Mẫu hợp đồng xuất hóa đơn xăng dầu cuối tháng năm 2024
1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.” Show
- Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ: + Tại khoản 1, 2 Điều 9 quy định thời điểm lập hóa đơn: “Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn 1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. 2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).” + Tại điểm i khoản 4 Điều 9 quy định thời điểm lập hóa đơn đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng: “Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn 4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau: …i) Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên, Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: Trường hợp Công ty đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, Công ty phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ Công ty thực hiện theo quy định tại khoản 1, 2 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Trường hợp Công ty bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng thì thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán theo quy định tại điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc, đề nghị độc giả liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được giải đáp cụ thể. Hiện nay, việc triển khai áp dụng xuất hóa đơn điện tử cho từng lần bán xăng dầu theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP đang bước vào giai đoạn gấp rút. Giải pháp xuất hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán nào sẽ phù hợp nhất với trạm xăng của Anh/Chị? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để lựa chọn cho mình phương án tối ưu, hiệu quả nhất. 1. Thực trạng tình hình triển khai xuất HĐĐT xăng dầu theo từng lần bán trên cả nướcNgày 18/03/2024, Bộ Công thương có loạt văn bản hỏa tốc gửi UBND các tỉnh, thành phố, các sở công thương và các doanh nghiệp đầu mối, các thương nhân phân phối xăng dầu về việc thực hiện quy định về hóa đơn điện tử và cung cấp dữ liệu hóa đơn điện tử sau mỗi lần bán. Công văn số 1656/BCT-TTTN do Bộ Công Thương ban hành hỏa tốc vào ngày 18/03Trước đó, vào ngày 06/3/2024 Tổng cục Thuế cũng đã ban hành Công văn 837/TCT-DNL quyết liệt thực hiện hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng đối với kinh doanh bán lẻ xăng dầu. Theo đó, Tổng Cục Thuế yêu cầu các cục Thuế chủ động thành lập các đoàn kiểm tra liên ngành thực hiện kiểm tra tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu về việc thực hiện HĐĐT và kết nối dữ liệu về cơ quan thuế theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đối với các trường hợp không thực hiện hoặc cố tình không thực hiện theo quy định trước ngày 31/03/2024, Cục Thuế chỉ đạo cơ quan chức năng tạm dừng hoạt động kinh doanh và thu hồi giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh của các cửa hàng xăng dầu đó. Thời gian qua, một loạt các công văn/văn bản quan trọng được ban hành từ tháng 12/2023 đến thời điểm hiện tại, có thể nhận thấy rằng Nhà nước đang rất quan tâm, quyết liệt và đánh giá cao tính cấp thiết của việc xuất HĐĐT theo từng lần bán trong lĩnh vực bán lẻ xăng dầu. Tuy nhiên, theo khảo sát từ Bộ Tài Chính, hiện cả nước còn khoảng 9.500/17.000 (chiếm 55,8%) cửa hàng bán lẻ xăng dầu chưa thực hiện việc xuất HĐĐT từng lần bán hàng theo quy định. Vậy, nguyên do gì đã khiến các cửa hàng xăng dầu vẫn “chậm chạp” trong việc triển khai như vậy? 2. Vướng mắc trong quá trình triển khai xuất hóa đơn cho từng lần bán xăng dầuTừ thực tế triển khai tại các địa phương cho thấy, các cửa hàng xăng dầu có gặp khá nhiều lo ngại, vướng mắc khiến việc triển khai, áp dụng HĐĐT chưa được kịp thời như theo quy định: ? Chưa trang bị đủ hạ tầng, thiết bịĐể có thể triển khai xuất hóa đơn từng lần bán theo đúng quy định, các cửa hàng xăng dầu cần trang bị các thiết bị, cơ sở hạ tầng phù hợp. Có thể kể đến như:
Đối với các cột bơm cũ tích hợp thêm thiết bị đo đếm số liệu, truyền dữ liệu thì sẽ cần trải qua quá trình kiểm định. Trong quá trình sửa chữa có sự cải tiến, cải tạo làm thay đổi chương trình điều khiển hoặc đặc tính kỹ thuật đo lường chính của cột đo xăng dầu so với mẫu đã được phê duyệt thì phải chờ phê duyệt mẫu mới theo quy định. Do đó, phía các đơn vị kinh doanh xăng dầu vẫn đang đợi việc này. Câu hỏi của đơn vị bán lẻ xăng dầu: Nếu DN chưa thể lắp đặt trụ bơm kết nối với HĐĐT thì có phải lập hóa đơn theo từng lần bán không? ⇒ Ý kiến từ Cơ quan thuế: Khi DN chưa lắp đặt và kết nối được trụ bơm với phần mềm lập hóa đơn thì DN vẫn phải thực hiện lập hóa đơn theo từng lần bán theo quy định. Còn vấn đề kết nối dữ liệu thì sẽ giúp Doanh nghiệp tiết tiệm thời gian và chi phí nhân công và kiểm soát số liệu chặt chẽ hơn. (Xem chi tiết tại Văn bản số 100/CTTGI-TTHT ngày 10/01/2024 do Cục thuế tỉnh Tiền Giang ban hành trả lời công ty TNHH Xăng dầu Hồng Đức). Trong trường hợp DN chưa sẵn sàng đầu tư tích hợp cột bơm tích hợp với phần mềm HĐĐT thì có thể lựa chọn giải pháp khác phù hợp với mức đầu tư và đặc thù kinh doanh của DN, miễn là đáp ứng việc xuất hóa đơn theo từng lần bán hàng quy định tại Nghị định 123. Nếu đơn vị mình đang kinh doanh bán lẻ xăng dầu quy mô nhỏ, không có nhu cầu về mặt quản lý, chưa đủ ngân sách để nâng cấp sử dụng các trụ bơm hiện đại thì có thể cân nhắc giải pháp sử dụng máy pos để xuất hóa đơn xăng dầu từng lần bán. Đây cũng là một trong những giải pháp đang được nhiều thương nhân xăng dầu lựa chọn bởi:
Các thiết bị có thể cần chuẩn bị: Máy tính, máy pos, máy in, chữ ký số, đường truyền kết nối, phần mềm (phần mềm hóa đơn điện tử/phần mềm quản lý bán xăng…) ? Chi phí đầu tư lớnCác đơn vị kinh doanh xăng dầu lo ngại rằng phải chi tới 400 triệu đồng – 1 tỷ đồng để trang bị phần mềm và phần cứng đáp ứng việc xuất hóa đơn xăng dầu từng lần như các thông tin được lan truyền. Trong khi nếu người dân đổ xăng không có nhu cầu lấy hóa đơn thì rất lãng phí, trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. ⇒ Ý kiến từ Cơ quan thuế: Ông Mai Xuân Thành, Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế cho biết: Qua khảo sát và rà soát từ các doanh nghiệp xăng dầu đã triển khai thành công xuất HĐĐT theo từng lần bán, cũng như qua báo giá của một số đơn vị cung cấp giải pháp tổng thể hóa đơn xăng dầu, thì mức chi phí đầu tư không phải cao tới mức 400-600 triệu đồng hay 1 tỉ đồng như thông tin xuất hiện thời gian qua. ? Thời gian triển khai gấpMột số DN xăng dầu có ý kiến cho rằng thời gian cơ quan thuế yêu cầu triển khai việc xuất hóa đơn từng lần bán là quá gấp rút, đơn vị chưa kịp chuẩn bị về kiến thức, nguồn lực, ngân sách, thời gian.. nên chưa kịp triển khai. ⇒ Ý kiến từ Cơ quan thuế: Kể từ cuối tháng 11/2023, cho đến thời hạn được quy định để hoàn thành việc triển khai xuất hóa đơn xăng dầu cho từng lần bán là hết tháng 3/2024 này, 4 tháng – đây là khoảng thời gian hợp lý, đủ để các đơn vị kinh doanh xăng dầu nắm bắt được quy định, tuyên truyền của cơ quan thuế; đồng thời kịp thời khảo sát, lựa chọn các nhà cung cấp giải pháp xuất HĐĐT uy tín và triển khai áp dụng cho các cây xăng của mình theo đúng quy định. Do đó, yêu cầu các cây xăng phối hợp, khẩn trương kịp thời triển khai theo đúng thời hạn quy định. ? Phân vân chưa biết lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn nàoHiện nay trên thị trường có rất nhiều phương án triển khai xuất hóa đơn theo từng lần bán lẻ xăng dầu, cũng như có nhiều nhà cung cấp khác nhau. Nhiều đơn vị kinh doanh xăng dầu vẫn chưa nắm được hết các giải pháp hiện có, ưu nhược điểm của từng giải pháp, cũng như chưa biết lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn nào uy tín, mang lại nhiều lợi ích nhất cho doanh nghiệp của mình. Để giúp các đơn vị xăng dầu tháo gỡ vướng mắc trên, hãy cùng MISA meInvoice theo dõi tiếp phần nội dung dưới đây. Qua tìm hiểu và trao đổi với các đơn vị cung cấp giải pháp, Cục Thuế Quảng Ngãi tóm lược giới thiệu một số phương án triển khai xuất hóa đơn theo từng lần bán lẻ xăng dầu để doanh nghiệp tham khảo và áp dụng: Phương án 1: Sử dụng máy pos để xuất HĐĐT từng lần bán xăng dầuPhương án 1: Sử dụng máy Camera thông minh để đọc chỉ số từ trụ bơm, phục vụ việc xuất hóa đơnPhương án 3a: Tích hợp trụ bơm hiện đại (không dây) kết nối trực tiếp với phần mềm HĐĐT để xuất hóa đơn tự động theo mỗi lần bóp cò đổ xăngPhương án 3b: Tích hợp trụ bơm hiện đại (có dây) kết nối trực tiếp với phần mềm HĐĐT để xuất hóa đơn tự động theo mỗi lần bóp cò đổ xăng⇒ Khuyến nghị: Các DN kinh doanh bán lẻ xăng dầu hãy cân nhắc thật kỹ về ưu/nhược điểm từng giải pháp, lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với quy mô, nguồn lực và nhu cầu của đơn vị mình. Để làm rõ chi tiết hơn về từng giải pháp, doanh nghiệp cũng có thể chủ động để lại thông tin Đăng Ký Khảo Sát Trạm Xăng Miễn Phí tại đây để được MISA hỗ trợ tư vấn triển khai giải pháp phù hợp nhất với đơn vị mình. 4. Giải pháp xuất HĐĐT xăng dầu từng lần bán tối ưu nhất dành cho DN – MISA meInvoiceĐáp ứng Nghị định 123/2020/NĐ-CP yêu cầu xuất hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán, MISA cung cấp giải pháp xuất hóa đơn theo từng lần bán 4.1 Giải pháp HĐĐT xăng dầu của MISA giúp DN tháo gỡ tất cả các khó khăn, vướng mắc trênĐồng hành cùng cục thuế các tỉnh/thành phố, chi cục thuế địa phương và các doanh nghiệp đang kinh doanh trong lĩnh vực xăng dầu ngay từ những ngày đầu nhận được thông điệp tuyên truyền triển khai xuất HĐĐT xăng dầu theo từng lần phát sinh, MISA đã khẩn trương và kịp thời nghiên cứu và đưa ra các giải pháp tối ưu nhằm tháo gỡ những khó khăn của doanh nghiệp. Các giải pháp hóa đơn điện tử dành riêng cho lĩnh vực xăng dầu được MISA xây dựng dựa trên các tiêu chí:
… để đáp ứng phù hợp nhất cho từng nhóm đối tượng xăng dầu. 4.2 Danh sách các phần mềm bán hàng xăng dầu MISA đã kết nối thành công để xuất HĐĐT từng lần bán xăng tự độngHiện nay, MISA đã kết nối với 14 phần mềm quản lý bán xăng phổ biến nhất trên thị trường để đáp ứng giải pháp: Tích hợp trụ bơm hiện đại kết nối trực tiếp với phần mềm HĐĐT để xuất hóa đơn tự động theo mỗi lần bóp cò đổ xăng. STT Tên công ty Tên phần mềm Tình trạng kết nối Hình thức kết nối – Loại hóa đơn 1 Công ty Cổ phần SMART PETRO Việt Nam Phần mềm quản lý hệ thống xăng dầu PETROCLOUD Đã hoàn thành ✅ Phát hành hóa đơn trên phần mềm xăng dầu (Hóa đơn điện tử không mã) (Chú ý: Sử dụng CKS HSM softdream). ✅ Phát hành hóa đơn trên phần mềm xăng dầu: Hóa đơn Máy tính tiền không ký số. 2 Công ty TNHH Thiết bị xăng dầu Hoàng Long PHẦN mềm quản lý SMARTGAS Đã hoàn thành ✅ Phần mềm xăng dầu đẩy dữ liệu hóa đơn nháp sang meInvoice web app:
✅ Phát hành hóa đơn trên phần mềm xăng dầu: Hóa đơn máy tính tiền không ký số. 3 Công ty TNHH Hệ thống điện tử và tin học Phần mềm quản lý hệ thống xăng dầu IGAS Đã hoàn thành ✅ Phát hành hóa đơn trên phần mềm xăng dầu:
(Chú ý: Sử dụng CKS HSM softdream) 4 Công ty cổ phần giải pháp công nghệ PETRONET – PECO Nền tảng quản trị xăng dầu toàn diện Đã hoàn thành ✅ Phát hành hóa đơn trên phần mềm xăng dầu:
✅ Phần mềm xăng dầu đẩy dữ liệu hóa đơn nháp sang Meinvoice web app:
(Chú ý: Sử dụng CKS HSM của Softdream) 11 CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ ANH VIỆT Hệ thống quản lý xăng dầu Atel Đã hoàn thành ✅ Phần mềm xăng dầu đẩy dữ liệu hóa đơn nháp sang meInvoice web app:
4.3 Phần mềm dễ sử dụng, nhiều tính năng ưu việtCùng điểm mặt một số tính năng có trên phần mềm hóa đơn điện tử xăng dầu của MISA – Đây là những tính năng vô cùng thiết thực nhằm hỗ trợ việc xuất hóa đơn theo từng lần bán ngay tại cây xăng được diễn ra trơn tru, nhanh chóng, thuận tiện và đúng quy định: Tính năng trên phần mềm HĐĐT MISA – Xăng dầu Hình thức đáp ứng ✅ Xuất hóa đơn GTGT có mã / không mã CQT / hóa đơn máy tính tiền meInvoice web/ App vé/ App hóa đơn ✅ Cho phép lưu nháp hóa đơn meInvoice web/ App vé/ App hóa đơn ✅ Khôi phục được những hoá đơn đang lập mà mất kết nối interner meInvoice web ✅ Cho phép cài đặt đơn giá bán xăng dầu theo đơn giá sau thuế meInvoice web/ App vé/ App hóa đơn ✅ Cho phép nhập thông tin người mua hàng và chọn hình thức thanh toán meInvoice web/ App vé/ App hóa đơn ✅ Cho phép xuất hóa đơn nhanh bằng cách nhập số tiền cần thanh toán > Phần mềm tự chia ngược lại ra số lít xăng theo đơn giá đã cài đặt meInvoice web/ App vé/ App hóa đơn ✅ Cho phép nhập số lít và tính lại số tiền khi xuất hóa đơn xăng dầu meInvoice web/ App vé/ App hóa đơn ✅ Cho phép chia sẻ file PDF hóa đơn xăng dầu tới khách hàng qua Zalo/SMS… App vé ✅ Cho phép thiết lập thứ tự ưu tiên hàng hóa trên màn hình lập hóa đơn XD App vé/ App hóa đơn ✅ Có cảnh báo khi xuất hóa đơn XD có giá trị lớn để tránh sai sót App vé/ App hóa đơn ✅ Cho phép xem trước hóa đơn trước khi xuất để tránh sai sót App vé/ App hóa đơn ✅ Phát hành hàng loạt hóa đơn XD chưa phát hành App vé/ App hóa đơn ✅ Có cảnh báo khi gửi dữ liệu máy tính tiền cho CQT quá số lượng giới hạn… App vé/ App hóa đơn Màn hình thao tác chia sẻ hóa đơn xăng dầu MISA qua Zalo/Messenger/SMS… cho khách hàng 4.4 Chính sách giá tốt – Nhiều ưu đãi hấp dẫnNằm trong chuỗi hoạt động hỗ trợ các đơn vị kinh doanh, bán lẻ xăng dầu trong giai đoạn gấp rút này, MISA đồng hành cùng Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam Petrolimex xây dựng chương trình ưu đãi hấp dẫn khi mua hóa đơn điện tử xăng dầu MISA meInvoice dành cho các đơn vị là thương nhân nhượng quyền (TNNQ) của Petrolimex. [HOT] MISA Ưu đãi cực hấp dẫn trong tháng 3 này: Hóa đơn xăng dầu chỉ từ 30đ + Miễn phí khởi tạo 1 triệu + Tặng kèm chữ ký số dành cho đơn vị thương nhân nhượng quyền Petrolimex > Xem chi tiết ưu đãi Tại ĐâyĐối với các đơn vị đơn vị kinh doanh, bán lẻ xăng dầu khác, Anh/Chị hãy nhanh tay để lại thông tin để được tư vấn, báo giá ưu đãi từ giải pháp của MISA. 4.5 Là đơn vị cung cấp hóa đơn xăng dầu theo từng lần bán uy tínNgày 13/03/2024, Tổng Cục thuế tổng hợp và công bố danh sách các đơn vị, tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử theo từng lần bán xăng dầu để các đơn vị kinh doanh bán lẻ xăng dầu tham khảo và liên hệ triển khai. Trong đó, MISA meInvoice vinh dự đứng đầu danh sách các tổ chức cung cấp HĐĐT xăng dầu từng lần bán được Cục Thuế TP Hà Nội tin tưởng lựa chọn. Một số hình ảnh thực tế trong quá trình MISA khảo sát và triển khai giải pháp hóa đơn điện tử xăng dầu tại một số địa phương: |