Chung cư có được đặt văn phòng công ty năm 2024
|
Nhà chung cư là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh – khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2014. Với định nghĩa về nhà chung cư nêu trên thì liệu các doanh nghiệp có được đặt trụ sở tại nhà chung cư hay không? 1. Trụ sở chính của doanh nghiệpTại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định trụ sở chính của doanh nghiệp được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới hành chính; có số điện thoai, số fax và thư điện tử (nếu có). Theo quy định trên thì có thể thấy trụ sở chính của doanh nghiệp không nhất thiết là nơi doanh nghiệp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc nơi có hộ khẩu thường trú của đại diện theo pháp luật doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể có nhiều các cơ sở kinh doanh ở những nơi khác nhau nhưng trụ sở chính thì chỉ có một. Để tránh nhầm lẫn với các địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì người ta thường gọi là trụ sở chính của doanh nghiệp. Địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp phải được đăng ký chính thức với cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ mới thì cần đăng ký, thông báo với các cơ quan có thẩm quyền có liên quan đến việc thực hiện thay đổi này. 2. Quy định của pháp luật về việc đặt trụ sở chính của doanh nghiệp tại chung cưDựa trên mục đích của nhà chung cư thì tại khoản 4, khoản 5 Điều 3 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD nhà chung cư được chia thành 02 loại sau:
Với quy định trên có thể hiểu rằng đối với trường hợp nhà chung cư xây dựng với mục đích sử dụng là để ở thì các cá nhân, tổ chức không được phép sử dụng vào mục đích khác (kể cả đặt làm trụ sở chính của doanh nghiệp). Còn đối với nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp là để ở và kinh doanh thì vẫn có thể đặt trụ sở doanh nghiệp tại đây. Bên cạnh đó, theo chỉ đạo của Bộ Xây dựng tại Công văn số 2544/BXD-QLN ngày 19/11/2009 thì đối với nhà nhiều tầng có mục đích sử dụng hỗn hợp mà có thể tách riêng các văn phòng với khu vực để ở thì cần bố trí và quản lý các văn phòng này như đối với công trình kinh doanh, dịch vụ. Trường hợp sử dụng căn hộ làm cơ sở sản xuất, kinh doanh, bán hàng hoặc làm kho tàng, gây ảnh hưởng đến sinh hoạt của cộng đồng dân cư trong nhà chung cư thì phải có biện pháp chấn chỉnh kịp thời. Đồng thời Nghị định số 99/2015/NĐ-CP ngày 20/10/2015 tại khoản 7 Điều 80 có quy định: “Trường hợp trong giấy tờ đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp có ghi sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm kinh doanh trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thi hành thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh này phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là căn hộ chung cư trong thời hạn sáu tháng, kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành; cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh phải làm thủ tục điều chỉnh lại địa điểm kinh doanh ghi trong giấy tờ đăng ký kinh doanh đã cấp cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sang địa điểm khác trong thời hạn quy định tại khoản này; quá thời hạn quy định tại khoản này thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân không được kinh doanh tại căn hộ chung cư” Tóm lại, khi doanh nghiệp muốn đặt trụ sở tại chung cư thì phải xem xét công năng của chung cư nơi dự tính đặt trụ sở. Do đó, đối với nhà chung cư có mục đích sừ dụng hỗn hợp thì có thể đặt làm trụ sở kinh doanh. Trường hợp này thì khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, cá nhân, tổ chức cần xuất trình các tài liệu chứng minh nhà chung cư mà mình dự tính đặt làm trụ sở chính của doanh nghiệp là “nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp”, được thể hiện qua một số hồ sơ, tài liệu sau:
Như vậy, để giảm thiểu các chi phí và rủi ro không cần thiết thì khi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính tại chung cư thì cần tìm hiểu kỹ về công năng của chung cư cũng như cần liên hệ, xác nhận từ chủ đầu tư hoặc đơn vị đang quản lý tòa nhà đó là chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp, hay nói cách khác là được phép hoạt động kinh doanh. Bài viết được căn cứ theo pháp luật hiện hành tại thời điểm được ghi nhận như trên và có thể không còn phù hợp tại thời điểm người đọc tiếp cận bài viết này do pháp luật áp dụng đã có sự thay đổi và trường hợp cụ thể mà người đọc muốn áp dụng. Do đó bài viết chỉ có giá trị tham khảo. |
