Hướng dẫn kê khai bhxh trên ts24 năm 2024

Theo quy định, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản với cơ quan BHXH khi có thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.

Một số trường hợp nghiệp vụ báo tăng lao động:

Doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động với người lao động (NLĐ);

NLĐ đi làm trở lại sau thời gian nghỉ không lương, nghỉ ốm đau, thai sản…;

NLĐ hết thời gian tạm hoãn hợp đồng lao động đi làm lại;

Điều chỉnh, thay đổi thông tin vị trí, chức danh, mức đóng BHXH của NLĐ…

Hướng dẫn thực hiện

1. Vị trí hồ sơ:

Hỗ trợ mẫu hồ sơ này theo 2 dạng là hồ sơ điện tử & hồ sơ giấy.

Vị trí hồ sơ điện tử:

Trên thanh tiêu đề nhấn chọn Hồ sơ điện tử > Thu > [600] Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

Vị trí hồ sơ giấy:

Trên thanh tiêu đề nhấn chọn Hồ sơ giấy > Thu > Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT > Tùy chọn hồ sơ cần thực hiện

2. Nhập liệu:

Tùy chọn theo vị trí hồ sơ, xuất hiển bảng Chọn kỳ kê khai, tùy chỉnh thời gian lập hồ sơ , tạo lần nhập liệu và nhấn chọn Đồng ý.

Tại giao diện Phiếu giao nhận hồ sơ, kiểm tra và nhập thông tin Địa chỉ nhận kết quả từ CQ BHXH và Người nộp .

Bảng danh sách biểu mẫu ở bên dưới, đánh dấu chọn Trường hợp báo tăng lao động, điều chỉnh chức danh công việc , bên dưới xuất hiện mẫu Tăng LĐ , nhấn chọn vào đây để thực hiện nhập liệu.

Người dùng thực hiện nhập liệu theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Thực hiện nhập liệu trực tiếp vào biểu mẫu tờ khai trong phần mềm.

Cách 2: Tạo file mẫu Excel để nhập liệu, nạp dữ liệu từ file mẫu này vào lại phần mềm iBHXH.

Nhấn chọn File mẫu , tùy chọn vị trí lưu file mẫu trên máy tính , có thể đặt lại tên file hoặc giữ nguyên tên mặc định , nhấn chọn Save để hoàn tất.

Trong giao diện nhập liệu của file mẫu, thực hiện nhập thông tin, lưu ý trên file mẫu sẽ có những cột nội dung có hướng dẫn cách nhập liệu riêng, người dùng cần nhập đúng theo hướng dẫn này.

File mẫu cung cấp một vài sheet dữ liệu thông tin về mã tỉnh, mã xã … người dùng lưu ý nhập đúng theo hướng dẫn từ những sheet này cho những cột thông tin yêu cầu từ sheet tờ khai chính.

Đơn vị nếu đã có sẵn thông tin từ file dữ liệu khác, có thể thực hiện sao chép nội dung vào file mẫu, tương ứng theo từng cột thông tin. Khi thực hiện sao chép và dán dữ liệu, chỉ lấy giá trị nguyên vào file mẫu.

3. Một số lưu ý khi nhập liệu:

Quy tắc nhập liệu chung: nhập liệu từ trái sang phải.

3.1 Mẫu hồ sơ D02-LT:

Cột Loại : tùy chọn nghiệp vụ cần kê khai cho người lao động . Tùy chọn hình thức tham gia đóng BHXH tại cột Đối tượng, phần mềm sẽ tự động ghi nhận thông tin vào cột Tỷ lệ đóng (%).

Cột thông tin về thời gian, yêu cầu nhập đúng theo cấu trúc quy định:

Cột Ngày bắt đầu HĐLĐ không xác định thời hạn nhập theo cấu trúc dd/mm/yyyy Nhóm cột thông tin Loại và hiệu lực hợp đồng lao động nhập theo cấu trúc dd/mm/yyyy-dd/mm/yyyy hoặc dd/mm/yyyy.

Nhóm cột thông tin Tiền lương chỉ nhập theo 1 trong 2 loại là tiền đồng hoặc hệ số , tùy theo hình thức tính lương của doanh nghiệp

Nhóm cột thông tin Thời điểm đơn vị bắt đầu đóng BHXH

Cột Hiệu lực của HĐ/QĐ từ ngày… nhập theo cấu trúc dd/mm/yyyy

Cột Hiệu lực từ tháng nhập theo cấu trúc mm/yyyy

Khi người dùng nhập liệu vào cột , hệ thống sẽ tự động điền thông tin vào cột theo đúng quy định hiện hành

Khi nhập trực tiếp thông tin vào cột thì có thể bỏ trống cột

Ví dụ: Cột Hiệu lực của HĐ/QĐ từ ngày người dùng nhập 01/08/2020, cột Hiệu lực từ tháng sẽ hiển thị 08/2020.

3.2 Mẫu hồ sơ TK1-TS:

Phần mềm sẽ tự động chuyển thông tin của những cá nhân không có mã số BHXH sang mẫu số TK1-TS, yêu cầu người người dùng bổ sung thêm: