Cách lấy file scan từ máy photo toshiba e720

Xin chào tất cả các bạn. Hôm nay công ty Máy photocopy Hải Minh xin được hướng dẫn các bạn “5 bước cài đặt để in và scan cho dòng máy photocopy Toshiba“. Chắc hẳn trong mỗi chúng ta khi mới bắt đầu mua và sử dụng một chiếc máy photocopy Toshiba chính hãng nào đó? Thì điều đầu tiên chúng ta sẽ suy nghĩ: Phải cài đặt như thế nào cho chiếc máy photocopy Toshiba của chúng ta để có thể in và scan được đúng không nào?

Nếu như trong mỗi chúng ta ai đã từng sử dụng qua một loại máy photocopy hay máy in? Thì chắc hẳn chúng ta cũng đã biết, để có thể in và photocopy được trên một máy photocopy hay một máy in nào đó. Thì điều đầu tiên đó chính là chiếc máy photocopy hay máy in phải được kết nối tới một chiếc máy tính. Để có thể in được văn bản hay tài liệu nào đó.

Và khi đã kết nối chiếc máy photocopy với chiếc máy tính của chúng ta rồi. Thì công việc tiếp theo đó chính là bước cài đặt Driver máy photocopy đi kèm theo chiếc máy photocopy của chúng ta lên chiếc máy tính phải không nào?

Và hôm nay công ty Hải Minh xin được hướng dẫn các bạn 5 bước cài đặt để in và scan cho dòng máy photocopy toshiba cực kỳ đơn giản cài đặt Driver để có thể in và scan cho dòng máy photocopy Toshiba chính hãng nói chung như sau:

Cách lấy file scan từ máy photo toshiba e720

1. Chuẩn bị 

  • Đầu tiên trong bước chuẩn bị đó là bạn phải có chiếc máy photocopy Toshiba.
  • Và tiếp theo là chiếc máy tính để bàn hoặc Laptop với yêu cầu phải có cổng RJ45 hoặc cổng USB. (Hầu như các máy tính đều có 2 yếu tố này).
  • Driver máy in, scan cần thiết cho theo từng loại máy. Các bạn có thể xem Driver máy photocopy Toshiba tại đây.
  • Dây cáp RJ45 hoặc cáp in cổng USB, có thể kết nối trục tiếp từ máy photocopy tới máy tính hoặc có thể thông qua HUB.

Như vậy chúng ta đã hoàn thành xong bước chuẩn bị cài đặt để In và Scan máy photocopy Toshiba.

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ

2. Cài đặt trên máy photocopy

Công việc đầu tiên ở bước này, chúng ta nhìn vào màn hình cảm ứng trên máy photocopy toshiba của bạn. Và nhấn vào nút USER FUNCTION ngay trên mặt của máy photocopy toshiba của bạn.

Tiếp theo các bạn chọn vào mục Admin và nhập password. Thông thường trên các dòng máy photocopy Toshiba thì password mặc định là 12345.

Chúng ta để ý tới mục Netword Seting trên màn hình máy photocopy của bạn. Sau đó chọn TCP/IP và tiếp theo chọn mục Manual. 

Tại đây các bạn để ý 3 dòng chính là IP address, Subnet MarkGateway. Các điện thứ tự lần lượt như sau:

  • IP address: Nhập địa chỉ IP cho máy. Ví dụ: 192.168.1.120
  • Subnet Mark: Thông thường sẽ là 255.255.255.0 (Phụ thuộc theo lớp IP các bạn tùy biến)
  • Gateway: Thông tường sẽ là 192.168.1.1 tùy theo IP Gateway mạng nhà bạn. Hoặc bạn có thể không cần nhập và bỏ qua mục này.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo User Code quản lý in photocopy trên máy photocopy.

3. Thực hiện thao tác trên máy tính.

Đầu tiền các bạn lựa chon theo trình tự sau: Start > Setting > Network conections > Chọn chuột phải vào card mạng > Chọn Properties. Chọn Internet Protocol (TCP/IP) > Chọn Properties > Chọn User the following IP address và cấu hình IP tính như sau:

– IP address: ví dụ: 192.168.1.2)
– Subnet mask: ví dụ: 255.255.255.0
– Default gateway: ví dụ: 192.168.1.1

Lấy file scan từ máy photo Toshiba là một việc rất hữu ích đối với dân văn phòng. Hiện nay rất nhiều người sử dụng vẫn chưa tìm được cách lấy file scan từ máy photocopy trên windows. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn ngay nhé!

Scan là gì?

Scan là việc chuyển các dữ liệu trên giấy tờ, tài liệu (hợp đồng, tạp chí, văn bản,…) hay cả hình ảnh trên giấy thành dữ liệu, hình ảnh, file lưu trữ trên máy tính, điện thoại thông qua một chiếc máy scan, máy in có tính năng scan hoặc qua ứng dụng scan trên smartphone. Máy Scan (máy quét) có cách thức hoạt động tương tự như máy Photocopy, một thiết bị sử dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số, rồi thành các file để lưu trữ trên máy tính, điện thoại.

Như vậy, có thể hiểu scan có hoạt động trái ngược so với máy in và máy photocopy khi chuyển các giấy tờ bản cứng sang các file (tệp tin, tài liệu) “ảo” trên máy tính.

FILE SHARE PHOTOCOPY TOSHIBA không vào được. Kết nối thư mục scan chung máy photocopy Toshiba bị lỗi. Báo không tìm thấy thư mục scan và không kết nối in được, báo lỗi Windows cannot access. Không vào được Web trên máy photocopy Toshiba.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cấu hình máy photocopy Toshiba để kết nối Scan khi FILE SHARE PHOTOCOPY TOSHIBA  không kết nối “//” vào được.

Scan trong máy photocopy Toshiba khác với Scan trên máy photocopy Ricoh. Tại máy photocopy Toshiba chỉ có một thư mục dùng chung mặc định là File Share. Các nhà phát triển của hãng đã thiết lập cho thự mục đó dùng để chứa những File Scan của người dùng. Tuy nhiên họ cũng thiết lập thêm chế độ bảo mật khiến cho một số máy tính không tương thích lại không thể truy cập vào thư mục File Share này được.

Cách lấy file scan từ máy photo toshiba e720

Để làm được điều này, điều đầu tiên bạn cần là truy cập vào Website cấu hình của máy photocopy Toshiba đó.

Bước 1: Bạn sử dụng trình duyệt Google Chrome, gõ địa chỉ ip của máy Photocopy Toshiba mà bạn đã cấu hình trên máy kèm theo thông số Port 8080. Ví dụ: 192.168.10.118:8080, nếu vào không được thì khỏi thêm 8080 sau IP.

Bước 2: Bạn chọn Tab Administrator hoặc Login gì gì đó, nhập tài khoản mặc định: Username: Admin , Password: 123456.

Bước 3: Vào mục Network -> Chọn SMB Seasion -> Đánh dấu chọn 02 mục: Digital Singature isn’t done for the communication for the Server Digital Singature isn’t done for the communication for the Client. 

Bước 4: Bạn chọn Apply -> Save. Máy sẽ hiện thông báo Wait a minute … Các bạn chờ cho mình khoảng 30s sau đó tắt máy photocopy toshiba đi rồi bật lại.

Lúc này các bạn có thể truy cập vào thư mục File Share bình thường. Chúc các bạn thành công !

CÁCH THỨ 2 NHANH GỌN LẸ HƠN CÁCH 1

Mở cửa sổ Command line (CMD – Bấm Start gõ cmd -> Enter), gõ câu lệnh như hình, rồi bấm Enter. Trong đó 192.168.10.252 là địa chỉ IP máy Photocopy của mình, các bạn phải xem IP của các bạn là gì thì sửa thành cái đó nha. Sau đó vào My Computer sẽ thấy thư mục File Share.

Cách lấy file scan từ máy photo toshiba e720

Hiện nay rất nhiều người dử dụng vẫn chưa tìm được cách lấy file scan từ máy photocopy trên windows. Bên dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách lấy file scan về máy tính của mình.

Bảng tóm tắt nhanh các bước scan máy photocopy Toshiba

Bước 1: Đặt tài liệu cần scan vào máy photo

Cách lấy file scan từ máy photo toshiba e720
Đặt giấy lên trên bộ rút và đảo bản gốc tự động (DF) hoặc đặt vào mặt gương bên dưới bộ DF

Bước 2: Bấm và chọn nút SCAN

Cách lấy file scan từ máy photo toshiba e720
Bấm vào nút Scan xuất hiện trên màn hình hoặc bộ điều khiển máy photocopy

Bước 3: Chọn cách thức scan

Cách lấy file scan từ máy photo toshiba e720
Bấm vào nút FILE/USB trên màn hình trung tâm
Cách lấy file scan từ máy photo toshiba e720
Tiếp tục bấm vào nút MFP/LOCAL đấy cũng chính là đường dẫn để vào máy tính trong phần network để lấy file scan
Cách lấy file scan từ máy photo toshiba e720
Tiếp tục chọn SUM PDF để scan được nhiều hình ảnh trong 1 tệp
Cách lấy file scan từ máy photo toshiba e720
Sau đó bấm vào nút OK để lưu các tùy chọn

Bước 4: Quét và kết thúc

Cách lấy file scan từ máy photo toshiba e720
Sau khi hoàn thành các thiết lập, tiếp tục bấm vào nút SCAN trên màn hình để bắt đầu quét các bản chụp
Cách lấy file scan từ máy photo toshiba e720
Sau khi scan xong bấm vào nút JOB FINISH để hoàn tất công việc

Bước 5: Cách lấy file scan

Cách lấy file scan từ máy photo toshiba e720
Mở cửa sổ Explorer của máy tính lên để gõ đường dẫn đã lưu ở bước 3

File scan nằm trong thư mục này các bạn vày đây và lấy nhé. Bên dưới là video hướng dẫn scan cụ thể cho các bạn.

Ngoài ra để xem cách scan từ máy photocopy Ricoh trên windows các bạn bấm vào đây.