Cách gửi mail nhóm trong gmail
|
Tạo nhóm địa chỉ trong Gmail là một tính năng tiện lợi, mà hầu như người làm công việc văn phòng nào cũng biết. Nếu thường xuyên làm việc nhiều đối tác trên email thì bạn đừng bỏ lỡ hướng dẫn cách tạo nhóm địa chỉ email tiện lợi này nhé!
Show  Hướng dẫn tạo nhóm địa chỉ trong Gmail để gửi mail nhanh chóng hơn Việc tạo nhóm địa chỉ trong Gmail sẽ giúp người dùng gửi email nhanh chóng tới một nhóm người có cùng nội dung email gửi. 1. Tạo nhóm liên hệ trong GmailBước 1: Đăng nhập danh bạ Gmail và tích chọn các liên hệ muốn tạo thành nhóm. Lưu ý: Những liên hệ bạn chọn cần có lưu email. Tích vào những liên hệ cần tạo nhóm Bước 2: Ấn chọn biểu tượng Quản lý nhãn > Chọn Tạo nhãn. Thao tác lần lượt như hình Bước 3: Tạo nhãn cho nhóm liên hệ và chọn Lưu. Sau khi đặt tên nhóm, bạn ấn Lưu để hoàn tất Để chỉnh sửa tên nhóm: bạn chọn Tên nhóm > chọn Biểu tượng cây bút và nhập tên nhóm mới. Nhấn vào biểu tượng cây bút để chỉnh sửa tên nhóm 2. Thêm địa chỉ email vào nhómNgười dùng có thể thêm địa chỉ email vào nhóm Gmail đã có theo một trong hai cách sau. Cách 1: Thêm địa chỉ email mới vào nhóm thông qua Danh bạNếu bạn muốn thêm một địa chỉ email chưa từng liên hệ vào nhóm Gmail, bạn thực hiện như sau: Bước 1: Bạn đăng nhập Danh bạ Gmail > chọn Tạo liên hệ. Chọn mục Tạo liên hệ ở góc trái màn hình Bước 2: Chọn tùy chọn tạo liên hệ mong muốn:
Chọn 1 trong 2 tùy chọn tạo liên hệ Bước 3: Nhập địa chỉ email và các thông tin liên hệ khác (nếu có) > nhấn Lưu. Nhập các thông tin liên hệ cần thiết Bước 4: Chọn dấu 3 chấm, sau đó chọn tên nhóm để thêm liên hệ. Chọn một nhãn để thêm địa chỉ email vào nhóm Xem thêm: Cách thu hồi email đã gửi qua Gmail trên máy tính dễ dàng Cách 2: Thêm địa chỉ email từ Hộp thư đếnNếu địa chỉ email cần thêm vào nhóm Gmail là tài khoản bạn đã từng liên hệ, nhưng chưa được lưu vào danh bạ, bạn có thể thêm trực tiếp từ Hộp thư đến như sau: Bước 1: Đăng nhập vào Gmail và mở Hộp thư đến > di chuột đến tên người cần thêm > nhấn Thêm vào danh bạ. Sau khi nhấn thêm thành công, biểu tượng sẽ đổi thành hình chiếc bút cho phép người dùng chỉnh sửa thông tin liên hệ. Nhấn vào biểu tượng như trong hình để thêm email vào danh bạ Nhấn vào biểu tượng cây bút để chỉnh sửa thông tin liên hệ Bước 2: Bạn chọn biểu tượng Quản lý nhãn > chọn Nhóm liên hệ cần thêm vào > ấn Lưu. Ngoài ra, bạn có thể bổ sung các thông tin liên hệ khác của người cần thêm ở các mục tương ứng bên dưới. Thực hiện thứ tự như hình để thêm địa chỉ email vào nhóm có sẵn Xem thêm: Cách gửi email mã hóa qua Gmail trên Chrome Nếu muốn xóa ai đó khỏi nhóm email liên hệ, bạn chọn tên người cần xóa > Chọn biểu tượng 3 chấm góc phải > Chọn Xoá khỏi nhãn. Thao tác lần lượt như hình để xóa liên hệ khỏi nhóm email Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo nhóm địa chỉ trong Gmail và cách thêm địa chỉ email vào nhóm. Chúc bạn thực hiện thành công để làm việc hiệu quả hơn! Đừng quên theo dõi Sửa chữa Laptop 24h để biết thêm nhiều thủ thuật hay khác nhé! Môi trường làm việc năng động khiến những bạn trẻ luôn có nhu cầu kết nối, học tập và làm việc theo nhóm. Chính vì thế các Group từ Facebook cho đến Zalo luôn luôn được khai thác một cách triệt để. Và đương nhiên là ông lớn Google cũng không thể bỏ qua xu hướng này được. Tuy không phải là mạng xã hội nhưng Google đã áp dụng một cách rất khéo léo cho dịch vụ Gmail của mình. Qua đó bạn có thể dễ dạng tạo một Group để liên hệ email nhóm, hỗ trợ kết nối thông tin, hoặc các tệp tin từ một nguồn, trong một nhóm chỉ định nào đó một cách nhanh chóng và tiện lợi. Nâng cao hiệu xuất công việc giữa các thành viên trong cả nhóm. Okay, nếu như bạn chưa biết cách tạo và sử dụng nhóm trong Gmail thì bạn hãy tham khảo qua bài viết dưới đây để hiểu hơn nhé. Đọc thêm:
Note: Đây cũng là thủ thuật gửi email hàng loạt cho hàng trăm người cùng một lúc. Nếu linh hoạt trong cách sử dụng thì bạn sẽ bất ngờ về sự tiện ích mà nó mang lại đó 😀 Mục Lục Nội Dung
1. Cách tạo nhóm Group trong Gmail+ Bước 1: Đầu tiên bạn đăng nhập tài khoản Google của mình trên trình duyệt web => rồi bạn truy cập vào địa chỉ https://contacts.google.com để đăng nhập + Bước 2: Tại đây, bạn tích chọn các Email thành phần của nhóm sẽ tạo. + Bước 3: Rồi click vào biểu tượng + Bước 4: Tại hộp thoại 2. Cách trao đổi thông tin trên Group Gmail+ Bước 1: Tương tự như cách gửi Gmail thông thường thôi, bạn click vào phần + Bước 2: Và nhập tên nhóm ở trường + Bước 3: Với cách gửi thư này ai cũng có thể biết Email của các thành viên trong nhóm, để tiện hơn trong việc trao đổi thông tin, hoặc bảo mật bằng cách báo cho chủ Group các yếu tố xâm hại, đến lợi ích nhóm. 3. Cách chỉnh sửa, xoá, thêm người vào Group+ Bước 1: Vâng, việc hoạt động nhóm là việc không cố định, vậy nên sẽ khó tránh khỏi những chỉnh sửa, xoá Group hoặc thêm người vào nhóm…. vân vân và mây mây việc. + Bước 2: Để có thể chỉnh sửa nhóm đã tạo bạn cần đăng nhập vào danh bạ tại đây. Sau đó rê chuột xuống Menu Nhóm mà bạn muốn chỉnh sửa => và chọn biểu tượng cây bút để đổi tên Group, hoặc thùng rác để xoá/huỷ liên kết nhóm đã tạo. + Bước 3: Ngoài ra, trong trường hợp bạn cần thêm người vào nhóm thì bạn hãy click chuột vào tên (Nhóm) Group của bạn => và chọn + Bước 4: Tại đây bạn nhập các thông tin liên hệ của thành viện mới vào, lưu ý các trường bắt buộc là + Bước 5: Và đây là kết quả sau khi thêm thành viên vào Group. Từ lúc này mọi thông tin trao đổi trong nhóm đều sẽ được Đồng bộ hoá và gửi tới các thành viên. Hỗ trợ cho việc cập nhật thông tin học tập và làm việc nhóm được tiện lợi, nhanh chóng, và hiệu quả hơn. Lời kết Đến đây thì bài hướng dẫn cách tạo và sử dụng nhóm trong Gmail của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng mẹo nhỏ trong ứng dụng Gmail mà hôm nay mình chia sẻ sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công ! CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com Bài viết đạt: 4.3/5 sao - (Có 6 lượt đánh giá) Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé ! |
