Trong quá trình học tập, mà sinh viên, học viên có thể không hoàn thành xong một môn học, hoặc không đáp ứng đủ điều kiện của môn học, khi đó sinh viên sẽ phải học lại môn học đó. Theo quy định của các trường đại học, thì khi sinh viên, học viên học lại thì cần phải có đơn xin học lại. Bài viết dưới đây Luật Dương Gia sẽ giới thiệu và hướng dẫn viết đơn xin học lại.
1. Đơn xin học lại dành cho sinh viên, học viên là gì?
Đơn xin học lại dành cho sinh viên, học viên là văn bản do sinh viên, học viên viết gửi lên Phòng Đào tạo, Ban Giám hiệu nhà trường để đăng ký về việc học lại môn học, học phần đã học nhưng chưa đạt điều kiện do nhà trường quy định.
2. Mục đích của đơn xin học lại dành cho sinh viên, học viên
Đơn xin học lại của sinh viên, học viên chỉnh để sinh viên thể hiện mong muốn được học lại môn học mình chưa đạt yêu cầu gửi lên Phòng Đào tạo của nhà trường, căn cứ vào đơn xin học lại này mà nhà trường sẽ cho phép sinh viên học lại hay không và sắp xếp sinh viên vào lớp học phù hợp.
3. Mẫu đơn xin học lại dành cho sinh viên, học viên
Mẫu đơn 1: Dành cho cá nhân sinh viên, học viên đăng ký học lại
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———-
ĐƠN XIN HỌC LẠI
Kính gửi: – Phòng Quản lý Đào tạo ……….
– Giáo viên phụ trách môn học………..
– Bộ Phận tài vụ…………….
Họ tên:……….. Ngày sinh: ……Địa chỉ……
Khoá:…….. Khoa……….. Lớp ………….Mã sinh viên……
Xin đăng ký học lại môn:…..
Số tín chỉ: ………..
Học lại cùng lớp:….. Buổi học: …….Giảng đường:…….
Lý do học lại:……….
Em xin cam đoan lịch học này không bị trùng với các lịch học khác, em xin cam kết đóng học phí đầy đủ, tuân thủ mọi nội Quy, Quy chế của Khoa, của lớp tham gia học cùng.
Em xin trân thành cảm ơn!
Ý kiến của phòng QLĐT&KH
[Ký và ghi rõ họ tên]
…., ngày ….. tháng ……năm 20…
Người viết đơn
[Ký và ghi rõ họ tên]
Xác nhận của Bộ phận tài vụ
[Khi sinh viên nộp tiền học phí học lại ]
………
Mẫu đơn 2: Áp dụng đối với các môn đã học nhưng chưa đạt hoặc muốn cải thiện điểm; Dành cho đăng ký theo nhóm
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———-
……, ngày…… tháng….. năm……
ĐƠN XIN HỌC LẠI
Kính gửi:………..
Em tên là: ……..Ngày sinh:….
MSSV:………… Khoa: ………….Lớp: ……..Khóa:….
Số điện thoại:…….
Email:……
Đại diện cho nhóm SV ngành Khóa……..
Trong các học kỳ vừa qua, chúng em còn một số môn học chưa đạt yêu cầu. Sau khi nhận được thông báo của Văn phòng khoa về việc mở các lớp học trong học kỳ….. năm học 20….- 20…. nên chúng em viết đơn này để xin học lại ….. môn [Ghi số môn] có mở lớp học lại trong học kỳ….. năm học 20….- 20…. như sau:
| TT | MÃ SỐ MÔN HỌC | TÊN MÔN HỌC | SỐ LƯỢNG SV |
Chúng em xin cam kết theo dõi thời khóa biểu, thời gian học lớp, lịch kiểm tra và thi các môn đăng ký trên nghiêm túc; hoàn tất học phí các môn học lại đã đăng ký theo đúng thời gian quy định.
Chúng em xin chân thành cảm ơn.
……., ngày….. tháng….. năm
Sinh viên đại diện
[Ký rõ họ tên]
PHẦN BỔ SUNG
Em cam kết chủ động, tự giác theo dõi tất cả các thông báo liên quan đến các môn học lại [Bao gồm thông báo thời khóa biểu, Danh sách đăng ký được/ không đăng ký được, thông báo điều chỉnh lịch học, thông báo hoàn học phí…] thông qua các trên truyền thông chính của Nhà trường. Và em cam kết không có bất kỳ khiếu nại, yêu cầu nào liên quan đến việc xin hủy môn học, hủy thời khóa biểu hay xin hoàn học phí do không nắm rõ, kịp thời các thông báo của trường về học lại.
Sinh viên cam kết
[Ký, ghi rõ họ tên]
DANH SÁCH SINH VIÊN ĐĂNG KÝ HỌC LẠI THEO NHÓM
Môn:……. MSMH: ……..SL đăng ký:
| KÝ TÊN CẢ 2 CỘT | |||||||
| TT | MSSV | HỌ TÊN SV | LỚP | SỐ ĐT | Đăng ký môn học lại | Cam kết tự giác theo dõi thông báo học lại [theo nội dung phần Bổ sung của mặt trước] | |
4. Hướng dẫn viết đơn xin học lại dành cho sinh viên học viên
Trong cả hai mẫu đơn cần ghi địa danh, ngày tháng năm viết đơn.
Phần họ tên, ngày sinh của sinh viên ghi theo Giấy khai sinh, hoặc Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân.
Mã sinh viên ghi theo thẻ sinh viên của trường cấp.
Địa chỉ của sinh viên ghi rõ số nhà, đường, thôn/xóm, xã/phường/thị trấn, huyện/thành phố trực thuộc tỉnh, tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương.
Ghi lớp, Khoa, Chuyên ngành, ngành thì ghi theo lớp, khoa, chuyên ngành, ngành của sinh viên nộp đơn theo thẻ sinh viên.
Ghi tên khoa, viện trực tiếp quản lý sinh viên
Điện thoại, email liên hệ thì ghi số điện thoại cá nhân đang sử dụng.
Ghi rõ kì học, năm học đăng ký học lại, ví dụ: học kỳ II năm học 2020-2021
Tiếp đó sinh viên cần ghi tên môn học mà sinh viên đăng ký học lại, số tín chỉ của môn đăng ký học lại, lớp, buổi học, phòng học[ Giảng đường] của môn học đăng ký học lại.
Lý do đăng ký học lại thì có thể là do không đáp ứng đủ số buổi trong lần học trước, điểm tổng kết chưa đạt yêu cầu, điểm dưới trung bình,….
Tại mẫu đơn số 2 thì cần lưu ý việc điền bảng tại phần phụ lục, tránh nhầm lẫn giữa sinh viên này với sinh viên kia.
5. Quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc học lại
Quyết định số 43/2007/QĐ- BGDĐT ngày 15 tháng 8 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành quy chế đào tạo Đại Học và Cao Đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ, thì việc học lại được quy định như sau:
“Điều 12. Đăng ký học lại
1. Sinh viên có học phần bắt buộc bị điểm F phải đăng ký học lại học phần đó ở một trong các học kỳ tiếp theo cho đến khi đạt điểm A, B, C hoặc D.
2. Sinh viên có học phần tự chọn bị điểm F phải đăng ký học lại học phần đó hoặc học đổi sang học phần tự chọn tương đương khác.
3. Ngoài các trường hợp quy định tại khoản 1 và khoản 2 của Điều này, sinh viên được quyền đăng ký học lại hoặc học đổi sang học phần khác đối với các học phần bị điểm D để cải thiện điểm trung bình chung tích lũy.”
Theo đó, cách tính điểm đánh giá bộ phận, điểm học phần phân loại A, B, C, D, F được quy định tại Điều 22 của Quyết định nay, theo đó điểm đánh giá được tính như sau:
– Điểm đánh giá bộ phận và điểm thi kết thúc học phần được chấm theo thang điểm 10 [từ 0 đến 10], làm tròn đến một chữ số thập phân.
– Điểm học phần là tổng điểm của tất cả các điểm đánh giá bộ phận của học phần nhân với trọng số tương ứng. Điểm học phần làm tròn đến một chữ số thập phân, sau đó được chuyển thành điểm chữ như sau:
+ Loại đạt: A [8,5 – 10] tương đương với Giỏi; B [7,0 – 8,4] tương đương với Khá; C [5,5 – 6,9] tương đương với Trung bình và D [4,0 – 5,4] tương đương với Trung bình yếu
+ Loại không đạt: F [dưới 4,0] tương đương với Kém
+ Đối với những học phần chưa đủ cơ sở để đưa vào tính điểm trung bình chung học kỳ, khi xếp mức đánh giá được sử dụng các ký hiệu sau: I: Chưa đủ dữ liệu đánh giá. và X: Chưa nhận được kết quả thi.
+ Đối với những học phần được nhà trường cho phép chuyển điểm, khi xếp mức đánh giá được sử dụng ký hiệu R viết kèm với kết quả.
– Việc xếp loại các mức điểm A, B, C, D, F được áp dụng cho các trường hợp sau đây:
+ Đối với những học phần mà sinh viên đã có đủ điểm đánh giá bộ phận, kể cả trường hợp bỏ học, bỏ kiểm tra hoặc bỏ thi không có lý do phải nhận điểm 0;
+ Chuyển đổi từ mức điểm I qua, sau khi đã có các kết quả đánh giá bộ phận mà trước đó sinh viên được giảng viên cho phép nợ;
+ Chuyển đổi từ các trường hợp X qua.
– Việc xếp loại ở mức điểm F ngoài những trường hợp như đã nêu ở khoản 3 Điều này, còn áp dụng cho trường hợp sinh viên vi phạm nội quy thi, có quyết định phải nhận mức điểm F.
Từ các quy định trên, thì có thể thấy sinh viên, học viên phải đăng ký học lại khi:
– Điểm học phần là F [dưới 4,0]
– Đối với những học phần mà sinh viên đã có đủ điểm đánh giá bộ phận, kể cả trường hợp bỏ học, bỏ kiểm tra hoặc bỏ thi không có lý do phải nhận điểm 0
– Trường hợp sinh viên vi phạm nội quy thi, có quyết định phải nhận mức điểm F.
6. Quy trình thông thường về việc đăng ký học lại tại các trường đại học
Hiện nay, các trường đại học đều các quy định riêng về trình tự, thủ tục đăng ký học lại, nhưng hầu như đều có các bước cơ bản sau:
– Khi kết thúc mỗi học kỳ, sinh viên, học viên vào trang cá nhân kiểm tra các học phần phải học lại, các học phần điểm thấp để xem xét xem học phần nào cần đăng ký học lại, học phần nào cần học cải thiện.
Trên danh sách các học phần phải học lại, sinh viên, học viên viết đơn đăng ký học lại, học cải thiện theo mẫu và nộp tại phòng Đào tạo Đại học
– Dựa trên kế hoạch đào tạo toàn trường, phòng Đào tạo Đại học tính toán và lập kế hoạch học lại, học cải thiện [học theo kế hoạch, học ghép hoặc học theo nhu cầu] gửi về các Khoa, Bộ môn và thông báo cho sinh viên, học viên qua số điện thoại [nếu học theo nhu cầu].
Sinh viên, học viên theo dõi lịch học trên trang cá nhân [đối với học lại theo kế hoạch, học ghép] hoặc liên hệ phòng Đào tạo Đại học [đối với học theo nhu cầu] và thực hiện kế hoạch học tập.
Tùy từng trường đại học là kế hoạch học lại, học cải thiện cho sinh viên, học viên được bố trí vào học kỳ hè, học kỳ phụ hoặc trong học kỳ chính của nhà trường.