Cách sử dụng trello trên android

Chắc hẳn chúng ta ai cũng đã từng và đang làm việc nhóm (teamwork). Khi làm việc nhóm phát sinh rất nhiều vấn đề có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất công việc. Vậy làm thế nào để quản lý tiến độ, khối lượng công việc của từng thành viên? Trello sẽ giúp bạn làm điều đó. Trong bài viết hôm nay hãy cùng Bitcoin Vietnam News tìm hiểu Trello là gì và cách sử dụng nó như thế nào nhé.

Trello là gì?

Trello là một phần mềm quản lý công việc dựa trên phương pháp Kanban của Nhật, thích hợp với cá nhân hoặc đội nhóm. Theo Kanban, công việc nên được chia thành 3 trạng thái: Todo (Phải làm), Doing (Đang làm) và Done (Hoàn thành). Lúc làm thì bạn cần thực hiện nhiệm vụ từ Todo, chuyển sang Doing và giải quyết nó, sau đó chuyển sang Done để đánh dấu công việc đã hoàn tất.

Ưu điểm nổi trội của Trello

Trello được sử dụng nhiều nhất ở Việt Nam hiện nay với nhiều tính năng nổi bật như:

• Phân chia quản lý các công việc rõ ràng theo từng vị trí, từng tình trạng như: đang làm, đã làm xong, hủy bỏ,…
• Tổng hợp phân chia đầu việc tới từng người trong nhóm bao gồm mô tả công việc cụ thể, thời gian, tình trạng hoàn thành công việc.
• Các thành viên trong nhóm có thể yêu cầu sự giúp đỡ của nhau khi thực hiện một nhiệm vụ nào đó.
• Đơn giản, linh hoạt và miễn phí. Với các tính năng cao cấp thì bạn mới phải trả phí.

Cách đăng ký tài khoản Trello

Đăng ký tài khoản Trello vô cùng đơn giản, nó cũng giống như đăng ký bất kỳ một tài khoản nào khác bao gồm các bước:

Ấn 1 trong 2 nút trên hình để tạo tài khoản mới.

Điền nội dung vào form như trên hình bao gồm:

Và nhấn nút “Tạo tài khoản”.

Sau khi đăng ký thành công bạn sẽ thấy một bảng trắng như hình

Làm theo hướng dẫn trên hình để mở bảng hướng dẫn.

Hãy bình tĩnh quan sát và làm theo những gì mà các thẻ trên cột Cần làm bảo bạn.

Các thành phần của Trello

Trello bao gồm các thành phần chính sau :

• Organization
• Card
• List
• Board

Organization

Ban đầu bạn đăng nhập vào https://trello.com/, bạn sẽ nhìn thấy các dự án mà bạn tham gia hoặc là tất cả các dự án của công ty, đó chính là organization.

Board

Mỗi dự án ở trong organization nói trên là một Board.

List

• Sau khi click vào mỗi Board thì bạn sẽ thấy các List để chia tình trạng của công việc
• Như trong ví dụ trong ảnh thì các list của mình bao gồm: TO DO, DOING, Done.

Card

• Card là thẻ gồm các thông tin Title, Description của task.
• Trong mỗi card bạn có thể dùng ghi Task, Function, Q&A hay những chú ý tuỳ theo cách mà bạn sử dụng.
• Trong mỗi Card bạn có thể attach hình ảnh, comment, assign cho người tương ứng, hạn due date như trong redmine.
• Mỗi một Card bạn có thể chia label để dễ nhìn.

Có nên dùng Trello không?

Trello không có quá nhiều khái niệm phức tạp, nhìn vào có thể hiểu liền và sử dụng ngay được. Các thao tác cũng được đơn giản hóa cực kỳ:

• Khi 1 task được làm xong, bạn chỉ cần kéo card từ cột Doing sang Done. Không phải ngồi gõ, đổi tình trạng như những công cụ quản lý công việc khác.
• Để nhập một card (task) mới, chỉ cần click vào trong List TODO để bắt đầu ghi chú title của card cần làm. Như vậy khi ghi chú công việc sẽ rất nhanh chóng và hiệu quả. Hình dung trong một cuộc họp đề xuất những tính năng mới của sản phẩm, theo cách làm truyền thống, bạn và team sẽ ghi lại cách tính năng vào tài liệu, sau đó chia task và chuyển sang task trên Redmine/Jira và một loạt công việc sau đó, với Trello thì ngày trong cuộc họp đó bạn đã list ra được các đầu mục công việc, thứ tự ưu tiên, gán trách nhiệm và set due date ngon lành.

Ngoài những tính năng đủ dùng, Trello cho phép bạn gán label, sao chép, di chuyển, lưu trữ Board, Card và hàng loạt tính năng tích hợp giúp công việc của bạn trơn tru. Trello cũng khéo xử lý trải nghiệm người dùng khi tính năng kéo thả rất mượt và nhẹ, đây là một trong những cực “khoai” đối với dân lập trình.

Trello hỗ trợ cho bạn quản lý theo cách bạn muốn. Nó không bắt ép bạn phải theo bất kỳ một quy chuẩn nào. Hơn nữa bạn có thể dùng Trello cho nhiều thứ khác nhau chứ không phải chỉ là quản lý dự án thông thường, ví dụ như bug-tracking.

Mặc dù Trello có gói Business Class (50$/tháng/công ty) tuy nhiên phiên bản Free vẫn rất đầy đủ và thoải mái để sử dụng cho tất cả những nhu cầu thông thường. Điều đó cực kỳ quan trọng cho start-up vì giá trị đem lại cho bạn cực lớn nhưng bạn có thể sử dụng thoải mái mà không phải lo lắng về chi phí.

Tính đến tháng 1/2015, số lượng người dùng Trello đã cán mốc 10,000,000 – một con số quá ấn tượng!

Tải ứng dụng Trello

Trello cho phép bạn làm việc mọi lúc, mọi nơi với việc hỗ trợ đa nền tảng: Web application, Android application và iOS application.

Tải Trello trên di động:

Tải Trello cho máy tính

CẢNH BÁO: Đầu tư vào các sản phẩm tài chính tiềm ẩn rất nhiều rủi ro mà có thể không phù hợp với một số nhà đầu tư. Do đó hãy cân nhắc kỹ lưỡng và làm chủ bản thân trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào cấu thành từ những nội dung tham khảo tại CryptoViet.com.

Trello là ứng dụng quản lý công việc từ xa vô cùng hữu ích và dễ sử dụng, giúp người dùng có thể sắp xếp và quản lý công việc online nhanh chóng. Bài viết hôm nay Sforum.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tải và sử dụng Trello đơn giản và hiệu quả nhất.

Trello là gì?

Trello là một ứng dụng giúp hỗ trợ người dùng quản lý giúp người dùng quản lý công việc hiệu quả, giúp người dùng có thể sắp xếp nhiệm vụ, ghi chú dự án, chia sẻ file vào các danh sách nhóm khác nhau. Khi sử dụng ứng dụng này, người dùng sẽ có cái nhìn tổng quát về công việc cũng như tiến độ công việc nhanh chóng và đơn giản.

Trello download về máy tính như thế nào?

Bước 1: Bạn hãy vào trang chủ của Trello tại đây > Lựa chọn tải cho Máy vi tính. Nếu bạn sử dụng MacOS thì chọn App Store, Windows thì chọn Microsoft (bài viết này mình sử dụng Macbook Pro để thực hiện).

Bước 2: Sau đó, hãy chọn vào GET.

Bước 3: Tiếp theo chọn INSTALL để cài đặt ứng dụng cho máy tính.

Bước 4: Sau khi cài đặt ứng dụng xong, bạn hãy nhấn vào OPEN để khởi chạy ứng dụng.

Cách tải Trello về điện thoại

Đối với điện thoại iPhone bạn hãy vào App Store tại đây > Chọn Nhận.

Đối với điện thoại Android bạn hãy vào CHPlay tại đây > Chọn Cài đặt.

Cách đăng ký tài khoản Trello

Bước 1: Chọn Sign Up để hành đăng ký tài khoản.

Bước 2: Hãy nhập Mail của bạn vào hoặc bạn có thể chọn đăng ký với tài khoản Google, tài khoản Microsoft, tài khoản Apple và tài khoản Slack.

Bước 3: Hãy nhập đầy đủ Họ và Tên của bạn > Chọn Sign up.

Bước 4: Hãy vào mail ứng dụng Trello gửi cho bạn > Chọn Verify your email.

Bước 5: Hãy nhập mật khẩu của bạn > Sign up để hoàn tất.

Trello đăng nhập và sử dụng như thế nào?

Cách tạo bảng

Bước 1: Đầu tiên bạn bạn cần chọn vào dấu + > Nhấn vào mục Tạo bảng.

Bước 2: Bạn hãy điền tiêu đề > Create board.

Cách tạo danh sách thẻ 

Bước 1: Sau khi hoàn tất tạo bảng bạn có thể chọn vào Thêm danh sách khác > Điền tiêu đề > Nhấn Thêm danh sách.

Bước 2: Sau đó, các danh sách của bạn sẽ được thể hiện theo hàng ngang dễ đang kiểm soát.

Cách tạo danh sách thẻ 

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần nhấn vào Thêm thẻ bên dưới danh sách công việc.

Bước 2: Nhập tiêu đề cho thẻ > Nhấn Thêm thẻ.

Cách thêm người khác vào và đặt deadline

Bước 1: Tại giao diện Trello trên màn hình bạn hãy chọn vào biểu tượng cây bút.

Bước 2: Chọn vào mục Thay đổi thành viên > Sau đó bạn có thể Tìm kiếm các thành viên để thêm vào.

Bước 3: Để cài đặt dealine bạn chọn vào mục Chỉnh sửa ngày.

Bước 4: Sau đó, bạn hãy thiết lập Ngày bắt đầu, Ngày hết hạn và Thiết lập Nhắc nhở trước bao nhiêu ngày > Nhấn Lưu.

Tạm kết về ứng dụng Trello

Như vậy mình đã vừa hướng dẫn các bạn cách tải và sử dụng Trello để quản lý công việc cực đơn giản. Hy vọng bài viết về thủ thuật máy tính này sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công!

MUA LAPTOP GIÁ SIÊU TỐT!