Việc chỉnh sửa file PDF ngày càng dễ dàng hơn kể từ khi ngày càng có nhiều công cụ chuyên nghiệp và miễn phí. Bạn có thể chỉnh sửa file PDF dễ dàng với Microsoft Word hay chia, gộp các nội dung tiện lợi không cần cài đặt bằng công cụ trực tuyến.

Tổng hợp cách chỉnh sửa file PDF bạn không nên bỏ qua

Định dạng file PDF được sử dụng cực kỳ phổ biến khi chia sẻ các tài liệu. Sự phổ biến của PDF chủ yếu là do có thể mở trên nhiều thiết bị mà không bị thay đổi định dạng. Mặc dù vì thiết lập mặc định chỉ đọc nhưng Sửa chữa Laptop 24h .com sẽ chia sẻ cho bạn một số mẹo chỉnh sửa file PDF đơn giản và nhanh chóng.

• Hướng dẫn cài Windows 11 bằng file ISO chuẩn Microsoft

Cách chỉnh sửa file PDF bằng Word

Nhờ được Microsoft tích hợp thêm các tính năng, việc chỉnh sửa các tệp PDF trong Word ngày càng trở nên dễ dàng hơn. Mặc dù bạn không thể thực hiện các tác vụ phức tạp nhưng bạn vẫn có thể sử dụng Word để làm việc với PDF khá tiện lợi.

Bước 1: Mở phần mềm Word trên máy tính.

Mở ứng dụng Word trên máy tính

Bước 2: Trong thẻ file chọn Open > Browse > chọn file PDF cần chỉnh sửa.

Chọn file PDF cần chỉnh sửa

Bước 3: Máy tính sẽ hiển thị thông báo chuyển đổi file PDF, bạn nhấn OK.

Chuyển file PDF sang Word có thể chỉnh sửa

Lưu ý: Việc chuyển đổi có thể sẽ khiến bố cục văn bản bị sai lệch. Bạn hãy chủ động chỉnh sửa sao cho phù hợp nhất!

Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong, bạn chọn File > Save As.

Bước 5: Tại mục Save as type bạn chọn PDF > OK.

Chọn định dạng văn bản

Việc Microsoft đưa định dạng PDF hỗ trợ trên Word chỉ áp dụng cho các phiên bản Word 2013 trở lên hoặc Office 365. Các phiên bản cũ hơn như 2010, 2007 vẫn chưa được hỗ trợ.

Chia nhỏ file PDF

Những file PDF có kích thước lớn sẽ gây khó khăn cho các người dùng trong quá trình sử dụng, chỉnh sửa, đặc biệt là khi gửi qua email. Để giảm bớt kích thước file, bạn có thể chia nhỏ bằng cách sau.

Tách file PDF bằng SmallPDF

Bước 1: Trước tiên, bạn truy cập vào website SmallPDF

Bước 2: Click Chọn các tệp và tải file PDF mà bạn muốn chia nhỏ lên SmallPDF.

Nhấn chọn các tệp

Bước 3: Sau khi file PDF đã tải lên, bạn lựa chọn:

• Trích xuất trang: Cắt file theo từng trang tùy ý
• Tách 1 PDF thành nhiều: Cắt mỗi trang thành một file PDF riêng lẻ

Chọn cách chia

Bước 4: Chọn trang hoặc nhập trực tiếp số trang muốn cắt vào ô trống bên dưới rồi nhấn Cắt file PDF.

Chọn trang và tiến hành chia nhỏ

Bước 5: Sau khi SmallPDF tách xong, bạn hãy nhấn vào Tải File về ngay để lưu về máy tính.

Lưu file về máy tính

Tách nhỏ file PDF bằng phần mềm Foxit Reader

Bước 1: Trước tiên, bạn hãy tải phần mềm Foxit Reader và cài đặt cho máy tính.

Bước 2: Mở phần mềm Foxit Reader > chọn tab Home (phím tắt Ctrl + O) để tiến hành tải file.

Tiến hành tải file

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại Print. Tại đây, bạn hãy thao tác:

• Ở mục Name -> chọn Foxit Reader PDF Printer.
• Trong mục Print Range -> click chọn Pages.
• Tại mục Pages, bạn hãy điền số trang muốn cắt.

Lưu ý: Để cắt trang cụ thể, hãy nhập số chính xác “1,2,5,10”. Để cắt một khoảng trang, bạn nhập “1-20”.

Bước 4: Khi cửa sổ lưu file hiện lên, bạn chọn vị trí Thư mục lưu file > nhấn Save để lưu.

• Nên mua ổ cứng SSD hãng nào tốt? Chọn SSD giá rẻ, load dữ liệu nhanh

Mã hóa file PDF

Mã hóa file PDF là giải pháp giúp nâng cao độ bảo mật cho file PDF, tránh trường hợp người khác vô ý hay cố ý mở, chỉnh sửa, in ấn hoặc copy nội dung file của bạn.

1. Online2PDF

Online2PDF là trang web hỗ trợ chỉnh sửa file PDF đơn giản nhất. Với Online2PDF, bạn có thể để đặt mật khẩu, chặn copy, in ấn và chỉnh sửa...

Phần mềm Online2PDF

2. Soda PDF Online

Soda PDF là bộ công cụ PDF đầy đủ tính năng, mang đến cho người dùng tất cả các giải pháp cần thiết để xử lý tệp tin PDF như xem, chỉnh sửa, đặt mật khẩu, tạo mới và chuyển đổi.

Công cụ Soda PDF

3. SmallPDF

Được mệnh danh như một “giải pháp miễn phí cho tất cả vấn đề về PDF”, SmallPDF là nền tảng chỉnh sửa và chuyển đổi file PDF cực kì thân thiện. Bạn chỉ cần tải file PDF lên SmallPDF và đặt mật khẩu mở file.

Phần mềm SmallPDF

Trên đây là mẹo hay khi làm việc file PDF đơn giản và hiệu quả. Bạn biết thêm mẹo chỉnh sửa file PDF hữu ích? Chia sẻ cho Sửa chữa Laptop 24h .com trong phần bình luận bên dưới bài viết này nhé!

Tại sao không chỉnh sửa được file PDF?

Vì tính bảo mật cao nên khi nhận tệp văn bản dưới định dạng PDF, người nhận không thể trực tiếp chỉnh sửa nội dung của file như Word hay Excel. Mà thay vào đó phải dùng đến một số công cụ hỗ trợ khác. Cùng tham khảo qua 4 công cụ trực tuyến giúp sửa file PDF cực dễ dùng mà CareerBuilder đã tổng hợp bên dưới nhé!

Làm sao để chỉnh sửa nội dung trong file PDF?

Cách chỉnh sửa tệp PDF:.

Mở tệp trong Acrobat..

Nhấp vào công cụ “Chỉnh sửa PDF” trong bảng điều khiển bên phải..

Sử dụng các công cụ chỉnh sửa của Acrobat: Thêm văn bản mới, chỉnh sửa văn bản hoặc cập nhật phông chữ thông qua các lựa chọn từ danh sách Định dạng. ... .

Lưu tệp PDF đã chỉnh sửa:.

Văn bản PDF là gì?

PDF là từ viết tắt của Portable Document Format, nghĩa tiếng Việt là tệp định dạng tài liệu di động, nó được phát hành bởi Adobe. Phần mở rộng của tệp PDF là . PDF. Tệp PDF có thể chứa được văn bản, hình ảnh, nút tương tác, các siêu liên kết (hyperlink), video hay phông chữ nhúng (embedded fonts),...

Ai chỉnh sửa PDF?

Top 5 công cụ chỉnh sửa file PDF tốt nhất hiện nay.

Tải phần mềm Adobe Acrobat Reader DC tại đây..

Tải phần mềm Foxit Phantom PDF tại đây..

Tải phần mềm Foxit Reader tại đây..

Tải phần mềm PDFelement tại đây..

Tải phần mềm PDF-XChange Editor tại đây..