Cũng giống như Wise eye phần mềm Ronald jack rất thân thiện, dễ sử dụng và phù hợp với các dòng máy chấm công thông dụng. Cmtech đã có bài viết tìm hiểu chi tiết về phần mềm máy chấm công, trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng phần mềm chấm công Ronald jack chi tiết nhất.
1 Khai báo thông tin phần mềm
1.1. Khai báo máy chấm công
Mở phần mềm máy chấm công => Trên giao diện phần mềm chọn “Khai báo máy chấm công”
Chọn “thêm mới”
- Tên máy: nhập tên máy theo thứ tự
- Số máy [ID]: chọn theo ID của máy chấm công
- Loại kết nối: chọn TCP/IP
- Địa chỉ IP: nhập địa chỉ IP của máy chấm công
- Port : 4370
- Số seri : nhập số seri của máy chấm công
- Số đăng ký: Nhập số đăng ký trên hộp máy
=> chọn “Lưu”
Bài viết liên quan >>>
===> Phần mềm chấm công ronald jack
===> Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Wise Eye on 39
===> Phần mềm chấm công Wise Eye V3
1.2 Khai báo máy chủ
Trên giao diện phần mềm chọn “Máy chấm công” => chọn “Thông tin máy chủ”
Cài đặt thông tin máy chủ
- Cổng máy chủ: nhập port đã khai báo trên máy chấm công
- Địa chỉ mạng: nhập địa chỉ IP tĩnh của máy tính đang cài phần mềm
- chọn “Lưu và thoát’
Sau khi cài đặt phần mềm thành công khi mở phần mềm lên biểu tượng máy tính sẽ sáng đèn màu vàng => dữ liệu chấm công và nhân viên sẽ tự động được tải về
1.3 Nhập tên nhân viên
Trên giao diện phần mềm chọn “Nhân viên” => Chọn “Nhân viên mới” => Nhập họ tên vào cột “Tên nhân viên” và “Tên chấm công” => Nhập đầy đủ thông tin về nhân viên => Chọn “Cập nhật”
1.4 Tải tên nhân viên lên máy chấm công
Trong tap nhân viên => chọn “Quản lý nhân viên” => Chọn “Tạo lệnh cho máy chủ” => Chọn máy chấm công => Chọn thực hiện
1.5 Khai báo phòng ban
Trong tap “Nhân viên” => chọn “Khai báo phòng ban” => chọn “Thêm” nhập tên phòng ban => nhấn “Đồng ý”
Nếu bạn muốn sửa hoặc xóa phòng ban đã tạo => Kích chuột vào phòng ban => Chọn “Sửa tên” hoặc “Xóa”
1.6 Chuyển nhân viên vào phòng ban
Trong tap “Nhân viên” => đánh dấu check vào nhân viên cần chuyển ban => chọn “Đổi phòng ban” => Chọn phòng ban cần chuyển nhân viên đó tới
2 Cài đặt chấm công
Trên giao diện phần mềm chọn “Cài đặt chấm công”
2.1 Khai báo cách chọn giờ
Tùy vào từng công ty khác nhau để khai báo chọn giờ theo 6 cách
- Chọn theo giờ hành chính
- Ra vào theo số máy chấm công
- Theo khoảng giờ
- Theo giờ đầu giờ cuối trong ngày
- Theo phím vào, phím ra trên máy chấm công
- Tự động
2.2 Khai báo ca làm việc
Chọn “Cài đặt chấm công” => Chọn “Khái báo ca làm việc” => Chọn “Thêm mới” để thêm ca làm việc => Đặt tên cho ca làm việc và các khung thời gian cho từng ca làm việc
Quy định thời gian “Đi trễ về sớm” "Thông số tăng ca" được đặt theo quy định của từng công ty
2.3 Khai báo lịch trình làm việc
Chọn “Cài đặt máy chấm công” => Chọn “Khai báo lịch trình làm việc” => chọn “Thêm mới”
=> Nhập tên lịch trình vào ô “Tên lịch trình”
=> Chọn ra vào: chọn 1 trong 6 lựa chọn phụ thuộc vào ca làm việc
=> Chọn lưu
2.4 Sắp xếp lịch trình cho nhân viên
Chọn “Chấm công” => Chọn “Sắp xếp lịch trình cho nhân viên” => Chọn phòng ban => Đánh dấu check vào nhân viên cần tạo lịch trình => Đặt lịch trình cho nhân viên => Chọn “Thực hiện”
3 Xuất báo cáo
Chọn “Báo biểu” => chọn “ Xem công và xuất báo biểu” => Chọn phòng ban cần xem công => Đánh dấu check vào nhân viên cần xem => Chọn ngày cần xem công => Chọn báo biểu xuất ra => Thực hiện
Trên đây là bản hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm chấm công Ronald jack. Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong khi cài đặt phần mềm hãy liên hệ tổng đài Ronald jack để được tư vấn nhé.
Hiện nay, tại thị trường Hải Phòng nói riêng và cả nước nói chung nhu cầu sử dụng máy chấm công ngày càng được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. Với nhiều tính năng ưu việt máy chấm công đem đến cho doanh nghiệp sự chuyên nghiệp trong việc quản lý và chấm công cho công nhân viên mà không tốn thời gian, công sức, chi phí đầu tư.
Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng máy chấm công có nhiều khách hàng đã gặp phải những lỗi, vướng mắc không tự xử lý được đã gọi điện đến nhờ Máy Chấm Công Cộng Lực trợ giúp. Để khắc phục những bất cập đó của khách hàng, kỹ thuật Cộng Lực đã dành ra chút thời gian xây dựng bài viết: Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm máy chấm công Mita Pro một cách đơn giản và chi tiết nhất cho mọi khách hàng.
Cách sử dụng phần mềm chấm công Mita Pro
CÔNG TY CỘNG LỰC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM MÁY CHẤM CÔNG MITA PRO
Giao diện phần mềm chấm công Mita Pro
Bước 1: Thêm thông tin công ty và Phòng ban
- Menu => Nhân Viên => Sơ đồ quản lí=> Công ty [điền thông tin Cty ] =>Cập nhật
- Tiếp theo chọn. Khu Vực=> Thêm mới [ Điền tên khu vực] => Cập nhật
Bước 2: Thêm nhân viên mới
- Từ Menu chọn =>Nhân Viên => Quản lí Nhân Viên => Thêm mới [Điền thông tin Nv trong Cty]
- Chú Ý: Mã nhân viên và mã chấm công phải giống nhau và không được trùng,tên chấm công bắt buộc không dấu.
- Hướng dẫn các bước lắp đặt thiết bị kiểm soát cửa ra vào.
- Chọn => Lưu.
Bước 3: Chuyển phòng ban
- Chọn ô vuông nhỏ trước tên nhân viên => Chuyển phòng ban => Chọn 1 phòng ban cần chuyển [ví dụ: Văn phòng ] => Đồng ý.
Vậy là nhân viên đã được sắp xếp vào phòng ban cần chuyển.
Bước 4: Tải nhân viên lên máy chấm công
- Chọn biểu tượng Máy chấm công bên phía góc trên bên phải màn hình => Xổ xuống => Tải nhân viên lên Máy chấm công
-Tiếp theo=> Chọn Công ty => Chọn Nhân viên => Chọn máy => Chuyển xuống => Tải lên máy chấm công
Bước 5: Gán ca cho nhân viên
- Chọn Gán Ca cho nhân viên [biểu tượng trên thanh công cụ]
- Chọn Cty => Chọn Nhân viênLịch trình vào ra và Lịch trình làm việc chọn theo lịch trình của nhân viên đó =>Lưu Sắp xếp
- Hướng dẫn xem camera trường học qua điện thoại và máy tính.
Bước 6:Xem công
Máy chấm công => Tải dữ liệu chấm công => Chọn theo thời gian [ chọn từ ngày đến ngày] => Chọn máy => Tải dữ liệu
- Tiếp theo chọn => Báo biểu => Tính công và in báo biểu
- Chọn Cty => Chọn nhân viên => Chọn ngày => Tính Toán
- Xuất EXEL => Báo Cáo => Xuất lưới hoặc có thể xuất tổng hợp, chi tiết,…..
Trên đây là toàn bộ thao tác sử dụng phần mềm máy chấm công Mita Pro mà Cộng Lực đã hướng dẫn cho Quý vị. Trong quá trình thao tác Quý vị gặp phải khó khăn, trục trặc nào không xử lý được hãy liên hệ đến phòng kỹ thuật máy chấm công của Cộng Lực theo số hotline: 0913 010 111 - [02253]795111 để được hỗ trợ nhanh và kịp thời nhất.
CÔNG TY MÁY CHẤM CÔNG CỘNG LỰC - Thi công lắp đặt máy chấm công chuyên nghiệp số 1 Hải Phòng. Cung cấp đa dạng máy chấm công vân tay, thẻ từ, khuôn mặt các loại cao cấp của hãng Ronald Jack, ZKteco, Wise Eye, Hikvision. Giá bán ưu đãi nhất thị trường. Bảo hành 12 tháng.
Mọi nhu cầu lắp đặt máy chấm công tại Hải Phòng hay bất cứ đâu hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, báo giá tốt nhất. Tặng nhân công lắp đặt tại nội thành Hải Phòng. Tặng phần mềm chấm công.
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN MITA PRO V1 ĐẦY ĐỦ [ cách cài đặt & hướng dẫn sử dụng]
Mọi chi tiết xin liên hệ :
Công Ty TNHH TBCN Anh Ninh Cộng Lực
: Trụ sở 393 Nguyễn Văn Linh, Cầu Vượt Nguyễn Văn Linh, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng
:
: 02253.795.111
: 0913.010.111