Chuyển file Excel sang pdf bị mất chữ
|
Ngày 03/06/2022 Show
Chuyển file Excel sang PDF bị nhảy trang là tình trạng bạn đang “đối mặt”? Phải làm sao để sự cố này không xảy ra? Admin sẽ hướng dẫn ngay cách khắc phục đơn giản mà hiệu quả. Trong quá trình làm việc, có không ít lần bạn cần chuyển file Excel sang PDF. Việc này sẽ giúp file gốc nhẹ hơn, từ đó, việc gửi file này đến người khác cũng thuận tiện hơn rất nhiều. Tuy nhiên, trong quá trình chuyển đổi, có không ít anh em gặp phải tình trạng: chuyển file Excel sang PDF bị nhảy trang. Do đó, cách chuyển file không bị cắt trang là thủ thuật được rất nhiều người quan tâm. Vì thế, FASTCARE sẽ hướng dẫn cụ thể cho anh em trong bài viết hôm nay! Làm gì khi chuyển file Excel sang PDF bị nhảy trang?Chuyển từ file Excel sang PDF sẽ giúp tài liệu của bạn được bảo mật cao, lại còn làm cho tài liệu có kích thước nhỏ để dễ dàng gửi đến đối tác, đồng nghiệp. Nhưng khi gặp tình trạng chuyển file Excel sang PDF bị nhảy trang, hoặc bị cắt trang. Tình trạng này sẽ làm cho tài liệu của bạn không còn được chuyên nghiệp. Đôi lúc, người nhận nó có thể bỏ sót vì nhầm tưởng rằng file bạn chuyển đến chỉ có 1 trang. Vậy cách chuyển file Excel sang PDF không bị nhảy trang là như thế nào? Đừng lo! Admin sẽ “bật mí” ngay cách thực hiện cực đơn giản và nhanh chóng. Chia sẻ cách chuyển file Excel sang PDF không bị cắt trên ExcelHiện nay, có rất nhiều cách chuyển từ file Excel sang PDF không bị nhảy trang, giữ nguyên định dạng. Người dùng có thể thực hiện ngay trên chính Excel hoặc nhờ đến các bên thứ 3. Dù là phương pháp nào, cách thực hiện cũng không quá phức tạp và rườm rà. Dưới đây chính là những cách hướng dẫn cụ thể. Thực hiện trên Excel là cách đơn giản nhất để tránh tình trạng chuyển file Excel sang PDF bị nhảy trang. Ngay trên chính Excel, bạn có thể chuyển đổi giữ nguyên định dạng với các bước: ➽ B1: Trước tiên, anh em hãy mở file Excel bạn cần chuyển sang PDF. ➽ B2: Trên thanh công cụ, người dùng hãy nhấn vào mục File. ➽ B3: Tiếp đến, bạn hãy nhấn vào tùy chọn Save As > Chọn nơi bạn muốn lưu tài liệu này. ➽ B4: Ở khung định dạng Save as Type > Bạn hãy chọn vào PDF > Chọn Save để lưu là xong. (Thao tác được thực hiện trên Excel 2010 và các phiên bản mới hơn) Chuyển file Excel sang PDF không bị nhảy trang, giữ định dạng trực tuyến siêu nhanhSmallpdf, Google Drive, PDF Candy, hay nhiều trang web khác đều là những trang web hỗ trợ chuyển đổi file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng được rất nhiều người sử dụng. Vì vậy, nếu bạn đang lo lắng về tình trạng chuyển file Excel sang PDF bị nhảy trang, người dùng có thể nhờ đến các trang web này hỗ trợ. Thực hiện trên Smallpdf➽ B1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào Web: smallpdf.com. ➽ B2: Khi trang chủ hiện ra, bạn có thể đăng ký tài khoản hoặc kéo xuống và chọn vào See All PDF Tools. ➽ B3: Tìm và chọn vào mục Excel to PDF > nhấn vào Choose file để tải file Excel của bạn lên. ➽ B4: Hệ thống sẽ tự động chuyển đổi sang file PDF > Nhanh hay chậm sẽ tùy thuộc vào dung lượng file Excel của bạn. Sau đó, người dùng chỉ cần nhấn Download và chọn nơi bạn muốn lưu là hoàn tất. Thực hiện trên Google Drive➽ B1: Anh em hãy vào Google Drive của bạn sau đó chọn vào Mới > Chọn tiếp Tải tệp lên. ➽ B2: Chọn vào file Excel bạn cần chuyển qua PDF lên > Đợi tải lên hoàn tất. ➽ B3: Tại file Excel đó, bạn hãy nhấn chuột phải và chọn vào Mở bằng > Google Trang tính. ➽ B4: Nhấn vào mục Tệp trên thanh công cụ chọn “Tải xuống” > Chọn vào PDF > Chọn Xuất và chọn vị trí lưu trên máy > nhấn Save là xong. Thực hiện trên PDF Candy➽ B1: Người dùng cần truy cập vào trang pdfcandy.com. Sau đó, bạn hãy nhấn vào Excel sang PDF. ➽ B2: Nhấn chọn Thêm tập tin > Đợi web tự động chuyển đổi > Tải tập tin sau khi đã hoàn tất. Ngoài những trang web này, còn có rất nhiều trang web khác như Convertio, PDF Convert, ilovepdf,... giúp bạn chuyển file nhanh chóng mà không gặp sự cố: chuyển file Excel sang PDF bị nhảy cắt trang. Người dùng có thể tìm hiểu những trang web này nếu có nhu cầu bạn nhé! Xem thêm: Hy vọng với cách mình chia sẻ trên đây. Người dùng sẽ không gặp tình trạng chuyển file Excel sang PDF bị nhảy trang được nữa. Chúc anh em thành công!
Cách chuyển file excel sang pdf ? việc làm tưởng như đơn giản nhưng cách chuyển như thế nào? để giữ nguyên được định dạng mà lại không bị lỗi font chữ? là điều bạn đang quan tâm? Hiện nay mỗi khi gửi tài liệu hay văn bản cho đối tác bạn vẫn gửi qua Email có các file excel đính kèm. Việc thực hiện này tưởng như bình thường nhưng lại thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp. Trong bài trước EVBN đã hướng dẫn các bạn cách chuyển file word sang pdf. Trong bài viết đó chúng tôi đã phân tích việc chuyển định dạng từ file word sang file pdf giúp cho văn bản hay tài liệu, sau khi chuyển trở nên chuyên nghiệp hơn, lưu trữ và gửi đi dễ dàng gọn nhẹ hơn… Trong bài viết này EVBN sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách chuyển file excel sang pdf, đơn giản nhất mà lại không bị lỗi font chữ. Đồng thời vẫn giữ nguyên được định dạng ban đầu. Hơn nữa lại có thể xem được trên tất cả các thiết bị di động hoặc máy tính… Giờ thì hãy cùng tìm hiểu ngay cách chuyển từ file excel sang file pdf nhé! Chuyển file excel sang pdf là gì?Là việc định dạng lại file văn bản hay tài liệu của bạn đang ở định dạng đuôi .xls, .xlsx,.xlsm sang định dạng mới có đuôi .pdf. File excel là gì? là file tài liệu được hỗ trợ bởi ứng dụng Microsoft office, tất cả cá file excel này được định dạng bởi đuôi .xls (hệ điều hành cũ ít còn sử dụng), .xlsx,.xlsm File PDF là gì? được viết tắt từ Portable Document Format (có nghĩa là định dạng tài liệu di động). Khi được định dạng sang file này thì file sẽ có kích thước dung lượng nhỏ hơn, bảo mật hơn. Bạn có thể in ra bất kỳ tài liệu nào mà vẫn giữ được định dạng ban đầu. Đồng thời hỗ trợ trên mọi thiết bị di động mà file excel chưa hỗ trợ nhiều. Thật đơn giản phải không các bạn? giờ hãy cùng EVBN tìm hiểu các cách chuyển từ file excel sang file pdf tốt nhất mà lại không bị lỗi nhé: Hướng dẫn cách chuyển file excel sang file pdf không bị lỗi fontTrước khi chuyển từ file excel sang file pdf bạn hãy chỉnh sửa và định dạng khổ in, font chữ… đã chuẩn chưa. Nhằm mục đích giúp cho file excel sau khi được chuyển thành công sang file pdf được đẹp nhất mà không phải chỉnh sửa hay chuyển đổi nhiều lần. Trong bài hướng dẫn này EVBN sẽ hướng dẫn độc giả 03 cách chuyển từ file excel sang file pdf tốt nhất hiện nay đồng thời đưa ra các ý kiến cá nhân đánh giá về các cách trên. Chuyển đổi trực tiếp ngay trên hệ điều hành office:Bước 1: mở file excel cần chuyển đổi lên chọn mục File (1)—chọn tiếp Save As (2) như hình bên dưới
Bước 2: sau khi chọn Save As một hộp thư thoại xuất hiện như hình dưới. Trong hộp thư này ta đặt tên cho file cần chuyển đổi (3), tiếp theo trong mục Save as type ta chọn dòng PDF (4) như hình bên dưới:
Bước 3: sau khi hoàn thành bước 2 lúc này có một số tùy chọn khác chọn thư mục lưu file (5).
Standard (6) (publishing online and printing): Chọn mục này đồng nghĩa với việc tối ưu hóa in ấn và phát hành trên mạng Internet. Minimum size (publishing online and printing): Nếu chọn mục này sẽ tối ưu hóa dung lượng và phát hành trên mạng Interne Options (7): đây là thêm các tùy chọn nâng cao giờ bạn chỉ cần chọn mục SAVE là toàn bộ quá trình chuyển file đã hoàn thành. Ngoài cách chọn chuyển đổi file excel sang file pdf trực tiếp trên Microsoft office thì còn một cách mà mình hay dùng cũng như dân văn phòng hay dùng đó là dùng tính năng Print (Ctrl + P). Sử dụng tính năng này có nhiều ưu điểm đó là có thể in ra hay scan luôn ra các file pdf. Các bước thực hiện tương tự như phương pháp trên. Như vậy việc chuyển file excel sang file pdf ngay trên Microsoft office thật dễ dàng mà lại không bị lỗi font chữ. Chuyển đổi trực tuyến:Là việc chuyển đổi dựa vào các website hỗ trợ trực tuyến thông qua mạng internet toàn cầu. Bạn vào Google gõ tìm kiếm chuyển file excel sang pdf sẽ cho ta rất nhiều kết quả. Sau đây mình sẽ giới thiệu các bạn một trang web mà được nhiều người sử dụng, đánh giá tốt đó là smallpdf.com Bước 1: truy cập web smallpdf.com, trên web này có rất nhiều tùy chọn cho bạn sử dụng. Quay lại bài viết ta chọn mục (2).
sau khi chọn mục (2) một đường dẫn mới hiện ra ta chỉ cần chọn file đang muốn chuyển đổi up lên (3)
Bước 2: đợi một lát quá trình chuyển đổi trực tuyến sẽ hoàn thành và có thông báo trên màn hình hiển thị như hình dưới. Lúc này ta chỉ việc chọn mục (4) và lưu file đã chuyển đổi theo ý muốn của bạn là hoàn thành quá trình chuyển đổi.
Kết quả ta được file sau khi chuyển từ file excel sang file pdf trực tuyến là:
Vậy chỉ với 02 bước đơn giản là bạn đã hoàn thành quá trình chuyển đổi của mình rồi. Chuyển đổi bằng các phần mềm:Là việc chuyển đổi dựa vào ứng dụng của bên thứ ba. Các ứng dụng này được tích hợp việc chuyển đổi hoàn toàn tự động. Hiện nay việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ việc chuyển đổi từ các file word, excel sang file pdf ngày càng trở nên thông dụng. Các ứng dụng này có nhiều tùy chọn nâng cao hơn: chuyển nhiều file cùng một lúc, chỉnh sửa hình ảnh…. Sau đây mình sẽ giới thiệu các bạn một phần mềm mà nhiều người hay sử dụng: DoPDF Bước 1: bạn vào Google tìm kiếm phần mềm DoPDF tải về và cài đặt. Sau khi cài đặt xong bạn ở file excel cần chuyển sang file pdf lên chọn File (1)—Print(2)
Bước 2: trong mục Printer bạn chọn loại máy in là doPDF (4) như hình dưới:
Bước 3: Sau khi chọn loại máy in ta được một đoạn hội thoại mới. Lúc này bạn chỉ việc chọn thư mục lưu rồi bấm ok.
Đây là, toàn bộ quá trình chuyển đổi từ file excel sang file pdf bằng phần mềm. Chỉ với vài thao tác rất đơn giản. Kết Luận: Như vậy, là Chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết xong 03 cách dùng để chuyển từ file excel sang pdf đơn giản nhất, mà lại không lo bị lỗi font chữ hay lỗi khác rồi. Chúc các bạn áp dụng thành công ! Nếu có câu hỏi nào xin hãy để lại lời nhắn. Xin chân thành cảm ơn! |
