnh lại công thức cho cell F19=vnd(K18) trên các sheet in VAT:

Chỉnh khi in ra: để giấy portrait và kích cỡ BVTA:

Thực hiện in:

– Chuẩn bị lần đầu:

• Cài giấy vào máy in: mặt trắng ngửa lên trên
• Bấm nút Load/Eject để máy tự điều chỉnh vị trí giấy

– Thao tác in cho các lần sau:

• Ra lệnh in trên máy tính
• Bấm nút Tear Off để đưa giấy vào vị trí xé răng cưa
• Bấm nút Load/Eject để nhả giấy
• Bấm nút Load/Eject lần nữa để lấy lại giấy vào đúng vị trí

Điều hướng bài viết

Trong quá trình sử dụng máy in bill rất nhiều khách hàng gặp các vấn đề về khổ giấy nhưng không biết xử lý như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh khổ giấy trong máy in bill nhanh chóng và đơn giản nhất.

Máy in bill là gì?

Máy in bill hay còn được gọi là máy in hóa đơn dùng để in danh sách các sản phẩm, giá cả, số lượng tại các siêu thị, cửa hàng, nhà sách,...

Hiện nay có 3 loại máy in hóa đơn là: máy in nhiệt, máy in kim, máy in phun mực.

Máy in bill có nhiều loại với những kiểu dáng khác nhau

Một số khổ giấy in bill thông dụng

Nhiều khách hàng không biết khổ giấy nào phù hợp với máy in hóa đơn của mình nên gặp rất nhiều khó khăn khi mua giấy in hóa đơn. Cho nên, trước khi tìm hiểu cách chỉnh khổ giấy trong máy in bill, khách hàng cần nhận biết các khổ giấy thông dụng.

Khổ giấy K57

Đây là khổ giấy in có kích thước chiều rộng là 57mm. Khổ giấy k57 phù hợp với hầu hết máy in có tốc độ in 90mm/s, thiết kế nhỏ gọn như máy in mini, máy in không dây bluetooth.

Khổ giấy K75

Khổ giấy K75 có kích thước chiều rộng là 75mm. Đây là khổ giấy in hóa đơn dành cho các loại máy in kim. Hiện nay khổ giấy này không được sử dụng nhiều bởi máy in kim không được ưa chuộng bằng máy in nhiệt.

Khổ giấy K80

Tương tự, khổ giấy K80 thì có kích thước chiều rộng là 80mm. Những máy in có kích thước lớn, tốc độ nhanh trên 250mm/s sẽ phù hợp với khổ giấy này. Hiện nay, đây là khổ giấy được sử dụng nhiều nhất.

Giấy in bill k80 là loại được sử dụng nhiều nhất trên thị trường

Tùy vào mục đích sử dụng, khách hàng có thể chọn đường kính cuộn nhỏ, vừa hoặc to. Tuy nhiên, đường kính tối đa để phù hợp với máy in hóa đơn là 80mm.

Cách chỉnh khổ giấy trong máy in bill đơn giản

Điều đầu tiên khi mua máy in hóa đơn đó là thiết lập khổ giấy in cho máy. Nếu thiết lập khổ giấy không phù hợp, máy in sẽ không nhận khổ giấy, điều này đồng nghĩa với việc máy không thể hoạt động được. Thiết lập đúng khổ giấy thì máy in bill mới hoạt động hiệu quả, chính xác.

Trong nhiều trường hợp, thiết lập khổ giấy không phù hợp nên hóa đơn in ra bị cắt mất thông tin hoặc bị thừa khoảng trắng gây lãng phí giấy. Vì vậy, khi điều chỉnh phải dựa vào thông số khổ giấy phù hợp với máy in hóa đơn để điều chỉnh cho đúng. Vậy cách khắc phục khi sai khổ giấy in trong máy in hóa đơn là gì?

Cách chỉnh khổ giấy trong máy in bill bao gồm các bước sau:

- Bước 1: Vào Start, chọn Devices and Printer.

- Bước 2: Hiện ra tên các máy in, nhấp chuột phải vào máy in đang dùng chọn Printing Preferences.

Nhấn chọn Printing Preferences để tiếp tục thao tác điều chỉnh khổ giấy

- Bước 3: Xuất hiện bảng mới, tại Paper Available xem thông tin khổ giấy tối đa mà máy có thể in được.

+ Nếu thông tin chưa phải khổ giấy tối đa máy có thể in được (tối đa độ dài có thể là 3276mm) thì bạn nên cập nhật bản mới nhất.

+ Nếu thông tin đã đúng với thông số mà nhà sản xuất đưa ra về khổ giấy tối đa của máy in bill thì bạn chỉ cần điều chỉnh lại khổ in phù hợp là được.

- Bước 4: Ấn chọn Preferences.

- Bước 5: Xuất hiện hộp thoại mới, tại tab Layout, mục Paper size bạn hãy chọn khổ phù hợp với mục đích sử dụng từ danh sách lựa chọn. Thông thường sẽ chọn khổ lớn nhất.

- Bước 6: Ở mục Orientation, chọn Landscape (in theo giấy ngang). Ấn OK để hoàn thành.

Đây là cách chỉnh khổ giấy trong máy in bill có thể áp dụng cho nhiều loại máy in hóa đơn khác nhau. Chỉ cần làm theo các bước trên là bạn hoàn toàn có thể dễ dàng điều chỉnh được khổ giấy của máy in hóa đơn.

Một số lưu ý khi chỉnh khổ giấy

- Bạn cần nắm rõ khổ giấy phù hợp với máy in hóa đơn đang sử dụng.

- Thiết lập đúng khổ giấy phù hợp với máy in hóa đơn.

- Khuyến khích đặt giấy theo khổ ngang để giấy in được cuốn đều vào Rum máy in.

- Nên chọn chiều dài khổ in lớn nhất.

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách chỉnh khổ giấy trong máy in bill đơn giản và nhanh chóng nhất. Chắc chắn, đây sẽ là thông tin hữu ích dành cho những khách hàng đang mong muốn khắc phục vấn đề về khổ giấy của máy in hóa đơn. Chúc bạn thực hiện thành công!