Không share được màn hình trên Teams Macbook
|
Microsoft Teams cho phép bạn dễ dàng chia sẻ màn hình trong các cuộc họp trực tuyến khi cần. Bạn thậm chí có thể chọn chia sẻ toàn bộ màn hình thiết bị của mình, hoặc chỉ một cửa sổ ứng dụng cụ thể. Đây là cách thực hiện. Show
Cách chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams trên máy tínhTrên máy tính Windows, Mac, Linux hoặc Chromebook, bạn có thể sử dụng Microsoft Teams, hoặc phiên bản web trên trình duyệt để chia sẻ màn hình cuộc họp một cách nhanh chóng. Để bắt đầu hãy khởi chạy Microsoft Teams trên máy tính của bạn và tham gia vào một cuộc họp bất kỳ. Trong giao diện cuộc họp, bạn nhấp vào tùy chọn “Share Content” (Chia sẻ nội dung), có biểu tượng mũi tên hướng lên).  Lập tức, mục “Share Content” sẽ hiện ra ở bên phải giao diện. Trong đó, để chia sẻ toàn bộ màn hình máy tính, hãy nhấp vào tùy chọn “Screen” (Màn hình). Còn nếu bạn muốn chia sẻ cửa sổ của một ứng dụng cụ thể, nhấp vào tùy chọn “Window” (Cửa sổ). Nếu bạn chọn tùy chọn “Screen”, Teams sẽ bắt đầu trình chiếu màn hình máy tính của bạn trong cuộc họp. Bạn sẽ thấy một đường viền màu đỏ xung quanh màn hình của mình cho biết màn hình đang được chia sẻ. Nếu chọn tùy chọn “Window”, hãy chọn cửa sổ ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ. Khi cuộc họp kết thúc và bạn muốn dừng chia sẻ màn hình, nhấp vào nút “Stop Presenting” (Dừng trình chiếu) ở đầu giao diện Teams. Trên iPhone, iPad hoặc điện thoại Android, bạn có thể sử dụng ứng dụng Teams để chia sẻ màn hình điện thoại trong các cuộc họp trực tuyến. Quy trình thực hiện cũng không có gì phức tạp. Trước tiên, hãy khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại của bạn. Sau đó, tham gia vào cuộc họp bất kỳ. Trong giao diện cuộc họp, từ thanh menu dưới đáy màn hình, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm. Từ menu hiện ra, hãy chọn “Share” (Chia sẻ). Chọn tùy chọn "Share Screen” (Chia sẻ màn hình). Để đưa cả âm thanh vào chế độ chia sẻ màn hình của bạn, hãy bật tùy chọn “Audio” (Âm thanh). Nếu đang sử dụng Android, bạn sẽ thấy trang “Display Over Other Apps” (Hiển thị trên các ứng dụng khác). Tại đây, tìm “Teams” và nhấn vào đó. Sau đó, bật tùy chọn “Allow Display Over Other Apps” (Cho phép hiển thị trên các ứng dụng khác). Nếu bạn sử dụng iPhone hoặc iPad, hãy nhấn vào tùy chọn “Start Broadcast”. Nhấn vào nút quay lại để trở về màn hình Teams. Tại đây, trong lời nhắc mở ra, hãy chọn “Start Now” (Bắt đầu ngay). Đường viền màu đỏ sẽ xuất hiện xung quanh màn hình điện thoại của bạn, cho biết màn hình hiện đang được chia sẻ. Để ngừng chia sẻ, hãy nhấn vào “Stop Presenting”. Chúc bạn thực hiện thành công! Microsoft Teams được liên tục trang bị các tính năng và chức năng mới. Trong số đó, chia sẻ màn hình có lẽ là một trong những tiện ích bổ sung hữu ích để giới thiệu nội dung cho những người tham dự khác. Nếu bạn đang gặp sự cố khi sử dụng chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams, hãy đọc bài viết sau đây để tìm hiểu cách khắc phục sự cố. 1. Sử dụng kết nối Internet tốc độ caoThực tế, bạn đang chia sẻ màn hình PC của mình với các thành viên khác trong cuộc gọi video ở chế độ chia sẻ màn hình. Về lý thuyết, điều này nghe có vẻ đơn giản, nhưng nó đòi hỏi tốc độ Internet cao để có kết quả hoàn hảo. Bạn có thể truy cập fast.com hoặc sử dụng các dịch vụ như Speedtest và đảm bảo có các số tốc độ Internet tốt. Nếu PC hoặc laptop Windows 10 được kết nối với mạng WiFi 2.4GHz, hãy cân nhắc chuyển sang tần số 5.0GHz để có tốc độ và kết nối tốt hơn. Nếu bất kỳ ứng dụng bên thứ ba hoặc tab trình duyệt web nào đang tải xuống hoặc phát trực tuyến các file lớn qua Internet, bạn nên xem xét tạm dừng quá trình tải xuống trong khi chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams. Đảm bảo rằng Microsoft Teams có băng thông tối đa để sử dụng trong các cuộc gọi video dài và bạn sẽ không gặp bất kỳ sự cố nào. 3. Đóng các ứng dụng và hoạt động chạy trong nềnĐiều này áp dụng cho PC và laptop có số lượng RAM thấp. Khi bạn có quá nhiều ứng dụng và tiến trình hoạt động chạy trong nền, nó sẽ ảnh hưởng đến Microsoft Teams và các chức năng của ứng dụng, chẳng hạn như chia sẻ màn hình. Làm theo các bước bên dưới để đóng các ứng dụng và hoạt động trong nền. Bước 1: Nhấn phím Windows và nhập Task Manager. Bước 2: Nhấn Enter và mở ứng dụng Task Manager. Bước 3: Nếu bạn nhận thấy việc sử dụng CPU không cần thiết bởi một ứng dụng hoặc tiến trình ngẫu nhiên, hãy nhấp vào nó và nhấn End Task ở dưới cùng. Nếu bạn thường xuyên gặp sự cố với Microsoft Teams, bạn nên coi đây là thói quen và thực hiện trước một cuộc họp quan trọng. 4. Sử dụng Google Chrome hoặc Microsoft EdgeNếu đang sử dụng phiên bản web của Microsoft Teams, bạn cần sử dụng Google Chrome hoặc Microsoft Edge trên Windows 10. Thay vì sử dụng Firefox hoặc Vivaldi, hãy cân nhắc chuyển sang Chrome hoặc Edge để có trải nghiệm chia sẻ màn hình liền mạch trong Microsoft Teams.
5. Đảm bảo có quyền chia sẻ màn hìnhNgười tham gia cũng có thể chia sẻ màn hình trong các cuộc gọi video của Microsoft Teams. Nhưng trước tiên, bạn cần liên hệ với quản trị viên để yêu cầu cấp cho bạn quyền liên quan từ Meeting Options trong ứng dụng Microsoft Teams. Nếu không thực hiện điều đó, bạn với tư cách là người tham dự sẽ không thể chia sẻ màn hình trong các cuộc họp nhóm. Dưới đây là cách cấp quyền liên quan cho việc chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams. Bước 1: Khi bạn đang gọi điện, hãy nhấp vào menu ba chấm ở thanh menu phía trên. Bước 2: Chọn Meeting Options. Bước 3: Trong tùy chọn Who can bypass the lobby, chọn Everyone. Giờ đây, mọi người trong cuộc gọi Teams có thể chia sẻ màn hình trong khi trình bày. Điều này hữu ích nhất trong lĩnh vực giáo dục, nơi giáo viên yêu cầu sinh viên thuyết trình qua cuộc gọi Microsoft Teams. 6. Chọn độ phân giải màn hình thấp hơnĐiều này có liên quan gián tiếp đến việc Microsoft Teams hoạt động bình thường dưới băng thông thấp. Bạn có thể giảm độ phân giải màn hình và thử chia sẻ lại màn hình trong Microsoft Teams. Điều này hữu ích nhất khi bạn đang làm việc với màn hình 4K trên Windows 10. Ở chế độ mặc định, Microsoft Teams phải đẩy nội dung 4K thông qua chia sẻ màn hình. Bạn có thể giảm độ phân giải màn hình và giảm bớt sự căng thẳng trên ứng dụng Microsoft Teams. Đây là cách thực hiện. Bước 1: Mở ứng dụng Settings trên Windows 10 (phím Windows + I). Bước 2: Điều hướng đến System > Display > Display Resolution. Bước 3: Chọn độ phân giải màn hình thấp và khởi động lại PC. Bây giờ, hãy mở Microsoft Teams và thử thực hiện lại chia sẻ màn hình. 7. Xóa cache Microsoft TeamsĐôi khi, quá nhiều bộ nhớ cache được Windows 10 thu thập có thể gây rối với các chức năng của Microsoft Teams. Dưới đây là cách xóa bộ nhớ cache của Microsoft Teams trên Windows 10. Bước 1: Đóng hoàn toàn ứng dụng Microsoft Teams trên Windows 10. Bước 2: Chọn phím Windows + R và mở menu Run. Bước 3: Nhập nội dung sau vào hộp và nhấn Enter. %appdata%\Microsoft\TeamsBước 4: Files Explorer sẽ mở với thư mục chứa các file Teams. Bước 5: Chọn tất cả và xóa chúng khỏi PC Khởi động lại PC và thử lại với Microsoft Teams. 8. Cập nhật Microsoft TeamsTính năng chia sẻ màn hình của Microsoft Teams không hoạt động có thể liên quan đến bản build lỗi thời trên thiết bị. Gã khổng lồ phần mềm thường xuyên phát hành các bản cập nhật phần mềm cho ứng dụng để thêm các tính năng mới và sửa lỗi. Mở ứng dụng Microsoft Teams, nhấp vào tùy chọn ba chấm trên thanh menu và kiểm tra các bản cập nhật. Cài đặt bản build mới nhất đó trên thiết bị và bắt đầu chia sẻ màn hình trong các cuộc họp nhóm. Chúc bạn nhanh chóng khắc phục được sự cố! |
